¿Cómo comprobar si sus fuentes de correo electrónico son fiables?
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Siempre es una preocupación cuando envías correos electrónicos y quieres estar seguro de que las fuentes que utilizas son fiables y dignas de confianza.
Siempre es una preocupación cuando se envían correos electrónicos, y uno quiere estar seguro de que las fuentes que está utilizando son fiables y dignas de confianza. Cuando te suscribes a un software de marketing por correo electrónico, normalmente te proporcionan una lista de suscriptores. Pero aún tiene que determinar si esas personas están interesadas en su nicho o si abrirán y harán clic en sus correos electrónicos. Comprobar la validez de una dirección de correo electrónico es fácil y puede aportar información valiosa para una mejor campaña de marketing.
La reputación del remitente es uno de los factores más importantes de la entregabilidad del correo electrónico.
En su blog de seguridadGoogle afirma que sus mecanismos de filtrado de spam impiden que lleguen a los usuarios más de 10 millones de correos electrónicos no deseados o no seguros.
Una buena reputación de remitente ayuda a garantizar que sus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada de sus suscriptores y clientes. Una mala reputación de remitente puede hacer que tus correos se marquen como spam.
Según las conclusiones del 2020 Consumer Email Tracker Report de la Data & Marketing Association, sólo el 58% de los usuarios tiene por costumbre revisar a diario la carpeta de spam de su bandeja de entrada personal.
He aquí algunas formas de comprobar si una fuente de correo electrónico es válida:
El primer paso para comprobar si la fuente del correo electrónico del remitente es válida es examinar la cabecera del mensaje. La cabecera contiene información sobre el mensaje que puede utilizarse para verificar su autenticidad.
La mayoría de los proveedores de correo electrónico le permitirán ver una copia de las cabeceras de sus mensajes visitando su sitio web e introduciendo su dirección de correo electrónico como contraseña.
Marco de directivas de remitente (SPF) es un registro DNS que permite a un dominio especificar qué servidores de correo están autorizados a enviar correo electrónico en nombre del campo. Un mensaje que no supere la comprobación SPF indica que el remitente no está autenticado.
Las firmas DKIM pueden añadirse a un mensaje de correo electrónico para validar la legitimidad de su contenido. Cuando se recibe un mensaje, se busca una cabecera DKIM-Signature en el mensaje entrante.
Si hay una falta de coincidencia entre la firma y la clave pública en los registros DNS, el mensaje se trata como sospechoso y puede ser rechazado o marcado como spam.
Si utilizas DMARC, puedes configurar una política reforzada para asegurarte de que sólo los remitentes legítimos pueden enviar mensajes desde tu dominio que lleguen a la bandeja de entrada. Para ello, asegúrate de que la política DMARC que implementes sea "rechazar" o "poner en cuarentena". Esto establece límites que garantizan que las fuentes de correo electrónico poco fiables no puedan suplantar el nombre de tu dominio y salirse con la suya engañando a tus clientes.
Los canales verificados ayudan a garantizar que los correos electrónicos proceden de donde dicen que proceden. Es esencial tanto para cuentas empresariales como personales porque protege tu privacidad y seguridad online.
Si un spammer intenta hacerse pasar por su empresa o cuenta personal, los canales verificados rechazarán esos correos como spam y los mantendrán fuera de las bandejas de entrada.
Busque su dirección IP en las listas de denegación o de bloqueo de IP. Si encuentras tu IP en sus listas, la gente puede pensar que tus correos son spam porque proceden de una dirección IP asociada a un historial de spam.
Es posible que otra persona conozca la contraseña de tu cuenta de correo electrónico. Esto les permite acceder a tu cuenta y a todo su contenido, incluidos los correos electrónicos de otras personas. Esto les da margen para llevar a cabo actividades sospechosas, en tu nombre.
Si recibe muchas quejas sobre la entrega de su correo electrónico, podría deberse a que muchos destinatarios reciben correos de remitentes poco fiables que utilizan su dirección.
Estas son algunas de las consecuencias de enviar mensajes con una dirección de correo electrónico de origen no válida:
Si tu mensaje se bloquea por spam o rebota, puede dañar la reputación de tu marca.El destinatario puede pensar que necesitas preocuparte más por él para enviarle un correo de una fuente legítima. Esto afectará a su percepción de tu empresa, lo que podría provocar menos ventas y menos recomendaciones.
Cuando los mensajes se envían desde fuentes maliciosas, el remitente original suele ponerse en peligro ante los filtros de spam. Si el filtro piensa que su correo electrónico es spam, puede ser enviado directamente a la carpeta de spam del destinatario o bloqueado por completo.
Además de ser un inconveniente para el destinatario, esto puede tener graves consecuencias para su empresa si envía grandes cantidades de correos basura de forma constante.
Lectura relacionada: Buenas prácticas de entregabilidad en email marketing
Si alguien recibe un correo electrónico de un amigo o colega y descubre que utilizaba una dirección no válida, podría pensárselo dos veces antes de confiar en él en el futuro.
Esto puede socavar su capacidad para colaborar eficazmente con los demás o conectar con nuevas personas que podrían ayudar a hacer crecer su negocio de nuevas maneras.
No verificar la validez de una dirección de correo electrónico puede tener consecuencias legales. Por ejemplo, si envías mensajes de marketing masivo y un destinatario te reclama daños y perjuicios por haber recibido tu mensaje, puedes ser responsable de los daños sufridos.
Si no verificas tus fuentes de envío, es más fácil que los spammers y phishers utilicen tu sistema como conducto para sus ataques. Si alguien falsifica tu dirección de correo electrónico, podría utilizarla para enviar spam o correos electrónicos de phishing bajo su nombre de dominio sin su conocimiento o consentimiento. Esto puede causar graves daños a su reputación si la gente piensa que usted es el responsable de esos correos electrónicos.
Como siempre, no dudes en tomarte un momento para volver a comprobar los detalles de tus fuentes de correo electrónico. Así podrás estar seguro de que todo está en orden (¡menos mal!) y tener un poco de tranquilidad.
Esperamos que esta guía le haya ayudado a perfeccionar sus habilidades de búsqueda de direcciones de correo electrónico, y animamos a todas las empresas a suscribirse a nuestra prueba gratuita de DMARC. prueba DMARC para garantizar la legitimidad y preservar la reputación y credibilidad de su marca.
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