• Как отменить отправку письма и избавить себя от ошибок?

Как отменить отправку письма и избавить себя от ошибок?

Заметили ошибку сразу после отправки письма? Узнайте, как отменить отправку письма в Outlook, Gmail и Yahoo, и избавьте себя от ошибок.

Время чтения: 5 мин
Как отменить отправку письма и избавить себя от ошибок?
Оглавление-

Вы составили письмо, нажали кнопку "отправить", но забыли прикрепить файл или неправильно указали имя получателя - что делать? Единственная мысль, которая приходит вам в голову в подобных ситуациях, - "Хотел бы я отменить отправку этого письма". Подобные ошибки очень распространены в нашей повседневной жизни, и, конечно, вы можете отправить вложение в новом письме, но это покажет вас как паршивого и небрежного человека. 

Итак, вот простая инструкция о том, как отменить отправку письма в Gmail, Yahoo и Outlook в течение нескольких секунд после его отправки и избавить себя от неловкости в будущем! 

Как отменить отправку письма в Gmail?

Gmail позволяет пользователям отменять отправку писем чтобы они могли внести правки, прикрепить файлы или вообще отказаться от письма. Однако отменить отправку можно в течение 30 секунд на настольном компьютере и 5 секунд на мобильном.

Отмена отправки письма в Gmail на рабочем столе

После нажатия кнопки "Отправить" выполните следующие действия:

1. Посмотрите в левый нижний угол экрана, и вы увидите всплывающее окно "Отправленное сообщение" с двумя вариантами: просмотреть сообщение или отменить.

2. Нажмите кнопку "Отменить" в течение 30 секунд (или любого установленного вами времени), и сообщение будет сохранено в черновиках, где вы сможете его отредактировать или отменить. 

Как изменить время отправки в Gmail?

Максимальное время, отведенное на отсылку письма в Gmail, составляет 30 секунд. Однако вы можете изменить это ограничение следующим образом.

1. Откройте Gmail на своем компьютере.

2. Перейдите в раздел "Настройки" и нажмите "Посмотреть все настройки".

3. Перейдите к пункту "Отменить отправку", а затем к пункту "Период отмены отправки".

4. Наведите курсор на раскрывающееся меню "Период отмены отправки", чтобы выбрать 5, 10, 20 или 30 секунд.

5. Нажмите "Сохранить изменения".

Отмена отправки письма в Gmail на мобильных устройствах (IOS и Android)

К сожалению, на мобильных устройствах у вас есть всего 5 секунд, чтобы отменить сообщение, которое было отправлено по ошибке или требует изменений. Вот что вам нужно сделать.

  • После отправки письма в Gmail в нижней части экрана появится уведомление "Отправлено" и опция "Отменить".

  • Быстро нажмите кнопку "Отменить", которая перенаправит вас на экран, где вы сможете пересмотреть сообщение.

Как отменить отправку сообщения электронной почты в Yahoo?

Вспомнить отправленное письмо в Yahoo Mail нет возможности, однако вы можете повысить точность своего сообщения, сохранив его в черновиках. Как только вы начинаете составлять письмо, Yahoo Mail автоматически сохраняет его в папке "Черновики", удобно расположенной в левой части почтового интерфейса. Хотя многие сторонние почтовые клиенты могут помочь вам вспомнить сообщение на Yahoo.

Как отменить отправку письма в Outlook?

В отличие от Gmail, Outlook немного мягче и позволяет отсылать сообщения в течение 120 минут. Все пользователи Outlook могут отменить отправку сообщения и удалить его из папки входящих сообщений получателя в течение этого времени. Это позволяет вносить изменения, добавлять вложения или вообще удалять сообщение. 

Но помните, что вы можете отозвать сообщение в Outlook 365 только если получатель не открывал его. Эта функция не работает для сообщений, отправленных на адреса электронной почты, не относящиеся к Outlook.

