O papel dos protocolos de autenticação na manutenção da exatidão dos dados

A partir de 2023, nove em cada 10 empresas em todo o mundo afirmaram que os dados que as suas equipas utilizam são exactos. Este número realça a importância da exatidão dos dados no mundo atual, orientado para a tecnologia. No entanto, o que é a exatidão dos dados e porque é que é tão importante? Mantemos a exatidão dos dados através de protocolos de autenticação.

Estes guardiões asseguram a integridade dos dados e impedem o acesso não autorizado. Autenticam utilizadores, aplicações e sistemas para manter a confiança. Também melhoram a eficiência operacional e reduzem os riscos relacionados com erros e fraudes. Eis como os protocolos de autenticação desempenham um papel crucial na manutenção da exatidão dos dados:

A importância da exatidão dos dados

A exatidão dos dados é crucial para as empresas porque permite tomar decisões informadas. Sem ela, não é possível estabelecer credibilidade junto das partes interessadas. É fundamental utilizar dados exactos para fazer previsões. É provável que os seus planos produzam resultados favoráveis se o fizer. Isto aumentará a eficiência operacional, o que é especialmente importante para os programadores de software que dependem de dados precisos para o desenvolvimento e otimização do sistema. 

A exatidão dos dados também melhorará o serviço ao cliente e aumentará a sua satisfação. Em suma, a exatidão dos dados permitirá que a sua empresa cresça e se expanda. Deve também aderir ao princípio da exatidão dos dados, que existe desde a década de 1970. Este princípio estabelece que as organizações devem garantir que os dados pessoais são exactos e actuais.

Simplifique os protocolos de autenticação com o PowerDMARC!

Como melhorar a exatidão dos dados através da autenticação 

Melhorar a exatidão dos dados exige uma gestão adequada dos mesmos. Eis nove formas de a reforçar através da autenticação: 

1. Minimizar os erros humanos com a autenticação automatizada 

A automatização é um excelente exemplo de exatidão dos dados. Poupar-lhe-á tempo e recursos devido a dados duplicados ou inválidos. Isto garante uma maior precisão na gestão de grandes conjuntos de dados. Reduz os erros de introdução manual que podem prejudicar a exatidão dos dados. 

Protocolos como o OAuth 2.0 e a Security Assertion Markup Language automatizam a verificação do utilizador. Garantem uma entrada de dados consistente e operações de sistema sem problemas, aumentam a exatidão dos dados e reduzem as taxas de rejeição de comunicações. Da mesma forma, as empresas que utilizam a API do Secretário de Estado para conformidade obtêm verificações automatizadas. Isto elimina discrepâncias e mantém os registos actualizados. 

• Ferramentas de automatização: São protocoloscomo o OAuth 2.0. Facilitam a autenticação do utilizador. Estas ferramentas automatizam os processos de verificação e reduzem os erros devidos à introdução manual.
• Conformidade do sector: Automatize as verificações de conformidade utilizando a API do Secretário de Estado. Esta verificação ajuda a manter registos actualizados e elimina discrepâncias em dados comerciais essenciais.

2. Salvaguardar a exatidão dos dados com a verificação em tempo real

Os protocolos de autenticação em tempo real confirmam as acções do utilizador. Bloqueiam imediatamente o acesso não autorizado. Por exemplo, as ferramentas de verificação de correio eletrónico asseguram a adição de correio eletrónico válido às bases de dados. No comércio eletrónico, a autenticação em tempo real pode verificar as acções dos utilizadores. Impede alterações não autorizadas aos registos de clientes ou ao inventário de produtos. Isto é essencial para actualizações contínuas de dados em sistemas de comércio eletrónico ou CRM. Isto é essencial para actualizações contínuas de dados quando se pretende criar uma base de dados CRM ou uma plataforma de comércio eletrónico.

Uma plataforma CRM com verificação de identidade em tempo real guarda apenas as actualizações válidas dos clientes. Assinala alterações fraudulentas em tempo real para manter a exatidão dos dados. A verificação em tempo real protege as empresas e os clientes. Garante a exatidão dos dados e impede erros ou fraudes na fonte. A utilização de informações de domínio actualizadas ajuda as empresas a manter os seus dados online fiáveis e seguros.

