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Por qué necesita un proveedor DMARC si utiliza Microsoft Office 365 o Outlook

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Por qué necesita un proveedor DMARC si utiliza Microsoft Office 365 o Outlook

Utilizo Office 365. No necesito DMARC, ¿verdad? La respuesta corta es incorrectasigue necesitando DMARC. Cuando se trata de proteger los sistemas de correo electrónico de su organización, no basta con confiar en funciones de seguridad integradas de Office 365porque puede que sólo le protejan de los intentos de phishing entrantes.

Eso significa que todavía tiene que lidiar con fuentes maliciosas que envían phishing desde el propio dominio de su organización. Office 365 no proporciona visibilidad directa ni diagnósticos detallados sobre fallos de autenticación SPF/DKIM/DMARC para el correo saliente, ni ayuda a solucionar problemas de configuración entre remitentes de terceros.

Puntos clave

  • Office 365 no impone ni gestiona DMARC por usted; la configuración y supervisión manuales siguen siendo necesarias.
  • Los registros DMARC que no incluyen informes agregados (RUA) ni forenses (RUF) no permiten saber quién envía correos electrónicos utilizando tu dominio, ya sea de forma legítima o maliciosa.
  • Microsoft carece de herramientas de información y análisis, ya que los datos DMARC no se visualizan ni analizan.
  • PowerDMARC le ayuda a pasar gradualmente a una política de aplicación sin interrumpir la entrega de correo electrónico.
  • Obtendrá una visibilidad total de los intentos de suplantación de identidad, las configuraciones erróneas y las fuentes legítimas que envían en su nombre.

Mitos comunes de Office 365 frente a la realidad

Office 365 incluye soluciones antispam y de seguridad del ya integradas en su suite de seguridad. Entonces, ¿por qué necesitaría una directiva DMARC en Office 365 para la autenticación?

Mitos popularesRealidad
"¡Basta con los filtros antispam integrados de Microsoft!"Aunque Office 365 protege contra las amenazas entrantes, sigue necesitando DMARC para garantizar que los destinatarios autentiquen y confíen en los mensajes de correo electrónico salientes.
"Uso Microsoft Outlook u Office 365, así que DMARC ya está solucionado".Microsoft admite DMARC, pero no lo gestiona por usted. Tendrá que publicar y supervisar su registro DMARC usted mismo, y Microsoft no proporciona herramientas para ello.
"Microsoft me da toda la visibilidad que necesito en los informes DMARC".Los informes agregados DMARC se envían en formato XML sin procesar a la dirección especificada en la etiqueta RUA. Microsoft no ofrece un analizador nativo ni un panel de control para interpretar o visualizar estos informes.
"Sólo uso Outlook, así que no necesito preocuparme de otras fuentes".Lo más probable es que también utilices herramientas como Mailchimp, HubSpot, Salesforce o Zendesk. Un proveedor de DMARC ayuda a garantizar que todos tus servicios legítimos se autentiquen correctamente y estén alineados con tu política de dominio.
«Una vez que haya configurado DMARC, podré pasar directamente a una política de rechazo».Pasar directamente a una política DMARC de p=reject sin garantizar la alineación completa de SPF/DKIM en todas las fuentes de envío puede hacer que el correo electrónico legítimo falle DMARC y sea rechazado por los servidores de los destinatarios.
"Microsoft protege mi dominio de la suplantación externa".Microsoft sólo controla lo que usted envía, no lo que otros fingen enviar en su nombre. Un proveedor DMARC le ayuda a impedir que los mensajes falsos lleguen a los destinatarios, incluso si el atacante no utiliza Microsoft.

Resumen

Incluso si utiliza Microsoft Office 365 o Outlooknecesita un proveedor DMARC para:

  • Seguridad del correo electrónico saliente
  • Visibilidad centralizada
  • Gestión experta de la fuente de correo electrónico
  • Informes de fácil lectura
  • Aplicación gradual y segura
  • Verdadera protección del dominio en todos los ámbitos

¿Por qué necesita la configuración DMARC de PowerDMARC para Office 365?

