prevención de la pérdida de datos del correo electrónico

Si envía datos sin cifrar a través de su correo electrónico, es posible que quiera protegerse de una situación de pérdida de datos. Ahí es donde la prevención de pérdida de datos por correo electrónico con DMARC resulta útil. La prevención de pérdida de datos por correo electrónico (DLP) con DMARC introduce una nueva capa de protección para su campaña de correo electrónico.

DMARC es beneficioso para hacer cumplir los protocolos y estándares para una fuerte implementación de prevención de pérdida de datos en el correo electrónico. Por lo tanto, evita que la información sensible de una organización caiga en manos equivocadas.

¿Qué es la pérdida de datos del correo electrónico? 

Cuando se habla de pérdida de datos de correo electrónico, se habla de que el hacker tiene acceso a sus correos electrónicos. Podría ser a través de un restablecimiento de la contraseña, o podría ser a través de un ataque de phishing. De cualquier manera, sus correos electrónicos están en riesgo.

La pérdida de datos de correo electrónico es un problema común para empresas y particulares. Cuando los datos del correo electrónico se pierden, puede ser difícil recuperarlos.

Puede ocurrir por muchas razones. Aunque la causa más común es el error humano: alguien que accidentalmente hace clic en el botón equivocado o teclea la URL equivocada. Otras causas son los virus, el malware y las interceptaciones nefastas, que corrompen el flujo de correo electrónico de una organización.

¿Cómo puede producirse la pérdida de datos del correo electrónico? 

La pérdida de datos del correo electrónico puede ocurrir debido a las siguientes circunstancias: 

  • Su cuenta de correo electrónico está comprometida 
  • Su dominio de correo electrónico es falso
  • Como resultado de los ataques del hombre en el medio
  • Como resultado de los ataques de falsificación de DNS 
  • Como resultado de la interceptación del correo electrónico en tránsito
  • Información borrada o filtrada accidentalmente
  • Correos electrónicos marcados como spam en el lado del receptor

¿Ayuda DMARC a mitigar la pérdida de datos del correo electrónico?

DMARC puede resultar útil contra la pérdida de datos del correo electrónico al permitir que los sistemas de correo electrónico identifiquen y manejen los mensajes que pueden no ser legítimos.

La prevención de la pérdida de datos por correo electrónico con DMARC protege el dominio de correo electrónico de la organización y otra información personal identificable (PII) intercambiada por correo electrónico para que no se revele a destinatarios no deseados.

Para lograr el cumplimiento de sus correos electrónicos, necesita implementar algunos protocolos y estrategias de autenticación de correo electrónico como:

  • SPF y DKIM para identificar los mensajes como procedentes de alguien autorizado a enviarlos
  • Los correos electrónicos se envían a los destinatarios correctos
  • No se produce ninguna fuga de datos ni interceptación de comunicaciones durante las transacciones de correo electrónico en línea

Esto, a su vez, también ofrece un alto grado de protección contra la suplantación de identidad, el phishing y los ataques de ransomware desplegados a través del correo. 

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un proceso que va más allá de las alertas y los informes para proteger sus datos más sensibles mediante la aplicación de normas de cumplimiento. A continuación describimos cómo encaja DMARC en esta solución DLP tan proactiva con sus múltiples ventajas de seguridad del correo electrónico.

1. DMARC envía informes de visibilidad del dominio

DMARC es un registro de propiedad de dominios, que actúa como una única fuente de verdad para todos los dominios que están enviando mensajes de correo electrónico. DMARC permite a sus receptores enviar informes agregados que proporcionan una gran cantidad de información sobre sus fuentes de envío y el estado de autenticación que ayuda a identificar el spam, el phishing y otras actividades nefastas que podrían resultar en la pérdida de datos de correo electrónico.

Estos informes contienen información como la dirección SMTP del remitente, la dirección SMTP del destinatario y la línea de asunto, y datos más avanzados como las direcciones IP autorizadas y no autorizadas que se utilizan para enviar mensajes de correo electrónico desde sus dominios, el porcentaje de mensajes que se autentican correctamente y los casos en los que se incumplen los protocolos (DMARC, SPF, DKIM).

Esta visibilidad le permite adoptar un enfoque informado para mejorar su canal de correo electrónico, lo que puede ayudar a prevenir la pérdida de datos.

2. Detiene la entrega de mensajes salientes no válidos y de spam

La pérdida de datos de correo electrónico puede dar lugar a la pérdida de valiosos datos de la empresa en manos equivocadas.. También afecta a su reputación como empresa porque la gente no confiará en usted si sabe que ha perdido su información confidencial.

DMARC ayuda a detener la entrega de mensajes redundantes/no deseados de fuentes de spam que falsifican su nombre de dominio.

Por ejemplo, DKIM (Domain Keys Identified Mail) utiliza criptografía de clave pública para firmar los mensajes de un dominio y verificar su autenticidad. Esto significa que no hay pérdida de datos mientras van de camino al servidor receptor. 

Esto también evita que los atacantes "man-in-the-middle" intenten interceptar los mensajes antes de que lleguen al destinatario.

