• Hoe voorkom ik dat mijn e-mails naar de map met ongewenste e-mail gaan?

Hoe voorkom ik dat mijn e-mails naar de map met ongewenste e-mail gaan?

Blog

Voorkom dat je e-mails naar de map Junk gaan, DMARC en e-mailverificatie helpen je dit soort dingen te voorkomen. Voorkom vandaag nog dat e-mails naar de junkmail gaan!

door Ahona Rudra

Leestijd: 5 min
Hoe voorkom ik dat mijn e-mails naar de map met ongewenste e-mail gaan?
Inhoudsopgave-

Een veelgestelde vraag van domeineigenaren is "waarom gaan mijn e-mails naar de map met ongewenste e-mails in plaats van naar de inbox van de ontvangers en hoe kan ik voorkomen dat e-mails naar de map met ongewenste e-mails gaan? Het is belangrijk om te weten dat de onderliggende reden waarom e-mails naar de map met ongewenste e-mails gaan nooit eenrichtingsverkeer is, maar verschillende oorzaken kan hebben, van eenvoudige oorzaken zoals een slecht geschreven e-mail tot complexere oorzaken zoals het feit dat uw domeinnaam eerder is gebruikt voor spam. In beide gevallen heeft het feit dat uw e-mails in de map met ongewenste e-mails terechtkomen een drastische invloed op uw deliverabilitypercentage en domeinreputatie. 

Als je dit obstakel snel wilt oplossen en er tegelijkertijd voor wilt zorgen dat je e-mails in de toekomst altijd de juiste bestemming bereiken, ben je hier aan het juiste adres. Laten we zonder al te veel om de hete brij heen te draaien meteen beginnen met de oplossing om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd: kies vandaag nog voor oplossingen voor e-mailverificatie van een betrouwbare serviceprovider!

Belangrijkste opmerkingen

  1. E-mails kunnen om verschillende redenen naar de map met ongewenste e-mail gaan, bijvoorbeeld omdat ze niet goed zijn geschreven of omdat je domein in het verleden spam heeft ontvangen.
  2. Het implementeren van e-mailverificatieprotocollen zoals DMARC kan de reputatie van uw domein en de bezorgbaarheid van e-mail aanzienlijk verbeteren.
  3. Het correct instellen van SPF en DKIM is essentieel om ervoor te zorgen dat DMARC effectief bescherming kan bieden tegen e-mail spoofing en phishing.
  4. Het is cruciaal om onder de SPF DNS lookup limiet van 10 te blijven om een geldige verificatie te behouden en te voorkomen dat e-mails als spam worden gemarkeerd.
  5. Door de resultaten van je e-mailverificatie te controleren, kun je problemen snel aanpakken en je e-mailstroom in de loop van de tijd verbeteren.

Hoe kan e-mailverificatie de bezorgbaarheid van e-mails verbeteren?

Vergeet niet dat het er allemaal om gaat de reputatie van je domein te verbeteren en ervoor te zorgen dat je domein niet wordt gebruikt voor kwaadaardige activiteiten zoals spoofing of phishingaanvallen en BEC. Dit is precies wat een e-mailverificatieprotocol als DMARC doet. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) is een door de industrie aanbevolen standaard voor e-mailverificatie die gebruikmaakt van SPF en DKIM om e-mailberichten te verifiëren die vanaf uw domein worden verzonden. DMARC bestaat in de DNS van uw domein als een DNS TXT-record dat aan ontvangende servers specificeert hoe ze e-mails moeten behandelen die de verificatie niet doorstaan (waarschijnlijk spoofing- of phishing-e-mails die zijn verzonden door actoren die uw domeinnaam gebruiken).

Het is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Simpelweg een DMARC-record publiceren beschermt je niet tegen e-mailfraude, het kan de situatie eerder verergeren als je je authenticatieprotocollen verkeerd hebt geconfigureerd. Om DMARC correct te implementeren, moet je SPF en DKIM instellen voor je domein met de juiste syntaxis en beleidsmodus. Bovendien kan alleen een DMARC-beleidsniveau van handhaving (p=afwijzen/quarantaine) je domein adequaat beschermen tegen BEC en spoofing.

Als je dit allemaal in gedachten houdt, kun je uiteindelijk met DMARC een stijging van meer dan 10% in je e-mail deliverability rate zien en een merkbare daling in het aantal e-mails dat in de spamfolder belandt.

Beveiliging vereenvoudigen met PowerDMARC!

15 dagen op proefBoek een demo

Hoe kan ik DMARC goed configureren zodat e-mails niet naar Junk gaan?

Je kunt de onderstaande stappen volgen om DMARC correct in te stellen voor je domein:

  • Noteer alle geautoriseerde verzendbronnen die e-mails namens je domein kunnen verzenden.
  • Stel SPF voor uw domein volledig gratis in met de gratis SPF-recordgenerator van PowerDMARC.
  • Configureer DKIM voor uw domein met de gratis DKIM record generator van PowerDMARC.
  • Configureer DMARC voor uw domein met de gratis DMARC-recordgenerator van PowerDMARC.
  • Zoek en valideer je records.
  • Bewaak je verificatieresultaten en e-mailstroom met automatisch gegenereerde en eenvoudig te begrijpen DMARC-aggregaat- en forensische rapporten met onze DMARC-analysetool, zodat je in een mum van tijd kunt overschakelen van geen beleid naar DMARC-handhaving!