3. Reduzir a fraude com o controlo de acesso baseado em funções 

O controlo de acesso baseado em funções limita o acesso aos dados por função do utilizador. OS PROTOCOLOS DE AUTENTICAÇÃO BASEADOS EM RBAC-Os protocolos de autenticação baseados em funções garantem que os funcionários acedem apenas às informações necessárias. Evitam erros acidentais e melhoram a exatidão dos dados. Reduzem o risco de alterações não intencionais e de fraude. Numa empresa de marketing, o RBAC permite que os gestores de campanhas actualizem os dados promocionais. Mantém os estagiários afastados das informações sensíveis dos clientes. Estas restrições garantem a exatidão e a confidencialidade dos dados. O acesso controlado mantém os dados exactos. Restringe as interações com utilizadores autorizados, prevenindo erros e utilização indevida.

4. Melhorar a responsabilização do sistema com registos de auditoria

Os protocolos de autenticação instalam mecanismos de registo para rastrear o acesso aos dados. Estes registos proporcionam transparência. Ajudam as empresas a definir métricas de precisão dos dados. Por exemplo, podem identificar discrepâncias nos padrões de acesso e alterações de dados não autorizadas. Se surgir um problema, o registo de auditoria determinará a causa. Garante a responsabilização e uma ação rápida. As organizações melhoram a integridade dos dados utilizando registos de auditoria com autenticação. As interações registadas reduzem a confusão e os litígios.

5. Melhorar a rastreabilidade dos dados com protocolos encriptados

Protocolos como TLS protegem as fontes nos intercâmbios de dados. Garantem a rastreabilidade e a validação. O TLS encripta a informação. Ajuda a rastreá-las e a verificá-las e protege os dados sensíveis nos domínios da saúde, das finanças e outros. Um prestador de cuidados de saúde que utilize o TLS pode transferir ficheiros de pacientes de forma segura. Também verifica o acesso de utilizadores autorizados. Isto bloqueia algumas tentativas não autorizadas e mantém um historial médico fiável. A rastreabilidade dos dados garante a precisão e a conformidade com regulamentos como GDPR. Como resultado, pode promover a precisão e a confiança nos dados

6. Prevenir a adulteração de dados através de mecanismos de autenticação fortes

Os protocolos de autenticação restringem o acesso aos dados a utilizadores autorizados. Isto reduz os erros e as alterações maliciosas. Impõem uma verificação rigorosa da identidade, como a autenticação multi-fator (MFA). Esta combina palavras-passe com a sua impressão digital ou verificação do dispositivo. Isto faz com que seja difícil para os atacantes fazerem-se passar por si. Um relatório da Microsoft sugere que 99.9% das contas comprometidas não têm MFA. Este facto realça a natureza crucial do protocolo.

A autenticação multifactor garante que apenas os funcionários autenticados acedem aos dados sensíveis dos clientes. Digamos que um atacante obtém as credenciais de início de sessão. Com a MFA, continuam a ser necessários mais factores de autenticação, como a digitalização de impressões digitais. É pouco provável que o atacante os tenha. Por isso, não conseguirá aceder a informações sensíveis do domínio informações sensíveis do domínio. As modificações não aprovadas podem conduzir a erros operacionais e a potenciais litígios. Um protocolo de autenticação forte reduzirá estes riscos para si.

7. Aumentar a eficiência operacional através do início de sessão único

87% das empresas da região EMEA tinham implementado sistemas SSO até 2022. Os protocolos de início de sessão único permitem que os utilizadores iniciem sessão uma vez. Depois, obtêm acesso seguro a muitos sistemas. O SSO reduz os erros humanos relacionados com a palavra-passe e simplifica o acesso. Para tal, elimina várias credenciais. Também mantém a exatidão dos dados. Uma empresa com funcionários que utilizam o SSO pode otimizar os fluxos de trabalho. Pode também reduzir as interrupções relacionadas com a palavra-passe. Isto garantirá uma entrada de dados exacta em ambientes onde os funcionários utilizam muitas plataformas.

Adicionalmente, SSO reduz as hipóteses de acesso não autorizado. Assim, é possível aumentar a segurança e promover um ambiente digital mais seguro. A experiência do utilizador irá melhorar, aumentando a produtividade e reduzindo o tempo de inatividade.

