W dzisiejszych czasach poczta elektroniczna stała się istotną częścią naszego życia. Dotyczy to zarówno aspektów osobistych, jak i zawodowych. Gdybyśmy mogli cofnąć się do 1971 roku i zapytać Raya Tomlinsona (osobę, która wysłała pierwszą wiadomość e-mail) o tę dominację, mógłby nam wcale nie uwierzyć. Nie jest to już tylko narzędzie do komunikacji, ale ścieżka do naszego cyfrowego świata.
Jednak korzystanie z poczty elektronicznej wiąże się również z własnym zestawem zagrożeń i wyzwań. Klikanie podejrzanych linków, otwieranie oszukańczych wiadomości e-mail lub pobieranie złośliwych załączników może mieć katastrofalne skutki. Obejmują one kradzież tożsamości, phishing lub zainfekowanie urządzeń i systemów złośliwym oprogramowaniem.
Te zagrożenia to nie tylko zmyślone historie; to prawdziwe obawy, które mogą powodować realne problemy, wpływające codziennie na tysiące osób. Aby nie paść ofiarą ataków opartych na wiadomościach e-mail, zebraliśmy 10 kompleksowych wskazówek, które pomogą Ci poprawić bezpieczeństwo poczty e-mail. Zaczynajmy!
Dlaczego ochrona poczty e-mail ma znaczenie?
Wiadomości e-mail przesyłane między firmami, partnerami, współpracownikami, a nawet między przyjaciółmi i rodziną często zawierają bogactwo informacji. Wody w cyberprzestrzeni roją się od cyberprzestępców głodnych Twoich danych. Szukają oni informacji umożliwiających identyfikację użytkownika, które mogą zostać wykorzystane do kradzieży tożsamości. Atakujący mogą również zmusić ofiary do ujawnienia danych uwierzytelniających do kont firmowych, kont bankowych lub haseł do kart kredytowych.
Dlaczego więc cyberprzestępcy atakują e-maile?
- W 2024 r. północnokoreańska grupa hakerska Kimsuky przeprowadziła ataki phishingowe wykorzystujące słabe zasady uwierzytelniania poczty elektronicznej
- Niektóre organizacje nie praktykują lub nie przywiązują wagi do ochrony poczty elektronicznej
- Agencje federalne donoszą, że e-maile są najbardziej popularnym medium cyberataków, takich jak phishing
- Poczta e-mail jest jednym z najpopularniejszych sposobów komunikacji z ponad 4 miliardów użytkowników na całym świecie
Co mogą zrobić, gdy odniosą sukces?
- Inicjowanie instalacji złośliwego oprogramowania i oprogramowania ransomware
- Uzyskanie dostępu do danych uwierzytelniających banku
- Kradzież firmowych danych logowania
- Manipulowanie użytkownikami w celu przelania pieniędzy na ich konta
- Wykorzystywanie tożsamości użytkownika do prowadzenia nielegalnych działań
Tak więc ochrona poczty e-mail nie polega tylko na ochronie samych wiadomości; chodzi o podniesienie żagli i obronę całej swojej cyfrowej osobowości przed tymi grasującymi cyberprzestępcami. cyberprzestępcami.
Najlepsze wskazówki dotyczące ochrony poczty e-mail dla firm w 2024 r.
Ponieważ cyberataki ewoluują z roku na rok, strategie ochrony poczty e-mail również powinny ewoluować. Oto kilka wskazówek dotyczących ochrony poczty e-mail, które pomogą Ci zacząć:
1. Skonfiguruj silne hasło i włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Pomyśl o swoim haśle jak o tajnym kodzie, który powinieneś znać tylko ty. Unikaj łatwych haseł, ponieważ hakerzy je uwielbiają. Spraw, by twój tajny kod był trudny dzięki mieszance dużych i małych liter, cyfr i dziwnych symboli. I unikaj oczywistych słów lub powiedzeń.
Następnie włącz 2FA dla swojej poczty e-mail, co jest jak dodanie specjalnego strażnika do konta. Oznacza to, że aby uzyskać dostęp do poczty e-mail, potrzebujesz swojego tajnego kodu oraz czegoś, co masz tylko Ty, na przykład magicznego numeru wysłanego na Twój telefon. Nawet jeśli haker pozna twój tajny kod, nie będzie mógł się do niego dostać bez tego magicznego numeru.
2. Rozpoznawanie i zgłaszanie prób phishingu
Wiadomości phishingowe są jak podstępne przebrania! Oto jak je rozpoznać:
- Sprawdź adres e-mail nadawcy: Przyjrzyj się dokładnie, kto wysłał wiadomość e-mail. Jeśli nie jest to znany lub oficjalny adres, zachowaj ostrożność!
