Vandaag de dag is e-mail een essentieel onderdeel van ons leven geworden. Dat geldt zowel voor persoonlijke als professionele aspecten. Als we terug konden gaan in 1971 en Ray Tomlinson (de persoon die de eerste e-mail verstuurde) zouden vragen naar deze dominantie, zou hij ons misschien helemaal niet geloven. Het is niet langer alleen een communicatiemiddel, maar een weg naar onze digitale wereld.
Het gebruik van e-mail brengt echter ook zijn eigen risico's en uitdagingen met zich mee. Het klikken op verdachte koppelingen, het openen van frauduleuze e-mails of het downloaden van schadelijke bijlagen kan verwoestende gevolgen hebben. Denk aan identiteitsdiefstal, phishing of malware die uw apparaten en systemen infecteert.
Deze gevaren zijn geen verzonnen verhalen; het zijn echte problemen die echte problemen kunnen veroorzaken en dagelijks duizenden mensen treffen. Om te voorkomen dat u slachtoffer wordt van deze e-mailaanvallen, hebben we 10 uitgebreide tips verzameld waarmee u uw e-mailbeveiliging kunt verbeteren. Laten we beginnen!
Waarom is e-mailbeveiliging belangrijk?
E-mails die worden verstuurd tussen bedrijven, partners, collega's en zelfs tussen vrienden en familie bevatten vaak een schat aan informatie. In de cyberruimte wemelt het van de cyberaanvallers die hongerig zijn naar uw gegevens. Ze zijn op zoek naar persoonlijk identificeerbare informatie die kan worden gebruikt voor identiteitsdiefstal. Aanvallers kunnen slachtoffers ook manipuleren om hun gegevens van bedrijfsrekeningen, bankrekeningen of creditcardwachtwoorden vrij te geven.
Waarom richten cyberaanvallers zich op e-mails?
- In 2024 lanceerde de Noord-Koreaanse hackergroep Kimsuky phishingaanvallen waarbij misbruik werd gemaakt van zwak e-mailverificatiebeleid.
- Verschillende organisaties hechten geen belang aan e-mailbeveiliging
- Federale instanties melden dat e-mails het meest prominente medium zijn voor cyberaanvallen zoals phishing
- E-mail is een van de meest gebruikte communicatiemiddelen met meer dan 4 miljard gebruikers over de hele wereld
Wat kunnen ze doen als ze succesvol zijn?
- Installeren van malware en ransomware
- Toegang krijgen tot je bankgegevens
- Uw zakelijke inloggegevens stelen
- Manipuleren je om geld over te maken naar hun rekeningen
- Uw identiteit gebruiken om illegale activiteiten uit te voeren
Het beveiligen van je e-mail gaat dus niet alleen over het beschermen van berichten; het gaat over het hijsen van de zeilen en het verdedigen van je hele digitale persoonlijkheid tegen deze plunderende cybercriminelen.
De beste tips voor e-mailbeveiliging voor bedrijven in 2024
Omdat cyberaanvallen jaar na jaar evolueren, moeten uw strategieën voor e-mailbescherming dat ook doen. Hier zijn enkele tips voor e-mailbescherming die u op weg kunnen helpen:
1. Stel een sterk wachtwoord in en schakel Authenticatie met twee factoren in
Zie je wachtwoord als een geheime code die alleen jij mag weten. Vermijd makkelijke codes, want daar zijn hackers dol op. Maak je geheime code lastig met een wirwar van grote en kleine letters, cijfers en rare symbolen. En vermijd voor de hand liggende woorden of gezegden.
Schakel vervolgens 2FA in voor je e-mail, wat is alsof je een speciale bewaker toevoegt aan je account. Dit betekent dat om in je e-mail te komen, je je geheime code nodig hebt plus iets dat alleen jij hebt, zoals een magisch nummer dat naar je telefoon is gestuurd. Zelfs als een hacker achter je geheime code komt, kunnen ze er niet in zonder dat magische nummer.
