Aujourd'hui, le courrier électronique est devenu un élément essentiel de notre vie. Il s'agit d'un outil à la fois personnel et professionnel. Si nous retournions en 1971 et demandions à Ray Tomlinson (la personne qui a envoyé le premier courriel) de nous expliquer cette domination, il ne nous croirait peut-être pas du tout. Il ne s'agit plus seulement d'un outil de communication, mais d'une voie d'accès à notre monde numérique.
Cependant, l'utilisation du courrier électronique comporte également son lot de risques et de défis. Cliquer sur des liens suspects, ouvrir des courriels frauduleux ou télécharger des pièces jointes malveillantes peut avoir des effets dévastateurs. Il peut s'agir d'une usurpation d'identité, d'un hameçonnage ou de logiciels malveillants qui infectent vos appareils et vos systèmes.
Ces dangers ne sont pas que des histoires inventées ; ce sont des préoccupations réelles qui peuvent causer de vrais problèmes, affectant des milliers de personnes chaque jour. Pour éviter d'être victime de ces attaques par courrier électronique, nous avons rassemblé 10 conseils complets qui vous aideront à améliorer la sécurité de votre courrier électronique. C'est parti !
Pourquoi la protection des courriels est-elle importante ?
Les courriels échangés entre entreprises, partenaires, collègues et même entre amis et membres de la famille contiennent souvent une mine d'informations. Les eaux du cyberespace regorgent de cyberattaquants avides de vos données. Ils recherchent des informations personnelles identifiables qui peuvent être utilisées pour le vol d'identité. Les attaquants peuvent également manipuler les victimes pour qu'elles divulguent les identifiants de leurs comptes d'entreprise, de leurs comptes bancaires ou les mots de passe de leurs cartes de crédit.
Pourquoi les cyberattaquants s'en prennent-ils aux courriels ?
- En 2024, le groupe de pirates nord-coréens Kimsuky a lancé des attaques de phishing en exploitant les faiblesses des politiques d'authentification des courriels.
- Plusieurs organisations ne pratiquent pas la protection du courrier électronique ou n'y accordent pas d'importance.
- Les agences fédérales signalent que les courriels sont le principal vecteur des cyberattaques telles que l'hameçonnage.
- Le courrier électronique est l'un des modes de communication les plus courants, avec plus de 4 milliards d'utilisateurs dans le monde
Que peuvent-ils faire une fois qu'ils ont réussi ?
- Lancer l'installation de logiciels malveillants et de ransomwares
- Accéder à vos identifiants bancaires
- Voler les identifiants de connexion de votre entreprise
- vous manipuler pour que vous transfériez de l'argent sur leurs comptes
- Utiliser votre identité pour mener des activités illégales
La protection de votre courrier électronique ne se limite donc pas à la protection de simples messages ; il s'agit de hisser les voiles et de défendre l'ensemble de votre personnalité numérique contre ces cybercriminels en maraude. cybercriminels.
Les meilleurs conseils en matière de protection des courriels pour les entreprises en 2024
Les cyberattaques évoluent d'année en année, et vos stratégies de protection du courrier électronique doivent en faire autant. Voici quelques conseils pour vous aider à démarrer :
1. Configurer un mot de passe fort et activer l'authentification à deux facteurs
Considérez votre mot de passe comme un code secret que vous êtes le seul à connaître. Évitez les mots de passe faciles, car les pirates les adorent. Rendez votre code secret difficile en mélangeant des lettres minuscules et majuscules, des chiffres et des symboles bizarres. Et évitez les mots ou les expressions trop évidents.
Ensuite, activez la fonction 2FA pour votre courrier électronique, ce qui revient à ajouter un garde spécial à votre compte. Pour accéder à votre messagerie, vous avez besoin de votre code secret et de quelque chose que vous êtes seul à posséder, comme un numéro magique envoyé sur votre téléphone. Même si un pirate informatique découvre votre code secret, il ne peut pas entrer sans ce numéro magique.
