I rischi per la sicurezza dell'invio di informazioni sensibili via e-mail
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Nonostante l'enorme varietà di nuovi tipi di messaggeri, l'e-mail rimane una delle forme di comunicazione più popolari e convenienti. Ogni giorno inviamo e riceviamo lettere di comunicazione via e-mail. Tra le numerose e-mail, spesso ci sono documenti cruciali e segreti. Tuttavia, la comodità della posta elettronica è accompagnata da numerosi rischi. Rischi per la sicurezza. Gli attacchi informatici sono sempre più frequenti. Per questo motivo, i rischi di trasmettere informazioni sensibili via e-mail aumentano.
Questo problema riguarda aziende, enti governativi e privati. Dopo tutto, la perdita di dati riservati ha gravi conseguenze. Di seguito analizzeremo i principali rischi di sicurezza associati all'uso della posta elettronica per trasferire file riservati.
Principali minacce dell'invio di informazioni riservate tramite e-mail
- La posta elettronica spesso non offre un livello di crittografia sufficiente. La maggior parte degli utenti utilizza servizi di posta elettronica standard. Questi ultimi non garantiscono una sicurezza completa nell'invio dei messaggi. Pertanto, gli hacker possono intercettare e persino modificare il contenuto delle e-mail.
- Gli utenti raramente pensano che i file che inviano via e-mail possano rimanere sui server dei fornitori di servizi senza un'adeguata protezione. Ciò aumenta il rischio di accesso non autorizzato a questi file. Soprattutto in caso di errore del fornitore di servizi o di un cyberattacco dal lato del server.
- Il phishing è un problema importante. Gli hacker costruiscono e-mail fasulle per indurre le persone a rivelare informazioni sensibili. Se i consumatori non sono consapevoli di come proteggersi, corrono un elevato rischio di cadere vittime di un attacco di phishing.
Oltre ai rischi associati al trasferimento di file via e-mail, non bisogna dimenticare le minacce ai dispositivi mobili. Gli iPhone vengono violati? La risposta è sì. Questa domanda è molto preoccupante perché anche i sistemi di sicurezza più sofisticati possono presentare delle vulnerabilità.
Se le informazioni riservate vengono trasmesse tramite un'e-mail non protetta su un dispositivo violato, il rischio di fuga di dati aumenta notevolmente. Sebbene gli smartphone iOS siano noti per la loro elevata sicurezza, la minaccia rimane reale.. In particolare, i segnali di violazione dell'iPhone includono improvvisi cambiamenti nella durata della batteria e strani comportamenti delle applicazioni. Inoltre, notifiche inaspettate di attività sconosciute sul dispositivo. La risorsa specializzata fornisce anche altri importanti suggerimenti.
È sicuro inviare informazioni riservate via e-mail?
L'invio di informazioni riservate via e-mail può comportare diversi rischi, rendendo l'invio generalmente non sicuro senza le dovute precauzioni. Tutti i rischi critici sono riportati nelle sottosezioni seguenti.
Tipi di rischi associati all'invio di informazioni sensibili via e-mail
Intercettazione dei dati, Attacchi di phishing, indirizzi errati, malware e altro ancora sono gli elementi che possono causare enormi problemi se non si presta molta attenzione ai metodi e alle strategie di sicurezza.
Attacchi di phishing
Si tratta di uno dei tipi di attacco più pericolosi. Durante questi attacchi, gli aggressori inviano e-mail false che sono difficili da distinguere da quelle ufficiali. Pertanto, gli utenti spesso si fidano. Inserendo informazioni riservate in un sito web falso, gli hacker rubano i dati e li utilizzano per scopi criminali. Questo è uno dei tipi di rischio per la sicurezza delle e-mail più comuni al mondo.
Intercettazione dei dati
Sebbene la maggior parte dei moderni servizi di posta elettronica utilizzi la crittografia, alcuni di essi lasciano ancora spazio agli attacchi. Se gli utenti inviano le e-mail su reti Wi-Fi aperte o non utilizzano il protocollo protocollo HTTPSgli hacker possono intercettare questi dati. In questo caso, il rischio di violazione dei dati e-mail aumenta in modo significativo. Nei servizi finanziari, in particolare per chi lavora con clienti con problemi di credito, lagestione sicura dei dati sensibili dei clienti è essenziale. L'accesso non autorizzato o i tentativi di phishing che hanno come obiettivo queste informazioni possono portare a gravi conseguenze sia per il fornitore che per il cliente.
Indirizzamento errato
Anche il fattore umano è uno dei motivi a cui prestare attenzione. Si tratta di casi in cui gli utenti inviano per errore file riservati agli indirizzi sbagliati. Anche questo fa parte dei rischi legati alle e-mail.
Malware
Quando un utente apre un file o un link infetto, il malware può attaccare il suo computer. Questo mette a rischio l'intero sistema.