Отмена отправки сообщения электронной почты в Outlook на веб-клиенте

Узнать, как отменить отправку письма в Outlook 365, несложно. Все, что вам нужно сделать, - это перейти в папку "Отправленные" на панели папок в левой части окна. Затем дважды щелкните письмо, которое вы хотите отменить.

Источник

Перейдите на вкладку "Сообщение", найдите выпадающее меню "Действия" и выберите опцию "Вспомнить это сообщение".

Отмена отправки сообщения электронной почты в Outlook на мобильных устройствах

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как отменить отправку сообщения электронной почты в Outlook на мобильном телефоне:

  • Зайдите в приложение Outlook на телефоне и нажмите на папку "Отправленные".
  • Выберите письмо, которое вы хотите вызвать, и нажмите на три точки, которые вы видите в правом верхнем углу.
  • Выберите один из вариантов: 'Удалить непрочитанные копии этого сообщения' ИЛИ 'Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением'.
  • После этого нажмите "отозвать" для подтверждения.
  • Подождите несколько секунд, и процесс будет завершен.

Обратите внимание, что при выборе опции "Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением" исходное сообщение будет открыто для редактирования. 

Лучшие практики рассылки электронной почты

Поскольку Gmail позволяет отменить отправку сообщения всего за 5 секунд, а Yahoo до сих пор не имеет такой возможности, лучше быть предельно внимательным при составлении писем, чтобы потом не пожалеть об этом. Вот о чем вы можете позаботиться.

1. Нажатие кнопки "Ответить всем

Будьте внимательны, прежде чем нажимать кнопку "Ответить всем", поскольку могут быть адресаты BCC's, о которых вы не знаете. Обмен информацией с посторонними людьми может привести к спорам и недоразумениям.

2. Четкие и лаконичные заголовки тем

Убедитесь, что строка темы отражает содержание письма. Хорошо составленная тема письма помогает получателям быстро понять цель письма и определить приоритетность своих ответов. Избегайте расплывчатых или вводящих в заблуждение строк темы, чтобы свести к минимуму путаницу.

3. Привлекательная копия электронной почты

Убедитесь, что содержание вашего письма звучит привлекательно при чтении. Старайтесь писать информацию, используя привлекательные слова и фразы, и придерживайтесь оптимальной структуры предложений для плавного потока. Чтобы автоматизировать этот процесс, воспользуйтесь инструментом перефразирования. Он заменит слова на синонимы и изменит структуру предложения за вас.

4. Прикрепите файлы до 

Прикрепляйте файлы перед написанием сообщения, чтобы не пропустить их в конце - это один из самых распространенных промахов. Кроме того, перед тем как нажать кнопку "Отправить", перепроверьте наличие всех необходимых вложений. 

5. В конце добавьте адрес электронной почты получателя

Это делается для того, чтобы избежать ситуаций, когда вы или кто-то рядом с вами случайно нажимает на кнопку "Отправить", не завершив письмо. Если адресат не указан, письмо не покинет ваш почтовый ящик, даже если вы нажмете кнопку "Отправить".

Поэтому, чтобы избежать отправки неполного письма, выработайте практику добавления адреса получателя после вычитки и других проверок.

6. Включите функции проверки орфографии и грамматики

Включение проверки орфографии и грамматики в электронных письмах поддерживает профессионализм и последовательность, помогая избежать недопонимания, особенно в контексте международных или межкультурных коммуникаций.

Резюме

Человеку свойственно совершать ошибки при общении по электронной почте, но, к счастью, если не все, то, по крайней мере, большинство платформ предоставляют возможность отменить отправку, чтобы исправить оплошность или вовсе отказаться от нее. Тем не менее, рекомендуется следовать лучшим практикам отправки электронных писем и уделять время быстрому просмотру, прежде чем нажать кнопку "Отправить".

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)
Как прочитать отчет DMARCчитать записи дмаркаBest-Ransomware-Protection-Practices-for-Midsize-OrganizationsЛучшие методы защиты от Ransomware для организаций среднего размера