Haben Sie sich jemals gefragt, was Spam-E-Mails sind? Wie funktioniert sie? Warum bekomme ich so viel davon? Kurz gesagt: Spam-E-Mails sind Junk-E-Mails. Jetzt, wo Sie hier sind, fragen Sie sich selbst: Es gibt keine einfache Lösung, um zu verhindern, dass Spam-E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber man kann sie minimieren.
Ein ständig überfüllter Posteingang kann frustrierend sein. Aber unerwünschte E-Mails (nutzlose und betrügerische E-Mails) können Ihr Unternehmen langfristig auch Geld kosten.
Schauen wir uns an, was eine Spam-E-Mail ist und wie Sie sie stoppen können, damit Sie nicht nur Ihren Kuchen haben, sondern ihn auch essen können.
Was ist eine Spam-E-Mail?
E-Mail-Spam gibt es schon seit langem, und er wird auch in absehbarer Zeit nicht verschwinden.
Im Juli 2021 waren 283 Milliarden von 336,41 Milliarden E-Mails Spam, das war der höchste Wert von 2020 bis 2021.
E-Mail-Spam ist eine Junk-E-Mail, die zu Werbe- oder Phishing-Zwecken unaufgefordert an eine große Zahl von Empfängern gesendet wird. Spam-Nachrichten werden oft massenhaft von Software verschickt, die automatisch E-Mails generiert und versendet. Spammer können jedoch auch "menschlichen Spam" verwenden - echte Menschen, die täglich Millionen von Nachrichten manuell versenden.
Die häufigsten Arten von E-Mail-Spam sind:
- Kommerzielle Werbung - Nachrichten, die für kommerzielle Produkte oder Dienstleistungen werben und dafür eine Vergütung vom Werbenden erhalten. Diese Art von Spam kann Links zu Websites mit ähnlichem Inhalt oder Angebote für Produkte und Dienstleistungen enthalten, die nicht direkt mit Ihren Interessen zusammenhängen.
- Malware/Virus - Viren sind bösartige Programme, die darauf abzielen, Ihr System zu infizieren und persönliche Daten zu stehlen; Malware bezieht sich in der Regel auf Programme, die darauf ausgelegt sind, Computersysteme ohne direkte Benutzerinteraktion zu schädigen (wie z. B. Viren).
- Lotterie-/Preis-Spam: Diese Art von Spam behauptet, Sie hätten einen Preis gewonnen, z. B. in einer Lotterie, und fordert Sie auf, persönliche Daten wie Ihre Kontonummer usw. anzugeben.
- Aktien-Spam: Es geht um Aktien oder andere Anlagemöglichkeiten. Spammer versenden E-Mails, in denen sie für eine "sichere Sache" wie Aktien oder andere Investitionsmöglichkeiten werben.
- Pump-and-Dump-Spam: Eine Art von Aktien-Spam, bei dem der Spammer eine Aktie mit falschen oder irreführenden Angaben bewirbt, um den Kurs der Aktie in die Höhe zu treiben, und die Aktie dann zu einem höheren Preis verkauft.
- Phishing - Betrügerische Nachrichten sollen Sie dazu bringen, private Informationen über sich selbst oder Ihre Finanzkonten preiszugeben, damit Kriminelle sie für ihre eigenen Zwecke nutzen können.
Lesen Sie dazu: Phishing und Spam
Spamming ist zu einem Problem für E-Mail-Nutzer geworden, da es den Posteingang mit unerwünschten Nachrichten füllen und ihn mit irrelevanten Informationen überladen kann.
Spammer verwenden oft automatisierte Programme (so genannte Bots), um Tausende oder Millionen von E-Mails auf einmal zu versenden - das bedeutet, dass einige E-Mails wahrscheinlich in Ihrem Posteingang landen, auch wenn Sie sich nie für Mailinglisten oder Werbeaktionen des betreffenden Unternehmens angemeldet haben.
Was ist ein Spam-Ordner in einer E-Mail?
E-Mail-Spam ist ein Begriff, der unerwünschte E-Mails beschreibt; der Ordner, in dem diese E-Mails landen, wird Spam-Ordner genannt. Im E-Mail-Spam-Ordner werden alle unerwünschten E-Mails gespeichert, die von E-Mail-Programmen wie Outlook, Google Mail usw. automatisch in diesen Ordner verschoben werden.
Ein E-Mail-Spamfilter ist eine Software, die dabei hilft, Spam-E-Mails aus Ihrem Posteingang herauszufiltern und in den Spam-Ordner zu verschieben. Er verwendet verschiedene Filter wie Schlüsselwörter, die Adresse des Absenders, die Betreffzeile usw., um Spam-E-Mails von echten E-Mails zu unterscheiden.
Das passiert, wenn Sie auf Spam-E-Mails antworten
Das Beantworten von Spam-E-Mails wird im Allgemeinen nicht empfohlen, da es dem Absender bestätigen kann, dass Ihre E-Mail-Adresse aktiv ist, was dazu führen kann, dass Sie in Zukunft mehr Spam erhalten. Außerdem kann das Beantworten von Spam-E-Mails Ihren Computer dem Risiko von Malware oder Viren aussetzen.
Einige andere Situationen können auftreten, wenn Sie auf Spam-E-Mails antworten:
- Der Spammer sendet weitere Junk-Mails mit ähnlichen Betreffzeilen und ähnlichem Text wie zuvor
- Der Spammer verwendet ausgefeiltere Methoden, um Filter und Sperrlisten zu umgehen (z. B. das Versenden von Nachrichten von Gmail-Adressen anstelle von Yahoo-Adressen).
