Oggi la posta elettronica è diventata una parte essenziale della nostra vita. Questo include sia gli aspetti personali che quelli professionali. Se potessimo tornare indietro nel 1971 e chiedere a Ray Tomlinson (la persona che ha inviato la prima e-mail) di parlare di questo dominio, forse non ci crederebbe affatto. Non è più solo uno strumento di comunicazione, ma una via di accesso al nostro mondo digitale.
Tuttavia, anche l'utilizzo della posta elettronica comporta una serie di rischi e sfide. Cliccare su link sospetti, aprire e-mail truffaldine o scaricare allegati dannosi può avere effetti devastanti. Tra questi, il furto di identità, il phishing o il malware che infetta i vostri dispositivi e sistemi.
Questi pericoli non sono solo storie inventate: sono problemi reali che possono avere un impatto quotidiano su migliaia di persone. Per evitare di cadere vittima di questi attacchi basati sulle e-mail, abbiamo raccolto 10 consigli completi che vi aiuteranno a migliorare la sicurezza delle vostre e-mail. Iniziamo!
Perché la protezione delle e-mail è importante?
Le e-mail trasferite tra aziende, partner, colleghi e persino tra amici e familiari contengono spesso una grande quantità di informazioni. Le acque del cyber-spazio pullulano di cyber-attaccanti affamati dei vostri dati. Cercano informazioni di identificazione personale che possono essere utilizzate per il furto di identità. Gli aggressori possono anche manipolare le vittime per indurle a divulgare le credenziali dei conti aziendali, dei conti bancari o le password delle carte di credito.
Perché gli aggressori informatici prendono di mira le e-mail?
- Nel 2024, il gruppo di hacker nordcoreani Kimsuky ha lanciato attacchi di phishing sfruttando le deboli politiche di autenticazione delle e-mail.
- Diverse organizzazioni non praticano o non danno importanza alla protezione delle e-mail.
- Le agenzie federali riferiscono che le e-mail sono il mezzo più importante per gli attacchi informatici, come il phishing.
- L'e-mail è una delle modalità di comunicazione più diffuse con oltre 4 miliardi di utenti in tutto il mondo
Cosa possono fare una volta che hanno avuto successo?
- Avvio di installazioni di malware e ransomware
- Ottenere l'accesso alle proprie credenziali bancarie
- Rubare le credenziali di accesso aziendali
- Manipolare l'utente per fargli trasferire denaro sui loro conti
- Utilizzare la propria identità per svolgere attività illegali
Quindi, proteggere la vostra e-mail non significa solo proteggere i semplici messaggi; si tratta di issare le vele e difendere l'intera vostra persona digitale da questi predoni. cybercriminali.
I migliori consigli per la protezione delle e-mail per le aziende nel 2024
Poiché gli attacchi informatici si evolvono di anno in anno, anche le vostre strategie di protezione delle e-mail dovrebbero evolversi. Ecco alcuni suggerimenti per la protezione delle e-mail che possono aiutarvi a iniziare:
1. Impostare una password forte e attivare l'autenticazione a due fattori
Considerate la vostra password come un codice segreto che solo voi dovete conoscere. Evitate quelle facili, perché gli hacker le adorano. Rendete il vostro codice segreto complicato con un'accozzaglia di lettere grandi e piccole, numeri e simboli strani. E state alla larga da parole o modi di dire ovvi.
Poi, attivate il 2FA per la vostra e-mail, che è come aggiungere una guardia speciale al vostro account. Ciò significa che per accedere alla vostra e-mail, avete bisogno del vostro codice segreto e di qualcosa che avete solo voi, come un numero magico inviato al vostro telefono. Anche se un hacker scopre il vostro codice segreto, non può entrare senza quel numero magico.
