Como impedir uma quebra de dados por e-mail?
Uma violação de dados por e-mail pode alterar a direcção do seu negócio em vez de causar apenas um contratempo momentâneo. A exposição a informação sensível pode afectar seriamente tanto pessoas, empresas, como governos.
Os hackers podem aceder-lhe através da Internet, Bluetooth, mensagens de texto, e-mails ou os serviços em linha que utiliza.
Sem o devido cuidado, uma pequena falha pode resultar numa quebra significativa de dados de correio electrónico.
Quando um e-mail é violado, as consequências podem ser desastrosas. Os hackers imitam informações de cabeçalho de e-mail (tais como endereços e nomes de domínio) para enviar e-mails de phishing que resultam na perda de dados da empresa. Por vezes, estes ataques são simples e podem ser rapidamente detectados e parados, enquanto que outras vezes têm efeitos de grande alcance.
Se a sua empresa utiliza o correio electrónico como canal principal de comunicação com clientes, clientes e empregados, então precisa de saber como tomar medidas accionáveis para evitar uma violação de dados de correio electrónico.
O que é uma quebra de e-mail?
Uma violação de e-mail é um termo que é utilizado para descrever qualquer acção que envolva o acesso não autorizado a uma conta de e-mail. Uma conta de correio electrónico pode ser uma caixa de correio virtual onde se guarda a sua correspondência pessoal e comercial.
Quando alguém invade a sua conta de correio electrónico, pode ser capaz de ler os seus e-mails ou mesmo encaminhá-los sem a sua permissão. Em alguns casos, os hackers alterarão a sua palavra-passe para que possam aceder a todas as suas contas no mesmo servidor. Isto significa que terá problemas em entrar novamente no seu correio electrónico devido à alteração da palavra-passe.
Como verificar se uma conta de e-mail está comprometida?
Se pensa que a sua conta de correio electrónico pode ter sido comprometida, então há algumas coisas que deve considerar.
No caso de receber um e-mail do seu banco ou outra instituição financeira mas parecer falso, então não deve clicar no link da mensagem. Se o e-mail não vier da empresa onde normalmente banca e o endereço do remetente é diferente do que utiliza para a actividade bancária, então poderá ser um esquema de phishing proveniente de um domínio falsificado. Isto significa que o domínio do seu banco foi comprometido e falsificado por atacantes.
Um sinal de que a sua conta pode ter sido comprometida é se alguém tiver acesso à sua conta e estiver a enviar e-mails do seu próprio domínio.
Se tiver dúvidas de que alguém tem acesso à sua conta mas não consegue perceber como o fez, então contacte imediatamente a empresa para que esta possa ajudar a proteger-se contra novos ataques.
Como impedir uma quebra de dados por e-mail?
O roubo de identidade ou outros crimes podem ser cometidos utilizando as suas informações pessoais, se não tiver cuidado. As seguintes dicas ajudá-lo-ão a prevenir uma violação de dados por correio electrónico:
Monitorizar a Rede
Quando se tem um servidor de correio electrónico, é essencial monitorizá-lo regularmente. Muitas organizações estão agora a gastar muito tempo e dinheiro em soluções de segurança destinadas a proteger contra ataques. Mas se não monitoriza a sua rede, de que lhe serve?
Manter todos os dados em um só lugar
Não se trata apenas de monitorizar; manter todos os seus dados num único local é também muito importante. Algumas organizações permitem que os empregados enviem e-mails das suas contas e depois os enviem para o servidor de e-mail da empresa para distribuição. Embora isto possa funcionar para algumas empresas, outras podem querer que os seus empregados utilizem apenas o servidor de correio electrónico da empresa para o envio de correio electrónico. Uma violação de dados da sua conta de correio electrónico só pode ser evitada se todos os seus dados forem mantidos num único local.
Alterar as suas palavras-passe são intervalos regulares
Os hackers estão sempre à procura de novas formas de aceder e utilizar as suas contas para os seus benefícios. Assim, tentam encontrar palavras-passe fracas ou facilmente adivinhadas que o utilizador utiliza quando se inscreve em vários sítios e serviços. Aqui, mudar frequentemente as suas palavras-passe pode ajudar a proteger as suas contas.
Utilizar Autenticação de Dois Factores
É uma camada extra de segurança que requer tanto algo que sabe (palavra-passe) como algo que tem (algo como uma aplicação autenticadora ou uma ficha de hardware). Isto torna muito mais difícil aos hackers obterem acesso às contas através da utilização de credenciais roubadas sem acesso a outros factores.
Não armazenar palavras-passe em texto simples
Se utilizar serviços de correio electrónico para enviar e receber informações sensíveis, deverá tomar medidas para evitar uma violação de dados. Uma violação pode levar ao roubo de identidade, fraude, e maior controlo regulamentar.
Deve considerar a utilização de uma ferramenta de encriptação ou aplicação que codifica dados sensíveis antes do seu envio pela Internet. Se precisar de guardar as palavras-passe com segurança, ferramentas como 1Password ou LastPass podem ajudar a impedir os hackers de acederem às suas informações pessoais.
Utilizar os Relatórios DMARC para se manterem actualizados sobre falhas de autenticação
DMARC diz-lhe se um atacante está a tentar imitar o seu domínio. A autenticidade de cada e-mail proveniente do seu próprio domínio é verificada usando o padrão de autenticação de e-mail DMARC. É uma tecnologia fiável e segura que pode distinguir entre remetentes honestos e tentativas fraudulentas de phishing, com relatórios DMARC que lhe são enviados para o ajudar a monitorizar os resultados da sua autenticação.
Pode assegurar que todos os e-mails legítimos são entregues e evitar o envio de e-mails falsos a partir do seu domínio, utilizando o Analisador DMARC ferramenta. Está a fazer mais do que apenas proteger a sua marca quando pára de falsificar. Está a assegurar
Como Começar?
Para implementar o DMARC Analyzer, inscreva-se na plataforma PowerDMARC e registe os seus domínios:
- Publicar um registo de DMARC gerado por IA para o seu DNS com uma política de DMARC, e permitir a elaboração de relatórios agregados.
- Receberá visibilidade completa e análise dos resultados da sua autenticação por correio electrónico
- Ao examinar os seus relatórios, pode facilmente identificar e tomar medidas contra fontes nocivas, ao mesmo tempo que aprova as que são de confiança.
- Está protegido de ataques de spoofing e phishing de domínio com um Política DMARC de p=quarantina ou p=rejeição!
O Veredicto
Embora seja relativamente fácil pensar numa solução, evitar violações de dados de correio electrónico em tempo real pode ser bastante complicado. Afinal, qualquer empregado pode involuntariamente expor os dados sensíveis de uma empresa, clicando num link de phishing atacado a um falso e-mail.
Implementar uma estratégia de segurança de correio electrónico bem fundamentada, tendo em mente os pontos acima mencionados que o beneficiam de mais do que um modo. Mude para uma experiência de correio electrónico mais segura a partir de hoje!
- O que é um e-mail de phishing? Fique alerta e evite cair na armadilha! - 31 de maio de 2023
- Corrigir "DKIM none message not signed"- Guia de resolução de problemas - 31 de maio de 2023
- Corrigir o erro de SPF: Superar Demasiadas Pesquisas de DNS - 30 de maio de 2023