2. Phishing-pogingen herkennen en melden
Phishing e-mails zijn net lastige vermommingen! Hier lees je hoe je ze kunt herkennen:
- Controleer de e-mail van de afzender: Kijk goed wie de e-mail heeft verstuurd. Als het niet van een bekend of officieel adres komt, wees dan voorzichtig!
- Kijk uit voor fouten: Echte e-mails hebben meestal geen domme fouten. Als je een rare spelling of grammatica ziet, kan het een truc zijn!
- Denk na voordat je klikt: Het is belangrijk dat je zeker weet dat de e-mail van een legitieme bron komt door deze op te zoeken op het web.
- Neem e-mail bodyguards: Sommige e-maildiensten kunnen je helpen door onbetrouwbare e-mails eerder te herkennen dan jij. Zorg ervoor dat deze zijn ingeschakeld!
3. Gebruik veilige netwerken: Pas op voor openbare Wi-Fi
Openbare Wi-Fi is handig, maar meestal niet veilig. Als je je e-mail controleert via openbare Wi-Fi, kunnen hackers op hetzelfde netwerk proberen je gegevens te stelen.
U kunt een VPN als je dringend werk hebt en het niet kan wachten. Deze VPN's kunnen je gegevens versleutelen en je IP-adres maskeren waardoor het bijna onmogelijk is om te bespioneren wat iemand aan het doen is. Probeer echter te voorkomen dat je privégegevens raadpleegt op openbare netwerken.
4. Gevoelige e-mails versleutelen
E-mails versleutelen is een andere effectieve tip voor e-mailbeveiliging. E-mailversleuteling helpt om je berichten veilig te houden voor mensen die misschien een stukje van je persoonlijke informatie willen hebben.
Als je een e-mail versleutelt, wordt er een code van gemaakt die alleen jij of de ontvanger begrijpt. Dit betekent dat alleen jullie tweeën de e-mail kunnen ontsleutelen met behulp van de sleutel. Zelfs als iemand je e-mail probeert te lezen zonder toestemming, zal diegene de e-mail niet kunnen ontsleutelen of ontcijferen.
5. Houd je software up-to-date
Cyberbeveiliging is als een constante competitie. Hackers creëren altijd nieuwe manieren om software aan te vallen. Door je e-mailprogramma en het besturingssysteem van je computer up-to-date te houden, kun je je beschermen tegen deze aanvallen. Schakel automatische updates in zodat uw systemen altijd gewapend zijn met de nieuwste verdedigingsmiddelen.
6. Regelmatig back-ups maken
Maak regelmatig back-ups om je gegevens te beschermen. Je kunt dit elke week doen of eens per
maand. Het is essentieel omdat onverwachte situaties iedereen kunnen overkomen. Maar als je dit doet, raak je nooit je gegevens kwijt, zelfs niet als je account of informatie wordt gehackt.
7. Beschikbare tools voor cyberbeveiliging gebruiken
Zorg ervoor dat de ingebouwde antivirussoftware van je apparaat is geactiveerd en geconfigureerd voor e-mailbeveiliging. Deze instelling helpt bij het scannen van bijlagen en het bewaken van pogingen tot onbevoegde toegang.
Daarnaast kan het gebruik van diensten als Microsoft 365 uw beveiliging met geavanceerde tools die uw e-mails grondig inspecteren, verdachte koppelingen en bijlagen identificeren en u waarschuwen. Blijf proactief in het gebruik van deze tools om uw e-mailbeveiliging effectief te versterken.
8. Denk na voordat je opent
Het is makkelijk om te zeggen dat je geen e-mails van vreemden moet openen, maar in het bedrijfsleven is dit niet praktisch. Controleer in plaats daarvan zorgvuldig elke e-mail van onbekende afzenders. Kijk naar de naam en het onderwerp van de afzender om de legitimiteit in te schatten. Als de e-mail legitiem lijkt, open hem dan, maar controleer meteen naar wie de e-mail nog meer is gestuurd. Spam richt zich vaak op velen met kleine variaties van e-mailadressen.
