Come annullare l'invio di un'e-mail e salvarsi da un momento di errore?
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Avete scritto un'e-mail, avete premuto il pulsante "invia", ma avete dimenticato di allegare il file o avete sbagliato il nome del destinatario: cosa dovete fare? L'unico pensiero che vi passa per la testa in situazioni come queste è: "Vorrei poter annullare l'invio di questa e-mail". Errori come questi sono molto comuni nella vita di tutti i giorni; certo, potete inviare l'allegato in un nuovo messaggio di posta elettronica, ma questo vi farebbe apparire come una persona negligente e poco attenta.
Ecco quindi una guida facile da seguire su come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail, Yahoo e Outlook entro pochi secondi dall'invio e salvarsi dall'imbarazzo in futuro!
Come annullare l'invio di un'e-mail in Gmail?
Gmail consente agli utenti di annullare l'invio di e-mail in modo da poter apportare modifiche, allegare file o scartare del tutto il messaggio. Tuttavia, è possibile annullare l'invio entro 30 secondi su desktop e 5 secondi su mobile.
Annullamento dell'invio di un'e-mail in Gmail su desktop
Seguite questi passaggi dopo aver premuto il pulsante "Invia":
1. Guardate l'angolo in basso a sinistra dello schermo e vedrete un pop-up "Messaggio inviato" con due opzioni: visualizza messaggio o annulla.
2. Cliccando su Annulla entro 30 secondi (o la durata di tempo impostata), il messaggio verrà salvato nelle bozze, dove sarà possibile modificarlo o eliminarlo.
Come modificare il tempo di non invio in Gmail?
Il tempo massimo consentito per annullare l'invio di un'e-mail in Gmail è di 30 secondi. Tuttavia, è possibile scegliere di modificare il limite di tempo in questo modo.
1. Aprite Gmail sul vostro computer.
2. Andare su "Impostazioni" e fare clic su "Vedi tutte le impostazioni".
3. Navigare fino a individuare "Annullamento dell'invio" seguito da "Periodo di annullamento dell'invio".
4. Passare il mouse sul menu a discesa "Periodo di annullamento dell'invio" per scegliere tra 5, 10, 20 o 30 secondi.
5. Cliccare su "Salva le modifiche".
Annullamento dell'invio di un'e-mail in Gmail su mobile (IOS e Android)
Sfortunatamente, sul cellulare si hanno solo 5 secondi per annullare un messaggio inviato erroneamente o che richiede alcune modifiche. Ecco cosa dovete fare.
- Quando si invia un'e-mail in Gmail, nella parte inferiore dello schermo appare la notifica "Inviato" e l'opzione "Annulla".
- Fate rapidamente clic su "Annulla", che vi reindirizzerà a una schermata in cui potrete rivedere il messaggio.
Come annullare l'invio di un'e-mail in Yahoo?
Richiamare un'e-mail inviata in Yahoo Mail non è un'opzione; tuttavia, è possibile migliorare la precisione del messaggio salvandolo come bozza. Non appena si inizia a comporre un'e-mail, Yahoo Mail la salva automaticamente nella cartella Bozze, comodamente posizionata sul lato sinistro dell'interfaccia di posta elettronica. Anche se molti client di posta di terze parti possono aiutarvi a richiamare un messaggio su Yahoo.
Come annullare l'invio di un'e-mail in Outlook?
A differenza di Gmail, Outlook è un po' più clemente e consente di annullare i messaggi entro 120 minuti. Tutti gli utenti di Outlook possono annullare l'invio di un messaggio ed eliminarlo dalla casella di posta del destinatario entro questo lasso di tempo. In questo modo è possibile apportare modifiche, aggiungere allegati o eliminarlo del tutto.
Ma ricordate che è possibile richiamare un messaggio in Outlook 365 solo se il destinatario non lo ha aperto. Questa funzione non funziona per le e-mail inviate a indirizzi di posta elettronica diversi da quelli di Outlook.
