comment optimiser l'enregistrement SPF

Dans cet article, nous allons voir comment optimiser facilement l'enregistrement SPF pour votre domaine. Pour les entreprises et les petites entreprises qui possèdent un domaine de messagerie pour envoyer et recevoir des messages à leurs clients, partenaires et employés, il est fort probable qu'un enregistrement SPF existe par défaut et qu'il ait été configuré par votre fournisseur de services de messagerie. Que vous disposiez d'un enregistrement SPF préexistant ou que vous deviez en créer un nouveau, vous devez optimiser votre enregistrement SPF correctement pour votre domaine afin de vous assurer qu'il ne pose aucun problème de livraison des e-mails.

Certains destinataires de courriels ont strictement besoin d'un SPF, ce qui indique que si vous n'avez pas d'enregistrement SPF publié pour votre domaine, vos courriels peuvent être marqués comme spam dans la boîte de réception de votre destinataire. De plus, le SPF aide à détecter les sources non autorisées qui envoient des courriels au nom de votre domaine.

Laissez-nous d'abord comprendre ce qu'est le SPF et pourquoi vous en avez besoin.

Cadre politique de l'expéditeur (SPF)

Le SPF est essentiellement un protocole d'authentification de courrier électronique standard qui spécifie les adresses IP autorisées à envoyer des courriers électroniques à partir de votre domaine. Il fonctionne en comparant les adresses des expéditeurs à la liste des hôtes d'envoi autorisés et des adresses IP pour un domaine spécifique qui est publiée dans le DNS pour ce domaine.

SPF, ainsi que DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance), est conçu pour détecter les adresses d'expéditeur falsifiées lors de la distribution du courrier électronique et prévenir les attaques par usurpation d'identité, le phishing et les escroqueries par courrier électronique.

Il est important de savoir que, bien que le SPF par défaut intégré à votre domaine par votre fournisseur d'hébergement garantisse que les e-mails envoyés depuis votre domaine sont authentifiés par rapport au SPF, si vous avez plusieurs fournisseurs tiers pour envoyer des e-mails depuis votre domaine, cet enregistrement SPF préexistant doit être adapté et modifié pour répondre à vos besoins. Comment faire ? Examinons deux des méthodes les plus courantes :

  • Créer un tout nouveau record du SPF
  • Optimisation d'un dossier SPF existant

Instructions sur la façon d'optimiser l'enregistrement SPF

Créer un tout nouveau dossier SPF

Créer un enregistrement SPF consiste simplement à publier un enregistrement TXT dans le DNS de votre domaine afin de configurer SPF pour votre domaine. Il s'agit d'une étape obligatoire avant de commencer à savoir comment optimiser l'enregistrement SPF. Si vous débutez avec l'authentification et que vous n'êtes pas sûr de la syntaxe, vous pouvez utiliser notre générateur d'enregistrement SPF en ligne gratuit pour créer un enregistrement SPF pour votre domaine.

Une entrée d'enregistrement SPF avec une syntaxe correcte ressemblera à ceci :

v=spf1 ip4:38.146.237 include:example.com -all

v=spf1Précise la version du SPF utilisée
ip4/ip6Ce mécanisme spécifie les adresses IP valides qui sont autorisées à envoyer des courriels à partir de votre domaine.
inclureCe mécanisme indique aux serveurs récepteurs d'inclure les valeurs de l'enregistrement SPF du domaine spécifié.
-toutCe mécanisme précise que les courriels qui ne sont pas conformes au SPF seront rejetés. C'est la balise recommandée que vous pouvez utiliser lors de la publication de votre enregistrement SPF. Cependant, elle peut être remplacée par ~ pour SPF Soft Fail (les courriels non conformes seraient marqués comme soft fail mais seraient quand même acceptés) ou + qui spécifie que tout serveur serait autorisé à envoyer des courriels au nom de votre domaine, ce qui est fortement déconseillé.

Si vous avez déjà configuré le SPF pour votre domaine, vous pouvez également utiliser notre vérificateur d'enregistrement SP F gratuit pour consulter et valider votre enregistrement SPF et détecter les problèmes.

Défis et erreurs courants lors de la configuration du SPF

1) 10 Limite de recherche DNS 

Le défi le plus courant auquel sont confrontés les propriétaires de domaines lorsqu'ils configurent et adoptent le protocole d'authentification SPF pour leur domaine, est que le SPF est assorti d'une limite du nombre de consultations DNS, qui ne peut dépasser 10. Pour les domaines qui dépendent de plusieurs fournisseurs tiers, la limite de 10 consultations DNS est facilement dépassée, ce qui entraîne la rupture du SPF et le renvoi d'une PermError SPF. Dans ce cas, le serveur récepteur invalide automatiquement votre enregistrement SPF et le bloque.

