Dagelijks worden miljoenen e-mails verstuurd, maar ze zijn niet allemaal veilig. Veel ervan zijn spammails die door phishers worden verzonden om gevoelige informatie te verkrijgen, malware te injecteren of u te vragen geld over te maken door zich voor te doen als een van uw kennissen. U moet weten hoe u e-mail headers in Outlook kunt bekijken om dergelijke e-mails te identificeren. Dit helpt u beslissen of ze legitiem zijn of niet en of u op de verzoeken moet ingaan.
Volgens wereldwijde statistieken over e-mailspam zijn er bijna 319,6 miljard dagelijks e-mails uitgewisseld en 45,37% daarvan was spam. Dit maakt het nog crucialer om de e-mail header in Outlook te bekijken alvorens te antwoorden of documenten te delen.
Wat is een e-mailheader?
Voordat we weten hoe we een Outlook e-mail header kunnen bekijken, laten we eerst kijken wat een e-mail header is. Een e-mailheader is het gedeelte van uw e-mail dat de gegevens van de afzender, de gegevens van de ontvanger, het onderwerp, de datum, het retourpad, het antwoordveld en de bericht-ID bevat. Deze informatie is van vitaal belang voor de bezorgbaarheid van e-mail.
Elke e-mail heeft een aangepaste header die deze technische details bevat voor een betere aflevering van de e-mail. De Outlook e-mail header interface verschilt van die van Gmail, Yahoo, Hotmail, enz.
U moet het begrip header-footer en e-mailheader niet verwarren. In de meeste documenten is de header de bovenkant van de pagina, terwijl de footer de gegevens onderaan de pagina zijn. Maar e-mailheaders functioneren anders.
Wat zijn de verschillende aspecten van een e-mailheader?
E-mailmetadata is de informatie over uw berichten die te vinden is in de e-mailheaders. Dit is de uitsplitsing ervan:
- Van: Hierin staan de gegevens van de afzenders. Kwaadwillenden gebruiken vaak valse of vervalste e-mailadressen om misdrijven te plegen.
- Aan: Hierin staat het e-mailadres en de naam van de ontvanger. Er zijn twee subonderdelen: een doorslag (CC) en een blinde doorslag (BCC).
- Datum: Geeft de datum weer waarop de e-mail is verzonden. De Outlook e-mail header is in Day, DD, Month, YYYYY in hh:mm:ss formaat.
- Retourpad: Dit element bevat het e-mailadres waarnaar het systeem het bericht stuurt. Als er geen retourpad is, wordt het gebruikt als het adres waarnaar de ontvangers antwoorden.
- Enveloppe- naar: Hieruit blijkt dat een e-mail is verzonden naar het op deze regel opgegeven adres.
- Onderwerp: Het is de bedoeling van het bericht.
- Bericht ID: Wanneer iemand een e-mailbericht opstelt, gebruikt hij specifieke reeksen letters en cijfers. U moet deze zorgvuldig lezen, want aanvallers maken kleine wijzigingen in dit veld.
- MIME-versie: Afkorting van Multi-Purpose Internet Mail Extensions, een extensie waarmee verschillende soorten gegevensbestanden zoals foto's, video's, audio, enz. kunnen worden uitgewisseld.
- Type inhoud: Dit veld geeft aan of de e-mail is opgesteld in tekstformaat of in HTML. Je kunt dit ook zien als je een afbeelding of video hebt.
- DomainKeys en DKIM-handtekeningen: Wanneer de domeinnaam aan de e-mail is gekoppeld, worden de DomainKeys en DomainKeys Identified Mail (DKIM) handtekeningen ondersteunen e-maildiensten bij het filteren en verifiëren van berichten.
- X-Spam-Status: Het informeert u of een e-mail spam is en geeft ook de actuele numerieke score weer.
- Berichttekst: Berichttekst is de hoofdinhoud van een e-mail.
Waarom heeft u een e-mailheader nodig?
Er zijn meerdere redenen waarom iedereen moet weten hoe de Outlook e-mail header te bekijken. We delen de belangrijkste.
E-mail Headers voorkomen Phishing, Spamming, Ransomware, enz.
De Outlook e-mail headers bevatten informatievelden die e-mail service providers of ESP's (zoals Gmail, Yahoo, Hotmail, enz.) gebruiken om spam e-mails te filteren van legitieme e-mails. Dit helpt hen te beslissen of een bepaalde e-mail in de inbox moet belanden of als spam moet worden gemarkeerd.
