E-Mail-Sicherheit ist nicht mehr so einfach wie früher - dank der technologischen Entwicklungen. Die E-Mail-Sicherheit steht vor Herausforderungen wie Phishing-Angriffen, E-Mail-Spoofing, der Verbreitung von Malware, fehlender Verschlüsselung, menschlichem Versagen und der Komplexität von Authentifizierungstechnologien. Diese Probleme können zu Datenschutzverletzungen und kompromittierten Systemen führen, was die Notwendigkeit eines mehrschichtigen Ansatzes unterstreicht, der robuste Authentifizierung, Benutzerschulung, fortschrittliche Bedrohungserkennung, Verschlüsselung und effektive Maßnahmen zur Reaktion auf Vorfälle umfasst.
Wenn Sie die ganze Debatte um DMARC und SPF noch nicht verfolgt haben, sollten Sie verstehen, was sie sind und wie sie Ihnen helfen können. Wenn Sie neu im Bereich der E-Mail-Authentifizierung sind, sind Sie wahrscheinlich schon auf flüchtige Begriffe wie DMARC und SPF gestoßen und möchten sie besser verstehen, um entscheiden zu können, welcher davon am besten zu Ihnen passt.
Was ist der Unterschied zwischen SPF und DMARC?
Sender Policy Framework, auch bekannt als SPF, ermöglicht es Ihnen, eine Liste autorisierter IP-Adressen zwischenzuspeichern, die in Ihrem Namen E-Mails an Ihre Kunden senden dürfen (RFC 4408). Auf der anderen Seite hilft DMARC dabei, eine Richtlinie für E-Mails festzulegen, die nicht authentifiziert werden, und hilft Domänenbesitzern, die Strenge ihrer implementierten Sicherheitsprotokolle zu kontrollieren. Lassen Sie uns nun DMARC und SPF näher erläutern.
SPF: Autorisieren Sie Absender für Ihre Domain
SPF bestätigt, dass der sendende Server berechtigt ist, E-Mails im Namen der Domäne zu versenden. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Pförtner mit einer VIP-Gästeliste von IP-Adressen/Domänen, die Nachrichten im Namen Ihrer Domäne senden dürfen. Wenn der Absender nicht in dieser Checkliste dokumentiert ist, schlägt die Überprüfung für die Nachricht fehl.
DMARC: Ausrichtung und Rückkopplungsschleife
DMARC hilft bei der Definition spezifischer Instruktionsregeln für Nachrichten, die SPF nicht bestehenscheitern, d. h. ob die E-Mail abgelehnt, unter Quarantäne gestellt oder zugestellt werden soll. Es bietet auch eine Feedback-Schleife, um Domänenbesitzer über Zustellbarkeitsprobleme zu informieren.
Ich habe SPF implementiert, brauche ich trotzdem DMARC?
SPF bietet Domänenbesitzern keinen Mechanismus, um Berichte über fehlgeschlagene Zustellungen und Identitätswechselversuche zu senden. An dieser Stelle kommt DMARC ins Spiel. Wenn Sie die DMARC-Berichterstattung für Ihre Domains aktivieren, können Sie Benachrichtigungen über Ihre SPF-Authentifizierungsergebnisse erhalten, die unter anderem fehlgeschlagene Zustellungen und Spoofing-Versuche umfassen. Dies ist eine wichtige Funktion, die eine unverzichtbare Ergänzung zu Ihrer E-Mail-Sicherheit Suite sein sollte, auch wenn Sie nur SPF für Ihre Domains einsetzen.
Die Überwachung Ihrer Domänen kann hilfreich sein, um Informationen über die Leistung Ihrer E-Mails zu verarbeiten und die Erfolgsquote Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen zu messen. Es hilft Ihnen auch, schneller auf Angriffe zu reagieren und verdächtige Absenderadressen auf eine schwarze Liste zu setzen.
