• Как предотвратить появление знака вопроса неавторизованного пользователя Gmail?

Как предотвратить появление знака вопроса неавторизованного пользователя Gmail?

Если в Gmail вы видите вопросительный знак рядом с именем отправителя, это означает, что сообщение не прошло проверку подлинности.

Время чтения: 4 мин
Как предотвратить появление знака вопроса неавторизованного пользователя Gmail?
Оглавление-

Электронная почта является основным каналом связи для многих компаний, поэтому очень важно, чтобы ваши письма попадали в почтовые ящики клиентов. Но если ваши письма не прошли проверку подлинности, Google может пометить их знаком вопроса, что снизит их видимость и уменьшит вероятность того, что ваши клиенты будут их открывать.

Именно поэтому важно внедрять протоколы аутентификации электронной почты, такие как SPF, DKIM и DMARC. Эти протоколы помогают подтвердить, что ваши письма действительно от вас, что улучшает доставляемость и защищает репутацию вашего бренда.

Проверка подлинности сообщений Gmail

Если вы видите в Gmail вопросительный знак рядом с именем отправителя, это означает, что сообщение не прошло проверку подлинности. Отсутствие аутентификации означает, что Gmail не может проверить подлинность отправителя. В таких случаях следует проявлять осторожность при рассмотрении ответов и загрузке вложенных файлов.

Что такое неаутентифицированный вопросительный знак Gmail?

В 2016 году в Gmail был внедрен протокол, согласно которому в Gmail рядом с письмами, отправленными из неаутентифицированных источников, отображается красный графический знак вопроса. Вопросительный знак появляется вместо фотографии, логотипа или аватара отправителя. По мнению Gmail, сообщения с красным вопросительным знаком не обязательно могут быть опасными, однако компания призывает получателей проявлять бдительность и осторожность при ответе на них или переходе по ссылкам, если они не уверены в этом.

Gmail относит источники отправки к категориям аутентифицированных и неаутентифицированных на основе результатов SPF и DKIM. Поэтому, если вы не хотите рисковать, получая вопросительные знаки к письмам, отправленным с вашего домена, и укреплять доверительные отношения со своими клиентами, вам необходимо серьезно отнестись к проверке подлинности электронной почты.

Как предотвратить появление знака вопроса в Gmail? 

Чтобы предотвратить появление вопросительного знака в Gmail, рекомендуется рекомендуется внедрять все три протокола аутентификации электронной почты одновременно. Начните с проверки подлинности источников отправки и подделки содержимого сообщений с помощью SPF и DKIM и укрепите защиту от подделки с помощью DMARC.

Такой комплексный подход гарантирует, что ваши письма не только дойдут до адресатов, но и появятся в их почтовых ящиках с гарантией подлинности, что повышает доверие к вашему бренду в глазах клиентов.

Настройка SPF-записей

Для настройки SPF-записей необходимо создать TXT-запись в DNS-зоне вашего домена. В TXT-записи будет указано, какие серверы имеют право отправлять электронную почту от имени вашего домена.

Внедрение DKIM

Для реализации DKIMнеобходимо сгенерировать пару открытого и закрытого ключей. Открытый ключ будет опубликован в DNS-зоне вашего домена, а закрытый ключ будет использоваться для подписи ваших писем.

Использование DMARC

Для реализации DMARCнеобходимо создать DMARC-запись в DNS-зоне вашего домена. Запись DMARC будет указывать почтовым провайдерам, что делать с письмами, не прошедшими проверку подлинности.

DMARC в первую очередь ориентирован на аутентификацию электронной почты на уровне домена, позволяя владельцам доменов указывать, как получатели электронной почты должны обрабатывать сообщения из их доменов. Он помогает предотвратить подделку электронной почты и фишинг путем согласования домена "From" с результатами проверки подлинности по протоколам SPF и DKIM. DMARC также предоставляет отправителям механизмы отчетности, позволяющие получать информацию о доставке электронной почты и возможных злоупотреблениях.

ARC, или Authenticated Received Chain (опционально).

ARC - это необязательный этап, который подтверждает аутентификацию текущего отправителя и проверяет весь путь, пройденный электронным письмом, чтобы достичь получателя. Это позволяет гарантировать, что письма будут доставлены в почтовый ящик получателя, даже если они были переадресованы.

