Al mijn e-mails gaan naar spam - dit is wat u eraan kunt doen

Als al je e-mails in de map met spam terechtkomen, is dat een serieus probleem. Het betekent dat je e-mails hoogstwaarschijnlijk nooit bij de beoogde ontvanger terechtkomen. Dit kan leiden tot een lage betrokkenheid bij je e-mails en dus tot verloren leads. Je kunt een fortuin uitgeven aan je e-mailmarketingcampagnes. Maar als ze de beoogde ontvanger niet bereiken, betekent dit dat alle inspanningen, geld en tijd voor niets zijn geweest. 

Naast het verlies van geld en potentiële leads, kunt u ook reputatieschade oplopen. Stel je voor dat er belangrijk nieuws is uit de branche waarover je je klanten moet informeren. U verstuurt de e-mail, maar deze bereikt hen nooit. Als gevolg daarvan missen ze iets belangrijks, waarvan ze erop vertrouwden dat u hen erover zou informeren. Ze zouden in de toekomst niet meer op u vertrouwen voor tijdige informatie.

Belangrijkste redenen waarom uw e-mails naar de spam gaan

Er zijn veel redenen voor je vraag "Waarom gaan mijn e-mails naar spam?". Hier zijn er een paar: 

Ontbrekende of verkeerd geconfigureerde SPF, DKIM of DMARC

SPF helpt bij het specificeren welke mailservers de autoriteit hebben om e-mails namens uw domein te versturen. Als SPF niet correct is geconfigureerd of helemaal ontbreekt, is dat een groot probleem. Ontvangende servers kunnen dan niet controleren of uw e-mail afkomstig is van een geautoriseerde bron. Hackers kunnen dit ook misbruiken om namens jou ongeautoriseerde e-mails te versturen. Dit zal er automatisch toe leiden dat je e-mails als spam worden aangemerkt. 

Zonder DKIM kunnen ontvangende servers uw e-mails als verdacht beschouwen en in de map met ongewenste e-mail plaatsen. Dit komt doordat de server van de ontvanger de handtekening niet kan valideren en kan twijfelen aan de legitimiteit van uw e-mail. 

Als de SPF- of DKIM-records niet op elkaar zijn afgestemd, kan dit leiden tot mislukte DMARC-controles. Dit kan ertoe leiden dat e-mails in quarantaine worden geplaatst of worden geweigerd (dit hangt af van het DMARC-beleid).

Spammy onderwerpregels of triggers voor inhoud

Woorden die spam triggeren, in onderwerpregels of in de hoofdtekst van e-mails, kunnen uw e-mails naar spam leiden. Voorbeelden van spam triggers zijn woorden als "beste prijs", "big bucks", "cash bonus", "extra inkomen", enz.

IP of domein op zwarte lijst

Als je op een blocklist staat, kun je te maken krijgen met een zeer lage e-mail deliverability en consistente spam. Dit is nu juist de bedoeling van blocklists; ze bevatten verdachte IP-adressen of domeinen die in het verleden hebben gespamd of malware hebben verzonden. Het is vergelijkbaar met het blokkeren van telefoonnummers die u irriteren met oproepen. 

Hoog bouncepercentage of slechte e-maillijsten

Als je e-maillijsten ongeldige of inactieve adressen bevatten, is de kans groot dat je te maken krijgt met lage deliverabilitypercentages. 

Onjuiste HTML-opmaak of intensief gebruik van afbeeldingen

Een onjuiste HTML-opmaak kan ertoe leiden dat je e-mails in spam terechtkomen. Overmatig gebruik van afbeeldingen en te weinig tekst kan ook leiden tot spam. 

Geen afmeldlink in bulk e-mails

Als je geen afmeldlink in je bulk e-mails opneemt, kunnen ongeïnteresseerde ontvangers zich niet afmelden. Dit kan leiden tot slechte e-maillijsten en bijgevolg tot hoge soft- en hardbounces. 

E-mails verzonden vanaf gedeelde IP's met een slechte reputatie

E-mails versturen vanaf een gedeeld IP-adres dat al een slechte reputatie heeft, kan ook leiden tot spam. Dit kan zelfs gebeuren als je e-mail helemaal in orde is en de best practices volgt (bijv. geen spam-triggerwoorden, juiste verhouding tekst-afbeelding, enz.) Dit komt omdat het IP-adres zelf al een slechte reputatie heeft, die het als een virus verspreidt naar alle e-mails.

Hoe het te repareren

Hier volgen enkele nuttige strategieën om te voorkomen dat e-mails naar spam gaan. 

SPF, DKIM en DMARC instellen en valideren 

Er zijn verschillende online tools die je kunnen helpen bij je e-mailverificatie. U kunt een gratis SPF-checker gebruiken om uw SPF-record te controleren. Het kan je helpen om te zien of er syntaxfouten in je record zitten en om binnen de 10 DNS lookup limiet te blijven.

Je kunt ook onze gratis DMARC record checker gebruiken om je record te analyseren en nauwkeurig inzicht te krijgen in de geldigheid van je DNS-record. Dit kan je helpen je e-mail deliverability rate aanzienlijk te verbeteren.

Daarnaast biedt PowerDMARC een gratis DKIM-checker waarmee u uw DKIM DNS-record kunt opzoeken, controleren en effectief valideren. Ook dit kan helpen om de deliverability van je e-mail te verbeteren.

Gebruik een tool om deliverability te testen.

Met de MailAuth Analyzer Tool van PowerDMARC kun je een lege e-mail sturen naar een automatisch gegenereerd adres. Dit levert een gedetailleerde analyse op van de e-mailheaders met details over de naleving van DMARC, DKIM, SPF, MTA-STS en BIMI. Dit kan je helpen om je e-mail deliverability te testen en eventuele problemen aan te pakken zonder echte klanten lastig te vallen. 