Die Beschränkungen von SPF Standalone
SPF und DMARC arbeiten zusammen, um E-Mail-Spoofing und Phishing-Angriffe zu verhindern. Sie haben jedoch jeweils ihre eigenen Grenzen, die bei unabhängiger Verwendung die Gesamtsicherheit der E-Mail-Kommunikation beeinträchtigen können. Lassen Sie uns ein paar davon untersuchen:
- Begrenzter Schutz: SPF allein kann nur vor Domain-Spoofing schützen, indem es überprüft, ob die IP-Adresse des Absenders berechtigt ist, E-Mails im Namen einer bestimmten Domain zu versenden. Andere Aspekte der E-Mail-Authentifizierung, wie z. B. der E-Mail-Inhalt und die Ausrichtung der Nachricht, werden jedoch nicht berücksichtigt.
- Probleme mit der Domänenausrichtung: SPF überprüft nicht, ob die "Von"-Adresse in der Kopfzeile der E-Mail mit der "Return-Path"-Adresse übereinstimmt. Diese Fehlanpassung kann von Angreifern ausgenutzt werden, um Phishing-E-Mails legitimer erscheinen zu lassen.
- Fehlen von Berichten und Sichtbarkeit: SPF verfügt nicht über Berichtsfunktionen, so dass Sie keine Informationen über E-Mails erhalten, die SPF-Prüfungen nicht bestehen. Dieser Mangel an Transparenz kann es erschweren, potenzielle Probleme oder Angriffe auf Ihre Domäne zu erkennen.
- Keine Durchsetzung von Richtlinien: SPF ist ein einfacher Mechanismus, der nur festlegt, welche Server berechtigt sind, E-Mails für eine Domäne zu versenden. Er legt nicht fest, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, wenn SPF-Prüfungen fehlschlagen. Ohne DMARC gibt es keine Richtliniendurchsetzung, und die Empfänger könnten SPF-Fehler unterschiedlich oder gar nicht behandeln.
DMARC, SPF, DKIM: Die richtige Kombination wählen
Es ist möglich, einen DMARC-Eintrag zu veröffentlichen, ohne dass ein DKIM-Eintrag in Ihrem DNS vorhanden ist. Denn damit Ihre E-Mails als DMARC-konform gelten, müssen sie entweder die SPF- oder die DKIM-Authentifizierung bestehen und nicht beide. Wenn Sie keinen DKIM-Eintrag haben, prüfen die empfangenden MTAs nur den SPF-Abgleich, der die Authentizität der Nachrichten bestimmt, während DKIM automatisch bei jeder Nachricht versagt.
Dies ist jedoch keine ideale Situation. Lassen Sie uns herausfinden, warum:
Probleme bei der E-Mail-Weiterleitung beheben
Bei weitergeleiteten E-Mails durchläuft Ihre Nachricht einen Zwischenserver, bevor sie im Posteingang des Empfängers landen kann. Dieser Server hat eine andere IP-Adresse, die möglicherweise nicht im SPF-Eintrag Ihrer Domäne enthalten ist. Daher brechen die weitergeleiteten E-Mails SPF auf der Seite des Empfängers.
Wenn Sie keine DKIM Eintrag haben, würde ein Versagen von SPF im Wesentlichen ein Versagen von DMARC bedeuten. Bei einer auf Ablehnung eingestellten Richtlinie würden Ihre über Mailinglisten gesendeten legitimen E-Mails Ihre Empfänger überhaupt nicht erreichen. Deshalb ist es besser, sowohl SPF als auch DKIM für Ihre Domäne zu implementieren und eine vollständige DMARC-Konformität zu erreichen, indem Sie Ihre E-Mails mit beiden Protokollen abgleichen, um eine reibungslose Zustellbarkeit zu gewährleisten.
SPF und DMARC verringern falsch-negative Ergebnisse
Sowohl SPF als auch DMARC helfen zu verhindern, dass legitime E-Mails als Spam markiert oder zurückgewiesen werden. Wenn E-Mails SPF- und DMARC-Prüfungen bestehen, ist es wahrscheinlicher, dass sie den Posteingang des Empfängers erreichen, was die Wahrscheinlichkeit von False Positives (legitime E-Mails, die fälschlicherweise als Spam behandelt werden) verringert.
