E-mails zijn een van de meest gebruikte media voor zakelijke communicatie. Hoe gevoelig of algemeen de inhoud ook is, we willen alleen dat de beoogde ontvanger deze ontvangt. Dit is precies waar de beveiliging van uitgaande e-mail om de hoek komt kijken, omdat het het volgende kan voorkomen Zakelijke e-mailcompromittering of BEC-aanvallen. Hackers proberen BEC-aanvallen uit te voeren om zonder uw medeweten en toestemming toegang te krijgen tot de e-mailaccounts van uw bedrijf om fraude te plegen onder de naam van uw bedrijf.
Volgens het FBI's IC3-rapport-2022ontving het in 2021 bijna 20.000 BEC-klachten, met een gecumuleerd verlies van bijna 2,4 miljard dollar. Het is ook schokkend om te weten dat vanaf medio 2022 de verliezen door BEC-fraude de 43 miljard dollar hebben overschreden. Daarom moet u uzelf en uw team informeren over uitgaande DMARC e-mailbeveiliging. Deze blog gaat hier uitgebreid op in.
Risico's van uitgaande e-mail
Bedreigers profiteren van onverantwoordelijk gebruikersgedrag en onbeveiligde e-mailaccounts om uw werknemers, prospects, klanten en andere belanghebbenden aan te vallen. Laten we eens kijken wat de veelvoorkomende risico's van uitgaande e-mail zijn.
Inbreuk op of uitlekken van gegevens
De database is cruciaal voor elke organisatie. Lekken van gegevens of datalek verstoort de bedrijfsvoering en brengt het imago van uw bedrijf in gevaar. Hackers proberen het door toegang te krijgen tot uw SMTP of Simple Mail Transfer Protocol server, het kanaal waarlangs alle uitgaande e-mail gaat. Ze kraken uw authenticatiemechanismen om toegang te krijgen tot e-mails om gevoelige en vertrouwelijke informatie te stelen en te onderscheppen.
Ze kunnen ook een ransomware aanval door de gegevens te versleutelen en een flinke som losgeld te eisen in ruil voor een decryptiesleutel. U kunt lezen hoe te herstellen van een ransomware-aanval hier.
Spamming en phishing
Als een kwaadwillende toegang krijgt tot uw SMTP-server, zal hij deze waarschijnlijk gebruiken om in naam van uw bedrijf schadelijke e-mails te versturen. Aangezien deze e-mails vanaf een legitiem domein worden verzonden, komen ze waarschijnlijk in de inbox terecht in plaats van in de spammap. Zo kunnen ze gevoelige informatie opvragen, zoals financiële gegevens, medische gegevens, sofinummers, inloggegevens, enz.
Malware-injectie
Malware injectie is een ander beveiligingsrisico van uitgaande e-mail waarbij hackers malwarelinks of -opstellingen verbergen in de e-mailinhoud. Deze worden geïnstalleerd op de apparaten van de ontvangers wanneer zij op links of bijlagen klikken of deze downloaden. Deze malware kan worden gebruikt om informatie te stelen en te onderscheppen, te spioneren, brute kracht of wachtwoordaanvallen met sleutelwoorden te proberen, enz.
DOS-aanvallen
Uitbuiting van SMTP kan aanvallers ook helpen bij het uitvoeren van Denial of Service of DOS aanvallen waarbij ze uw server overspoelen met te veel e-mails, waardoor deze tijdelijk of permanent vastloopt. Zonder beveiliging van uitgaande e-mail zijn DOS-aanvallen gemakkelijk uit te voeren omdat ze waarschuwingsberichten over inbreuken kunnen verhullen.
Beste praktijken voor de beveiliging van uitgaande e-mail
Uw bedrijf beschermen tegen cybercriminelen is belangrijk voor optimale prestaties en een ongeschonden publiek imago. Het is dus beter om de volgende beveiligingsmaatregelen voor uitgaande e-mail in praktijk te brengen voordat het te laat is.
Een efficiënt cyberbeveiligingsplan opstellen en uitvoeren
Misschien hebt u al een beveiligingsplan voor uitgaande e-mail, maar het is belangrijk dat u het regelmatig bijwerkt en er toezicht op houdt. Zorg ervoor dat het beleid, aanbevelingen, richtlijnen en eisen bevat over het gebruik van e-mailaccounts. Er moet bijvoorbeeld duidelijk in staan hoe u moet reageren wanneer een spamfilter voor uitgaande e-mail een uitwisseling van geïnfecteerde e-mails van uw bedrijf naar uw contactpersonen detecteert.
