Data Loss Prevention (DLP) to technologia bezpieczeństwa, która pomaga chronić organizację przed utratą wrażliwych informacji. Rozwiązania DLP mogą być stosowane w różnych punktach sieci, w tym w siedzibie firmy, w chmurze i za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
Czym jest zapobieganie utracie danych (DLP)?
Data Loss Prevention (DLP) to termin branżowy używany do opisania technologii, która monitoruje przepływ danych w organizacji, zamierzając zapobiec przypadkowemu lub celowemu wysyłaniu przez pracowników wrażliwych informacji poza firmę.
Zapobieganie utracie danych jest powszechnie wdrażane przez organizacje jako część szerszej strategii bezpieczeństwa, która obejmuje również szyfrowanie, ochronę firewall i szkolenie pracowników w zakresie najlepszych praktyk bezpieczeństwa.
Celem DLP jest zapobieganie utracie danych poprzez identyfikację i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem do wrażliwych informacji. Jeśli Twoja firma posiada wrażliwe informacje, takie jak zapisy dotyczące klientów lub tajemnice handlowe, chcesz mieć pewność, że nie dostaną się one w niepowołane ręce - czy to niezadowolonego pracownika, czy kogoś, kto chce wykraść numery kart kredytowych Twoich klientów. Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi zapobiegających utracie danych, z których można wybrać odpowiednie do potrzeb firmy.
Oto kilka przykładów danych, które możesz chcieć chronić:
- Numery ubezpieczenia społecznego pracowników
- Numery kart kredytowych
- Numery rachunków bankowych
- Nazwy i adresy klientów
- Informacje o Twoim e-mailu
DLP dla e-maili: Przydatna lista dokumentów
Aby umożliwić zapobieganie utracie danych dla informacji o wiadomościach, możesz przejść przez następującą listę dokumentów. Dokumenty te zawierają strategie, polityki, protokoły i listy kontrolne do skutecznej ochrony danych wiadomości e-mail bez pozostawiania wgnieceń w kieszeni:
- Model zgodności z zasadami bezpieczeństwa poczty elektronicznej
- Lista kontrolna bezpieczeństwa firmowej poczty elektronicznej
- Model bezpieczeństwa zero zaufania dla wiadomości e-mail
- Top 5 narzędzi do zabezpieczania poczty elektronicznej
Dlaczego warto zapobiegać utracie danych (DLP)? Korzyści i przypadki użycia
Zapobieganie utracie danych (DLP) jest kluczową częścią strategii bezpieczeństwa każdej firmy. Pomaga chronić firmę przed wieloma zagrożeniami, w tym przed naruszeniem danych i infekcjami złośliwym oprogramowaniem. DLP może być przydatne z następujących powodów:
6 Główne korzyści z DLP
-ochrona poufnych dokumentów przed wyciekiem do konkurencji lub innych stron za pośrednictwem poczty elektronicznej
-Zapobieganie przesyłaniu poufnych informacji do chmury przez nieuprawnionych użytkowników
-Zapobieganie pobieraniu przez pracowników na ich urządzenia plików zawierających wrażliwe informacje
-pomaga chronić się przed cyberprzestępczością
-Zapewnienie zgodności z przepisami i politykami takimi jak SOC 2, GDPR, HIPAA i PCI-DSS
-ochrona poufnych informacji o pracownikach i klientach
3 Główne przypadki użycia DLP
- DLP zapobiega dostaniu się wrażliwych danych w niepowołane ręce lub ich przypadkowemu wyciekowi. Jeśli ktoś uzyskałby dostęp do tych informacji poprzez nieautoryzowane kanały, mógłby je wykorzystać do kradzieży tożsamości lub szantażu; z wdrożoną strategią zapobiegania utracie danych (DLP) nie będzie to miało miejsca!
