¿Por qué las pequeñas empresas deben preocuparse por la seguridad del correo electrónico?
La seguridad del correo electrónico es fundamental para que las pequeñas empresas eviten ciberamenazas como el phishing, malwarey ransomware. Estas amenazas pueden provocar filtraciones de datos, pérdidas económicas y daños a la reputación de la empresa.
Las pequeñas empresas pueden protegerse a sí mismas y proteger la información confidencial de sus clientes aplicando medidas de seguridad en el correo electrónico, como la encriptación, los filtros de spam y la formación de los empleados.
La importancia de la seguridad del correo electrónico: Por qué las empresas deben darle prioridad ahora más que nunca
La seguridad del correo electrónico es la primera línea de defensa contra los ciberataques y las filtraciones de datos. Si eres propietario de una empresa, es probable que tengas información sensible que debe protegerse a toda costa.
En el tercer trimestre de 2022 las instituciones financieras fueron el objetivo del 23% de los ataques de phishing en todo el mundo. Además, el correo web y los servicios de software basados en web representaron el 17 % de los ataques, lo que los convierte en los dos sectores más atacados por phishing durante el trimestre investigado.
El software de seguridad del correo electrónico puede ayudarle a conseguirlo.
He aquí tres razones por las que las empresas deben invertir en la seguridad del correo electrónico:
Protección de la información sensible
Si no protege la información confidencial, como registros de clientes, números de cuentas bancarias y propiedad intelectual, es sólo cuestión de tiempo que los hackers ataquen su empresa. El software de seguridad del correo electrónico ayuda a mantener sus datos más confidenciales a salvo de usuarios no autorizados.
Prevención de ciberataques
Los ataques a la ciberseguridad van en aumento, por lo que proteger su empresa de ellos es importante en la medida de lo posible. El software de seguridad del correo electrónico ayuda a evitar que los hackers accedan a los datos de tu empresa a través de estafas de phishing y otros métodos fraudulentos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una ley que obliga a las empresas a proteger los datos personales y la privacidad de sus clientes. También les obliga a notificar las violaciones de datos en un plazo de 72 horas desde su descubrimiento.
Email Safety le ayuda a cumplir estos dos requisitos proporcionándole herramientas que le permiten rastrear, supervisar y notificar todas sus comunicaciones desde una plataforma centralizada.
Mantener la reputación de la empresa
El correo electrónico es una parte fundamental de la estrategia de comunicación de toda empresa, por lo que debe mantenerse siempre seguro. Esto les ayudará a evitar cualquier daño potencial a su reputación si alguna vez hay un problema con la seguridad de su correo electrónico.
Por ejemplo, si su empresa envía un correo electrónico con un enlace de suplantación de identidad incrustado en él, su marca quedaría en mal lugar entre sus clientes e incluso podría hacer que dejaran de hacer negocios con usted. Además, siempre es aconsejable trabajar con empresas de desarrollo de software o MVP que tengan un historial probado de proporcionar soluciones fiables y seguras que puedan ayudar a las empresas a proteger su reputación y evitar costosas violaciones de datos.
Evite responsabilidades legales y sanciones reglamentarias
Las cuentas de correo electrónico suelen almacenar datos empresariales, como información sobre clientes, registros de empleados y datos financieros. Si sus correos electrónicos son violados, corre el riesgo de incurrir en responsabilidad legal si cualquier información confidencial se filtra en Internet o se envía a destinatarios no autorizados.
Además, muchos sectores como la sanidad, las finanzas y la administración pública tienen estrictas normas de cumplimiento que les obligan a proteger los datos confidenciales de accesos no autorizados o usos indebidos. Usted puede ser responsable si estas normas no se cumplen debido a la falta de medidas de seguridad del correo electrónico.
Para salvaguardar aún más su negocio de las responsabilidades legales y sanciones reglamentarias debido a las medidas de seguridad de correo electrónico, el establecimiento de su empresa como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) puede proporcionar una capa adicional de protección. Al constituirla, puede demostrar su compromiso con la mitigación de riesgos y la adhesión a los requisitos legales y reglamentarios (como la Ley CAN-SPAM en Estados Unidos si está establecida en uno de los estados como una LLC en el estado de Texas ).
Proteger la propiedad intelectual y otra información confidencial
Las herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP) pueden ayudar a protegerse contra las filtraciones de datos escaneando los correos electrónicos en busca de palabras clave sensibles, como números de tarjetas de crédito o de la seguridad social, antes de que lleguen a sus bandejas de entrada de destino.
También controlan los archivos adjuntos, como los documentos que contienen secretos comerciales o planes de lanzamiento de productos que no deben compartirse fuera de la empresa sin la aprobación de las partes interesadas.
Proteja su pequeña empresa: Los mejores consejos de seguridad del correo electrónico para mantener a raya las ciberamenazas
La solución de correo electrónico más segura es la que no utilizas.
Pero si vas a enviar y recibir correos electrónicos, es importante que seas consciente de los riesgos de seguridad.
Según el estudiolos intentos de phishing que no se basan en el correo electrónico también están aumentando, con quishing (phishing de código QR), smishing (phishing de SMS) y vishing (phishing de voz), todos ellos multiplicándose por siete en el segundo trimestre de 2022.
Estos son algunos consejos de seguridad del correo electrónico para proteger a su empresa del spam, el phishing y otras amenazas:
Activar alineación DMARC
Este es un buen primer paso hacia la aplicación de las mejores prácticas de seguridad del correo electrónico. DMARC ayuda a evitar la suplantación de identidad permitiéndole indicar a los ISP qué hacer con el correo que no supera las comprobaciones de autenticación SPF o DKIM.