2. Reconnaître et signaler les tentatives d'hameçonnage
Les e-mails de phishing sont de véritables déguisements ! Voici comment les repérer :
- Vérifiez l'adresse électronique de l'expéditeur : Examinez attentivement l'identité de l'expéditeur. S'il ne provient pas d'une adresse familière ou officielle, soyez prudent !
- Attention aux erreurs : Les vrais courriels ne contiennent généralement pas de fautes stupides. Si vous remarquez des fautes d'orthographe ou de grammaire, il s'agit peut-être d'un piège !
- Réfléchissez avant de cliquer : Il est important de s'assurer que le courriel provient d'une source légitime en effectuant une recherche sur le web.
- Faites appel à des gardes du corps pour vos courriels : Certains services de messagerie peuvent vous aider à repérer les courriels douteux avant vous. Assurez-vous que ces services sont activés !
3. Utiliser des réseaux sécurisés : Méfiez-vous des réseaux Wi-Fi publics
Le Wi-Fi public est pratique, mais il n'est généralement pas sûr. Lorsque vous consultez votre courrier électronique en utilisant un réseau Wi-Fi public, des pirates informatiques présents sur le même réseau peuvent tenter de s'emparer de vos données.
Vous pouvez utiliser un VPN si vous avez un travail urgent qui ne peut pas attendre. Ces VPN peuvent crypter vos données et masquer votre adresse IP ce qui rend presque impossible l'espionnage de ce que fait quelqu'un. Toutefois, essayez d'éviter d'accéder à des informations privées sur des réseaux publics.
4. Chiffrer les courriels sensibles
Le cryptage des courriels est un autre conseil efficace pour la protection des courriels. Le cryptage des courriels permet de protéger vos messages contre les personnes qui souhaiteraient obtenir une partie de vos informations personnelles.
Lorsque vous cryptez un courrier électronique, celui-ci est transformé en un code que seul vous ou la personne qui le reçoit pouvez comprendre. Cela signifie que vous êtes les seuls à pouvoir le déverrouiller à l'aide de la clé. Même si quelqu'un essaie de lire votre courrier électronique sans autorisation, il ne pourra pas le décrypter ou le déchiffrer.
5. Maintenir votre logiciel à jour
La cybersécurité s'apparente à une compétition permanente. Les pirates informatiques créent sans cesse de nouveaux moyens d'attaquer les logiciels. La mise à jour de votre programme de messagerie et du système d'exploitation de votre ordinateur vous aide à vous protéger contre ces attaques. Activez les mises à jour automatiques pour que vos systèmes soient toujours dotés des défenses les plus récentes.
6. Effectuer des sauvegardes régulières
Pour protéger vos données, effectuez des sauvegardes régulières. Vous pouvez le faire chaque semaine ou une fois par
mois. C'est essentiel car des situations inattendues peuvent arriver à tout le monde. Mais si vous le faites, vous ne perdrez jamais vos données, même si votre compte ou vos informations sont piratés.
7. Utiliser les outils de cybersécurité disponibles
Assurez-vous que le logiciel antivirus intégré à votre appareil est activé et configuré pour la protection du courrier électronique. Cette configuration permet d'analyser les pièces jointes et de surveiller les tentatives d'accès non autorisé.
En outre, l'utilisation de services tels que Microsoft 365 renforce votre sécurité grâce à des outils avancés qui inspectent minutieusement vos courriels, identifient les liens et les pièces jointes suspects et vous en avertissent. Restez proactif en utilisant ces outils pour renforcer efficacement la sécurité de votre messagerie électronique.
8. Réfléchissez avant d'ouvrir
Il est facile de dire qu'il ne faut pas ouvrir les courriels d'inconnus, mais dans le monde des affaires, ce n'est pas pratique. Au lieu de cela, vérifiez soigneusement chaque courriel provenant d'un expéditeur inconnu. Vérifiez le nom de l'expéditeur et l'objet du message pour en évaluer la légitimité. Si le courriel semble légitime, ouvrez-le, mais vérifiez immédiatement à qui d'autre il a été envoyé. Les spams ciblent souvent de nombreuses personnes dont l'adresse électronique varie légèrement.
