Porque é que a Microsoft deve adoptar o BIMI?

Blog

Com o apoio universal ao BIMi a aumentar, a Microsoft deveria começar a apoiar o BIMI e eis como pode beneficiar todas as partes.

por Ahona Rudra

Tempo de leitura: 7 min
Porque é que a Microsoft deve adoptar o BIMI?
Índice-

Com o aumento dos ataques de falsificação de correio eletrónico e de phishing, tornou-se cada vez mais importante para as empresas adotar medidas eficazes para proteger a reputação da sua marca e garantir a confiança dos seus clientes. É aqui que a BIMI(Brand Indicators for Message Identification) entra em ação.

O BIMI é um protocolo de autenticação de correio eletrónico e de reconhecimento de marca concebido para reforçar a segurança do correio eletrónico e melhorar a visibilidade da marca nas comunicações por correio eletrónico. Permite que as organizações apresentem os logótipos das suas marcas diretamente nas caixas de entrada dos destinatários, fornecendo um indicador visual de autenticidade e criando confiança nos destinatários.

Takeaways de chaves

  1. A BIMI aumenta a segurança do correio eletrónico, permitindo que as organizações apresentem os logótipos das suas marcas, ajudando a estabelecer a confiança dos destinatários.
  2. O apoio à BIMI pode reduzir significativamente as tentativas de phishing e aumentar a autenticidade da marca através de pistas visuais nas comunicações por correio eletrónico.
  3. A implementação do BIMI requer o alinhamento dos protocolos de autenticação de correio eletrónico existentes, como o DMARC, garantindo uma marca consistente e segura.
  4. A colaboração com os fornecedores de serviços de correio eletrónico é fundamental para uma implementação bem sucedida do BIMI, necessitando de uma comunicação e apoio claros.
  5. Empresas como a PowerDMARC simplificam a implementação do BIMI, oferecendo experiência e recursos para agilizar o processo para as organizações.

Porque é que a Microsoft deve começar a apoiar o BIMI? 4 vantagens sólidas 

Aumentar a segurança do correio electrónico

A falsificação de correio electrónico é uma táctica comum utilizada pelos cibercriminosos para enganar os destinatários, levando-os a pensar que um correio electrónico provém de uma fonte fidedigna. Ao implementar o BIMI, a Microsoft pode melhorar a segurança do correio electrónico e mitigar os riscos associados a tais ataques. 

A BIMI permite que as organizações apresentem os logótipos das suas marcas nas caixas de entrada, fornecendo uma indicação visual aos utilizadores de que a mensagem é genuína e de um remetente de confiança. Com o apoio da Microsoft, a adoção da BIMI ganharia um impulso significativo, tornando mais difícil para os cibercriminosos fazerem-se passar por marcas conceituadas e realizar actividades fraudulentas.

Simplifique a segurança com o PowerDMARC!

Teste grátis 15 diasMarcar demo

Aumentar a confiança e a autenticidade da marca

Os e-mails são frequentemente o primeiro ponto de contacto entre uma marca e os seus clientes. Ao suportar o BIMI, a Microsoft pode ajudar as empresas a estabelecer confiança e a reforçar a autenticidade da sua marca. O BIMI assegura que apenas os remetentes autorizados podem apresentar os logótipos das suas marcas, reduzindo a probabilidade de tentativas de phishing e de e-mails fraudulentos. 

Como resultado, os destinatários podem identificar facilmente mensagens legítimas de fontes fiáveis, promovendo um sentimento de fiabilidade e construindo relações mais fortes com os clientes.

Racionalização da gestão da marca

Para as empresas, é crucial manter uma marca consistente em diferentes canais de comunicação. O BIMI funciona como uma ferramenta valiosa para as organizações mostrarem a sua identidade de marca de forma consistente, uma vez que requer o alinhamento de protocolos de autenticação de correio eletrónico, como o DMARC. 

A integração da Microsoft com o BIMI simplificaria o processo de gestão de marcas para as empresas, permitindo-lhes tirar partido do poder dos logótipos das suas marcas nas comunicações por correio eletrónico sem esforço. Esta abordagem unificada à marca não só reforça a imagem da empresa, como também assegura uma experiência coesa para os clientes.

Incentivar a adopção por toda a indústria

O vasto alcance e influência da Microsoft na indústria tecnológica pode desempenhar um papel fundamental na promoção da adopção generalizada do BIMI. Ao incorporar o suporte BIMI nas suas plataformas de correio electrónico, a Microsoft daria um forte exemplo a outros fornecedores de serviços de correio electrónico, encorajando-os a seguir o exemplo. 

Este esforço colectivo estabeleceria a BIMI como uma prática normalizada na autenticação de correio electrónico, beneficiando organizações de vários sectores e tornando as comunicações por correio electrónico mais seguras e fiáveis para todos.

O que poderá estar a atrasar a Microsoft na sua jornada de adopção do BIMI?

