Heb je wel eens gehoord van de SPF-delegatie? Misschien niet. Misschien een SPF TXT record in DNS gezien? Klinkt mysterieus. Nou, dat is het niet! Het implementeren van SPF delegatie is een van de eerste stappen die je moet nemen met je SPF records. Een SPF-record is een vermelding in je DNS-records waarmee iemand die je domein opzoekt een lijst van mailservers kan zien die geautoriseerd zijn om e-mails te versturen.
In deze blogpost lees je alles over SPF en waarom je misschien je DNS-record wilt delegeren om het jezelf makkelijker te maken.
Belangrijkste opmerkingen
- SPF-delegatie is essentieel voor het efficiënt beheren van e-mail deliverability en het verminderen van het risico op bounces als gevolg van serverproblemen.
- Het implementeren van SPF-delegatie helpt organisaties voorkomen dat de SPF-opzoeklimiet wordt overschreden, wat cruciaal is voor het naleven van de standaarden voor e-mailverificatie.
- Het verminderen van het aantal geassocieerde IP-adressen via SPF-delegatie helpt bij het voorkomen van spoofing en phishing-aanvallen.
- Door SPF-beheertaken te delegeren aan gespecialiseerde derde partijen kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten.
- Door gebruik te maken van SPF-delegatie kunnen organisaties mogelijke boetes vermijden die zijn gekoppeld aan het niet naleven van de e-mailregelgeving.
Wat is SPF-delegatie?
Met SPF-delegatie kun je je domeinnaam als adres gebruiken.
Als je het SPF-record van je domein configureert, kan het IP-adres van de server waarop je website wordt gehost worden opgenomen. Dit is meestal prima, maar als de server waarop je website gehost wordt uitvalt, zullen alle e-mails die naar dat domein gestuurd worden terugstuiteren naar de afzender en er slecht uitzien voor beide partijen.
SPF delegaties worden gebruikt in combinatie met andere verificatiemechanismen. DKIM gebruikt bijvoorbeeld SPF-delegaties zodat mensen berichten kunnen versturen vanaf e-mailadressen die niet van hen zijn. Bijvoorbeeld vanaf de mailserver van hun ISP of de mailserver van hun bedrijf - zonder als spam te worden afgewezen door ontvangende mailservers wanneer die berichten onbestelbaar terugkaatsen vanwege een mismatch tussen het e-mailadres van de afzender en de From header in hun bericht.
Met SPF kun je deze verantwoordelijkheid delegeren aan een andere server en het IP-adres (of een lijst van IP-adressen) daarvan specificeren in een speciaal TXT-record bovenaan je DNS-zonebestand. Als iemand probeert een e-mail te sturen naar een van je subdomeinen, krijgen ze een soft fail in plaats van een hard fail omdat ze het niet rechtstreeks naar de juiste plaats sturen.
Vereenvoudig SPF-delegatie met PowerDMARC!
Waarom is het delegeren van je SPF-records belangrijk?
Vermijd de SPF Lookup Limitatie met SPF Delegatie
Een SPF afvlakking beheert SPF-delegatie. Het afwijzen DMARC-beleid kan veilig, verstandig en snel worden bereikt dankzij SPF-delegatie. Voor Enterprise-gebruikers is SPF-delegatie een optionele add-on.
SPF-records staan slechts 10 'lookups' toe om de belasting aan de kant van de e-mailontvangers en problemen met SPF-aanpassingen te verminderen. Voor bedrijven met een uitgebreide infrastructuur kan het een uitdaging zijn om de lookup-limiet niet te overschrijden. Het kan een uitdaging zijn om onder de lookup-limiet te blijven wanneer een organisatie verschillende bronnen heeft die e-mails verzenden namens de organisatie (betalingsverwerkers, CRM-systemen, e-mailmarketingcampagnes, gratis tools voor projectbeheer, beveiligingsoplossingen, tijdregistratiesystemen voor projectbeheer, enz.) Problemen met de lookup-limiet worden opgelost door SPF-delegatie door automatisch de benodigde SPF-lookups samen te voegen.
Minder IP-adressen
Het delegeren van uw SPF-records is voordelig omdat u hiermee het aantal IP-adressen dat aan uw domein is gekoppeld kunt verminderen door andere domeinen toe te staan e-mail te versturen namens uw domein. Het helpt ook bij het voorkomen van spoofing en phishing aanvallen op uw domein, omdat het moeilijk kan zijn voor aanvallers om domeinen te spoofen die zijn geautoriseerd om e-mail te verzenden met behulp van hun SPF-records.
Meer focus op kerncompetenties
Bedrijven kunnen zich niet alleen richten op hun kerncompetenties, maar kunnen ook SPF-beheerverantwoordelijkheden delegeren aan een derde partij die hierin gespecialiseerd is, zoals PowerDMARC. De delegatie helpt bedrijven ook tijd en middelen vrij te maken om zich op andere bedrijfsprioriteiten te richten.
Helpt bij het vermijden van mogelijke boetes en straffen
Door SPF-verantwoordelijkheden te delegeren, kunnen bedrijven ook boetes en straffen vermijden die verband houden met niet-naleving. Stel bijvoorbeeld dat je organisatie geen rampherstelplan heeft, maar deze informatie niet documenteert in het jaarlijkse interne auditrapport (IAR). In dat geval kunt u een boete krijgen van regelgevende instanties voor het overtreden van regelgeving.
Laatste woorden
Spf-delegatie is een geweldige manier om het bereik van een bestaand SPF-record uit te breiden en waardevolle domeinen te beschermen. Ongeacht de grootte of het type van uw site is dit een nuttige tactiek die u kan helpen spammers buiten te houden en een betere algemene ervaring te bieden aan uw legitieme gebruikers.
U kunt uw zorgen over het SPF opzoeken teller probleem en meerdere SPF records als je de SPF records hebt gedelegeerd. SPF afvlaktools kunnen voorkomen dat SPF lookup mislukt door uw informatie te comprimeren en u te helpen profiteren van geautomatiseerde DNS-updates vanuit een enkele interface met realtime monitoring.
Je hoeft alleen de lijst met toegestane IP-adressen op te geven; het team zorgt ervoor dat de SPF-records worden aangemaakt en indien nodig gecomprimeerd.