Méfiez-vous également des pièces jointes. Ne les ouvrez que si vous êtes sûr de l'expéditeur. Vérifiez le type de fichier ; les spammeurs utilisent souvent des noms trompeurs. Si un courriel semble suspect, contactez l'expéditeur pour vous assurer qu'il vient bien de lui.
9. S'informer
Les problèmes de cybersécurité augmentent de jour en jour. Il est devenu absolument nécessaire d'être au courant de tout ce qui se passe dans le monde numérique. Si vous n'avez pas le temps de faire des recherches de temps en temps, abonnez-vous à une lettre d'information sur la cybersécurité pour recevoir ces informations chaque semaine.
Les différents types d'attaques par hameçonnage qui se produisent actuellement sont les suivants :
- Spear Phishing : cette méthode cible des individus spécifiques plutôt que d'envoyer des courriels en masse. Elle utilise des informations personnalisées pour paraître plus légitime et plus convaincante.
- Smishing : cette méthode utilise les SMS comme outil pour inciter les gens à divulguer des informations personnelles ou à installer des logiciels nuisibles.
- La chasse à la baleine : Cette stratégie se concentre sur des cibles de haut rang, comme les dirigeants d'entreprise, et vise à leur soutirer des informations financières ou confidentielles sensibles par le biais de tactiques trompeuses.
10. Choisir un fournisseur de courrier électronique de confiance
Tous les fournisseurs de services de courrier électronique n'offrent pas le même niveau de détection des spams. Les plus petits fournisseurs peuvent ne pas disposer des ressources nécessaires pour filtrer efficacement les courriels entrants. Vous risquez donc d'être plus exposé aux spams et aux attaques par hameçonnage.
Les entreprises qui utilisent de petits fournisseurs de services de messagerie électronique devraient se renseigner sur leur sécurité du courrier électronique de leur messagerie. Vous serez ainsi assuré de recevoir les communications nécessaires sans que les messages importants ne soient piégés par les filtres anti-spam.
La protection de votre courrier électronique passe à la vitesse supérieure grâce à DMARC
La protection des courriels en 2024 est incomplète sans l'authentification du courrier électronique. Les principaux fournisseurs de services de messagerie électronique, tels que Google et Yahoo, ont été les premiers à imposer l'authentification des expéditeurs. Si vous utilisez fréquemment des courriels à des fins de marketing et de communication, vous devez activer le protocole DMARC dès maintenant !
Le système DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) a placé la barre très haut en matière de protection du courrier électronique. DMARC empêche l'hameçonnage, l'usurpation d'identité et la fraude par courrier électronique tout en améliorant la délivrabilité et la fiabilité des messages. Le taux d'adoption de DMARC a augmenté régulièrement ces dernières années, de plus en plus d'organisations ayant pris conscience de son importance.
Cependant, l'application de DMARC n'est pas facile à gérer et peut avoir des conséquences négatives sur votre capacité de livraison. C'est pourquoi les organisations s'appuient sur des services gérés et des solutions hébergées comme notre DMARC analyzer. Nous aidons les organisations à adopter des politiques DMARC strictes dans un environnement sûr et guidé, avec le soutien d'experts.
Le mot de la fin
La protection de votre courrier électronique ne se limite pas à une configuration unique. Pour vraiment protéger vos communications, vous devez constamment mettre à jour vos mesures de sécurité. En appliquant ces stratégies de manière cohérente, vous réduisez considérablement le risque que des pirates compromettent votre courrier électronique.
Chaque action que vous entreprenez renforce votre sécurité, étape par étape. Commencez dès maintenant à prendre le contrôle de la sécurité de votre courrier électronique. Soyez proactif, pas seulement réactif. Votre sécurité en ligne en dépend.
Enfin, si vous envisagez d'utiliser une plateforme de sécurité de domaine de confiance, optez pour PowerDMARC. Nous aidons à renforcer les domaines contre la fraude par courriel et l'usurpation d'identité. Nos solutions sont conçues pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous volumes d'e-mails. essai gratuit de 15 jours aujourd'hui !