Uw werknemers voorlichten
Het opstellen van een beleid is nutteloos als u uw werknemers niet hebt opgeleid in het handhaven van een optimale beveiliging van uitgaande e-mail. Train hen in het herkennen van waarschuwingssignalen en het nemen van adequate maatregelen om de schade te beperken. Begin met het verspreiden van kennis over het opsporen van en reageren op phishing- en spammails.
Ze moeten weten hoe een phishingmail eruitziet, zodat ze niet ingaan op het verzoek dat erin wordt gedaan. Bovendien moet je ervoor zorgen dat je IT-team aanspreekbaar is en in staat is om met dergelijke problemen om te gaan.
Antivirussoftware installeren
Download antivirussoftware van een geloofwaardige bron (bij voorkeur een betaalde) om risico's van zowel inkomende als uitgaande e-mails te herkennen en te beperken. Het werkt door filter- en scanmogelijkheden om malware en andere cyberbeveiligingsbedreigingen te herkennen. Sommige geavanceerde antivirusprogramma's zijn afgestemd op de configuratie van de proxy/relayer om verdachte en spam e-mails te filteren en te voorkomen dat deze in de inbox van u en uw medewerkers terechtkomen. Deze beveiligingspraktijk voor uitgaande e-mail minimaliseert de kans dat een werknemer per ongeluk een schadelijke bijlage opent of downloadt.
Wachtwoordbeleid implementeren
Hackers gebruiken technieken om wachtwoorden te kraken om toegang te krijgen tot uw e-mailaccounts. Daarom moeten u en uw medewerkers al hun accounts beveiligen met unieke, sterke en onleesbare wachtwoorden. Een complex wachtwoord moet voldoen aan de volgende checklist:
- Het moet een combinatie zijn van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale symbolen.
- Het moet niet te voor de hand liggend zijn om te raden, zoals de naam van uw huisdier, telefoonnummer, favoriete koffieshop, enz.
- Het mag niet gebruikt worden voor andere accounts.
Tools voor de beveiliging van uitgaande e-mail gebruiken
De meeste organisaties richten zich op het beveiligen van inkomende e-mails en zien de risico's van uitgaande e-mail over het hoofd. Het gebruik van spamfilters voor uitgaande e-mail zorgt ervoor dat er geen geïnfecteerde e-mails worden verzonden vanuit uw MSP of de bedrijven van uw klanten naar correspondenten.
Dus als een bedreigende actor toegang krijgt tot een van de e-mailaccounts van uw bedrijf, kan hij geïnfecteerde e-mails sturen naar mensen in uw adresboek met snode bedoelingen. Dit zal uw bedrijfsreputatie schaden, en uw uitgaande gateway kan geblokkeerd raken door een groot aantal spam e-mails.
Dit is waar beveiligingsprogramma's voor uitgaande e-mail u redden door spam e-mails te blokkeren wanneer ze onderweg zijn vanaf uw SMTP-server.
Uitgaande e-mail verbeteren met SPF, DKIM en DMARC
U kunt uw uitgaande e-mailinfrastructuur wijzigen door SPF, DKIM en DMARC te implementeren. Deze e-mailverificatieprotocollen zorgen ervoor dat alleen bevoegde entiteiten e-mails verzenden vanaf uw domein. Laten we ze kort bespreken:
SPF
SPF staat voor Sender Policy Framework. Het stelt domeineigenaren in staat geldige e-mailservers op te geven die e-mails mogen versturen. Tegenwoordig ondersteunen alle grote e-mailproviders, zoals Microsoft (Outlook), Google (Gmail), Yahoo Mail, AOL en Hotmail/Outlook Live, het.
DKIM
DKIM is een acroniem voor DomainKeys Identified Mail, een protocol waarbij digitale handtekeningen worden aangemaakt op sommige van uw e-mailheaders. Deze worden vervolgens cryptografisch geverifieerd door de servers van de ontvangers. Als de handtekening geldig is, geeft zij aan dat het bericht niet werd gewijzigd tijdens de overdracht.
DMARC
DMARCof Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance, is een protocol dat bevestigt of een e-mail voldoet aan de verificatienormen en daarvan een rapport genereert. Het vertelt externe servers hoe ze moeten omgaan met e-mails die niet voldoen aan SPF- of DKIM-controles.