- Wszyscy słyszeliśmy przerażające historie o naruszeniach danych: Target, Facebook, Yahoo!, Equifax - lista jest długa. Firmy te zostały naruszone, ponieważ nie wdrożyły DLP lub nie egzekwowały go prawidłowo. A jeśli nie masz DLP, narażasz się na katastrofę.
- Dane mogą wyciekać na wiele sposobów: mogą być przypadkowo udostępnione niewłaściwemu zespołowi, mogą być dostępne dla złośliwej strony trzeciej poprzez oszustwa phishingowe lub mogą być skradzione przez pracownika, który chce sprzedać tajemnice swojego pracodawcy osobie oferującej najwyższą cenę. Dzięki DLP można wprowadzić zasady, które zapobiegają tego typu wypadkom.
3-krotne podejście do bezpieczeństwa utraty danych
Ochrona danych w ruchu
Data in motion to termin odnoszący się do danych przemieszczających się w sieci. Dane w ruchu mogą być przesyłane przez sieć publiczną, taką jak Internet, lub sieć prywatną, taką jak intranet. Mogą być również przesyłane między urządzeniami przez Bluetooth lub Wi-Fi. Wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem protokołu SMTP również można określić mianem danych w ruchu.
Ochrona danych w ruchu jest ważna, ponieważ jeśli nie są one chronione, mogą zostać przechwycone przez hakerów, którzy mogą wykorzystać je do złych celów. Jeśli, na przykład, posiadasz flotę ciężarówek, korzystanie z ELDs w połączeniu z solidnym DLP może zapewnić, że Twoje dane są w 100% zabezpieczone.
Ochrona danych w użyciu
Dane w użyciu to dane, które wygenerowałeś lub masz do nich dostęp i z których aktywnie korzystasz. Mogą one być przechowywane lokalnie na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym, lub mogą być przechowywane gdzieś na serwerze.
Używane dane powinny być chronione przed nieautoryzowanym dostępem i złośliwą modyfikacją. Można to osiągnąć poprzez wdrożenie następujących metod:
- Szyfrowanie: szyfrowanie danych, aby tylko autoryzowani użytkownicy mogli je odczytać
- Kontrola dostępu: kontrolowanie, kto ma dostęp do danych i co może z nimi zrobić
Ochrona danych w stanie spoczynku
Dane w stanie spoczynku to informacje przechowywane na urządzeniu, takim jak dysk twardy lub pamięć przenośna. Mogą one mieć postać zdjęć, filmów, dokumentów lub innych plików. Nazywa się je "danymi w stanie spoczynku", ponieważ nie są one wykorzystywane w kontekście aktywnego procesu - po prostu siedzą tam i czekają, aż użytkownik użyje ich ponownie w późniejszym czasie.
Naruszenie danych to jedno z największych zagrożeń, z jakimi borykają się dziś firmy. Aby zabezpieczyć się przed tym ryzykiem, mogą one skorzystać z oprogramowania szyfrującego, które chroni przed nieautoryzowanym dostępem i kradzieżą ważnych danych przechowywanych na ich urządzeniach.
3 kroki do skutecznego zapobiegania utracie danych
- Prewencyjne DLP polega na identyfikowaniu i zatrzymywaniu wrażliwych danych, zanim opuszczą one organizację.
- Detektywistyczne DLP monitoruje oznaki nieautoryzowanego wycieku danych, np. gdy użytkownik próbuje wysłać poufne informacje poza sieć organizacji.
- Korekcyjne DLP pomaga odzyskać równowagę po naruszeniu bezpieczeństwa poprzez przywrócenie i ograniczenie szkód spowodowanych przez incydent, co może obejmować odzyskanie zagrożonych danych i naprawę wszelkich szkód wyrządzonych w infrastrukturze sieciowej.
Rodzaje zapobiegania utracie danych (DLP)
- Whitelisting
Whitelisting to rodzaj DLP, który pozwala pracownikom na dostęp tylko do niektórych plików, uniemożliwiając im tym samym dostęp do jakichkolwiek innych plików. Metoda ta może być stosowana zarówno w przypadku usług przechowywania danych w chmurze, jak i urządzeń należących do firmy.