Mécanismes qui déclenchent les consultations du DNS : MX, A, INCLUDE, REDIRECTION du modificateur

2) Recherche de l'absence de SPF 

Les consultations nulles font référence aux consultations DNS qui renvoient soit une réponse NOERROR soit une réponse NXDOMAIN (réponse nulle). Lors de la mise en œuvre du SPF, il est recommandé de s'assurer que les consultations DNS ne renvoient pas de réponse nulle en premier lieu.

3) SPF Boucle récursive

Cette erreur indique que l'enregistrement SPF pour votre domaine spécifié contient des problèmes récursifs avec un ou plusieurs des mécanismes INCLUDE. Cela se produit lorsque l'un des domaines spécifiés dans la balise INCLUDE contient un domaine dont l'enregistrement SPF contient la balise INCLUDE du domaine d'origine. Il en résulte une boucle sans fin qui amène les serveurs de courrier électronique à effectuer en permanence des recherches DNS pour les enregistrements SPF. Cela conduit finalement à dépasser la limite de 10 recherches DNS, ce qui entraîne l'échec des courriels SPF.

4) Erreurs de syntaxe 

Un enregistrement SPF peut exister dans le DNS de votre domaine, mais il n'est d'aucune utilité s'il contient des erreurs de syntaxe. Si votre enregistrement SPF TXT contient des espaces blancs inutiles lors de la saisie du nom de domaine ou du nom du mécanisme, la chaîne précédant l'espace supplémentaire sera complètement ignorée par le serveur récepteur lors de la recherche, ce qui invalidera l'enregistrement SPF.

5) Plusieurs enregistrements SPF pour le même domaine

Un seul domaine ne peut avoir qu'une seule entrée SPF TXT dans le DNS. Si votre domaine contient plus d'un enregistrement SPF, le serveur de réception les invalide tous, ce qui entraîne l'échec du SPF des courriels.

6) Durée de l'enregistrement du SPF 

La longueur maximale d'un enregistrement SPF dans le DNS est limitée à 255 caractères. Toutefois, cette limite peut être dépassée et un enregistrement TXT pour SPF peut contenir plusieurs chaînes concaténées ensemble, mais pas au-delà d'une limite de 512 caractères, pour s'adapter à la réponse à la requête DNS (selon la RFC 4408). Bien que cette disposition ait été révisée par la suite, les destinataires utilisant des versions DNS plus anciennes ne pouvaient pas valider les courriers électroniques envoyés par des domaines contenant un enregistrement SPF trop long.

Optimiser votre dossier SPF

Afin de modifier rapidement votre dossier SPF, vous pouvez utiliser les bonnes pratiques suivantes :

  • Essayez de taper vos sources de courrier électronique par ordre décroissant d'importance de gauche à droite dans votre dossier SPF
  • Supprimer les sources de courrier électronique obsolètes de votre DNS
  • Utiliser les mécanismes IP4/IP6 au lieu de A et MX
  • Maintenez votre nombre de mécanismes INCLUS le plus bas possible et évitez les includes imbriqués
  • Ne publiez pas plus d'un enregistrement SPF pour le même domaine dans votre DNS
  • Assurez-vous que votre dossier SPF ne contient pas d'espaces blancs redondants ou d'erreurs de syntaxe

Remarque : l'aplatissement du SPF n'est pas recommandé, car il ne s'agit pas d'une opération ponctuelle. Si votre fournisseur de services de messagerie électronique modifie son infrastructure, vous devrez modifier vos enregistrements SPF en conséquence, à chaque fois.

Optimiser votre dossier SPF en toute simplicité avec PowerSPF

Vous pouvez essayer de mettre en œuvre toutes les modifications mentionnées ci-dessus pour optimiser votre enregistrement SPF manuellement, ou vous pouvez oublier les tracas et compter sur notre PowerSPF dynamique pour faire tout cela pour vous automatiquement ! PowerSPF vous aide à optimiser votre enregistrement SPF d'un simple clic, ce qui vous est possible :

  • Ajouter ou supprimer facilement des sources d'envoi
  • Mettre à jour les enregistrements facilement sans avoir à modifier manuellement votre DNS
  • Obtenez un enregistrement SPF automatique optimisé d'un simple clic
  • Restez toujours en dessous de la limite de 10 consultations DNS
  • Atténuer avec succès l'erreur de permis
  • Oubliez les erreurs de syntaxe des enregistrements SPF et les problèmes de configuration
  • Nous vous déchargeons de la charge de résoudre les limitations du SPF en votre nom

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