1. Publicar un registro DMARC no es el final

La publicación de un registro DMARC con una política p=none y sin etiquetas RUA/RUF no proporciona ninguna información procesable ni aplicación. Aunque técnicamente válido, no ofrece ningún beneficio en términos de seguridad o visibilidad. La política none no impone ninguna acción sobre los correos electrónicos falsificados que fallan DMARCy sin las etiquetas RUA/RUF, carece de la visibilidad necesaria para averiguar quién envía correos electrónicos en su nombre (entidades legítimas y suplantadoras).

3. Obtenga una visibilidad total de su ecosistema de correo electrónico

Para obtener visibilidad y determinar quién está intentando suplantar su dominio, se necesita PowerDMARC. Procesamos, analizamos y mostramos de forma elegante sus informes DMARC. Office 365 no proporciona visibilidad sobre los informes DMARC, que se generan como archivos XML complejos enviados a su bandeja de entrada.

4. Detección precoz de errores de configuración

Además de identificar los intentos de suplantación de identidad en su dominio, PowerDMARC proporciona visibilidad sobre las configuraciones erróneas de sus correos electrónicos habilitados para DMARC en Office 365, lo que le permite garantizar que todos sus remitentes son cumplen con DMARC.

5. Transición a la aplicación de la normativa con seguridad

Cambio de la política DMARC a p=reject sin ninguna visibilidad impedirá que sus correos electrónicos legítimos se entreguen a sus destinatarios, lo que afectará negativamente a su capacidad de entrega. Office 365 carece de visibilidad e informes sobre DMARC, que PowerDMARC proporciona en un formato legible por humanos.

Preguntas frecuentes

1. Se integra PowerDMARC con Office 365?

Sí, PowerDMARC se integra perfectamente con Office 365

2. ¿Cómo se integra con el portal administrativo?

No es necesario integrarse con el portal de administración de Microsoft 365. Basta con publicar el registro DMARC generado por PowerDMARC en el DNS de su dominio a través de su host DNS (en este contexto, "FAR Cloud" parece referirse a un servicio de gestión o alojamiento DNS basado en la nube).

3. ¿En qué se diferencia la oferta de PowerDMARC de la de Microsoft? 

Microsoft APT le protege frente a los ataques de phishing entrantes, mientras que PowerDMARC le ayuda a implementar DMARC para proteger su dominio frente a la suplantación/implantación de identidad y el envío de correos electrónicos falsos en su nombre a cualquier persona. Ambos tienen funciones diferentes.

Microsoft no proporciona la visibilidad, y la publicación de un registro DMARC directamente con una política de aplicación puede causar problemas en la entregabilidad del correo electrónico. DMARC envía dos tipos de informes, Agregado y Forense, que PowerDMARC representa de forma detallada para que pueda visualizar si alguna fuente legítima es rechazada por la política DMARC o si es necesario rechazar fuentes maliciosas.

4. ¿Cuál es la propuesta de valor? 

Reducir el riesgo de que alguien envíe correos electrónicos desde sus dominios y obtener visibilidad sobre cualquier remitente malicioso que utilice su dominio para estafar a otros en su nombre. 

Nota final

El uso de Microsoft Office 365 u Outlook no significa que esté totalmente protegido frente a la suplantación de identidad o la suplantación de dominios. Mientras que Microsoft proporciona una sólida protección contra las amenazas entrantes, la responsabilidad de la protección del dominio saliente a través de DMARC recae enteramente en el propietario del dominio, incluyendo la implementación, supervisión y aplicación de políticas. Un proveedor de DMARC como PowerDMARC añade la capa que falta de visibilidad, control y seguridad, ayudándole no sólo a supervisar sino a defender activamente su dominio de usos no autorizados.

Si se toma en serio la protección de su dominio de correo electrónico, la mejora de la capacidad de entrega y la obtención de información procesable sobre su postura de autenticación, PowerDMARC es el complemento perfecto para su entorno de Office 365. Comience su prueba gratuita hoy mismo o póngase en contacto con nosotros para obtener más información.