今日、Eメールは私たちの生活に欠かせないものとなっている。個人的な面も仕事上の面も含めてだ。もし1971年にさかのぼり、レイ・トムリンソン（最初にEメールを送った人物）にこの支配力について尋ねることができたとしたら、彼は私たちの言うことをまったく信じないかもしれない。Eメールはもはや単なるコミュニケーションツールではなく、私たちのデジタル世界への通路なのだ。
しかし、電子メールの利用には、それなりのリスクや課題も伴います。不審なリンクをクリックしたり、詐欺メールを開いたり、悪意のある添付ファイルをダウンロードしたりすると、壊滅的な影響を及ぼす可能性があります。個人情報の盗難、フィッシング、マルウェアによるデバイスやシステムの感染などです。
これらの危険は単なる作り話ではなく、実際に起こりうる問題であり、毎日数千人に影響を与えています。このようなメールベースの攻撃の被害に遭わないために、メールセキュリティの向上に役立つ10の包括的なヒントをまとめました。さあ、始めましょう！
なぜEメール保護が重要なのか？
企業間、パートナー間、同僚間、さらには友人や家族間でやり取りされる電子メールには、しばしば豊富な情報が含まれている。サイバー空間の海には、あなたのデータを狙うサイバー攻撃者があふれています。彼らは、個人を特定できる情報を探し出し、個人情報の窃盗に利用します。攻撃者はまた、被害者を操って、企業口座、銀行口座、クレジットカードのパスワードなどの認証情報を漏らすこともあります。
では、なぜサイバー攻撃者は電子メールを標的にするのだろうか？
- 2024年、北朝鮮のハッカーグループKimsukyが、脆弱な電子メール認証ポリシーを悪用したフィッシング攻撃を開始した。
- 電子メールの保護を実践していない、あるいは重要視していない組織がいくつかある。
- 連邦政府機関の報告によると、フィッシングなどのサイバー攻撃で最も目立つ媒体は電子メールである。
- Eメールは最も一般的なコミュニケーション手段のひとつで、40億人以上のユーザーが利用している。 40億人以上のユーザー世界中に
成功したら何ができるのか？
- マルウェアやランサムウェアのインストールを開始する
- 銀行の認証情報にアクセスする
- 会社のログイン情報を盗む
- 自分の口座に送金するようあなたを操る
- あなたの身元を利用して違法行為を行う
つまり、Eメールを保護することは、単なるメッセージを保護することだけではありません。 サイバー犯罪者からあなたのデジタル人格全体を守ることなのです。
2024年、ビジネスに最適な電子メール保護のヒント
サイバー攻撃は年々進化しており、メール対策も進化しています。ここでは、メール保護のヒントをご紹介します：
1.強力なパスワードの設定と二要素認証の有効化
パスワードは、あなただけが知っている秘密の暗号だと思ってください。ハッカーは簡単なものを好むので避けましょう。大小の文字、数字、奇妙な記号をごちゃまぜにして、秘密のコードをトリッキーにしましょう。また、わかりやすい言葉やことわざは避けましょう。
これはアカウントに特別なガードを追加するようなものだ。これは、アカウントに特別なガードを追加するようなものです。つまり、メールに入るには、秘密のコードと、携帯電話に送られる魔法の番号のような、あなただけが持っているものが必要になります。ハッカーがあなたの秘密のコードを知ったとしても、そのマジックナンバーがなければ入ることはできない。
2.フィッシングを認識し報告する
フィッシングメールは巧妙な偽装です！フィッシング・メールを見破る方法をご紹介しよう：
- 送信者のメールをチェックする：メールの送信者をよく見てください。見慣れたアドレスや正式なアドレスからでない場合は要注意！
- 間違いに気をつけましょう：本物のメールには通常、くだらない間違いはありません。変なスペルや文法を見つけたら、それはトリックかもしれない！
- クリックする前に考えましょう：ウェブで検索して、そのメールが正当な送信元から送られてきたものであることを確認することが重要です。
- メールのボディーガードを雇う：メールサービスの中には、怪しいメールを事前に察知してくれるものがあります。必ずオンにしておきましょう！
3.安全なネットワークを利用しましょう：公衆Wi-Fiに注意
公衆Wi-Fiは便利だが、通常は安全ではない。公衆Wi-Fiを使ってメールをチェックすると、同じネットワークにいるハッカーがあなたのデータを奪おうとするかもしれない。
を使用することができます。 VPNを使うことができる。これらのVPNはあなたのデータを暗号化し IPアドレスを隠すことができます。誰かが何をしているかをスパイすることはほぼ不可能です。ただし、公共のネットワークでプライベートな情報にアクセスするのは避けるようにしよう。
4.機密メールを暗号化する
電子メールを暗号化することも、電子メールを保護する有効な方法のひとつです。メールを暗号化することで、あなたの個人情報を盗み見ようとする人たちからメッセージを安全に守ることができます。
Eメールを暗号化すると、あなたか受け取った人だけが理解できるコードに変わります。つまり、あなたたち二人だけが、その鍵を使って解除できるのです。たとえ誰かがあなたのメールを勝手に読もうとしても、解読することはできません。
5.ソフトウェアを常に最新の状態に保つ
サイバーセキュリティは絶え間ない競争のようなものだ。ハッカーは常にソフトウェアを攻撃する新しい方法を生み出しています。Eメールプログラムやコンピュータのオペレーティングシステムを常に最新の状態に保つことは、こうした攻撃からあなたを守るのに役立ちます。自動アップデートをオンにして、システムが常に最新の防御で武装されるようにしましょう。
