В последнее время средства защиты электронной почты приобретают все большее значение, поскольку предприятия используют ее ежедневно. Среднестатистический сотрудник в течение дня получает несколько писем со спамом из внутренних и внешних источников, что делает электронную почту эффективным вектором для инициирования утечки данных. Непомерный объем писем создает у сотрудников ложное ощущение безопасности, поскольку у них мало времени, чтобы ответить на каждое из них. Киберпреступники используют это в фишинговых атаках, частота и эффективность которых возросли с появлением "облачной" электронной почты.
К 2021 году во всем мире будет отправлено и получено более 319 миллиардов электронных писем. 55% людей предпочитают электронную почту в качестве первого способа получения информации от компаний и некоммерческих организаций. Кроме того, 4,2 миллиарда человек будут активными пользователями электронной почты во всем мире в 2022 году. По прогнозам, к концу 2026 года эта цифра превысит 4,7 миллиарда. Организации должны иметь надежную защиту электронной почты, чтобы снизить опасность эксплуатации, которая может затронуть всю компанию. Этого можно достичь, используя инструменты защиты электронной почты, которые приносят результаты.
Общие угрозы безопасности электронной почты
Электронная почта часто становится объектом нападения, поскольку она широко используется, общепонятна и служит для связи с внешними организациями. Злоумышленники могут использовать электронную почту для нарушения доступа ИТ-специалистов к ресурсам, получения частной информации или захвата почтового домена организации. Ниже перечислены некоторые распространенные угрозы для систем электронной почты:
- Спам: Рассылка нежелательных массовых коммерческих сообщений электронной почты является нежелательной или спамом. Такие сообщения потенциально могут снижать производительность пользователей, предъявлять чрезмерные требования к ресурсам ИТ и служить средством распространения вредоносных программ.
- Фишинг: Фишинговые письма похожи на спам, но они более персонализированы и часто направлены на то, чтобы обманом заставить жертву напрямую раскрыть конфиденциальную информацию.
- Уязвимости в серверах электронной почты: Лазейка в безопасности вашего сервера электронной почты может привести к катастрофе, раскрыв все электронные письма (отправленные и полученные) и упростив хакерам заражение окружающих ИТ-систем путем перемещения по внутренней сети.
- Вредоносный бот и DDoS-атака: DDoS-атаки на почтовые серверы обычно направлены на B2B-компании, поскольку многие продажи осуществляются через электронную переписку. В то время как DDoS-атаки на веб-серверы чаще происходят в компаниях B2C, поскольку они зависят от своих веб-сайтов для получения продаж.
- Социальная инженерия: Злоумышленник может использовать электронную почту для получения конфиденциальной информации от пользователей компании вместо того, чтобы взламывать систему или убеждать пользователей выполнить действия, которые сделают атаку успешной.
Полный список инструментов безопасности электронной почты для предприятий
Давайте рассмотрим несколько инструментов защиты электронной почты, которые просты в применении и в то же время эффективны против широкого спектра атак на электронную почту:
DMARC - средство аутентификации электронной почты
DMARC использует выравнивание домена для проверки легитимности и авторитетности электронных писем, отправленных с вашего домена. Для проверки отправителя используются Sender Policy Framework (SPF) и DomainKeys Identified Mail (DKIM).
DMARC также предоставляет возможность указать получателям, как обрабатывать плохую почту. Чтобы использовать протокол для защиты от спуфинга, необходима политика карантина/отклонения, которая может быть довольно сложной. Для того чтобы избежать ошибок, необходимо настроить DMARC-анализатор рекомендуется.
DKIM
Получатель может проверить, что владелец домена одобрил электронное письмо от определенного домена, используя DomainKeys Identified Mail (DKIM) протокола аутентификации электронной почты. Добавление цифровой подписи к электронным письмам позволяет организации взять на себя ответственность за их передачу.
Вы можете настроить DKIM самостоятельно или объединить его с SPF и DMARC для усиления защиты. DKIM также эффективен при атаках типа "человек посередине" и при проверке подлинности в сценариях пересылки почты.
SPF
Организация может решить, кому разрешено отправлять электронную почту со своих доменов, используя рамки политики отправителя (SPF). Этот механизм проверки электронной почты используется для идентификации отправителя и проверки обратного пути.
SPF может быть реализован сам по себе. Однако, если организация часто использует списки рассылки для отправки массовых сообщений, объединение SPF с DKIM и DMARC позволит предотвратить пропуск проверки подлинности законных сообщений.
Услуги шифрования PGP
Электронную почту можно зашифровать с помощью PGP, что означает Pretty Good Privacy. Шифрование - это процесс кодирования текста или других данных в формат, недоступный без ключа. В электронной почте это означает, что только люди, знающие личный ключ получателя, могут прочитать сообщения, отправленные с помощью шифрования PGP.
Это достигается с помощью пары закрытый/открытый ключ. Открытый ключ хранится на сервере или в учетной записи в Интернете (например, в Gmail), а закрытый ключ - на вашем компьютере. Открытый ключ нужен для отправки зашифрованных сообщений электронной почты, но людям он не нужен, чтобы прочитать эти сообщения - закрытый ключ нужен только для расшифровки, если они перехватили их до того, как они достигли адресата!
Использование двухфакторной/многофакторной аутентификации
При двухфакторной аутентификации пользователь должен получить уникальный код, отправленный на его устройство (обычно через текстовое сообщение или электронную почту), прежде чем получить доступ к своей учетной записи. Многофакторная аутентификация требует наличия как минимум двух форм идентификации, например, номера телефона и пароля, перед получением доступа к учетной записи.
Важно помнить, что многофакторная аутентификация не делает невозможным взлом вашего аккаунта. Она просто делает ее более сложной - и есть способы обойти ее, если кто-то захочет получить доступ к вашему счету.
Заключение
Хотя средства защиты электронной почты могут повысить вашу уверенность и сделать ваши почтовые коммуникации более безопасными, они не являются серебряной пулей. Повышение осведомленности о передовых методах обеспечения безопасности электронной почты в вашей организации может оказаться эффективным средством снижения количества человеческих ошибок. Простые шаги, такие как периодическая смена паролей, очистка папки спама и обновление антивируса, помогут в этом!
В PowerDMARC наши услуги по аутентификации электронной почты помогут вам создать надежную систему аутентификации электронной почты для вашей компании. Это универсальное решение для всех ваших потребностей в аутентификации. Испытайте нашу платформу самостоятельно с помощью бесплатной пробной версии уже сегодня!
- Как найти лучшего поставщика решений DMARC для вашего бизнеса? - 25 апреля 2024 г.
- PowerDMARC и Zendata заключили партнерство для повышения безопасности доменов - 25 апреля 2024 г.
- PowerDMARC сотрудничает с CNS для развития практики безопасности электронной почты на Ближнем Востоке - 24 апреля 2024 г.