Контрольный список безопасности корпоративной электронной почты

Безопасность корпоративной электронной почты - тема, которая постоянно поднимается на рабочем месте. Важно помнить, что электронная почта - это не только личное, но и профессиональное дело, и она может использоваться для обмена конфиденциальной информацией. Поэтому важно понимать важность безопасности корпоративной электронной почты и то, как она может повлиять на производительность и безопасность ваших сотрудников, а также ваших клиентов.

Безопасность корпоративной электронной почты очень важна, поскольку она защищает вашу компанию от угроз со стороны спуферов, фишеров и других киберпреступников. Важно создать корпоративную систему электронной почты, которая будет безопасной и простой в использовании для сотрудников.

Как бы хорошо вы ни подготовили свою компанию к предстоящим угрозам безопасности данных, невозможно предугадать, что ждет ее в будущем. Мы все были в такой ситуации: Вы судорожно пытаетесь убедиться, что все готово к торжественному дню, а затем весь ваш бизнес подвергается кибератаке, и все ваши труды оказываются бесполезными.

Вот почему мы здесь, чтобы помочь! 

Почему необходимо защищать корпоративную электронную почту?

Первое, что должно прийти на ум, когда вы думаете о безопасности корпоративной электронной почты, это: "Почему мы должны защищать корпоративную электронную почту?"

Ответ заключается в том, что существует множество угроз. Когда вы являетесь предприятием, у вас есть много ценной информации, и если она не в безопасности, это может вызвать у вас множество проблем. Угрозы безопасности корпоративной электронной почты, такие как фишинг или подмена почты, становятся все более распространенными. Важно, чтобы вы всегда были в курсе последних советов и рекомендаций по защите корпоративной электронной почты.

Угрозы безопасности постоянно развиваются, и очень важно не упускать из виду новые векторы угроз, которые могут потенциально повлиять на безопасность корпоративной электронной почты вашей организации.

Приходилось ли вам когда-нибудь отправлять электронное письмо сотруднику вашей компании, а адрес электронной почты не был распознан? Или, может быть, сообщение возвращалось обратно, потому что у получателя не было доступа к учетной записи.

Это может быть неприятно и отнимать много времени. На карту поставлена репутация компании, поэтому они должны выяснить, что пошло не так. Это может быть такая простая вещь, как опечатка в имени контакта или пароле учетной записи.

Существует множество причин, по которым компании должны обеспечивать безопасность своей корпоративной электронной почты:

• Угрозы безопасности корпоративной электронной почты, такие как фишинг или подмена почты, могут поставить вашу компанию под угрозу потери клиентов, сотрудников и заказчиков.
• Отправка конфиденциальной информации по электронной почте может подвергнуть вашу организацию риску утечки данных, если кто-то получит к ней доступ.
• Электронная почта также может быть использована против вас, если кому-то удастся проникнуть в сеть вашей компании, выдавая себя за другого сотрудника или притворяясь, что он пытается доставить важное сообщение из другого отдела или подразделения той же организации (спуфинг).
• К счастью, есть несколько простых способов, позволяющих компаниям защитить свои корпоративные почтовые ящики без необходимости нанимать дорогостоящих специалистов или тратить часы на настройку сложных параметров брандмауэров на своих серверах.

Упростите безопасность с помощью PowerDMARC!

Стратегия безопасности корпоративной электронной почты

Безопасность корпоративной электронной почты очень важна, поскольку она защищает вашу компанию от угроз хакеров, фишеров и других киберпреступников.

Важно создать корпоративную систему электронной почты, которая была бы безопасной и удобной для сотрудников. Вот несколько советов, как сделать корпоративную систему электронной почты максимально безопасной:

1. Разработайте политику паролей. 

Обязательно установите политику паролей, которая требует минимального количества символов, включая буквы, цифры и символы. Кроме того, убедитесь, что ваши пароли уникальны и не могут быть угаданы хакерами или другими лицами, которые могут найти их в Интернете.

2. По возможности используйте двухфакторную аутентификацию. 

Если вы все еще используете одноразовые пароли (OTP) в качестве метода аутентификации, перейдите на другой метод, например, SMS-коды или токены. Если у вас нет других вариантов, то используйте OTP до тех пор, пока на рынке не появятся другие методы, способные обеспечить лучшую безопасность, чем OTP!

3. Установите антивирусное программное обеспечение 

Антивирусное программное обеспечение должно быть установлено на всех устройствах, используемых для доступа к корпоративной электронной почте, включая смартфоны и планшеты, работающие на платформах Android или iOS (только для устройств Apple). Таким образом, если кто-то сможет проникнуть в вашу сеть, он будет немедленно пойман этим программным обеспечением, прежде чем сможет нанести какой-либо ущерб!

4. Развертывание протоколов аутентификации электронной почты

Развертывание протоколов аутентификации электронной почты, таких как DMARCSPF и DKIM - это перышко на вашей шляпе и важное дополнение к контрольному списку безопасности корпоративной электронной почты. Они обеспечивают защиту от широкого спектра атак на электронную почту, таких как спуфинг, фишинг, BEC и ransomware.

Анализ каналов электронной почты для выявления недостатков в системе защиты корпоративной электронной почты

Последним шагом на пути к достижению соответствия корпоративной электронной почты будет настройка анализатор отчетов DMARC. Это поможет вам:

• Просмотр результатов проверки подлинности SPF и DKIM для каждого письма, отправленного с вашего домена (PASS/FAIL) 
• Следите за сторонними поставщиками услуг электронной почты (такими как MailChimp, FastMail и т.д.) и корпоративными источниками отправки электронной почты.
• Примите действенные меры против попыток спуфинга и фишинга, а также выдавания себя за домена
• Просмотр отчетов DMARC в 7 различных человекочитаемых, упорядоченных форматах просмотра, которые можно загрузить в формате PDF

Корпоративная электронная почта может быть не менее рискованной, чем личная, когда речь идет о безопасности, поскольку сотрудники часто рассматривают ее как официальное сообщение от своей компании или организации. 

Как и личные электронные письма, корпоративные часто отправляются от человека с законным уровнем доступа и/или разрешениями на их отправку, содержащие конфиденциальную информацию - например, финансовые данные или частную информацию о пациентах и клиентах - которая может быть использована не по назначению, если доступ к ней получит не тот человек. 

Чтобы предотвратить компрометацию корпоративной почты, защитите свой домен с помощью DMARC уже сегодня! Воспользуйтесь бесплатной пробная версия DMARC сейчас.

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Microsoft усиливает правила для отправителей электронной почты: Ключевые обновления, которые нельзя пропустить - 3 апреля 2025 г.
• Настройка DKIM: Пошаговое руководство по настройке DKIM для обеспечения безопасности электронной почты (2025) - 31 марта 2025 г.
• PowerDMARC признана лидером в области грид-технологий DMARC в G2 Spring Reports 2025 - 26 марта 2025 г.