DMARC hilft mit Unterstützung von SPF, gefälschte oder betrügerische E-Mails zu erkennen und zu blockieren, die versuchen, die Empfänger zu täuschen, indem sie den Anschein erwecken, von legitimen Quellen zu stammen. Dadurch wird die Möglichkeit falscher Negativmeldungen (bösartige E-Mails, die fälschlicherweise als legitim behandelt werden) verringert.
DMARC setzt die Richtlinie auf der Grundlage der Authentifizierungsergebnisse durch
Wenn DMARC implementiert ist, teilt es dem empfangenden E-Mail-Server mit, was er mit E-Mails tun soll, die DKIM- oder SPF-Prüfungen nicht bestehen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass falsch-negative E-Mails durch die Maschen schlüpfen, da der Domänenbesitzer entscheiden kann, ob er E-Mails, die die Authentifizierung nicht bestehen, unter Quarantäne stellt oder zurückweist.
Wie arbeiten SPF und DMARC zusammen, um die E-Mail-Sicherheit zu erhöhen?
SPF und DMARC arbeiten zusammen, um die E-Mail-Authentifizierung zu verstärken, indem sie ergänzende Schutzebenen bieten. SPF verifiziert die Autorisierung des sendenden Servers, und DMARC setzt Richtlinien auf der Grundlage der kombinierten Authentifizierungsergebnisse durch.
Wenn dieses Duo richtig konfiguriert und implementiert ist, hilft es, E-Mail-Spoofing und Phishing zu verhindern und die allgemeine Sicherheit der E-Mail-Kommunikation zu verbessern. SPF stellt die Legitimität des Absenders sicher, während DMARC als Richtliniendurchsetzer fungiert, um zu verhindern, dass nicht autorisierte E-Mails die Empfänger erreichen, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Falschmeldungen verringert und die Zustellbarkeit von E-Mails verbessert wird.
Durch die Zusammenarbeit von SPF und DMARC wird ein wirksamer Schutz gegen E-Mail-basierte Angriffe geschaffen. Diese Zusammenarbeit trägt dazu bei, falsch-negative Ergebnisse zu minimieren und die E-Mail-Authentifizierung zu stärken, wodurch es für böswillige Akteure schwieriger wird, Phishing, Spoofing oder andere Cyber-Bedrohungen per E-Mail durchzuführen.
DMARC vs. SPF: Eine leistungsstarke Kombination
Um die Diskussion über DMARC vs. SPF zusammenzufassen, empfehlen wir, zunächst einen TXT-Eintrag für SPF und einen DMARC-Eintrag zu veröffentlichen, um die Richtlinie auf Null zu beschränken und gleichzeitig aggregierte Berichte zu ermöglichen. Auf diese Weise können Sie das Volumen der E-Mails, die weitergeleitet oder über Mailinglisten versendet werden, im Auge behalten. Eine "none"-Richtlinie hat keine Auswirkungen auf die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails und ermöglicht Ihnen eine effektive Überwachung Ihrer Domänen.
Um Ihre Verteidigung gegen drohende Phishing-Angriffe und Spoofing zu verbessern, benötigen Sie jedoch eine strengere Richtlinie (p=reject/quarantine) für DMARC. Die alleinige Implementierung von SPF bietet keinen Schutz gegen E-Mail-Betrug, wofür eine DMARC-Richtlinie zwingend erforderlich ist.
Vorteile einer DMARC-Softwarelösung
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- 100%ige DMARC-Konformität für Ihre ausgehenden E-Mails
- Überwachen Sie Ihre E-Mail-Kanäle, während p=none aktiviert ist, um Klarheit über das Volumen der weitergeleiteten E-Mails zu erhalten.
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