6.定期的なバックアップ
データを保護するために、定期的にバックアップを取りましょう。毎週でも、1年に1回でも構いません。
月。予期せぬ事態は誰にでも起こりうるので、これは不可欠なことだ。しかし、これをやっておけば、たとえアカウントや情報がハッキングされたとしても、データを失うことはない。
7.利用可能なサイバーセキュリティ・ツールの活用
デバイスに内蔵されているウイルス対策ソフトウェアが有効化され、電子メール保護用に設定されていることを確認してください。この設定は、添付ファイルをスキャンし、不正アクセスの試みを監視するのに役立ちます。
さらに マイクロソフト365のようなサービスを利用すれば、メールを徹底的に検査し、不審なリンクや添付ファイルを特定して警告する高度なツールでセキュリティを強化できます。これらのツールを積極的に活用し、メールセキュリティを効果的に強化しましょう。
8.開く前に考える
知らない人からのメールは開くな、と言うのは簡単だが、ビジネスでは現実的ではない。その代わり、見知らぬ送信者からのメールをひとつひとつ注意深くチェックすること。送信者の名前と件名を見て、正当性を判断する。もしそのメールが正当なものであると思われるなら、開いてみてください。スパムは、メールアドレスのわずかな違いで多くの人をターゲットにすることが多い。
また、添付ファイルにも注意してください。差出人について確信がある場合のみ開く。スパマーはしばしば誤解を招くような名前を使います。不審なメールが届いたら、差出人に連絡を取り、本当にその差出人からのメールかどうか確認しましょう。
9.自分を教育する
サイバーセキュリティの問題は日々増大している。デジタルの世界で起こっていることすべてに注意を払うことが絶対に必要になっている。時々検索する時間がないのであれば、サイバーセキュリティのニュースレターを購読して、そのような情報を毎週受け取るようにしよう。
現在発生しているさまざまなタイプのフィッシング攻撃がある：
- スピア・フィッシング：この手口は、大量にEメールを送るのではなく、特定の個人を標的にする。パーソナライズされた情報を使い、より合法的で説得力があるように見せかける。
- スミッシング：この手口では、SMSやテキスト・メッセージをツールとして使い、個人情報を開示させたり、有害なソフトウェアをインストールさせたりして人々を欺く。
- 捕鯨：この戦略は、企業幹部のような高位のターゲットに焦点を当て、欺瞞的な手口で財務上または機密上の機密情報を引き出そうとするものである。
10.信頼できるメールプロバイダーを選ぶ
すべてのメールプロバイダーが同レベルのスパム検知機能を提供しているわけではありません。小規模のプロバイダーは、受信メールを効果的にフィルタリングするためのリソースを持っていない可能性があります。そのため、スパムやフィッシング攻撃にさらされやすくなります。
小規模な電子メール・プロバイダーを利用している企業は、そのプロバイダーについて問い合わせる必要がある。 メールセキュリティポリシーについて問い合わせる必要がある。これにより、重要なメッセージがスパムフィルターに引っかかることなく、必要なコミュニケーションを確実に受け取ることができる。
DMARCでメール保護を次のレベルへ
2024年の電子メール保護は電子メール認証なしには語れない メール認証.GoogleやYahooのような大手メールサービスプロバイダは、送信者の認証を強制する動きの先駆者です。マーケティングやコミュニケーションに頻繁にEメールを使用する場合、DMARCを有効にする必要があります。 DMARCを有効にする必要があります！
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance（DMARC）は、電子メール保護の基準を高く設定しています。DMARCは、フィッシング、なりすまし、メール詐欺を防ぐと同時に、メッセージの配信性と信頼性を向上させます。DMARCの採用率はここ数年着実に上昇しており、その重要性を認識する企業が増えています。
しかし、DMARCの施行は管理が容易ではなく、配信性に悪影響を及ぼす可能性があります。そのため、企業はマネージドサービスや当社の DMARCアナライザー.DMARCアナライザーは、専門家によるサポートにより、安全な環境で厳格なDMARCポリシーの導入を支援します。
最後の言葉
Eメールを保護するためには、一度だけの設定だけでは不十分です。コミュニケーションを真に保護するためには、セキュリティ対策を常に更新し続ける必要があります。これらの戦略を一貫して適用することで、攻撃者がメールを危険にさらすリスクを大幅に減らすことができます。
あなたが行うすべての行動が、あなたのセキュリティを一歩一歩強化します。今すぐ始めて、Eメールのセキュリティをコントロールしましょう。事後対応ではなく、積極的に行動しましょう。あなたのオンラインの安全がかかっています。
最後に、信頼できるドメインセキュリティプラットフォームの利用をお考えなら、PowerDMARCをお勧めします。私たちは、メール詐欺やブランドのなりすましに対するドメインの強化をサポートします。当社のソリューションは、あらゆる規模、メール量の組織のビジネスニーズに合わせてカスタマイズされています。 15日間無料トライアル今すぐ
- Macでサードパーティのクッキーを許可する場合のサイバーセキュリティ上の脅威とは？- 2024年6月29日
- DMARC：MSPの防御戦略に欠けているリンク- 2024年6月27日
- PowerDMARCがAWS Marketplaceで利用可能になりました- 2024年6月24日