Dit voorkomt dat u slachtoffer wordt van phishing-aanvallen die bedoeld zijn om gevoelige informatie te verkrijgen, zoals financiële gegevens, burgerservicenummers, creditcardgegevens, CVV's, inloggegevens, enz. Bedreigers maken vaak gebruik van de e-maildomeinen van bekende bedrijven om dergelijke e-mails te versturen. Dit wordt gedaan om het vertrouwen van de ontvangers te winnen, zodat zij gemakkelijk gegevens delen of op schadelijke links klikken. U kunt voorkomen dat hackers uw domein misbruiken door gebruik te maken van e-mailverificatieprotocollen- SPF, DKIM, DMARCen BIMI.
SPF maakt gebruik van een lijst met IP-adressen die e-mails mogen versturen via uw domein, terwijl DKIM een digitale handtekening toevoegt in de e-mailheader. DMARC vertelt ontvangende servers hoe ze onbevoegde e-mails moeten behandelen die vanaf een specifiek domein zijn verzonden. U kunt uw DMARC beleid instellen op een van de drie opties: geen, afwijzen en in quarantine plaatsen.
De berichtkop geeft informatie over de verzender en de ontvanger
Net als bij de brieven die vroeger werden verstuurd, is het nodig om basisgegevens zoals het adres van de afzender en de ontvanger in e-mails op te nemen. Hier is het fysieke adres vervangen door e-mailadressen. Het bevat ook een onderwerpregel die in het kort de bedoeling van het bericht vertelt.
Het ontbreken van een Outlook e-mail header kan het een uitdaging zijn om te weten of de e-mail legitiem of frauduleus is.
E-mail Header helpt bij het volgen van de route van een e-mail
Alle nieuwe e-mails ontstaan op een verzendende mailserver en doorlopen meerdere Mail Transfer Agents of MTA's voordat ze in de mailboxen van de ontvangers terechtkomen. Wanneer een bericht door een MTA reist, "stempelt" de mailserver het automatisch met aangepaste kopregels zoals ontvanger, datum en tijd.
Hoe e-mailkoppen bekijken in Outlook?
Bedrijven geven de voorkeur aan het gebruik van Microsoft Outlook voor e-mailing omdat het hun mailingstrategieën aanvult. Lees verder om te weten hoe je e-mail header te bekijken in Outlook.
STAP 1: Open de e-mail waarvan u de Outlook-e-mailheader die u wilt zien. Dubbelklik erop om het in een apart venster te openen.
STAP 2: Selecteer "Acties" in het menu bovenaan het venster. Klik vervolgens op "Meer acties" en kies "Bron weergeven".
U kunt de kopgegevens openen in een kladblokbestand.
Indicatoren van potentieel schadelijke inhoud in e-mailheaders
Als je weet hoe je Outlook e-mailheaders moet bekijkenkunt u phishing e-mails herkennen en afwenden. Hieronder staan drie veelvoorkomende indicatoren van mogelijk schadelijke e-mails.
Discrepantie in het adres van de afzender
Leer uzelf en uw medewerkers het adres van de afzender zorgvuldig te controleren voordat u een e-mail vertrouwt. Antwoord niet met gevraagde documenten, klik niet op een link en verricht geen financiële transacties tenzij u zeker bent van de afzender.
Hackers zijn geraffineerder geworden en gebruiken spoofingtechnieken voor weergavenamen, waarbij ze een andere e-mail gebruiken maar dezelfde weergavenaam. Door inconsistenties in headers te vergelijken, kunt u pogingen tot phishing opsporen en voorkomen.
Email Reispad
Een e-mail doorloopt meerdere servers voordat het zijn bestemming bereikt. Een overzicht van deze servers is opgenomen in de Outlook e-mail headerdie kan worden onderzocht op inconsistenties. Vermijd dus dergelijke verdachte e-mails.
Email Klant
Sommige mensen maken bij het verzenden van e-mails geen verbinding met de e-mailserver en gebruiken in plaats daarvan e-mailclients zoals Outllok of Yahoo. Als een e-mailclient er op enigerlei wijze verdacht uitziet, markeer het bericht dan als spam.
Samenvatting
U kunt voorkomen dat u door phishing-e-mails wordt misleid als u weet hoe u de e-mailheader in Outlook kunt bekijken.. Een e-mailheader is uw e-mailgedeelte met de gegevens van de afzender, de gegevens van de ontvanger, het onderwerp, de datum, het retourpad, het antwoordveld en de bericht-ID. Deze informatie is van vitaal belang voor de bezorgbaarheid van e-mails.
Dubbelklik op de e-mail waarvan u de koptekst wilt zien. Selecteer "Acties" in het menu bovenaan het venster. Klik vervolgens op "Meer acties" en kies "Bron weergeven". U ziet het in het Kladblokbestand.