- Uważaj na błędy: Prawdziwe wiadomości e-mail zazwyczaj nie zawierają głupich błędów. Jeśli zauważysz dziwną pisownię lub gramatykę, może to być podstęp!
- Pomyśl, zanim klikniesz: Ważne jest, aby upewnić się, że wiadomość e-mail została wysłana z legalnego źródła, wyszukując ją w Internecie.
- Uzyskaj ochroniarzy poczty e-mail: Niektóre usługi poczty e-mail mogą Ci pomóc, wykrywając podejrzane wiadomości przed Tobą. Upewnij się, że masz je włączone!
3. Korzystaj z bezpiecznych sieci: Uważaj na publiczne sieci Wi-Fi
Publiczna sieć Wi-Fi jest przydatna, ale zazwyczaj nie jest bezpieczna. Gdy sprawdzasz pocztę za pomocą publicznego Wi-Fi, hakerzy w tej samej sieci mogą próbować przejąć Twoje dane.
Możesz użyć VPN jeśli masz pilną pracę i nie może ona czekać. Te sieci VPN mogą szyfrować dane i maskować adres IP dzięki czemu prawie niemożliwe jest szpiegowanie tego, co ktoś robi. Należy jednak unikać uzyskiwania dostępu do jakichkolwiek prywatnych informacji w sieciach publicznych.
4. Szyfrowanie wrażliwych wiadomości e-mail
Szyfrowanie wiadomości e-mail to kolejna skuteczna wskazówka dotycząca ochrony poczty e-mail. Szyfrowanie wiadomości e-mail pomaga chronić wiadomości przed osobami, które mogą chcieć uzyskać część twoich danych osobowych.
Gdy szyfrujesz wiadomość e-mail, zostaje ona przekształcona w kod, który zrozumiesz tylko Ty lub osoba, która ją otrzyma. Oznacza to, że tylko dwie osoby mogą odblokować wiadomość za pomocą klucza. Nawet jeśli ktoś spróbuje odczytać wiadomość e-mail bez pozwolenia, nie będzie w stanie jej odszyfrować ani odszyfrować.
5. Aktualizuj swoje oprogramowanie
Cyberbezpieczeństwo jest jak ciągła rywalizacja. Hakerzy zawsze tworzą nowe sposoby atakowania oprogramowania. Aktualizowanie programu pocztowego i systemu operacyjnego komputera pomaga chronić się przed tymi atakami. Włącz automatyczne aktualizacje, aby Twoje systemy były zawsze uzbrojone w najnowsze zabezpieczenia.
6. Regularne tworzenie kopii zapasowych
Aby chronić swoje dane, regularnie wykonuj kopie zapasowe. Można to robić co tydzień lub raz na
miesiąca. Jest to niezbędne, ponieważ nieoczekiwane sytuacje mogą przytrafić się każdemu. Ale jeśli to zrobisz, nigdy nie stracisz swoich danych, nawet jeśli Twoje konto lub informacje zostaną zhakowane.
7. Wykorzystanie dostępnych narzędzi cyberbezpieczeństwa
Upewnij się, że wbudowane oprogramowanie antywirusowe urządzenia jest aktywowane i skonfigurowane do ochrony poczty e-mail. Ta konfiguracja pomaga skanować załączniki i monitorować próby nieautoryzowanego dostępu.
Dodatkowo, korzystanie z usług takich jak Microsoft 365 zwiększa bezpieczeństwo dzięki zaawansowanym narzędziom, które dokładnie sprawdzają wiadomości e-mail, identyfikując i ostrzegając o podejrzanych linkach i załącznikach. Zachowaj proaktywność w korzystaniu z tych narzędzi, aby skutecznie wzmocnić bezpieczeństwo poczty e-mail.
8. Pomyśl zanim otworzysz
Łatwo jest powiedzieć, aby nie otwierać wiadomości e-mail od nieznajomych, ale w biznesie nie jest to praktyczne. Zamiast tego należy dokładnie sprawdzać każdą wiadomość e-mail od nieznanych nadawców. Przyjrzyj się nazwie nadawcy i tematowi wiadomości, aby ocenić jej legalność. Jeśli wiadomość wydaje się wiarygodna, otwórz ją, ale natychmiast sprawdź, do kogo jeszcze została wysłana. Spam często jest skierowany do wielu osób z niewielkimi różnicami w adresach e-mail.
Uważaj również na załączniki. Otwieraj je tylko wtedy, gdy masz pewność co do nadawcy. Dokładnie sprawdź typ pliku; spamerzy często używają mylących nazw. Jeśli wiadomość e-mail wygląda podejrzanie, skontaktuj się z nadawcą, aby upewnić się, że rzeczywiście pochodzi od niego.
