標準のOutlookはHIPAAに準拠していますか？

いいえ。標準のOutlookはHIPAA準拠ではありません。適切に構成された場合、Microsoft 365 E3 またはそれ以上のエディションのみがHIPAA準拠をサポートできます。

Office 365はデフォルトでHIPAA準拠ですか？

いいえ。Office 365はHIPAA要件を満たすために、暗号化、多要素認証（MFA）、監査ログ記録、データ漏洩防止（DLP）ポリシー、および署名済みビジネスアソシエーション契約（BAA）を必要とします。

HIPAA準拠にはどのMicrosoft 365サブスクリプションが必要ですか？

Microsoft 365 E3 またはそれ以上のプラン。下位プランでは、HIPAA 準拠のメール暗号化およびコンプライアンス管理機能が必要です。

TLS暗号化のみではHIPAAの電子メール要件を満たしますか？

いいえ。TLSは送信中のメールを保護しますが、PHIに対する完全なエンドツーエンド暗号化を提供しません。

OutlookのHIPAA設定にはどのくらい時間がかかりますか？

基本設定には2～4週間、トレーニングとテストを含む完全な導入には4～8週間を要します。

OutlookのHIPAA準拠にかかる費用はいくらですか？

通常、Microsoft 365 E3 はユーザーあたり月額 12～20 ドルです。必要に応じてオプションのセキュリティツールを追加する場合、設定内容に応じてユーザーあたり月額 5～10 ドルが追加される可能性があります。

Outlookを使用すべきか、それとも専用のHIPAA準拠メールソリューションを使用すべきでしょうか？

ITの専門知識があればOutlookは機能します。専用ソリューションはよりシンプルで、継続的な管理も少なくて済みます。

VPNセキュリティのベストプラクティス：2026年にプライバシーを守る

主なポイント：

VPNの設定が不適切だったり、不注意に利用したりすれば、その効果は期待できません。プライバシーを守るには、利用者の習慣が大きな役割を果たします。
厳格なノーログポリシー、独立した監査、そして透明性の高いデータ管理体制を備えたVPNを選択してください。データを販売する可能性がある無料サービスは避けてください。
VPN接続が切断された場合に誤って情報が漏洩するのを防ぐため、キルスイッチを有効にしてください。
最高レベルのセキュリティを確保するため、安全なプロトコルを選択し、古いプロトコルは使用しないでください。
VPNの利用に加え、強固なパスワード、二要素認証、およびフィッシング詐欺への警戒心を組み合わせることで、万全の保護を実現できます。

昨今、オンライン上のプライバシーはこれまで以上に重要になっています。ウェブを閲覧したり、メールをチェックしたり、オンラインショッピングをしたりするたびに、私たちはデジタル上の足跡を残しています。仮想プライベートネットワーク（VPN）は、オンライン上の行動を覗き見ようとする者から、個人情報を守るのに役立ちます。

自宅にいても、カフェで仕事をしていても、空港の公衆Wi-Fiに接続していても、VPNはセキュリティの保護層を追加してくれます。しかし、単にVPNを使うだけでは不十分です。実際に安全を確保するためには、正しい方法で利用する必要があります。

セキュリティを重視するVPNプロバイダーを選びましょう

VPNはどれも同じというわけではありません。各プロバイダーがユーザーのデータを実際にどのように扱っているかをよく確認する必要があります。厳格なノーログポリシーを採用しているプロバイダーを選びましょう。つまり、どのサイトにアクセスしたか、いつ接続したか、IPアドレスが何であるかといった記録を一切残さないということです。

数年前、ある人気の無料VPNサービスが、ユーザーデータを広告主に販売していたことが発覚しました。ユーザーはプライバシーを守ってインターネットを利用していると思っていましたが、その企業はユーザーがアクセスしたすべてのウェブサイトを追跡し、その情報をまとめて利益を得るために販売していたのです。これは、VPNが本来果たすべき役割とは正反対の行為です。

優良な企業は、自社の信頼性を証明するために独立した監査を受けています。VPNプロバイダーが外部のセキュリティ企業を招き、システムの検査や「ログ非保持」の主張の検証を行わせている場合、それは良い兆候と言えます。また、その企業の拠点がどこにあるかを知ることも重要です。プライバシーに関する法律は国によって大きく異なります。プライバシー保護が徹底している国に本社を置くVPNであれば、政府機関にユーザーデータを提出するよう求められる圧力が低くなります。

「無料」のVPNサービスには手を出さないようにしましょう。製品にお金を払っていない場合、多くの場合、あなた自身が「商品」となっているのです。とはいえ、お金を払う前にVPNがどのように機能するか試してみたいという場合は、CyberGhostのようなサービスを検討してみてください。 VPNの無料トライアル のようなオプションを検討すれば、リスクを負うことなく機能やパフォーマンスを把握できます。ただし、試用版を利用する際は、プライバシーポリシーが透明で信頼できる企業のものを選ぶようにしてください。

キルスイッチを有効にする – VPNの重要なセキュリティ機能

これは非常に重要な機能ですが、多くのユーザーはわざわざ有効にしようとしません。キルスイッチは、何らかの理由でVPN接続が切断された場合に、即座にインターネット接続を遮断する機能です。

