Come ottimizzare il record SPF?

Un record SPF ottimizzato è un fattore chiave che influisce direttamente sulla deliverability delle e-mail e sulla protezione contro lo spoofing. Un record SPF mal configurato o non aggiornato può portare a controlli di autenticazione falliti, a una cattiva reputazione del mittente o addirittura alla classificazione di e-mail legittime come spam.

Ecco perché la messa a punto e la manutenzione del record SPF sono fondamentali per qualsiasi organizzazione che invia e-mail su scala. Con PowerSPF, il servizio di gestione SPF in hosting di PowerDMARC, è possibile semplificare l'ottimizzazione del record SPF, assicurando che il record rimanga sempre valido, efficiente e al di sotto del limite di 10 ricerche DNS senza interventi manuali.

Cos'è l'SPF e perché è importante

Sender Policy Framework (SPF) è un protocollo di autenticazione delle e-mail che consente di autorizzare i mittenti per il vostro dominio. Senza un record SPF, il vostro dominio ottiene un lasciapassare, consentendo a chiunque, compresi gli attori delle minacce, di inviare e-mail a vostro nome! Sebbene SPF non possa essere utilizzato da solo per agire contro lo spoofing, se combinato con DMARCserve come forte difesa contro gli attacchi di impersonificazione.

Per concludere, l'SPF è fondamentale perché: 

• Aiuta i proprietari di domini a definire chi è autorizzato a inviare e-mail per loro conto.
• Funziona in combinazione con DMARC e DKIM per prevenire lo spoofing
• Aiuta a ridurre lo spam e a migliorare la deliverability 

Problemi SPF comuni che compromettono la deliverability

1. Superamento del limite di 10 ricerche DNS

SPF consente un massimo di 10 ricerche DNS. Se si supera questo limite, il controllo SPF restituisce un errore di tipo PermErrorinterrompendo l'autenticazione. Una delle ragioni principali per cui ciò può accadere è l'uso di troppi meccanismi di "inclusione", che è comune quando si utilizzano più fornitori di posta elettronica di terze parti.

2. Record SPF multipli

Avere più di un record SPF per lo stesso dominio confonde i server di posta e invalida i controlli SPF. Si consiglia sempre di riunire tutti i mittenti autorizzati in un unico singolo record DNS attraverso il processo di unione dei record SPF utilizzando "include".

3. Errori di sintassi o di configurazione

I due punti mancanti, uno spazio in più o un tag utilizzato in modo errato possono rendere il record SPF non valido. Controllare sempre ricontrollare la sintassi prima di pubblicare e convalidare il record utilizzando il nostro strumento di controllo SPF per una verifica immediata e accurata.

4. Troppe ricerche di vuoti

Quando un meccanismo SPF punta a un dominio che non esiste, si verifica un errore di ricerca ricerca nulla. Più di 2 ricerche nulle possono innescare un permerrore SPF e interrompere il flusso di autenticazione. È importante verificare regolarmente i meccanismi SPF per assicurarsi che tutti i domini siano validi e attivi.

Migliori pratiche per l'ottimizzazione dei record SPF

Le seguenti best practice sono consigliate dagli esperti per mantenere i record SPF puliti e privi di errori: 

• Fate un inventario di tutte le vostre fonti di e-mail legittime in ordine decrescente di importanza, da sinistra a destra, nel vostro record SPF
• Rimuovere le fonti di posta elettronica obsolete dal tuo DNS
• Utilizzare i meccanismi IP4/IP6 invece di A e MX
• Mantenere il numero di meccanismi "include" il più basso possibile ed evitare gli include annidati.
• Utilizzare l'appiattimento SPF o Macro SPF per ottimizzare i record SPF e limitare le ricerche.
• Non pubblicare più di un record SPF per lo stesso dominio nel tuo DNS
• Assicurati che il tuo record SPF non contenga spazi bianchi ridondanti o errori di sintassi

Appiattimento SPF: Quando e quando non usarlo

Appiattimento SPF converte meccanismi come "include" in un unico elenco di indirizzi IP, riducendo così in modo significativo il numero di ricerche DNS nel record SPF.

Pro: 

• L'appiattimento del record SPF aiuta a semplificare il record, in modo che i server riceventi possano elaborare l'autenticazione più velocemente. 
• Riduce la ricerca DNS per aiutarvi a rimanere sotto il limite nella maggior parte dei casi. 
• Può ridurre al minimo i rischi di timeout DNS 

Contro: 

• Ogni volta che il vostro ISP apporta modifiche agli indirizzi IP, dovete aggiornare manualmente anche il vostro record. 
• La semplificazione degli include in IP corrispondenti può rendere il record molto lungo, superando il limite di 255 caratteri per stringa o di 512 byte per la risposta DNS.

Consultate il nostro elenco dei Migliori strumenti per appiattire la SPF.

Come l'appiattimento dinamico della SPF risolve il problema 

La soluzione di appiattimento dinamico di PowerDMARC consente di ridurre al minimo i problemi di appiattimento manuale, effettuando una scansione continua degli include e degli indirizzi IP dei provider e consentendo l'appiattimento automatico di tutti i domini inclusi. 

Ottimizzazione automatica dell'SPF con PowerSPF

È certamente possibile ottimizzare il record SPF manualmente, ma perché affrontare la complessità e il rischio di errori quando non è necessario? Con PowerSPF, il nostro soluzione di gestione SPF in hosting è possibile ottimizzare automaticamente il record SPF con un solo clic. PowerSPF vi consente di:

• Sfruttate le macro SPF per rimanere entro i limiti rigidi dell'SPF, compresi i limiti DNS, nulli e di lunghezza dei caratteri.
• Aggiungete o rimuovete facilmente le fonti di invio senza toccare manualmente il vostro DNS.
• Aggiornare i record senza soluzione di continuità, assicurando che il vostro SPF sia sempre accurato e aggiornato.
• Ottenete immediatamente un record SPF completamente ottimizzato, mantenendo il limite di 10 ricerche DNS.
• Mitigate i rischi di PermError prima che influiscano sulla deliverability delle vostre email
• Eliminare gli errori di sintassi e le configurazioni errate, risparmiando tempo e mal di testa.
• Risolve automaticamente le limitazioni SPF, in modo da non doversene più preoccupare.

Smettete di lottare con i complessi record SPF e dedicate il vostro tempo a ciò che conta davvero. Iscrivetevi con PowerDMARC oggi stesso e lasciate che PowerSPF gestisca tutta l'ottimizzazione SPF senza sforzo.

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Maitham Al Lawati

Esperto di sicurezza informatica, CEO di PowerDMARC

Maitham è un imprenditore tecnologico, esperto di sicurezza informatica, CEO e fondatore di PowerDMARC con oltre 15 anni di esperienza nel settore. Maitham ha conseguito un MBA presso l'Università di Manchester e varie certificazioni professionali, tra cui CISSP, CISM, CRISC e ISC2 CCSP.

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