Embora a adopção do BIMI traga inúmeros benefícios para o ecossistema de correio electrónico, podem existir factores específicos que impediram o apoio imediato da Microsoft ao BIMI. Vamos explorar alguns desafios potenciais que podem estar a atrasar a Microsoft na sua jornada de adopção do BIMI, com base em pura especulação:

1. Complexidade técnica de implementação

A integração do BIMI nas plataformas de correio electrónico exige modificações e actualizações técnicas. A Microsoft, sendo um fornecedor de serviços de correio electrónico amplamente utilizados, como o Outlook e o Exchange, deve avaliar cuidadosamente as complexidades técnicas associadas à incorporação do suporte BIMI. Isto inclui a garantia de compatibilidade com a infra-estrutura existente, a resolução de problemas de escalabilidade e a garantia de uma experiência de utilizador sem falhas em diferentes dispositivos e plataformas.

2. Priorização de recursos

A Microsoft gere uma vasta gama de produtos e serviços em vários domínios. Como resultado, a empresa tem de dar prioridade à atribuição de recursos com base em factores como a procura do mercado, as necessidades dos clientes e as tendências da indústria. Embora o BIMI ofereça vantagens significativas, a Microsoft pode estar a avaliar o nível de prioridade que merece em comparação com outras iniciativas em curso e melhorias de segurança.

3. Normalização e consenso no sector

O BIMI é uma norma relativamente nova e a sua adoção está ainda numa fase inicial. A Microsoft, sendo um dos principais intervenientes na indústria tecnológica, pode avaliar o consenso geral da indústria e a normalização do BIMI antes de o adotar totalmente. A empresa pode estar a monitorizar o desenvolvimento do BIMI e a avaliar a sua aceitação por outros fornecedores de serviços de correio eletrónico, organizações industriais e organismos reguladores, para garantir uma adoção mais coesa e generalizada.

4. Testes e garantia de qualidade

Para garantir uma experiência de utilizador perfeita e manter os elevados padrões esperados dos produtos e serviços da Microsoft, são essenciais processos de teste e de garantia de qualidade completos. A incorporação do suporte BIMI nas plataformas de correio eletrónico da Microsoft requer testes meticulosos para verificar a compatibilidade, o desempenho e a segurança. A empresa pode estar a investir tempo e recursos para garantir que a implementação do BIMI cumpre os rigorosos padrões de qualidade definidos pela Microsoft.

5. Educação e sensibilização dos utilizadores

A adopção do BIMI implica educar e sensibilizar a vasta base de utilizadores da Microsoft para as vantagens e o significado desta norma de autenticação de correio electrónico. A Microsoft pode estar a definir uma estratégia para comunicar eficazmente as vantagens do BIMI aos seus utilizadores, fornecer orientações sobre as melhores práticas de implementação e resolver quaisquer potenciais preocupações ou equívocos.

Desafios da empresa na implementação do BIMI

Embora a adopção de BIMI (Brand Indicators for Message Identification) traga vários benefícios para as organizações, existem desafios específicos que as empresas podem enfrentar quando implementam BIMI. Vamos explorar alguns dos principais desafios que as empresas devem considerar:

Complexidade da infra-estrutura de correio electrónico

As empresas têm frequentemente uma infra-estrutura de correio electrónico complexa que envolve vários servidores, domínios e sistemas de entrega de correio electrónico. A implementação do BIMI requer o alinhamento de vários protocolos de autenticação de correio electrónico, como SPF, DKIM e DMARC, em todos os domínios e servidores. Este processo pode ser um desafio, especialmente para organizações com uma infra-estrutura de correio electrónico descentralizada ou distribuída, uma vez que requer coordenação e sincronização entre diferentes sistemas.

Normalização do logótipo da marca

O BIMI exige que as organizações tenham um logótipo de marca normalizado e de alta qualidade em formato vectorial, que cumpra requisitos técnicos e de design específicos. Garantir uma marca consistente em vários clientes e dispositivos de correio electrónico pode ser um desafio, especialmente para empresas com várias subsidiárias, parceiros ou variações regionais. As empresas poderão ter de investir recursos na concepção, optimização e manutenção dos logótipos de marca adequados que cumpram as especificações BIMI.

Remetentes de correio electrónico de terceiros

Muitas empresas trabalham com fornecedores de serviços de correio electrónico de terceiros ou plataformas de automatização de marketing para enviar campanhas de correio electrónico. Nesses casos, a implementação do BIMI torna-se mais complexa, uma vez que os remetentes terceiros têm de alinhar a sua infra-estrutura de correio electrónico e os protocolos de autenticação com os requisitos da organização. As empresas precisam de coordenar e comunicar eficazmente com estes fornecedores de serviços para garantir um processo de implementação BIMI sem problemas.