Controleer of je domein of IP op de zwarte lijst staat.

PowerDMARC's blacklist checker maakt het mogelijk om je domeinen en e-mails te controleren. Je kunt ook IPv4- en IPv6-adressen controleren in meer dan 200 DNS-zwartelijsten in realtime.

Je e-maillijst opschonen (inactieve of ongeldige contacten verwijderen)

Je moet je e-maillijsten regelmatig bijwerken en ervoor zorgen dat ze alleen actieve en geldige contactpersonen bevatten. Dit zal je helpen om een lijst samen te stellen met relevante abonnees die geïnteresseerd zijn in je aanbod.

Vermijd spam-triggerwoorden en misleidende onderwerpregels.

Vermijd onderwerpregels die verkoop- of spamachtig overkomen. Zorg ervoor dat je inhoud echt waardevol, informatief en relevant is voor je doelgroep. Dit zorgt voor maximale betrokkenheid en vermindert spam.

Zorg voor een goede balans tussen tekst en beeld en duidelijke uitschrijfopties.

Je zou niet meer dan 40% beelddekking moeten hebben en minimaal 60% tekst. Hoewel er uitzonderingen bestaan, is dit de gouden regel die je moet volgen. Maak ook altijd gebruik van duidelijke uitschrijfopties, zodat ongeïnteresseerde ontvangers de kans krijgen om van je lijst af te komen.

De nieuwste afzendervereisten van Microsoft, Google en Yahoo

Slechts enkele maanden geleden introduceerden Google en Yahoo nieuwe vereisten voor e-mailverificatie voor bulkverzenders. Volgens deze vereisten moeten verzenders die dagelijks meer dan 5000 e-mails versturen SPF, DKIM en DMARC implementeren. Deze verzenders moeten er ook voor zorgen dat ze zich met één klik kunnen afmelden en hun berichten relevanter maken. DMARC moet worden afgedwongen met een minimaal p=none beleid.

Microsoft treedt ook in de voetsporen van Google en Yahoo. Met ingang van 5 mei 2025 eist Microsoft van bedrijven die dagelijks meer dan 5000 e-mails versturen dat ze SPF, DKIM en DMARC volledig implementeren. Dit geldt voor hotmail.com, live.com en outlook.com. Als je niet aan deze nieuwe eisen voldoet, kan je e-mail worden geblokkeerd of in de spammap terechtkomen.

Hoe PowerDMARC kan helpen

PowerDMARC kan u helpen bij het oplossen van veelvoorkomende problemen op het gebied van e-mailverificatie en deliverability, waardoor u minder spam ontvangt. 

E-mailverificatiesuite (SPF, DKIM, DMARC, gehoste opties)

De e-mailverificatiesuite van PowerDMARC omvat alle belangrijke e-mailverificatieprotocollen, waaronder SPF, DKIM en DMARC. Naast recordgeneratoren en checkers biedt PowerDMARC ook gehoste services. Deze kunnen u helpen bij het effectief en nauwkeurig configureren en beheren van uw e-mailverificatie zonder gedoe of risico op handmatige fouten. 

DMARC analyse en rapportage

PowerDMARC besteedt veel aandacht aan DMARC-analyse en -rapportage. De forensische en geaggregeerde rapportagemogelijkheden zorgen ervoor dat u over de nodige inzichten beschikt voor slimme, datagestuurde besluitvorming. 

Tools voor reputatiemonitoring

PowerDMARC's reputatiebewakingsservice kan u helpen bij het controleren en bewaken van uw domeinnamen en IP-adressen in honderden wereldwijde blokkadelijsten. Dit zal u helpen om problemen met e-mail deliverability effectief aan te pakken en uw merkreputatie op topniveau te houden.

Eenvoudige installatie en diagnose

PowerDMARC zorgt voor een snelle en probleemloze installatie en diagnose. Dit maakt e-mailverificatie toegankelijk, zelfs voor degenen die nieuw zijn op dit gebied of geen technische kennis hebben. Het platform biedt ook 24/7 ondersteuning bij eventuele problemen. 

Conclusie

Veelvoorkomende redenen waarom uw e-mails in spam terechtkomen, zijn onder andere spamtriggers, verkeerde configuraties voor e-mailverificatie, IP's die op de zwarte lijst staan, slechte domeinreputatie, enzovoort.

Om een duurzame e-mail deliverability op lange termijn te garanderen, moet je best practices volgen. Voorbeelden hiervan zijn het verwijderen van inactieve adressen, het vermijden van pieken in het verzenden van grote volumes, enz. E-mailverificatie speelt ook een belangrijke rol bij het verbeteren van de e-maildeliverability en het verminderen van spam. 

Probeer PowerDMARC vandaag nog uit of boek een demo sessie om de kracht van onze tools zelf te ervaren!

• Over
• Laatste berichten

Milena Baghdasaryan

Inhoudspecialist bij PowerDMARC

Milena is een ervaren schrijfster en content creator met meer dan 7 jaar ervaring in het creëren van boeiende content over IT, cyberbeveiliging, virtuele evenementen en meer. Ze heeft bewezen werk van hoge kwaliteit af te leveren voor internationale tijdschriften en is afgestudeerd aan prestigieuze instellingen zoals New York University Abu Dhabi, UWC China en het Europacollege.

Laatste berichten van Milena Baghdasaryan (Bekijk alle berichten)

• Al mijn e-mails gaan naar spam - dit is wat je eraan kunt doen - 1 mei 2025
• Wat kan een phishingbericht zijn? 10 rode vlaggen die je niet moet negeren - 1 mei 2025
• Checklist voor e-mailgezondheid: Hoe de plaatsing in de inbox te verbeteren - 24 april 2025