9. Kształć się
Kwestie cyberbezpieczeństwa rosną z dnia na dzień. Stało się absolutnie konieczne, aby być świadomym wszystkiego, co dzieje się w środowisku cyfrowym. Jeśli nie masz czasu na wyszukiwanie informacji co jakiś czas, zapisz się do newslettera Cybersecurity, aby otrzymywać takie informacje co tydzień.
Różne rodzaje ataków phishingowych występujących obecnie obejmują:
- Spear Phishing: Ta metoda jest skierowana do konkretnych osób, a nie do masowego wysyłania wiadomości e-mail. Wykorzystuje spersonalizowane informacje, aby wyglądać bardziej legalnie i przekonująco.
- Smishing: Podejście to wykorzystuje SMS-y lub wiadomości tekstowe jako narzędzie do wprowadzania ludzi w błąd w celu ujawnienia danych osobowych lub zainstalowania szkodliwego oprogramowania.
- Whaling: Strategia ta koncentruje się na wysokich rangą celach, takich jak kierownictwo firmy, starając się wydobyć poufne informacje finansowe lub poufne za pomocą zwodniczych taktyk.
10. Wybierz zaufanego dostawcę poczty e-mail
Nie wszyscy dostawcy poczty e-mail oferują ten sam poziom wykrywania spamu. Mniejsi dostawcy mogą nie mieć zasobów do skutecznego filtrowania przychodzących wiadomości e-mail. Może to sprawić, że będziesz bardziej narażony na spam i ataki phishingowe.
Firmy, które korzystają z małych dostawców poczty e-mail, powinny zapytać o ich zasady bezpieczeństwa polityki. Zapewni to otrzymywanie niezbędnej komunikacji bez przechwytywania ważnych wiadomości przez filtry antyspamowe.
Przenoszenie ochrony poczty e-mail na wyższy poziom dzięki DMARC
Ochrona poczty e-mail w 2024 roku jest niekompletna bez uwierzytelniania wiadomości e-mail. Główni dostawcy usług poczty elektronicznej, tacy jak Google i Yahoo, są pionierami w wymuszaniu uwierzytelniania nadawców. Jeśli często używasz wiadomości e-mail do celów marketingowych i komunikacyjnych, musisz włączyć funkcję DMARC już teraz!
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance wysoko stawia poprzeczkę dla ochrony poczty elektronicznej. DMARC zapobiega phishingowi, spoofingowi i oszustwom e-mailowym, jednocześnie poprawiając dostarczalność i niezawodność wiadomości. W ciągu ostatnich kilku lat wskaźniki adopcji DMARC stale rosły, a coraz więcej organizacji zdawało sobie sprawę z jego znaczenia.
Jednak egzekwowanie DMARC nie jest łatwe w zarządzaniu i może mieć negatywny wpływ na dostarczalność. Dlatego też organizacje polegają na usługach zarządzanych i rozwiązaniach hostowanych, takich jak nasz Analizator DMARC. Pomagamy organizacjom przyjąć rygorystyczne zasady DMARC w bezpiecznym i kierowanym środowisku z fachowym wsparciem.
Słowa końcowe
Ochrona poczty e-mail wymaga czegoś więcej niż jednorazowej konfiguracji. Aby naprawdę chronić swoją komunikację, musisz stale aktualizować swoje środki bezpieczeństwa. Stosując te strategie konsekwentnie, znacznie zmniejszasz ryzyko naruszenia bezpieczeństwa poczty e-mail przez atakujących.
Każde podjęte działanie wzmacnia Twoje bezpieczeństwo, krok po kroku. Zacznij już teraz i przejmij kontrolę nad bezpieczeństwem poczty e-mail. Bądź proaktywny, a nie tylko reaktywny. Od tego zależy Twoje bezpieczeństwo online.
Wreszcie, jeśli myślisz o użyciu zaufanej platformy bezpieczeństwa domeny, wybierz PowerDMARC. Pomagamy wzmocnić domeny przed oszustwami e-mailowymi i podszywaniem się pod markę. Nasze rozwiązania są dostosowane do potrzeb biznesowych organizacji każdej wielkości i ilości wiadomości e-mail, Wypróbuj nasz bezpłatny 15-dniowy okres próbny już dziś!
- Jakie są zagrożenia dla cyberbezpieczeństwa podczas zezwalania na pliki cookie innych firm na komputerze Mac? - 29 czerwca 2024 r.
- DMARC: brakujące ogniwo w strategii obronnej MSP - 27 czerwca 2024 r.
- PowerDMARC jest już dostępny na AWS Marketplace - 24 czerwca 2024 r.