Сегодня электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. Это касается как личных, так и профессиональных аспектов. Если бы мы могли вернуться в 1971 год и спросить Рэя Томлинсона (человека, отправившего первое электронное письмо) о том, что это за господство, он, возможно, нам не поверил бы. Теперь это не просто инструмент для общения, а путь в наш цифровой мир.
Однако использование электронной почты также сопряжено с определенными рисками и проблемами. Переход по подозрительным ссылкам, открытие мошеннических писем или загрузка вредоносных вложений могут привести к разрушительным последствиям. К ним относятся кража личных данных, фишинг или заражение ваших устройств и систем вредоносным ПО.
Эти опасности - не просто выдуманные истории; это реальные проблемы, которые могут вызвать реальные проблемы, затрагивающие тысячи людей ежедневно. Чтобы не стать жертвой этих атак на электронную почту, мы собрали 10 исчерпывающих советов, которые помогут вам повысить уровень безопасности электронной почты. Давайте начнем!
Почему защита электронной почты имеет значение?
Электронные письма, передаваемые между предприятиями, партнерами, коллегами и даже друзьями и родственниками, часто содержат огромное количество информации. В киберпространстве кишат киберзлоумышленники, жаждущие получить ваши данные. Они ищут персональную информацию, которая может быть использована для кражи личных данных. Злоумышленники также могут заставить жертву разгласить учетные данные ваших корпоративных счетов, банковских счетов или пароли от кредитных карт.
Почему же злоумышленники выбирают электронные письма?
- В 2024 году северокорейская хакерская группа Kimsuky начала фишинговые атаки, используя слабые политики аутентификации электронной почты.
- Некоторые организации не практикуют защиту электронной почты или не придают ей значения
- Федеральные агентства сообщают, что электронная почта является наиболее распространенным средством кибератак, таких как фишинг.
- Электронная почта - один из самых распространенных способов общения, которым пользуются более 4 миллиарда пользователей по всему миру
Что они могут сделать, когда добьются успеха?
- Инициируйте установку вредоносных программ и программ-вымогателей
- Получите доступ к своим банковским реквизитам
- Украдите свои корпоративные учетные данные.
- Манипулируют вами, чтобы вы перевели деньги на их счета.
- Использовать вашу личность для осуществления незаконной деятельности
Таким образом, защита электронной почты - это не просто защита одних только сообщений, а поднятие парусов и защита всей вашей цифровой личности от этих мародеров. киберпреступников.
Лучшие советы по защите электронной почты для бизнеса в 2024 году
Поскольку кибернетические атаки развиваются из года в год, то и стратегии защиты электронной почты должны меняться. Вот несколько советов по защите электронной почты, которые помогут вам начать работу:
1. Установите надежный пароль и включите двухфакторную аутентификацию
Считайте свой пароль секретным кодом, который должны знать только вы. Избегайте простых паролей, потому что хакеры их любят. Сделайте свой секретный код хитрым, используя мешанину из больших и маленьких букв, цифр и странных символов. И избегайте очевидных слов или поговорок.
Далее включите 2FA для своей электронной почты - это все равно что добавить специального охранника к своей учетной записи. Это означает, что для входа в электронную почту вам нужен ваш секретный код плюс что-то, что есть только у вас, например магический номер, отправленный на ваш телефон. Даже если хакер узнает ваш секретный код, он не сможет войти в аккаунт без этого волшебного номера.
2. Распознавайте и сообщайте о попытках фишинга
Фишинговые письма похожи на хитроумную маскировку! Вот как их распознать:
- Проверьте электронную почту отправителя: Внимательно посмотрите, кто отправил письмо. Если оно получено не от знакомого или официального адреса, будьте осторожны!
- Следите за ошибками: В настоящих письмах обычно не бывает глупых ошибок. Если вы заметили странные орфографические или грамматические ошибки, это может быть обман!
- Подумайте, прежде чем нажать: Важно убедиться, что письмо отправлено из легитимного источника, поискав его в Интернете.
- Привлеките телохранителей электронной почты: Некоторые почтовые сервисы могут помочь вам, обнаружив нечестные письма раньше вас. Убедитесь, что они у вас включены!
3. Используйте безопасные сети: Остерегайтесь общественного Wi-Fi
Общественный Wi-Fi - это удобно, но обычно небезопасно. Когда вы проверяете электронную почту с помощью общественного Wi-Fi, хакеры, находящиеся в той же сети, могут попытаться захватить ваши данные.
Вы можете использовать VPN если у вас есть срочная работа, и она не может ждать. Эти VPN могут шифровать ваши данные и маскировать ваш IP-адрес что делает практически невозможным шпионаж за тем, что кто-то делает. Однако старайтесь избегать доступа к любой частной информации в публичных сетях.
4. Шифруйте конфиденциальные сообщения электронной почты
Шифрование электронной почты - еще один эффективный совет по защите электронной почты. Шифрование электронной почты помогает защитить ваши сообщения от людей, которые могут захотеть заполучить часть вашей личной информации.
Когда вы шифруете электронное письмо, оно превращается в код, который понимаете только вы или тот, кто его получил. Это означает, что только вы вдвоем можете разблокировать его с помощью ключа. Даже если кто-то попытается прочитать ваше письмо без разрешения, он не сможет его расшифровать.
5. Поддерживайте программное обеспечение в актуальном состоянии
Кибербезопасность похожа на постоянное соревнование. Хакеры постоянно придумывают новые способы атак на программное обеспечение. Обновление почтовой программы и операционной системы компьютера поможет вам защититься от этих атак. Включите автоматическое обновление, чтобы ваши системы всегда были оснащены новейшими средствами защиты.