8. Atenuar as ameaças internas com a análise comportamental

Os sistemas de autenticação avançados utilizam atualmente a análise comportamental. Detectam e assinalam anomalias na atividade do utilizador. Um relatório de 2023 concluiu que o ransomware atingiu 72.7% das organizações em todo o mundo. Esses sistemas podem impedir o acesso não autorizado e a adulteração de dados. Eles fazem isso analisando padrões, como horários e locais de login.

Por exemplo, um funcionário pode aceder a ficheiros sensíveis a horas pouco habituais. O seu sistema detecta este facto e desencadeia etapas de verificação específicas. Pode também bloquear temporariamente o acesso. Isto é particularmente útil em sectores como o financeiro, onde a precisão dos dados é crítica.

9. Garantir a continuidade com a integração da recuperação de desastres

Os sistemas de autenticação modernos utilizam planos de recuperação de desastres para guardar dados. Estes sistemas autenticam os utilizadores e protegem os dados de cópia de segurança. Garantem que não há perda de dados devido a falhas do sistema, servidores avariados ou ciberataques.

Isto é fundamental, mas, em 2021, poucas empresas tinham planos de recuperação de desastres documentados. Muitas precisam de os testar frequentemente. Isso pode levar à perda de dados significativos durante uma interrupção. Os protocolos de autenticação ajudam a reduzir este risco. Verificam a integridade dos dados antes do restauro. Isto garante que apenas recupera informações válidas. A combinação de protocolos de autenticação com planos sólidos de recuperação de desastres reduz os riscos em caso de crise. Aumenta a confiança dos clientes, garantindo estabilidade e fiabilidade a longo prazo.

Como medir a exatidão dos dados

Há muitas formas de efetuar testes de exatidão dos dados. A mais simples consiste em efetuar uma dupla verificação dos dados em relação à fonte. É necessário calcular a percentagem de entradas de dados incorrectas. Este passo dar-lhe-á informações valiosas sobre o desempenho. Efetuar regularmente verificações e auditorias de consistência. Estas permitir-lhe-ão detetar discrepâncias e melhorar o seu sistema. Também é útil recolher o feedback dos utilizadores para confirmar a exatidão.

Como melhorar a exatidão dos dados através da conformidade

Os protocolos de autenticação são essenciais para o cumprimento de vários regulamentos do sector. As organizações que implementam protocolos de autenticação credíveis mantêm a exatidão dos dados e a conformidade legal. A conformidade também pode melhorar a segurança e a exatidão. Por exemplo, HIPAA-por exemplo, os hospitais em conformidade com a HIPAA não podem divulgar informações encriptando as suas credenciais. Esta adesão é essencial para obter dados mais exactos. Aumentará a confiança dos clientes e das partes interessadas nos seus processos. Os sistemas simplificam as pistas de auditoria e a encriptação. Desta forma, pode evitar coimas, garantindo simultaneamente uma gestão segura dos dados.

Nota final

Os protocolos de autenticação são essenciais para manter a exatidão e a segurança dos dados. Os protocolos actuam como sentinelas que podem proteger o seu domínio de uma vasta gama de ataques informáticos. Desde a proteção dos seus dados sensíveis até à prevenção do acesso não autorizado - os benefícios são múltiplos. Mas apenas quando implementados corretamente! 

Para tirar o máximo partido dos seus protocolos de autenticação, as empresas podem confiar em serviços geridos como o PowerDMARC. Oferecemos aos nossos clientes uma abordagem holística à segurança do domínio, com soluções alojadas e automatização. Para uma gestão e monitorização fiáveis da segurança do correio eletrónico, contacte-nos hoje mesmo!

• Sobre
• Últimos Posts

Ahona Rudra

Especialista em segurança de domínios e e-mails da PowerDMARC

Ahona é gerente de marketing da PowerDMARC, com mais de 5 anos de experiência em escrever sobre tópicos de segurança cibernética, especializada em segurança de domínio e e-mail. Ahona possui uma pós-graduação em Jornalismo e Comunicação, solidificando sua carreira no setor de segurança desde 2019.

Últimos posts de Ahona Rudra (ver todos)

• A Microsoft reforça as regras do remetente de correio eletrónico: Principais actualizações que não deve perder - 3 de abril de 2025
• Configuração do DKIM: Guia passo a passo para configurar o DKIM para segurança de e-mail (2025) - 31 de março de 2025
• PowerDMARC é reconhecido como líder de rede para DMARC no G2 Spring Reports 2025 - 26 de março de 2025