次のような状況を想像してみてください。カフェでリモートワークをしている際、VPN経由で会社のネットワークに接続しています。機密性の高い顧客ファイルにアクセスしている最中、VPN接続がわずか10秒間途切れてしまいました。キルスイッチが設定されていない場合、その10秒間の間にあなたの実際のIPアドレスと位置情報が外部に漏洩してしまいます。ネットワークを監視している者なら誰でも、あなたが何をしているのか、そして実際にどこにいるのかを突然把握できてしまうのです。

あなたのインターネットプロバイダーや、通信内容を監視している第三者から、あなたのオンライン上の行動が丸見えになってしまいます。良質なVPNアプリのほとんどは、この機能を設定画面のどこかに隠しています。その機能を見つけて有効にしましょう。2秒もかからず、うっかり自分の位置情報やオンライン上の行動を他人に知られてしまう事態を防げます。アプリによっては「キルスイッチ」ではなく「ネットワークロック」や「VPNファイアウォール」といった名称で呼ばれることもありますが、機能はすべて同じです。

強力なVPN暗号化プロトコルを使用する

お使いのVPNには、おそらくいくつかの暗号化オプションが用意されているでしょう。その中には、他よりもはるかに優れたものもあります。現時点では、WireGuardとOpenVPNが最良の選択肢です。これらは、インターネットの速度を著しく低下させることなく、強固なセキュリティを提供してくれます。ハッカーに簡単に破られてしまうPPTPのような古いプロトコルは避けるようにしましょう。

暗号化プロトコルは、玄関のドアの鍵のようなものだと考えてみてください。PPTPは、クレジットカードでこじ開けられるような、頼りない鍵のようなものです。一方、WireGuardやOpenVPNは、ピッキング耐性のあるシリンダーを備えたデッドボルトのようなものです。執念深い専門家なら最終的に突破できるかもしれませんが、十分に堅牢なため、ほとんどの攻撃者はより手ごわい標的に移っていくでしょう。

移動中は、これがさらに重要になります。 旅行者向けのスマホ用VPN は、今や事実上必須と言えます。ホテルや空港で、どのような怪しげなネットワークに遭遇するかは誰にも予測できません。私は昨年のカンファレンス出張で、身をもってこのことを痛感しました。ホテルのWi-Fiにはセキュリティが全く施されていなかったのです。基本的なハッキングツールさえあれば、誰でもそのネットワークを利用している宿泊客のログイン情報、メール、あるいは支払い情報を傍受できたでしょう。優れた暗号化があれば、どこに接続してもデータをしっかりと保護できます。

VPNによるセキュリティとその他のオンラインプライバシー対策を組み合わせる

VPNは強力なツールです。通信を暗号化し、IPアドレスを隠します。しかし、あらゆるオンライン上の脅威からあなたを守れるわけではありません。フィッシングメールに騙される可能性は依然としてあります。注意を怠れば、危険なファイルをダウンロードしてしまったり、ハッカーにアカウントを乗っ取られたりする恐れがあります。

これは、日常的に起こっている実際の事例です。ある人が、自分は完全に保護されていると思い込み、欠かさずVPNを利用しています。すると、銀行から送られてきたように見えるメールが届き、口座の確認を求められます。その人はリンクをクリックし、偽のウェブサイトにログイン情報を入力してしまい、あっという間に口座が乗っ取られてしまいます。VPNは接続を暗号化するという役割を果たしましたが、ユーザーが自ら犯罪者にパスワードを渡してしまうのを防ぐことはできませんでした。

だからこそ、多層的な保護が必要なのです。堅牢な メール保護の戦略 とVPNを組み合わせることで、全体としてより強固なセキュリティが実現します。アカウントごとに異なる強力なパスワードを使用してください。覚えやすいからといって、どこでも同じパスワードを使い回したくなる気持ちはわかります。しかし、それが原因で、たった1件のデータ漏洩が5つのアカウントの侵害につながるのです。

有効にする 可能な限り 可能な限り有効にしてください。これにより、ログイン時に追加の手順が加わります。この追加の手順があることで、たとえ誰かがパスワードを盗んだとしても、通常は携帯電話に送信されるコードといった第二の認証要素がなければ、アカウントにアクセスすることはできません。

VPNソフトウェアを常に最新の状態に保ってください

ソフトウェアのアップデートは、単に新機能を追加するためだけのものではありません。ハッカーが積極的に悪用しているセキュリティ上の脆弱性を修正するためのものでもあります。VPNアプリからアップデートの通知が表示されたら、すぐに更新してください。こうしたアップデートは、データを危険にさらす可能性のある脆弱性を修正することが多いのです。

昨年、大手VPNプロバイダーが、特定の条件下で攻撃者にユーザーのIPアドレスを閲覧される恐れのある脆弱性を発見しました。同社は数日以内にパッチを公開しました。しかし、更新通知を無視したユーザーは、数週間、あるいは数ヶ月もの間、脆弱な状態にさらされ続けました。攻撃者たちはこの事態を見逃しませんでした。彼らは、古いバージョンを使用しているユーザーを特に標的にしたのです。ほとんどのVPNアプリには自動更新機能があります。利用可能な場合は、その機能を有効にしておきましょう。

巻末資料

VPNは、設定してそのまま放置していても、真のプライバシーは守れません。ユーザー側にもある程度の努力が必要です。信頼できるプロバイダーを選び、実際に重要なセキュリティ機能を有効にし、強力な暗号化を使用してください。そして、セキュリティ対策の基本を怠らないようにしましょう。これらを正しく実践すれば、VPNは本来の役割を果たします。オンライン上の活動をプライバシーで守り、個人情報をしっかりと保護してくれるのです。