Wees ook op je hoede voor bijlagen. Open ze alleen als u zeker bent van de afzender. Dubbelcheck het bestandstype; spammers gebruiken vaak misleidende namen. Als een e-mail er verdacht uitziet, neem dan contact op met de afzender om er zeker van te zijn dat hij echt van hem afkomstig is.
9. Leer jezelf kennen
Cyberbeveiligingsproblemen nemen met de dag toe. Het is absoluut noodzakelijk geworden om op de hoogte te zijn van alles wat er digitaal gebeurt. Als u geen tijd hebt om af en toe te zoeken, abonneer u dan op een nieuwsbrief over cyberbeveiliging om dergelijke informatie wekelijks te ontvangen.
Verschillende soorten phishingaanvallen die momenteel voorkomen zijn:
- Spear Phishing: Deze methode is gericht op specifieke personen in plaats van massamailing. Er wordt persoonlijke informatie gebruikt om legitiemer en overtuigender over te komen.
- Smishing: Bij deze aanpak worden sms-berichten gebruikt als hulpmiddel om mensen te misleiden zodat ze persoonlijke gegevens vrijgeven of schadelijke software installeren.
- Whaling: Deze strategie richt zich op hooggeplaatste doelwitten, zoals bedrijfsleiders, en probeert gevoelige financiële of vertrouwelijke informatie te ontfutselen door middel van bedrieglijke tactieken.
10. Kies een betrouwbare e-mailprovider
Niet alle e-mailproviders bieden hetzelfde niveau van spamdetectie. Kleinere providers hebben mogelijk niet de middelen om inkomende e-mails effectief te filteren. Hierdoor kunt u meer worden blootgesteld aan spam- en phishingaanvallen.
Bedrijven die kleine e-mailproviders gebruiken, moeten informeren naar hun e-mailbeveiliging beleid. Dit zorgt ervoor dat u de noodzakelijke communicatie ontvangt zonder dat belangrijke berichten vast komen te zitten in spamfilters.
Uw e-mailbeveiliging op een hoger plan brengen met DMARC
E-mailbeveiliging in 2024 is niet compleet zonder e-mailverificatie. Grote e-mailproviders zoals Google en Yahoo zijn pioniers op het gebied van authenticatie voor afzenders. Als je vaak e-mails gebruikt voor marketing en communicatie, moet je het volgende inschakelen DMARC nu inschakelen!
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance heeft de lat voor e-mailbeveiliging hoog gelegd. DMARC voorkomt phishing, spoofing en e-mailfraude en verbetert tegelijkertijd de deliverability en betrouwbaarheid van berichten. Het gebruik van DMARC is de afgelopen jaren gestaag toegenomen, omdat steeds meer organisaties het belang ervan inzien.
DMARC-handhaving is echter niet eenvoudig te beheren en kan negatieve gevolgen hebben voor uw deliverability. Daarom vertrouwen organisaties op beheerde diensten en gehoste oplossingen zoals onze DMARC-analysator. Wij helpen organisaties een strikt DMARC-beleid in te voeren in een veilige en begeleide omgeving met deskundige ondersteuning.
Laatste woorden
Het beschermen van uw e-mail vereist meer dan een eenmalige instelling. Om uw communicatie echt veilig te stellen, moet u uw beveiligingsmaatregelen voortdurend bijwerken. Door deze strategieën consequent toe te passen, verlaagt u het risico dat aanvallers uw e-mail in gevaar brengen aanzienlijk.
Elke actie die u onderneemt, versterkt uw beveiliging, stap voor stap. Begin nu en neem de controle over uw e-mailbeveiliging. Wees proactief, niet alleen reactief. Uw online veiligheid hangt ervan af.
Tot slot, als je overweegt om een vertrouwd domeinbeveiligingsplatform te gebruiken, ga dan voor PowerDMARC. Wij helpen domeinen te beschermen tegen e-mailfraude en merkvervalsing. Onze oplossingen zijn op maat gemaakt om te voldoen aan de zakelijke behoeften van organisaties van elke omvang en e-mailvolumes. Probeer onze gratis proefversie van 15 dagen vandaag nog uit!