Puedes elegir entre políticas como la cuarentena y el rechazo, que te ayudarán a garantizar que tus dominios se protegen adecuadamente contra los ataques de phishing y spoofing.
Utilizar registros SPF y DKIM
SPF (Marco de directivas del remitente) y DKIM (DomainKeys Identified Mail) son otras cabeceras que pueden ayudar a proteger tu dominio de ataques de spoofing, aunque en combinación con DMARC ambas permiten una autenticación más fuerte al utilizar la autorización del remitente y firmas criptográficas para validar que los mensajes de tu dominio fueron legítimamente enviados por alguien de tu equipo o por un tercero autorizado, como una agencia de marketing.
Implantar la protección avanzada frente a amenazas (ATP)
Si no dispone de ATP, considérelo un elemento esencial para proteger su red contra el malware y los virus. La ATP supervisa todos los correos electrónicos, archivos adjuntos y URL entrantes, en busca de indicios de actividad sospechosa.
También puede bloquear los archivos adjuntos maliciosos antes de que lleguen a las bandejas de entrada de los empleados mediante una tecnología de sandboxing que analiza de forma segura los archivos sospechosos en un entorno virtual antes de permitir su entrada en la red.
Refuerce la seguridad del correo electrónico con BIMI y logotipos verificados
BIMI proporciona un mecanismo estandarizado para que las empresas muestren el logotipo de su marca junto a la línea de asunto de sus correos electrónicos autenticados.
BIMI es obvia y fácil de detectar, a diferencia de otras medidas de seguridad del correo electrónico, incluso para los no expertos en tecnología.
También mejora sus índices de entregabilidad del correo electrónico y ayuda a evitar que los estafadores se hagan pasar por su empresa en correos electrónicos de phishing dirigidos a sus clientes y a otros clientes u organizaciones.
La norma DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) para la autenticación del correo electrónico es la base de las BIMI. Las empresas deben implementar la autenticación DMARC y crear un registro BIMI que contenga la URL de la ubicación del archivo que contiene el logotipo de la empresa para utilizar BIMI.
Para aprovechar al máximo el potencial de marca de BIMI, las empresas recurren cada vez más a los servicios de creación de logotipos AI, que garantizan que sus logotipos están diseñados para cumplir las especificaciones técnicas necesarias para el éxito de la autenticación DMARC.
Utilice Email Sandboxing
El sandboxing permite a los profesionales de TI analizar correos electrónicos sospechosos sin poner en riesgo a sus organizaciones. El proceso consiste en aislar los mensajes potencialmente peligrosos en un entorno aislado que pueda analizarse sin afectar a otros sistemas o usuarios.
Esto da tiempo a los equipos de TI para investigar los mensajes maliciosos antes de que pasen a formar parte del tráfico de correo electrónico general de la empresa. Esto puede ayudar a proteger a los empleados de cualquier daño, al tiempo que garantiza que los mensajes legítimos no se bloqueen o pongan en cuarentena innecesariamente.
Cifrado del correo electrónico para información confidencial
El cifrado no sólo sirve para proteger la información confidencial en tránsito, también puede utilizarse para proteger la información confidencial en reposo. Cifrar el correo electrónico protege contra el acceso no autorizado de piratas informáticos u otros agentes malintencionados que podrían acceder a su red. Lo mejor es que muchos proveedores de correo electrónico ofrecen este servicio gratuitamente, ¡así que no hay excusa para no activarlo!
Mejore la protección con MTA-STS
Una de las formas más eficaces de mejorar la seguridad del correo electrónico es habilitar MTA-STS. Este protocolo de seguridad del correo electrónico es una defensa contra los ataques man-in-the-middle porque permite que los mensajes se transfieran a través de una conexión cifrada.
Limitar el reenvío de correo electrónico y el reenvío automático
Elimine las opciones de reenvío innecesarias en su servidor de correo electrónico para que sólo los empleados autorizados puedan acceder a las cuentas de su empresa. Si permite que los empleados reenvíen mensajes, configure su cortafuegos o software de seguridad para impedir que usuarios no autorizados accedan al servidor a través de los puertos 25 y 110.
Implantar la automatización
Un proceso empresarial seguro y verificado, como la programación en línea, también puede proteger a las pequeñas empresas de las amenazas de ciberseguridad. La automatización también puede reducir el riesgo de error humano, haciendo que los procesos sean más eficientes y seguros. Además, los sistemas automatizados pueden detectar actividades maliciosas y alertar a la empresa de cualquier amenaza potencial para la seguridad.
Palabras finales: Refuerce las defensas de su empresa con la seguridad del correo electrónico
En la era digital actual, el correo electrónico es una herramienta esencial para la comunicación en el lugar de trabajo. Sin embargo, también plantea importantes riesgos de seguridad, por lo que la seguridad del correo electrónico es una prioridad para las pequeñas empresas. Las pequeñas empresas pueden proteger la información confidencial, evitar ciberataques y garantizar el cumplimiento de la normativa implantando medidas de seguridad del correo electrónico como la autenticación DMARC, SPF y DKIM, el cifrado de extremo a extremo y la protección avanzada frente a amenazas.
Además, la formación y concienciación de los empleados, unas políticas de contraseñas sólidas y auditorías de seguridad periódicas pueden ayudar a reforzar la seguridad del correo electrónico y reducir el riesgo de filtración de datos y pérdidas económicas.
Al invertir en la seguridad del correo electrónico, las pequeñas empresas pueden salvaguardar sus operaciones, su reputación y su cuenta de resultados, y mantenerse a la vanguardia de un panorama de amenazas en constante evolución.
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