- Czarna lista
Blacklisting to rodzaj DLP, który blokuje dostęp do zabronionych witryn lub plików, takich jak te zawierające złośliwe załączniki lub pirackie oprogramowanie. Ten rodzaj DLP opiera się na politykach, a nie na logach aktywności poszczególnych użytkowników, dzięki czemu jest bardziej skuteczny niż whitelisting w blokowaniu nieautoryzowanych treści przed przedostaniem się do systemu perymetrycznego sieci, pomimo uprawnień pracowników do dostępu nadanych przez ich role administratora IT.
- Wykrywanie anomalii
Wykrywanie anomalii monitoruje aktywność pracowników w czasie rzeczywistym i sygnalizuje potencjalne zagrożenia, zanim przekształcą się one w pełnowartościowe naruszenia, takie jak nieautoryzowane przesyłanie plików lub załączniki wiadomości e-mail zawierające złośliwe linki wysyłane do niczego niepodejrzewających odbiorców poza system zapory ogniowej organizacji.
Jakie są główne rodzaje danych, które firmy chcą chronić?
Najlepszym sposobem zrozumienia najlepszych praktyk DLP jest przyjrzenie się różnym rodzajom danych, które firmy chcą chronić. Istnieją trzy główne kategorie:
- Informacje finansowew tym numery kart kredytowych, numery ubezpieczenia społecznego i informacje o kontach bankowych.
- Informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII), które obejmują nazwiska, adresy i numery telefonów.
- Poufne informacje biznesowektóre obejmują tajemnice handlowe, zapisy finansowe i inne rodzaje zastrzeżonych danych od partnerów lub sprzedawców, którzy prowadzą interesy z Twoją firmą.
Najlepsze praktyki w zakresie zapobiegania utracie danych (DLP)
Istnieje wiele najlepszych praktyk dla DLP, ale oto kilka najważniejszych z nich:
- Kontroluj dostęp do wrażliwych informacji poprzez wdrożenie zarządzania tożsamością i dostępem. Zapewni to, że tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do danych, których potrzebują, aby skutecznie wykonywać swoją pracę.
- Zwróć uwagę na bezpieczeństwo poczty elektronicznej
- Upewnij się, że wszyscy pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie znaczenia ochrony danych firmowych i rozpoznawania złośliwych działań związanych z tymi danymi.
- Używaj technologii takich jak szyfrowanie i algorytmy haszujące podczas przechowywania wrażliwych danych na dowolnym rodzaju urządzeniach pamięci masowej (takich jak dyski twarde lub dyski flash). które mogą pomóc w ochronie sieci przed zagrożeniami zewnętrznymi, takimi jak wirusy lub robaki, które mogłyby wyrządzić szkody, gdyby zostały wpuszczone w obręb sieci; jednakże technologie te powinny być stosowane z ostrożnością, ponieważ wiele z nich zostało zaprojektowanych specjalnie do użytku konsumenckiego, a nie na potrzeby przedsiębiorstwa.
- Regularne tworzenie kopii zapasowych danych, aby w przypadku zgubienia lub kradzieży jednego urządzenia nie stracić wszystkiego.
- Posiadanie jasnej polityki prywatności zarówno dla klientów, jak i pracowników, aby każdy wiedział, jakie informacje są zbierane i jak będą wykorzystywane.
- Twórz silne hasła, które są unikalne dla każdego użytkownika.
Oprogramowanie i narzędzia do zapobiegania utracie danych (DLP)
Firewall
Firewall jest systemem bezpieczeństwa sieciowego, który blokuje nieautoryzowany dostęp do lub z sieci prywatnej. Jego działanie polega na sprawdzaniu zawartości każdego pakietu przechodzącego przez firewall i określaniu, czy zawartość pakietu odpowiada polityce bezpieczeństwa firewalla.