6. Регулярно выполняйте резервное копирование
Чтобы защитить свои данные, регулярно создавайте резервные копии. Вы можете делать это каждую неделю или раз в
месяц. Это необходимо, потому что непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Но если вы сделаете это, то никогда не потеряете свои данные, даже если ваш аккаунт или информация будут взломаны.
7. Использование доступных средств кибербезопасности
Убедитесь, что встроенное антивирусное программное обеспечение вашего устройства активировано и настроено на защиту электронной почты. Такая настройка поможет проверять вложения и отслеживать попытки несанкционированного доступа.
Кроме того, использование таких служб, как Microsoft 365 повышает уровень безопасности благодаря современным инструментам, которые тщательно проверяют электронную почту, выявляя и предупреждая о подозрительных ссылках и вложениях. Используйте эти инструменты для повышения эффективности защиты электронной почты.
8. Подумайте, прежде чем открыть
Легко сказать, что не стоит открывать письма от незнакомцев, но в бизнесе это непрактично. Вместо этого тщательно проверяйте каждое письмо от неизвестных отправителей. Посмотрите на имя отправителя и строку темы, чтобы определить легитимность. Если письмо кажется легитимным, откройте его, но сразу же проверьте, кому еще оно было отправлено. Спам часто нацелен на многих с небольшими вариациями адресов электронной почты.
Также опасайтесь вложений. Открывайте их, только если вы уверены в отправителе. Дважды проверьте тип файла; спамеры часто используют вводящие в заблуждение названия. Если письмо выглядит подозрительно, свяжитесь с отправителем, чтобы убедиться, что оно действительно от него.
9. Самообразование
Проблемы кибербезопасности растут с каждым днем. Стало совершенно необходимо быть в курсе всего, что происходит в цифровом пространстве. Если у вас нет времени на поиски, подпишитесь на рассылку Cybersecurity, чтобы получать такую информацию еженедельно.
В настоящее время встречаются различные типы фишинговых атак:
- Spear Phishing: этот метод направлен на конкретных людей, а не на массовые рассылки. Он использует персонализированную информацию, чтобы казаться более законным и убедительным.
- Смишинг: в этом случае SMS или текстовые сообщения используются как инструмент для введения людей в заблуждение, чтобы заставить их раскрыть личные данные или установить вредоносное программное обеспечение.
- Китобойный промысел: Эта стратегия направлена на высокопоставленные цели, такие как руководители компаний, и стремится выведать конфиденциальную финансовую или секретную информацию с помощью обманных тактик.
10. Выберите надежного поставщика услуг электронной почты
Не все поставщики услуг электронной почты предлагают одинаковый уровень обнаружения спама. У небольших провайдеров может не хватать ресурсов для эффективной фильтрации входящих писем. В результате вы можете стать жертвой спама и фишинговых атак.
Предприятиям, которые пользуются услугами небольших провайдеров электронной почты, следует поинтересоваться их безопасность электронной почты политики. Это гарантирует, что вы будете получать необходимые сообщения, а важные не будут задерживаться спам-фильтрами.
Поднимите защиту электронной почты на новый уровень с помощью DMARC
Защита электронной почты в 2024 году невозможна без аутентификация электронной почты. Крупнейшие поставщики услуг электронной почты, такие как Google и Yahoo, стали пионерами в деле внедрения аутентификации для отправителей. Если вы часто используете электронную почту для маркетинга и коммуникаций, вам необходимо включить DMARC прямо сейчас!
Доменная аутентификация сообщений (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) устанавливает высокую планку для защиты электронной почты. DMARC предотвращает фишинг, спуфинг и мошенничество с электронной почтой, а также улучшает доставляемость и надежность сообщений. За последние несколько лет уровень внедрения DMARC неуклонно растет, и все больше организаций осознают его важность.
Однако управлять соблюдением DMARC нелегко, и это может негативно сказаться на эффективности доставки. Поэтому организации полагаются на управляемые услуги и размещенные решения, такие как наш DMARC-анализатор. Мы помогаем организациям внедрять строгие политики DMARC в безопасной и управляемой среде с экспертной поддержкой.
Заключительные слова
Защита электронной почты требует не только одноразовой настройки. Чтобы по-настоящему обезопасить свои сообщения, необходимо постоянно обновлять меры безопасности. Постоянно применяя эти стратегии, вы значительно снизите риск того, что злоумышленники могут скомпрометировать вашу электронную почту.
Каждое ваше действие шаг за шагом укрепляет вашу безопасность. Начните прямо сейчас и возьмите под контроль безопасность своей электронной почты. Будьте проактивны, а не просто реагируйте. От этого зависит ваша безопасность в Интернете.
И наконец, если вы думаете об использовании надежной платформы для защиты доменов, выбирайте PowerDMARC. Мы помогаем защитить домены от мошенничества с электронной почтой и выдавания себя за бренд. Наши решения адаптированы к потребностям бизнеса для организаций любого размера и объема электронной почты. 15-дневная пробная версия уже сегодня!
- Каковы угрозы кибербезопасности при разрешении сторонних файлов cookie на Mac? - 29 июня 2024 г.
- DMARC: недостающее звено в стратегии защиты вашего MSP - 27 июня 2024 г.
- PowerDMARC теперь доступен на AWS Marketplace - 24 июня 2024 г.