2. Riconoscere e segnalare i tentativi di phishing
Le e-mail di phishing sono come dei travestimenti ingannevoli! Ecco come individuarle:
- Controllate l'e-mail del mittente: Osservate attentamente chi ha inviato l'e-mail. Se non proviene da un indirizzo familiare o ufficiale, siate prudenti!
- Attenzione agli errori: Le e-mail reali di solito non presentano errori stupidi. Se notate errori ortografici o grammaticali strani, potrebbe trattarsi di un trucco!
- Pensate prima di cliccare: È importante accertarsi che l'e-mail provenga da una fonte legittima effettuando una ricerca sul web.
- Procuratevi delle guardie del corpo per le e-mail: Alcuni servizi di posta elettronica possono aiutarvi a individuare le e-mail sospette prima di voi. Assicuratevi di averli attivati!
3. Utilizzare reti sicure: Attenzione al Wi-Fi pubblico
Il Wi-Fi pubblico è comodo, ma di solito non è sicuro. Quando si controlla la posta elettronica utilizzando il Wi-Fi pubblico, gli hacker presenti sulla stessa rete potrebbero cercare di carpire i dati.
È possibile utilizzare una VPN se avete un lavoro urgente che non può aspettare. Queste VPN possono crittografare i vostri dati e mascherare il vostro indirizzo IP rendendo quasi impossibile spiare ciò che qualcuno sta facendo. Tuttavia, cercate di evitare di accedere a informazioni private su reti pubbliche.
4. Crittografia delle e-mail sensibili
La crittografia delle e-mail è un altro consiglio efficace per la protezione della posta elettronica. La crittografia delle e-mail aiuta a mantenere i messaggi al sicuro dalle persone che potrebbero desiderare di ottenere una parte delle vostre informazioni personali.
Quando si cripta un'e-mail, questa viene trasformata in un codice che solo voi o la persona che la riceve potrete capire. Ciò significa che solo voi due potete sbloccarla usando la chiave. Anche se qualcuno cerca di leggere la vostra e-mail senza autorizzazione, non sarà in grado di decifrarla o decifrarla.
5. Mantenere il software aggiornato
La sicurezza informatica è una competizione costante. Gli hacker creano sempre nuovi modi per attaccare i software. Mantenere aggiornato il programma di posta elettronica e il sistema operativo del computer aiuta a proteggersi da questi attacchi. Attivate gli aggiornamenti automatici in modo che i vostri sistemi siano sempre dotati delle difese più recenti.
6. Eseguire backup regolari
Per proteggere i vostri dati, eseguite regolarmente dei backup. Potete farlo ogni settimana o una volta al
mese. È essenziale perché gli imprevisti possono capitare a chiunque. Ma se lo fate, non perderete mai i vostri dati anche se il vostro account o le vostre informazioni vengono violate.
7. Utilizzare gli strumenti di sicurezza informatica disponibili
Assicuratevi che il software antivirus integrato nel dispositivo sia attivato e configurato per la protezione delle e-mail. Questa configurazione aiuta a scansionare gli allegati e a monitorare i tentativi di accesso non autorizzato.
Inoltre, utilizzando servizi come Microsoft 365 migliora la vostra sicurezza grazie a strumenti avanzati che ispezionano a fondo le vostre e-mail, identificando e avvisandovi di link e allegati sospetti. Utilizzate in modo proattivo questi strumenti per rafforzare efficacemente la sicurezza delle vostre e-mail.
8. Pensare prima di aprire
È facile dire di non aprire le e-mail degli sconosciuti, ma nel mondo degli affari questo non è pratico. Controllate invece attentamente ogni e-mail proveniente da mittenti sconosciuti. Osservate il nome del mittente e l'oggetto per valutarne la legittimità. Se l'e-mail sembra legittima, apritela, ma verificate immediatamente a chi altri è stata inviata. Lo spam spesso prende di mira molte persone con piccole variazioni degli indirizzi e-mail.