Antywirus
Antywirus to program, który pomaga zapobiegać kradzieży tożsamości, złośliwemu oprogramowaniu i innym zagrożeniom komputerowym. Skanuje on komputer w poszukiwaniu wirusów, robaków i trojanów. Jeśli wirus zostanie znaleziony, antywirus go usunie. Pomaga to zapobiegać utracie danych, ponieważ można odzyskać pliki bez utraty jakichkolwiek informacji.
Protokoły uwierzytelniania poczty elektronicznej
Protokoły uwierzytelniania wiadomości e-mail to zestaw instrukcji przeznaczonych dla serwera, który służy do identyfikacji nadawcy wiadomości e-mail i weryfikacji, czy wiadomość nie została naruszona. Typowe przykłady obejmują. DMARCSPF i DKIM, który jest szeroko stosowany przez ekspertów branżowych w celu zwiększenia zapobiegania utracie danych e-mail.
Narzędzia do szyfrowania danych
Narzędzia do szyfrowania danych służą do ochrony poufności danych poprzez przekształcenie ich w formę, która jest nieczytelna bez użycia klucza lub hasła. Proces ten nazywany jest szyfrowaniem. Dane w zaszyfrowanej formie są niemożliwe do odczytania w przypadku przechwycenia ich przez nieupoważnioną osobę. Uniemożliwia to uzyskanie cennych informacji z Twoich dokumentów, co pomaga zapobiegać utracie danych.
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych danych
Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych umożliwia tworzenie kopii zapasowych danych w lokalizacjach lokalnych, zewnętrznych lub w chmurze oraz przywracanie tych danych po ich przypadkowym usunięciu, awarii sprzętu, ataku ransomware lub innym zakłóceniu. Nowoczesne oprogramowanie do ochrony danych zazwyczaj obejmuje rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych maszyn wirtualnych, a także rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych maszyn fizycznych, udziałów plików, aplikacji Microsoft 365 i innych. Istnieją również wbudowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu i obsługa niezmienności, aby zapobiec wszelkim zmianom danych, szyfrowaniu przez ransomware lub nieautoryzowanemu dostępowi.
Kontrola dostępu
Kontrola i zarządzanie dostępem to proces zapewniający, że tylko osoby, którym przyznano dostęp do określonych informacji, mogą je przeglądać. Jeśli jest to zrobione prawidłowo, pomaga to chronić dane przed utratą i kradzieżą.
Wdrażając politykę kontroli dostępu, można określić zasady dotyczące tego, kto ma dostęp do jakich plików w komputerze lub systemie sieciowym. Na przykład:
- Możesz pozwolić wszystkim pracownikom firmy na dostęp do jednego pliku, ale tylko kierownicy mają dostęp do innego pliku.
- Możesz pozwolić wszystkim pracownikom firmy na dostęp do jednego pliku, ale tylko niektórzy pracownicy mają dostęp do innego.
- Możesz zezwolić wszystkim pracownikom firmy z wyjątkiem tych z działu księgowości na dostęp do jednego pliku.
Wniosek
Zapobieganie utracie danych (DLP) jest kluczowe w czasach, gdy dane są w większości przechowywane, wymieniane i przetwarzane cyfrowo. Drobna luka w systemie może mieć daleko idące konsekwencje. Zacznij chronić swoje dane już dziś, wdrażając skuteczną strategię zapobiegania utracie danych w swojej organizacji!
- Jak znaleźć najlepszego dostawcę rozwiązań DMARC dla swojej firmy? - 25 kwietnia 2024 r.
- PowerDMARC i Zendata nawiązują partnerstwo w celu zwiększenia bezpieczeństwa domeny - 25 kwietnia 2024 r.
- PowerDMARC współpracuje z CNS w celu rozwoju praktyk bezpieczeństwa poczty elektronicznej na Bliskim Wschodzie - 24 kwietnia 2024 r.