Ogni giorno vengono inviati milioni di messaggi di posta elettronica, ma non tutti sono sicuri. Molte sono e-mail di spam inviate da phisher per ottenere informazioni sensibili, iniettare malware o chiedere di trasferire denaro spacciandosi per un conoscente. È necessario sapere come visualizzare le intestazioni dei messaggi di posta elettronica in Outlook per identificare tali messaggi. Questo vi aiuterà a decidere se sono legittime o meno e a procedere con le richieste fatte.
Secondo le statistiche mondiali sullo spam di e-mail, quasi 319,6 miliardi di di e-mail scambiate ogni giorno e il 45,37% di esse era spam. Questo rende ancora più importante visualizzare l'intestazione delle e-mail in Outlook prima di rispondere o condividere documenti.
Che cos'è l'intestazione di un'e-mail?
Prima di sapere come visualizzare l'intestazione di un messaggio di posta elettronica in Outlook, vediamo cos'è l'intestazione di un messaggio di posta elettronica. L'intestazione di un messaggio di posta elettronica è la sezione del messaggio che contiene i dati del mittente, i dati del destinatario, l'oggetto, la data, il percorso di ritorno, il campo di risposta e l'ID del messaggio. Queste informazioni sono fondamentali per la consegna delle e-mail.
Ogni e-mail ha un'intestazione personalizzata che include questi dettagli tecnici per una migliore consegna delle e-mail. Tuttavia, l'interfaccia dell'intestazione di Outlook di Outlook differisce da quella di Gmail, Yahoo, Hotmail, ecc.
Non bisogna confondersi tra il concetto di header-footer e quello di intestazione delle e-mail. Nella maggior parte dei documenti, l'intestazione è la parte superiore della pagina, mentre il piè di pagina è il dato che si trova in fondo alla pagina. Ma le intestazioni delle e-mail funzionano in modo diverso.
Quali sono i diversi aspetti dell'intestazione di un'e-mail?
I metadati delle e-mail sono le informazioni sui messaggi che si trovano nelle intestazioni delle e-mail. Ecco la sua ripartizione:
- Da: Contiene le informazioni sui mittenti. I malintenzionati utilizzano spesso indirizzi e-mail falsi o spoofati per commettere reati.
- A: Indica l'indirizzo e-mail e il nome del destinatario. Ha due sottoparti: copia carbone (CC) e copia carbone cieca (BCC).
- Data: visualizza la data di invio dell'e-mail. L' intestazione della posta elettronica di Outlook è in formato Giorno, GG, Mese, AAAA in hh:mm:ss.
- Percorso di ritorno: Questo elemento contiene l'indirizzo e-mail a cui il sistema invia il messaggio. Nel caso in cui non ci sia un percorso di ritorno, verrà utilizzato come indirizzo per i destinatari a cui rispondere.
- Busta - a: Indica che è stata inviata un'e-mail all'indirizzo specificato in questa riga.
- Oggetto: È l'intento del messaggio.
- ID messaggio: Quando qualcuno redige un messaggio e-mail, utilizza stringhe specifiche di lettere e numeri. È necessario leggerle con attenzione, poiché gli aggressori apportano lievi modifiche a questo campo.
- Versione MIME: È l'abbreviazione di Multi-Purpose Internet Mail Extensions, un'estensione che consente lo scambio di diversi tipi di file di dati come foto, video, audio, ecc.
- Tipo di contenuto: Questo campo indica se l'e-mail è redatta in formato testo o HTML. Si può anche vedere se si dispone di un'immagine o di un video.
- DomainKeys e firme DKIM: Quando il nome di dominio è collegato all'e-mail, le firme DomainKeys e DomainKeys Identified Mail (DKIM) supportano i servizi di posta elettronica nel filtrare e autenticare i messaggi.
- X-Spam-Status: Informa se un'e-mail è spam e visualizza anche il punteggio numerico effettivo.
- Corpo del messaggio: Il corpo del messaggio è il contenuto principale di un'e-mail.
Perché è necessaria l'intestazione di un'e-mail?
Ci sono diversi motivi per cui tutti devono sapere come visualizzare l'intestazione dei messaggi di posta elettronica di Outlook.. Condividiamo i principali.
Le intestazioni delle e-mail impediscono il phishing, lo spamming, il ransomware, ecc.
Le intestazioni delle e-mail di Outlook includono campi informativi che i provider di servizi di posta elettronica o ESP (come Gmail, Yahoo, Hotmail, ecc.) utilizzano per filtrare le e-mail di spam da quelle legittime. Questo li aiuta a decidere se un determinato messaggio di posta elettronica deve finire nella casella di posta o essere contrassegnato come spam.