Capacidade de entrega e reputação do correio electrónico

O BIMI baseia-se no DMARC para verificar a autenticidade das mensagens de correio electrónico. As organizações que implementam o BIMI devem ter uma política rigorosa de política DMARC rigorosa, o que pode ter impacto na capacidade de entrega do correio electrónico, especialmente durante as fases iniciais da implementação. As empresas precisam de monitorizar e gerir cuidadosamente a sua reputação de correio electrónico, assegurando que os emails legítimos não vão parar às pastas de spam dos destinatários ou enfrentam problemas de entrega devido a verificações de autenticação mais rigorosas.

Colaboração com fornecedores de serviços de correio electrónico

Para apresentar logótipos de marcas em clientes de correio electrónico, a BIMI requer a colaboração entre organizações e fornecedores de serviços de correio electrónico (ESPs). As empresas poderão ter de trabalhar em estreita colaboração com os seus ESPs para garantir a configuração e o suporte adequados para o BIMI. Esta colaboração inclui a verificação da prontidão dos ESPs para tratar consultas relacionadas com o BIMI, a integração de funcionalidades relacionadas com o BIMI nos seus serviços e o alinhamento com as suas directrizes e melhores práticas.

Como é que o PowerDMARC é um solucionador de problemas em toda a empresa?

A implementação de protocolos de autenticação de email como BIMI e DMARC pode ser complexa e demorada para as organizações. No entanto, o PowerDMARC oferece serviços hospedados que atuam como um solucionador de problemas em toda a empresa, simplificando a implementação e o gerenciamento do BIMI e do DMARC. Vamos explorar como os serviços hospedados do PowerDMARC ajudam as organizações a simplificar esses processos.

1. Implementação simplificada do BIMI

Os serviços hospedados do PowerDMARC fornecem um caminho simplificado para a implementação do BIMI. Eles guiam as organizações através das etapas necessárias, desde o design e otimização do logotipo até o alinhamento técnico com os protocolos de autenticação de e-mail. Com o PowerDMARC, as organizações podem garantir que seus logotipos de marca atendam às especificações do BIMI, resultando em uma representação de marca consistente e visualmente envolvente em vários clientes de e-mail. Ao lidar com as complexidades técnicas, os serviços hospedados do PowerDMARC permitem que as organizações adotem o BIMI sem problemas, sem a necessidade de uma extensa experiência interna.

2. Implantação abrangente de DMARC

O DMARC é um protocolo crítico de autenticação de e-mail que ajuda a proteger as organizações contra ataques de falsificação de domínio e phishing de e-mail. Os serviços hospedados do PowerDMARC oferecem uma solução abrangente de DMARC auxiliando as organizações na definição de políticas DMARC, na configuração de registos DNS e na monitorização do tráfego de correio eletrónico. Ao aproveitar o conhecimento especializado e os recursos de automação do PowerDMARC, as organizações podem garantir uma implementação do DMARC tranquila e precisa, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para atingir a conformidade com o DMARC.

3. Monitorização e relatórios em tempo real

Os serviços hospedados do PowerDMARC fornecem monitoramento e relatórios em tempo real das atividades de autenticação de email. As organizações podem obter insights sobre seu ecossistema de e-mail, incluindo visibilidade de remetentes legítimos, fontes não autorizadas e ameaças potenciais. O painel intuitivo do PowerDMARC apresenta análises, resultados de autenticação e relatórios acionáveis, permitindo que as organizações identifiquem e resolvam problemas imediatamente. Essa abordagem proativa ajuda as organizações a manter um ambiente de email seguro, identificar vulnerabilidades e tomar decisões informadas para aprimorar sua postura de segurança de email.

4. Apoio e orientação de peritos

O PowerDMARC oferece suporte e orientação especializados durante todo o processo de implementação do BIMI e do DMARC. A sua equipa de profissionais compreende as complexidades da autenticação de e-mail e medidas anti-phishing, fornecendo assistência personalizada e recomendações estratégicas. Quer se trate de design de logótipo profissional, configuração de políticas ou interpretação de relatórios de autenticação, a equipa de suporte do PowerDMARC está prontamente disponível para responder a questões, resolver problemas e otimizar a implementação do BIMI e do DMARC para se alinhar com as necessidades específicas de uma organização.

Conclusão

Como o correio electrónico continua a ser um modo de comunicação vital, torna-se crucial dar prioridade à segurança do correio electrónico e à autenticidade da marca. O apoio da Microsoft ao BIMI marcaria um passo significativo no combate à falsificação de correio electrónico, aos ataques de phishing e à personificação da marca. Ao adoptar o BIMI, a Microsoft pode melhorar a segurança do correio electrónico, promover a confiança na marca, simplificar a gestão da marca e incentivar a sua adopção em toda a indústria. Em última análise, estes esforços resultariam num ecossistema de correio electrónico mais seguro e fiável, tanto para os utilizadores como para as empresas.

  1. Roteiro DMARC 2023 da Microsoft
  2. O que é a Microsoft Quarantine?
  3. DMARC para o Office 365

Últimos posts de Ahona Rudra (ver todos)
Guia de implementação do DMARC: 8 passos para implementar o DMARCComo implementar o DMARCComo verificar a integridade do domínioComo verificar a saúde do seu domínio?