- Andere Spammer verwenden ähnliche Betreffzeilen und einen ähnlichen Text wie der ursprüngliche Spammer, weil sie wissen, dass dies so gut funktioniert, dass die Leute die E-Mail ohnehin öffnen und auf die darin enthaltenen Links klicken.
- Die Menge der unerwünschten Nachrichten nimmt zu, bis sie für jeden, der auch nur ein oder zwei Nachrichten pro Tag erhält, überwältigend wird - und das sind heute die meisten Menschen auf der Erde!
Was ist die Gefahr von Spam- und Junk-E-Mails?
Die Gefahren von Spam und Junk-E-Mails reichen von hohen Kosten für Unternehmen bis hin zum Identitätsdiebstahl der Verbraucher.
Angenommen, Sie achten nicht darauf, was Sie in E-Mails von unbekannten Absendern anklicken. In diesem Fall könnte Ihr Computer mit Malware oder Viren infiziert werden, die persönliche Informationen wie Passwörter, Bankkontonummern und Kreditkartennummern stehlen können.
Es kann sogar vorkommen, dass Sie Phishing-E-Mails erhalten, die aussehen, als kämen sie von seriösen Unternehmen, aber bösartige Links enthalten, die Sie auf eine bösartige Website führen, auf der Kriminelle versuchen, Ihre persönlichen Daten zu stehlen.
Wie bekämpft man Spam-E-Mails?
E-Mail-Spam kann ein großes Problem für die E-Mail-Sicherheit ein großes Problem darstellen, da er zur Verbreitung von Malware, zum Diebstahl persönlicher Daten und für Phishing-Betrügereien genutzt werden kann. Spammer verwenden oft verschiedene Taktiken, um Spam-Filter zu umgehen, z. B. Bilder anstelle von Text oder echte Adressen, die kompromittiert wurden.
Keine Sorge - es gibt Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um E-Mail-Spam zu minimieren.
Zur Bekämpfung von Spam und zum Schutz der E-Mail-Sicherheit werden verschiedene Methoden eingesetzt:
Schützen Sie Ihre Domäne mit DMARC
DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance) ist ein E-Mail-Authentifizierungssystem, das dazu beiträgt, Ihre Domain vor Phishing- und Spoofing-Angriffen zu schützen. Dazu wird die Herkunft von E-Mail-Nachrichten überprüft, die vorgeben, von Ihrer Domäne zu stammen. Ist dies nicht der Fall, kann das Protokoll den empfangenden Server anweisen, keine Maßnahmen zu ergreifen, die Spam-E-Mails zurückzuweisen oder unter Quarantäne zu stellen.
DMARC ist ein Sicherheitsprotokoll, das die E-Mail-Authentifizierung verbessert, indem es zwei etablierte Methoden, SPF und DKIM, verwendet, um die Echtheit von E-Mails zu überprüfen.
Wenn der Durchsetzungsmodus aktiviert ist, wird die Implementierung von DMARC Office 365 einen starken Schutz gegen Imitationsversuche und Direct-Domain-Spoofing bieten und Office 365-Benutzern ein hohes Maß an Schutz bieten, ohne sich ausschließlich auf die integrierten Sicherheitsfilter von Microsoft zu verlassen.
Verteilen Sie Ihre E-Mail nicht zu weiträumig
Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse an jemanden weitergeben, kann dieser sie nutzen, um Ihnen Spam zu schicken. Um diese Art von Spam zu vermeiden, sollten Sie Ihre Adresse nur an Personen weitergeben, die Sie gut kennen und denen Sie vertrauen - oder besser noch: Geben Sie sie gar nicht weiter!
Spam-E-Mail-Adressen blockieren
Nutzen Sie einen E-Mail-Dienst, der es Ihnen ermöglicht, bestimmte Adressen für den Versand von E-Mails zu sperren. Wenn Ihnen zum Beispiel jemand jeden Tag Spam von einer bestimmten Adresse schickt, fügen Sie diese Adresse zu Ihrer Blockierliste hinzu, damit sie nicht mehr in Ihrem Posteingang erscheint.
Schritte zum Blockieren von Spam-E-Mails in Google Mail
- Öffnen Sie Google Mail > Posteingang.
- Klicken Sie auf Mehr in der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie auf [Absender] blockieren.
Schritte zum Blockieren von Spam-E-Mails in Outlook
- Wählen Sie die Nachrichten oder Absender, die Sie blockieren möchten.
- Wählen Sie Junk > Blockieren (oder Spam > Blockieren) aus der Symbolleiste in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie OK.
Botschaften überprüfen
Überprüfen Sie Nachrichten, bevor Sie sie öffnen oder auf darin enthaltene Links klicken. Angenommen, eine E-Mail enthält Rechtschreibfehler oder sieht aus, als wäre sie von jemandem geschrieben worden, der nicht gut Englisch spricht. In diesem Fall könnte es sich um einen Betrüger handeln, der Sie dazu verleiten will, persönliche Daten preiszugeben oder auf Links zu klicken, die Ihrem Computer schaden könnten (z. B. durch die Installation von Erpressersoftware).
Letzte Worte
Hier erfahren Sie also alles darüber, was Spam-E-Mails sind.
Der beste Weg, mit Spam-E-Mails umzugehen, ist zu verhindern, dass sie überhaupt in Ihrem Posteingang landen. Seien Sie immer vorsichtig, wenn Sie Ihre persönlichen Daten über Formulare irgendwo im Internet verschicken. Streichen Sie sich regelmäßig von allen Mailinglisten, von denen Sie keine E-Mails erhalten möchten.