3. Detiene los mensajes entrantes procedentes de direcciones de correo electrónico falsificadas

La suplantación de correo electrónico se produce cuando un atacante envía un mensaje que parece proceder de su dominio legítimo. Estos mensajes fraudulentos suelen contener enlaces de phishing y archivos adjuntos de ransomware. Esto puede dar lugar a que los empleados o clientes de su empresa sean engañados para que abran el archivo adjunto o hagan clic en el enlace, instalando malware en su sistema informático y comprometiendo su seguridad.

DMARC utiliza SPF para evitar que los mensajes de spam entrantes y salientes provengan de direcciones de correo electrónico falsas. El SPF lo hace comparando la dirección IP de un remitente con la que figura en el registro DNS SPF del propietario del dominio.

Cuando los servidores receptores detectan una dirección IP diferente -la que no coincide con la de los registros SPF de su dominio- que se utiliza para enviar mensajes de correo electrónico ilegítimos en nombre de su dominio, saben que ese mensaje no ha sido enviado por el verdadero propietario del dominio. Estos mensajes no superan la autenticación SPF y pueden ser marcados como spam o fraudulentos.

4. Recibir alertas instantáneas sobre los cambios en la infraestructura de correo electrónico

Cuando se trata de la pérdida de datos de correo electrónico, lo único peor que no tener un sistema de alerta es tener uno que no sea lo suficientemente sensible. Como propietario de un dominio, debes ser capaz de saber inmediatamente cuándo se han realizado cambios en tu infraestructura de correo electrónico para poder tomar medidas para responder a esos cambios de forma eficaz si no son realizados por ti.

Ahí es donde entra DMARC. Ofrece a las empresas una forma de supervisar su infraestructura de correo electrónico con un alto grado de sensibilidad, ya que comprueba los signos de abuso y otras actividades sospechosas. Si algo parece sospechoso, envía una alerta de inmediato para que puedas actuar de inmediato antes de que lo haga cualquier otra persona.

Esto significa que si se añade o cambia una nueva regla, recibirá una alerta. Esto es útil cuando se trata de prevenir la pérdida de datos de correo electrónico a escala, ya que le permite saber inmediatamente si ha habido una brecha en el sistema de correo electrónico.

5. Determina quién envía el spam

Una de las partes más importantes de DMARC es que reduce el riesgo de que su correo electrónico sea objeto de abuso por parte de atacantes que quieran aprovechar el nombre de dominio de su empresa para fines maliciosos. Lo hace añadiendo un registro en DNS para cada correo electrónico enviado desde su dominio, lo que le permite ver quién envía Spam y por qué.

DMARC: ¿No es suficiente? 

DMARC no es suficiente para evitar la pérdida de datos por correo electrónico que puede producirse por motivos distintos a los ataques de phishing, ransomware o spoofing. Por eso es necesario incluir otras medidas para un cumplimiento completo. A continuación se enumeran algunas de ellas: 

  1. Copia de seguridad y restauración - Esto es una obviedad porque está en la lista de cosas que todo usuario de ordenador necesita hacer con su ordenador. Todo lo que tienes que hacer es una copia de seguridad de todos tus archivos importantes de forma regular para que, si algo va mal, no se pierdan para siempre.
  2. Parches - Parece algo obvio, pero no todo el mundo sabe lo importante que es. Si hay algún problema con su sistema operativo, los parches deben ser instalados inmediatamente para que nada vaya mal con su servidor de correo electrónico o cualquier otro problema relacionado con el software que resulte en la pérdida de todos esos archivos importantes de nuevo.
  3. Utilice la verificación en dos pasos para todas sus cuentas
  4. Mantenga su contraseña fuerte y única
  5. Utilice un filtro de spam que utilice tecnología de aprendizaje automático
  6. Utilice un proveedor de servicios de correo electrónico de confianza con un historial de protección de los datos de los clientes.
  7. Asegúrese de que los servidores del proveedor de servicios de correo electrónico están situados en el mismo país que los de su empresa, para que puedan ser controlados y regulados por las autoridades locales si es necesario.
  8. No almacene información sensible en sus dispositivos personales o en la nube, sino que utilice servidores dedicados exclusivamente a ese fin.

Estamos aquí para ayudar a prevenir la pérdida de datos de correo electrónico con DMARC

El correo electrónico es una poderosa herramienta de comunicación para las empresas, pero también puede convertirse en un arma destructiva si cae en las manos equivocadas.

Afortunadamente, al supervisar los resultados de la autenticación, puede asegurarse de que los correos electrónicos nunca sean enviados o recibidos por personas no autorizadas.

Y eso es exactamente lo que nuestro analizador de informes DMARC ¡hace!

Esta herramienta de análisis de DMARC desempeña un papel fundamental en la prevención de la pérdida de datos por correo electrónico, ayudándole a supervisar su nivel de cumplimiento a lo largo de los meses, a recibir alertas por correo electrónico sobre incidentes forenses, a cifrar sus datos forenses para evitar la fuga de datos y a cambiar a políticas aplicadas para sus protocolos de autenticación para detener los ataques en tiempo real.

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