In questo modo si evita di essere vittima di attacchi di phishing pianificati per ottenere informazioni sensibili come dettagli finanziari, numeri di previdenza sociale, informazioni su carte di credito/debito, CVV, credenziali di accesso, ecc. Gli attori delle minacce spesso sfruttano i domini di posta elettronica di aziende rinomate per inviare tali e-mail. Ciò avviene per guadagnare la fiducia dei destinatari in modo che condividano prontamente i dettagli o clicchino su link dannosi. Per evitare che gli hacker usino impropriamente il vostro dominio, potete utilizzare i protocolli di autenticazione delle e-mail (SPF). SPFE DKIM, DMARCe BIMI.
SPF utilizza un elenco di indirizzi IP autorizzati a inviare e-mail utilizzando il vostro dominio, mentre DKIM aggiunge una firma digitale nell'intestazione delle e-mail. DMARC indica ai server di ricezione come trattare le e-mail non autorizzate inviate da un dominio specifico. È possibile impostare il proprio DMARC su una delle tre opzioni: nessuno, rifiuto e quarantena.
L'intestazione del messaggio fornisce informazioni su mittente e destinatario
Come per le lettere inviate in passato, anche nei messaggi di posta elettronica è necessario aggiungere dettagli di base come l'indirizzo del mittente e del destinatario. In questo caso, l'indirizzo fisico è stato sostituito dall'indirizzo e-mail. Inoltre, è prevista una riga dell'oggetto, che spiega brevemente l'intento del messaggio.
L'assenza di un'intestazione di Outlook può rendere difficile capire se l'e-mail è legittima o fraudolenta.
L'intestazione dell'email aiuta a tracciare il percorso di un'email
Tutti i nuovi messaggi di posta elettronica hanno origine in un server di posta che li invia e passano attraverso diversi Mail Transfer Agent o MTA prima di arrivare nelle caselle di posta dei destinatari. Quando un messaggio passa attraverso un MTA, il server di posta lo "timbra" automaticamente con righe di intestazione personalizzate, come il destinatario, la data e l'ora.
Come visualizzare le intestazioni dei messaggi di posta elettronica in Outlook?
Le aziende preferiscono utilizzare Microsoft Outlook per l'invio di e-mail, in quanto integra le loro strategie di mailing. Continuate a leggere per sapere come visualizzare l'intestazione dei messaggi di posta elettronica in Outlook.
FASE 1: aprire il messaggio di posta elettronica di cui si desidera visualizzare l'intestazione di Outlook di Outlook che si desidera visualizzare. Fare doppio clic su di essa per aprirla in una finestra separata.
FASE 2: Selezionare "Azioni" dal menu in alto nella finestra. Fare quindi clic su "Altre azioni" e scegliere "Visualizza origine".
È possibile aprire i dettagli dell'intestazione in un file del Blocco note.
Indicatori di contenuto potenzialmente dannoso nelle intestazioni delle e-mail
Se si conosce il modo in cui visualizzare l'intestazione dei messaggi di posta elettronica di Outlookè possibile identificare e prevenire le e-mail di phishing. Di seguito sono riportati i tre indicatori comuni di e-mail potenzialmente dannose.
Discrepanza nell'indirizzo del mittente
Istruite voi stessi e i vostri dipendenti a controllare attentamente l'indirizzo del mittente prima di fidarvi di un'e-mail. Non rispondete con documenti richiesti, non cliccate su alcun link e non effettuate transazioni monetarie se non siete sicuri del mittente.
Gli hacker sono diventati più sofisticati e utilizzano tecniche di spoofing del nome visualizzato che li aiutano a utilizzare un'e-mail diversa ma con lo stesso nome visualizzato. Il confronto delle incongruenze nelle intestazioni aiuta a rilevare e prevenire i tentativi di phishing.
Percorso di viaggio via e-mail
Un messaggio di posta elettronica passa attraverso più server prima di raggiungere la sua destinazione. Una registrazione di questi server è contenuta nell'intestazione della posta elettronica di Outlookche può essere esaminata per individuare eventuali incongruenze. Quindi, non prendete in considerazione queste e-mail sospette.
Client di posta elettronica
Quando si inviano le e-mail, alcune persone non si collegano al server di posta elettronica e utilizzano invece client di posta elettronica come Outllok o Yahoo. Se un client di posta elettronica sembra in qualche modo sospetto, contrassegnate il messaggio come spam.
Sintesi
Potete evitare di essere ingannati dalle e-mail di phishing se sapete come visualizzare l'intestazione delle e-mail in Outlook.. L'intestazione di un messaggio di posta elettronica è la sezione del messaggio che contiene i dati del mittente, i dati del destinatario, l'oggetto, la data, il percorso di ritorno, il campo di risposta e l'ID del messaggio. Queste informazioni sono fondamentali per la consegna delle e-mail.
Fare doppio clic sull'e-mail di cui si desidera visualizzare l'intestazione. Selezionare "Azioni" dal menu in alto nella finestra. Quindi, fare clic su "Altre azioni" e scegliere "Visualizza origine". Verrà visualizzato il file del Blocco note.
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