Inoltre, diffidate degli allegati. Apriteli solo se siete sicuri del mittente. Controllate due volte il tipo di file; gli spammer spesso usano nomi fuorvianti. Se un'e-mail sembra sospetta, contattate il mittente per assicurarvi che provenga effettivamente da lui.
9. Educare se stessi
I problemi di sicurezza informatica aumentano di giorno in giorno. È diventato assolutamente necessario essere consapevoli di tutto ciò che accade nel digitale. Se non avete tempo di fare ricerche di tanto in tanto, iscrivetevi a una newsletter sulla sicurezza informatica per ricevere informazioni su base settimanale.
I diversi tipi di attacchi di phishing attualmente in corso includono:
- Spear Phishing: questo metodo si rivolge a individui specifici piuttosto che all'invio di e-mail di massa. Utilizza informazioni personalizzate per apparire più legittimo e convincente.
- Smishing: questo approccio utilizza SMS o messaggi di testo come strumento per indurre le persone a rivelare dati personali o a installare software dannosi.
- Whaling: Questa strategia si concentra su obiettivi di alto livello, come i dirigenti aziendali, cercando di estorcere informazioni finanziarie sensibili o riservate attraverso tattiche ingannevoli.
10. Scegliere un fornitore di e-mail affidabile
Non tutti i provider di posta elettronica offrono lo stesso livello di rilevamento dello spam. I provider più piccoli potrebbero non avere le risorse per filtrare efficacemente le e-mail in arrivo. Questo può lasciarvi più esposti agli attacchi di spam e phishing.
Le aziende che utilizzano piccoli provider di posta elettronica, dovrebbero informarsi sulla loro sicurezza delle e-mail sicurezza della posta elettronica. In questo modo è possibile ricevere le comunicazioni necessarie senza che i messaggi importanti vengano intrappolati dai filtri antispam.
Portare la protezione delle e-mail al livello successivo con DMARC
La protezione delle e-mail nel 2024 è incompleta senza autenticazione delle e-mail. I principali provider di servizi di posta elettronica, come Google e Yahoo, sono stati i primi a imporre l'autenticazione dei mittenti. Se si utilizzano frequentemente le e-mail per il marketing e le comunicazioni, è necessario abilitare il DMARC ora!
Il DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance) ha fissato il livello di protezione delle e-mail. Il DMARC previene il phishing, lo spoofing e le frodi via e-mail, migliorando al contempo la deliverability e l'affidabilità dei messaggi. I tassi di adozione del DMARC sono in costante aumento negli ultimi anni e sempre più organizzazioni ne hanno compreso l'importanza.
Tuttavia, l'applicazione del DMARC non è facile da gestire e può avere implicazioni negative sulla deliverability. Per questo motivo le organizzazioni si affidano a servizi gestiti e soluzioni in hosting come il nostro analizzatore DMARC. Aiutiamo le organizzazioni ad adottare politiche DMARC rigorose in un ambiente sicuro e guidato con il supporto di esperti.
Parole finali
La protezione della posta elettronica richiede più di un'unica impostazione. Per salvaguardare veramente le vostre comunicazioni, dovete aggiornare costantemente le vostre misure di sicurezza. Applicando queste strategie in modo costante, si riduce notevolmente il rischio che gli aggressori compromettano la posta elettronica.
Ogni azione intrapresa rafforza la vostra sicurezza, passo dopo passo. Iniziate subito a prendere il controllo della vostra sicurezza e-mail. Siate proattivi, non solo reattivi. La vostra sicurezza online dipende da questo.
Infine, se state pensando di utilizzare una piattaforma di sicurezza per domini affidabili, scegliete PowerDMARC. Aiutiamo a rafforzare i domini contro le frodi via e-mail e l'impersonificazione dei marchi. Le nostre soluzioni sono personalizzate per soddisfare le esigenze aziendali di organizzazioni di ogni dimensione e volume di e-mail. prova di 15 giorni oggi stesso!
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