Beveiligingstools voor e-mail zijn de laatste tijd prominenter geworden omdat bedrijven dagelijks gebruik maken van e-mail. Een gemiddelde werknemer ontvangt de hele dag door meerdere spam e-mails van interne en externe bronnen, waardoor e-mails een efficiënte vector zijn voor het initiëren van datalekken. De overweldigende hoeveelheid e-mails geeft werknemers een vals gevoel van veiligheid omdat ze weinig tijd hebben om op elke e-mail te reageren. Cybercriminelen maken hiervan gebruik bij phishingaanvallen, die met cloudgebaseerde e-mail steeds vaker voorkomen en krachtiger zijn geworden.
Wereldwijd zullen er in 2021 meer dan 319 miljard e-mails worden verzonden en ontvangen. 55% van de mensen geeft de voorkeur aan e-mail als de belangrijkste manier om iets te horen van bedrijven en non-profitorganisaties. Bovendien, 4,2 miljard mensen wereldwijd actieve e-mailgebruikers in 2022. Tegen het einde van 2026 zullen dat er naar verwachting meer dan 4,7 miljard zijn. Organisaties moeten een robuuste e-mailbeveiliging hebben om de gevaren van uitbuiting die het hele bedrijf kan treffen, te beperken. Dit kan worden bereikt door gebruik te maken van tools voor e-mailbeveiliging die resultaten opleveren.
Veel voorkomende bedreigingen voor de veiligheid van e-mail
E-mail is vaak het voorwerp van aanvallen omdat het op grote schaal wordt gebruikt, algemeen wordt begrepen en wordt gebruikt om verbinding te maken met externe entiteiten. Aanvallers kunnen e-mail gebruiken om de IT-toegang tot bronnen te belemmeren, privé-informatie te verkrijgen of het e-maildomein van een organisatie over te nemen. Hieronder volgen enkele veel voorkomende gevaren voor e-mailsystemen:
- Spam: Het verzenden van ongewenste bulk commerciële e-mailberichten is ongevraagd of spam. Dergelijke berichten kunnen de productiviteit van gebruikers verminderen, een buitensporig beslag leggen op IT-resources en dienen als een middel voor de verspreiding van malware.
- Phishing: Phishing-e-mails zijn vergelijkbaar met spam, maar ze zijn persoonlijker en vaak bedoeld om slachtoffers te verleiden tot het direct vrijgeven van gevoelige informatie.
- Kwetsbaarheden in e-mailservers: Een beveiligingslek in uw e-mailserver kan leiden tot een catastrofe, waarbij alle e-mails (verzonden en ontvangen) worden onthuld en het voor hackers eenvoudiger wordt om omliggende IT-systemen te infecteren door zich over het interne netwerk te verplaatsen.
- Kwaadaardige Boot en DDoS-aanval: DDoS-aanvallen op e-mailservers zijn typisch gericht op B2B-bedrijven omdat veel van hun verkopen via e-mailcorrespondentie verlopen. Terwijl DDoS-aanvallen op webservers vaker voorkomen bij B2C-bedrijven omdat zij voor het genereren van omzet afhankelijk zijn van hun websites.
- Social Engineering: Een aanvaller kan e-mail gebruiken om vertrouwelijke informatie van bedrijfsgebruikers te verkrijgen in plaats van in te breken in een systeem of gebruikers over te halen activiteiten uit te voeren die de aanval succesvol zouden maken.
Een uitgebreide lijst van e-mailbeveiligingshulpmiddelen voor bedrijven
Laten we eens kijken naar een paar e-mailbeveiligingshulpmiddelen die eenvoudig te implementeren zijn en toch doeltreffend tegen een breed scala van e-mailaanvallen:
DMARC - Een hulpmiddel voor e-mailauthenticatie
DMARC gebruikt domeinafstemming om de legitimiteit en autoriteit te verifiëren van e-mails die vanaf uw domein worden verzonden. Het maakt gebruik van Sender Policy Framework (SPF) en DomainKeys Identified Mail (DKIM) om het afzendervalidatieproces uit te voeren.