Je vindt alle recordgeneratoren in de PowerDMARC toolbox

Extra aanbevelingen om te voorkomen dat e-mails naar de map met ongewenste e-mail gaan

Blijf onder de SPF-limiet

Je bent je er misschien niet van bewust, maar SPF authenticatie heeft een DNS lookup limiet van 10. Als je deze limiet overschrijdt, wordt je SPF record ongeldig. Als je deze limiet overschrijdt, wordt je SPF-record ongeldig, waardoor SPF wordt verbroken en zelfs legitieme e-mails de verificatie niet kunnen doorstaan. In dergelijke gevallen wordt een SPF permerror resultaat geretourneerd als je DMARC monitoring hebt ingeschakeld voor je domein. Daarom is het noodzakelijk om onder de SPF 10 DNS Lookup Limit te blijven om ervoor te zorgen dat je e-mails de inbox van je ontvangers bereiken en om te voorkomen dat e-mails naar de map met ongewenste e-mails gaan.

Misbruik van IP-adressen melden

Het op een zwarte lijst zetten van misbruikende IP-adressen die jouw domeinnaam gebruiken om fraude te plegen, kan een belangrijke stap zijn om ervoor te zorgen dat soortgelijke incidenten in de toekomst niet meer plaatsvinden. Met onze DMARC-analyser kunt u schadelijke adressen van over de hele wereld in realtime rapporteren om ervoor te zorgen dat ze uw domein niet meer voor frauduleuze activiteiten kunnen gebruiken!

Verkrijg 100% DMARC-compliance

Stem e-mails die via je domein worden verzonden af op zowel SPF- als DKIM-verificatiestandaarden om 100% DMARC-compliance te krijgen. Dit zou de reputatie van uw afzenders na verloop van tijd aanzienlijk verbeteren en de kans verkleinen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd, waardoor de kans kleiner wordt dat uw e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.

Filters voor e-mails toevoegen om te voorkomen dat berichten naar Junk gaan

Als je probeert te voorkomen dat je inbox volloopt met berichten, voeg dan filters voor e-mails toe om te voorkomen dat berichten naar junkmail gaan.

Filters zijn handig omdat ze je kunnen helpen de informatiestroom te beheren en ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails doorkomen. Misschien wil je een filter instellen dat voorkomt dat alle inkomende e-mail als "junk" wordt gemarkeerd. Zo blijft je inbox schoon!

Je kunt ook filters gebruiken om te voorkomen dat mensen je berichten sturen of om meldingen uit te schakelen, zodat je niet telkens een melding krijgt als iemand een e-mail naar jouw adres stuurt.

Wij beantwoorden de brandende vragen van het internet over e-mails die naar de map Junk gaan

Hoe verwijder je junkmail handmatig?

Mail junk is een term die wordt gebruikt om ongewenste berichten of e-mails te beschrijven die naar je zijn verzonden. Je kunt junkmail handmatig verwijderen door deze stappen te volgen:

1. Open je e-mailprogramma en ga naar je Postvak IN.

2. Blader door je inbox en zoek de berichten die je wilt verwijderen.

3. Klik op het bericht/de berichten in kwestie en klik vervolgens op "Verwijderen" bovenaan het scherm.

4. Als u wilt, kunt u ook klikken op "Markeren als spam" of "Markeren als niet junk" zodat deze items niet automatisch worden verwijderd uit uw inbox wanneer u de volgende keer inlogt of uw e-mailaccount online opent via webmail of andere manieren om berichten te openen via computer of mobiele apparaten zoals Apple iPhone of Android-apparaten (Google Play Store).

Hoe kan ik voorkomen dat e-mails op mijn iPhone naar junkmail worden gestuurd?

Als je een e-mailgebruiker bent, ben je dit probleem misschien al tegengekomen: elke keer dat je een e-mail ontvangt, wordt deze naar je prullenbak gestuurd. En als je niet wilt dat dit gebeurt, zijn er een paar manieren om dit op te lossen. Je kunt filters instellen of de berichten negeren, maar hoe dan ook hebben we een paar tips voor je!

Zorg er eerst en vooral voor dat je map met ongewenste items leeg is. Als dat niet zo is, maak dan de inhoud van je map met ongewenste berichten leeg, zodat er niets meer in staat. Ga dan door elk bericht en markeer het als belangrijk-je kunt dit later altijd nog veranderen als dat nodig is!

Een andere optie is om de functie "markeren als ongelezen" van Apple Mail te gebruiken: klik op het bericht en selecteer Ongelezen in het menu. Hierdoor krijg je in de toekomst geen meldingen meer over dit bericht totdat je het weer opent.

Meld je vandaag nog aan bij PowerDMARC om je gratis DMARC te ontvangen en de eerste stap te zetten om te voorkomen dat je e-mails naar de map met ongewenste e-mails gaan!

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
Hoe BEC (Business Email Compromise) bestrijden met e-mailverificatie?bec blogbelangrijke phishing-termen5 belangrijke phishingtermen die alle marketeers moeten weten