Oltre ai rischi sopra menzionati, vale la pena di prestare attenzione anche alle politiche di sicurezza e di gestione dei dati dell'azienda per quanto riguarda il trattamento dei documenti riservati. Dopo tutto, i dipendenti spesso diventano la più grande minaccia alla protezione dei dati senza rendersene conto.
La mancanza di istruzioni e protocolli
La mancanza di istruzioni obbligatorie e di protocolli chiari per il trattamento e il trasferimento di informazioni riservate porta spesso a potenziali fughe di dati.
Dispositivi non protetti
Anche l'uso di dispositivi non protetti, come smartphone o computer personali senza protezione antivirus, aumenta il rischio di hacking.
Disattenzione alla sicurezza fisica dei dispositivi
Se uno smartphone o un computer viene smarrito o rubato e l'utente non ha protetto adeguatamente i propri account di posta elettronica, nella maggior parte dei casi gli aggressori possono accedere a dati importanti.
Utilizzo delle stesse password per diversi account
Questo fa sì che l'hacking di un account sia la chiave per molti altri.
Ingegneria sociale
Si tratta di metodi con cui gli hacker manipolano le persone per ottenere l'accesso ai loro account o alle loro informazioni. Possono usare la pressione psicologica e la persuasione per ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.
Come inviare informazioni sensibili via e-mail?
Se volete inviare informazioni sensibili via e-mail senza essere attaccati da hacker e altri truffatori, dovreste applicare diversi approcci che descriveremo di seguito. Prestate attenzione a questi approcci.
Abilitare l'autenticazione a due fattori
L'utilizzo dell'autenticazione a due fattori può ridurre notevolmente il pericolo di violazione delle e-mail. Anche se un hacker ha accesso alla password, avrà più difficoltà ad accedere all'account senza il successivo livello di verifica.
Implementare l'autenticazione e-mail
I protocolli di autenticazione delle e-mail, come SPF, DKIM, DMARC e MTA-STS, possono svolgere un ruolo fondamentale nel garantire che le informazioni aziendali sensibili non vengano divulgate.
Abilitare la crittografia delle e-mail
Molti servizi di posta elettronica moderni offrono il supporto per la crittografia dei messaggi tramite tecnologia. In particolare, Pretty Good Privacy (PGP). La crittografia garantisce che solo il mittente e il destinatario possano leggere il contenuto del messaggio.
Utilizzare servizi di posta elettronica sicuri
Esistono servizi specializzati in una maggiore sicurezza. Offrono la crittografia end-to-end e altre funzioni di sicurezza che riducono i rischi delle e-mail.
Privilegiare la formazione degli utenti
La sensibilizzazione degli utenti sui rischi della sicurezza delle e-mail aumenterà il successo nella riduzione degli attacchi di phishing e di altre minacce. In particolare, le organizzazioni dovrebbero istruire i propri dipendenti a riconoscere le e-mail sospette, a verificare sempre i destinatari corretti prima di inviare i messaggi e a non aprire mai file o link sconosciuti.
Inoltre, le aziende devono sviluppare metodi di protezione non solo tecnici ma anche comportamentali.
Adottare soluzioni di prevenzione della perdita di dati (DLP)
L'implementazione di tecnologie di prevenzione della perdita di dati può incrementare notevolmente la sicurezza delle e-mail. Gli strumenti DLP aiutano a:
- monitoraggio,
- rilevamento,
- impedire lo spostamento non autorizzato di dati sensibili all'esterno dell'azienda.
Queste tecnologie sono in grado di rilevare automaticamente le e-mail contenenti dati riservati o informazioni sensibili. In questo modo, impediscono che vengano trasmesse senza la dovuta autorizzazione. Integrando la DLP con i sistemi di posta elettronica, le aziende possono fare quanto segue:
- regolare il flusso di dati sensibili,
- ridurre i rischi associati a violazioni di dati involontarie o intenzionali.
Sintesi
L'invio di file riservati via e-mail è una pratica comune. Ma è tutt'altro che sicuro. Diversi rischi per la sicurezza delle e-mail mettono a repentaglio i dati personali e aziendali. Tuttavia, l'uso di moderne tecnologie di crittografia e una maggiore consapevolezza da parte degli utenti possono contribuire a ridurre significativamente queste minacce. Quindi, nonostante la comodità della posta elettronica, è necessario prestare la massima attenzione, soprattutto quando si inviano dati sensibili.
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Esperto di sicurezza dei domini e delle e-mail presso PowerDMARC
Ahona è la Marketing Manager di PowerDMARC, con oltre 5 anni di esperienza nella scrittura di argomenti di cybersecurity, specializzata in sicurezza dei domini e delle e-mail. Ahona ha conseguito una laurea in Giornalismo e Comunicazione, consolidando la sua carriera nel settore della sicurezza dal 2019.
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