DMARC biedt ook een manier om aan ontvangers te specificeren hoe slechte e-mail behandeld moet worden. Om het protocol te gebruiken voor bescherming tegen spoofing, is een beleid van quarantine/afwijzing nodig, wat vrij lastig kan zijn. Om fouten te voorkomen is het configureren van een DMARC analyzer aan te raden.
DKIM
Een ontvanger kan verifiëren dat de domeineigenaar een e-mail van een specifiek domein heeft goedgekeurd met behulp van de DomainKeys Identified Mail (DKIM) protocol voor e-mailverificatie. Door een digitale handtekening toe te voegen aan e-mails kan een organisatie de aansprakelijkheid voor de verzending ervan op zich nemen.
U kunt DKIM alleen configureren of combineren met SPF en DMARC voor extra bescherming. DKIM is ook effectief tegen man-in-the-middle aanvallen en het afhandelen van verificatie tijdens mail forwarding scenario's.
SPF
Een organisatie kan bepalen wie e-mails mag versturen vanaf haar domeinen met behulp van het Sender Policy Framework (SPF). Dit e-mailvalidatiemechanisme wordt gebruikt voor afzenderidentificatie en verificatie van het retourpad.
SPF kan op zichzelf worden geïmplementeerd. Als een organisatie echter vaak gebruik maakt van mailinglijsten om bulkberichten te versturen, kan door SPF te combineren met DKIM en DMARC worden voorkomen dat legitieme berichten niet worden geauthenticeerd.
PGP-coderingsdiensten
E-mails kunnen worden versleuteld met PGP, wat staat voor Pretty Good Privacy. Versleuteling is het proces waarbij tekst of andere gegevens in een formaat worden gecodeerd dat zonder sleutel niet toegankelijk is. In een e-mail zou dit betekenen dat alleen mensen die de privésleutel van de ontvanger kennen, berichten kunnen lezen die met PGP-versleuteling zijn verzonden.
Dit wordt bereikt door middel van een privaat/publiek sleutelpaar. De publieke sleutel wordt opgeslagen op een server of een online account (zoals Gmail), en de private sleutel op uw computer. U hebt deze publieke sleutel nodig om versleutelde e-mails te versturen, maar mensen hebben hem niet nodig om die berichten te lezen - ze hebben alleen uw privésleutel nodig om ze te ontsleutelen als ze ze onderschept hebben voordat ze hun bestemming bereiken!
Gebruik van twee-factor/multifactorauthenticatie
Bij authenticatie met twee factoren moet de gebruiker een unieke code naar zijn apparaat laten sturen (meestal via een sms of e-mail) voordat hij toegang krijgt tot zijn account. Bij multifactorauthenticatie moet u over ten minste twee vormen van identificatie beschikken, zoals uw telefoonnummer en wachtwoord, voordat u toegang krijgt tot uw account.
Het is essentieel om in gedachten te houden dat multi-factor authenticatie het niet onmogelijk maakt voor iemand om in te breken in uw account. Het maakt het alleen complexer en er zijn manieren om het te omzeilen als iemand op uw account wil inbreken.
Conclusie
Hoewel tools voor e-mailbeveiliging uw vertrouwen kunnen vergroten en uw e-mailcommunicatie veiliger kunnen maken, zijn ze geen wondermiddel. Bewustmaking van best practices voor e-mailbeveiliging binnen uw organisatie kan effectief blijken te zijn bij het verminderen van menselijke fouten. Eenvoudige stappen zoals het regelmatig wijzigen van uw wachtwoorden, het legen van uw spammap en het bijwerken van uw antivirus helpen al!
Bij PowerDMARC helpen onze e-mailauthenticatiediensten u bij het creëren van een robuuste e-mailauthenticatiepostuur voor uw bedrijf. Het is een one-stop-shop voor al uw authenticatiebehoeften. Test ons platform vandaag nog met een gratis proefversie!