Избегайте этих ошибок аутентификации в Gmail

Распространенные ошибки при настройке аутентификации электронной почты могут пагубно сказаться на ее доставляемости. Вот несколько таких ошибок и способы их избежать:

  • Неполные записи SPF

Предприятия часто не обращают внимания на обновление и правильную настройку записей SPF (Sender Policy Framework). Чтобы избежать этого, регулярно проверяйте и обновляйте записи SPF, чтобы включить в них все авторизованные почтовые серверы и службы.

  • Пренебрежение конфигурацией DKIM

Неправильная или отсутствующая настройка DomainKeys Identified Mail (DKIM) является распространенной ошибкой. Предотвратить ее можно, убедившись, что вы сгенерировали правильные ключи DKIM и точно поместили их в записи DNS.

  • Отсутствие политики DMARC

Многие компании не внедряют политику аутентификации, отчетности и соответствия сообщений на основе домена (DMARC). политикив результате чего аутентификация электронной почты оказывается неполной. Создавайте и внедряйте политики DMARC с осторожностью, постепенно переходя к более жесткой политике "отклонения" после проведения мониторинга.

  • Недостаточное тестирование

Отсутствие проверки и тестирования параметров аутентификации электронной почты может привести к тому, что проблемы останутся незамеченными. Регулярно проверяйте конфигурации аутентификации, чтобы убедиться, что они работают так, как нужно.

  • Отказ от мониторинга отчетов об аутентификации

Игнорирование отчеты DMARC генерируемые DMARC, могут привести к упущению возможностей по улучшению аутентификации электронной почты. Регулярно отслеживайте эти отчеты и вносите необходимые коррективы.

  • Полагаться только на поставщиков услуг электронной почты

Хотя поставщики услуг электронной почты могут оказать помощь, полагаться только на них при аутентификации может быть ошибочно. Поймите основы аутентификации электронной почты, чтобы взять под контроль свою безопасность.

Чтобы избежать этих распространенных ошибок, требуется постоянный контроль, четкое понимание протоколов аутентификации электронной почты и обязательное поддержание точных конфигураций во всех почтовых доменах. Такая тщательность гарантирует, что письма будут доходить до адресатов в целости и сохранности и без проблем с аутентификацией.

Что ожидать дальше: Новые требования Google к отправителям 

Помимо обязательной аутентификации исходящей электронной почты, начиная с февраля 2024 года Google будет требовать от отправителей, ежедневно отправляющих на Gmail-аккаунты 5 тыс. и более писем, выполнения следующих требований:

  • Избегайте рассылки нежелательных или незапрошенных сообщений электронной почты

Это означает, что отправители должны отправлять электронные письма только тем людям, которые явно согласились их получать. 

  • Упростите процедуру отписки для получателей

Процесс отказа от подписки должен быть простым и понятным. Получатели должны иметь возможность отписаться от рассылки одним щелчком мыши.

Требуя от отправителей отправлять последующие письма только тем людям, которые согласились их получать, и упрощая процедуру отписки, Google поможет защитить пользователей Gmail от неприятностей, которые доставляют нежелательные письма.

Заключение

В заключение следует отметить, что предотвращение появления вопросительного знака "Gmail не прошел проверку подлинности" крайне важно для поддержания репутации вашей компании и обеспечения надежной связи. Понимание и внедрение таких протоколов аутентификации, как SPF, DKIM и DMARC, позволяет существенно повысить безопасность электронной почты. Настройка записей SPF, внедрение DKIM и использование DMARC должны быть понятны и просты. 

Регулярный мониторинг, привлечение поставщика услуг электронной почты и тщательное тестирование играют решающую роль в поддержании этих мер безопасности. Предприятиям необходимо серьезно относиться к этим мерам, чтобы обеспечить безопасность своих почтовых сообщений и поддерживать профессиональное присутствие в Интернете. 

Не медлите, действуйте прямо сейчас и обеспечьте эффективную защиту своих почтовых сообщений. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)
Важность защищенной электронной почты для формирования доверия у клиентовВажность защищенной электронной почты для формирования доверия у клиентовТоп-5 услуг по управлению кибербезопасностью в 2023 годуТоп-5 услуг по управлению кибербезопасностью в 2024 году