Annullamento dell'invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook sul client Web
È facile capire come annullare l'invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook 365. Tutto ciò che dovete fare è andare alla cartella "Posta inviata" nel riquadro delle cartelle sul lato sinistro della finestra. Quindi, fare doppio clic sull'e-mail che si desidera annullare.
Accedere alla scheda "Messaggio", cercare il menu a discesa "Azioni" e scegliere l'opzione "Richiama questo messaggio".
Annullamento dell'invio di un'e-mail in Outlook su cellulare
Seguite questa procedura per scoprire come annullare l'invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook sul cellulare:
- Accedere all'applicazione Outlook sul telefono e fare clic sulla cartella "Inviati".
- Selezionate l'e-mail che volete richiamare e fate clic sui tre puntini che vedete nell'angolo in alto a destra.
- Scegliere una delle opzioni: 'Elimina le copie non lette di questo messaggio' OPPURE 'Elimina le copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio'.
- Una volta fatto, fare clic su "richiama" per confermare.
- Attendere qualche secondo e il processo sarà completato.
Si noti che se si sceglie di "Eliminare le copie non lette e sostituirle con un nuovo messaggio", il messaggio originale verrà aperto dalla modifica.
Migliori pratiche per l'invio di e-mail
Dal momento che Gmail consente di annullare un messaggio in soli 5 secondi e Yahoo non dispone ancora di questa funzione, è meglio stare molto attenti durante la stesura delle e-mail per non pentirsene in seguito. Ecco cosa potete fare...
1. Facendo clic sul pulsante "Rispondi a tutti
Fate attenzione prima di cliccare sul pulsante "Rispondi a tutti", perché potrebbero esserci dei destinatari in BCC di cui non siete a conoscenza. La condivisione di informazioni con persone non autorizzate può causare controversie e malintesi.
2. Oggetti chiari e concisi
Assicuratevi che l'oggetto rifletta il contenuto dell'e-mail. Un oggetto ben fatto aiuta i destinatari a capire rapidamente lo scopo dell'e-mail e a dare priorità alle loro risposte. Evitate gli oggetti vaghi o fuorvianti per ridurre al minimo la confusione.
3. Copia di e-mail convincenti
Assicuratevi che il contenuto delle vostre e-mail risulti attraente durante la lettura. Cercate di scrivere informazioni utilizzando parole e frasi accattivanti e di seguire la migliore struttura di frase possibile per un flusso fluido. Per automatizzare questo processo, prendete in considerazione l'idea di optare per uno strumento di parafrasi. Questo strumento cambierà le parole con dei sinonimi e modificherà la struttura della frase per voi.
4. Allegare i file prima di
Allegate i file prima di scrivere il messaggio, in modo da evitare di aggiungerli alla fine; è uno dei passi falsi più comuni. Inoltre, ricontrollate l'inclusione di tutti gli allegati richiesti prima di premere il pulsante "Invia".
5. Aggiungete alla fine l'indirizzo e-mail del destinatario
Questo è suggerito per evitare di essere vittima di situazioni in cui voi o qualcuno intorno a voi fa accidentalmente clic sul pulsante "Invia" senza completare il messaggio. Se non viene indicato alcun destinatario, l'e-mail non lascerà la casella di posta elettronica anche se si fa clic sul pulsante "Invia".
Per questo motivo, è bene aggiungere l'indirizzo del destinatario dopo la correzione delle bozze e altri controlli per evitare di inviare un'e-mail incompleta.
6. Attivare le funzioni di controllo ortografico e grammaticale.
L'attivazione del controllo ortografico e grammaticale nelle e-mail mantiene la professionalità e la coerenza e aiuta a evitare errori di comunicazione, soprattutto nel contesto di comunicazioni internazionali o interculturali.
Sintesi
È nella natura umana commettere errori durante le comunicazioni via e-mail, ma fortunatamente, se non tutte, almeno la maggior parte delle piattaforme offre la possibilità di annullare l'invio per correggere le sviste o scartarle del tutto. Tuttavia, è consigliabile seguire le migliori pratiche di invio delle e-mail e prendersi un momento per una rapida revisione prima di premere il pulsante "Invia".
Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC
Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.
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