Как защитить свой сервер электронной почты: 15 основных шагов

Серверы электронной почты - одна из самых распространенных точек входа хакеров в бизнес. Одна-единственная утечка может привести к раскрытию конфиденциальных данных, нанесению ущерба репутации и нарушению повседневной деятельности. На сайте киберпреступность быстро растут, вопрос заключается не в том, станет ли ваш сервер электронной почты мишенью, а в том, когда это произойдет.

Поэтому очень важно знать, как защитить свой сервер электронной почты. Безопасный сервер электронной почты защищает данные вашей компании от хакеров, краж, вирусов и других угроз, обеспечивая при этом соблюдение нормативных требований и непрерывность бизнеса. В этом руководстве мы расскажем о лучших практиках, которым вы можете следовать, чтобы обеспечить безопасность вашей электронной почты.

Как защитить свой сервер электронной почты

Защита самого почтового сервера - это первая линия обороны от кибератак. Многие взломы начинаются не со сложных эксплойтов, а со слабых конфигураций, устаревших систем или плохой гигиены безопасности. Именно поэтому защита сервера в его основе крайне важна для любого предприятия, независимо от его размера.

Приведенные ниже передовые методы представляют собой практический контрольный список для усиления защиты на уровне сервера. Они охватывают такие основные аспекты, как аутентификация, шифрование, мониторинг и даже человеческий фактор, помогая вам создать надежную основу для безопасной и надежной работы с электронной почтой.

1. Применяйте строгие политики паролей

Слабые или украденные пароли остаются одной из главных причин взлома почтовых серверов. Если в старых рекомендациях основное внимание уделялось частой принудительной смене паролей, то современные лучшие практики делают упор на более разумную безопасность. Вместо регулярной смены паролей используйте черные списки паролей, чтобы блокировать часто используемые или скомпрометированные пароли, и требуйте смены паролей только при подозрении на взлом.

Пользователям также рекомендуется создавать длинные пароли или ключевые фразы, поскольку длина - один из самых сильных факторов, затрудняющих взлом учетных данных. Для дополнительной защиты используйте сочетание заглавных и строчных букв, цифр и символов.

2. Используйте двухфакторную аутентификацию (2FA)

Даже самый надежный пароль может быть украден с помощью фишинга, вредоносного ПО или утечки данных. Именно поэтому включение двухфакторной аутентификации (2FA) является одним из наиболее эффективных способов защиты учетных записей электронной почты. 2FA требует, чтобы пользователи предоставляли дополнительные доказательства личности, например одноразовый код, перед тем как получить доступ к своей учетной записи.

Этот дополнительный уровень гарантирует, что даже если злоумышленники получат пароль, они не смогут войти в систему без второго фактора. К распространенным и надежным приложениям для аутентификации относятся Google Authenticator и Microsoft Authenticator, которые генерируют коды, основанные на времени, для безопасного входа в систему.

Упростите защиту сервера электронной почты с помощью PowerDMARC!

3. Шифрование данных в пути

Рассмотрите следующие методы шифрования для безопасный почтовый сервера:

• TLS (Transport Layer Security): Используйте протоколы TLS для шифрования данных при передаче между серверами и клиентами. Это защищает конфиденциальную информацию от перехвата злоумышленниками, обеспечивая конфиденциальность и целостность ваших почтовых сообщений.
• MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security): Настройте MTA-STS, чтобы поставщики услуг электронной почты могли заявить о поддержке TLS-шифрования для писем, отправляемых с их серверов, обеспечивая безопасную связь между серверами.
• Шифрование из конца в конец: Расширьте шифрование до сквозного уровня, гарантируя, что расшифровать содержимое сможет только адресат. Эта передовая мера безопасности обеспечивает дополнительный уровень защиты, что особенно важно при передаче конфиденциальных или секретных данных по электронной почте.

4. Включите SPF, DKIM и DMARC

Внедрение надежных протоколов аутентификации электронной почты необходимо для предотвращения подмены почты и фишинговых атак, которые являются распространенными факторами нарушения безопасности.

• SPF (Sender Policy Framework): Этот протокол позволяет владельцам доменов указывать, какие почтовые серверы имеют право отправлять электронную почту от имени их домена. Он использует TXT-записи в DNS для определения авторизованных узлов. Серверы-получатели проверяют эту запись, чтобы убедиться в легитимности отправителя.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM добавляет цифровую подпись к исходящим сообщениям электронной почты, используя криптографию с открытым ключом. Эта подпись подтверждает, что письмо было отправлено из авторизованного источника и что содержимое сообщения не было подделано во время пересылки.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC основывается на SPF и DKIM. Он требует соответствия между доменом в заголовке "From" и доменами, проверенными SPF и/или DKIM. DMARC также позволяет владельцам доменов определять политику (например, отклонять, отправлять в карантин, не отправлять) для писем, не прошедших проверку подлинности, и позволяет создавать отчеты о результатах проверки подлинности электронной почты.

Интегрировав эти основные меры безопасности в инфраструктуру электронной почты, вы создадите надежную основу, которая значительно снизит риск несанкционированного доступа и компрометации данных. Все эти меры в совокупности способствуют созданию проактивной и устойчивой системы безопасности электронной почты и, в конечном счете, безопасного почтового сервера.

5. Регулярное обновление программного обеспечения и управление исправлениями

Устаревшее программное обеспечение и непропатченные уязвимости - обычная точка входа для злоумышленников. Хорошая стратегия управления исправлениями гарантирует, что ваш почтовый сервер всегда будет защищен от известных угроз. Ключевые методы включают:

• • Автоматизация по возможности: Используйте автоматизированные инструменты для быстрого обнаружения и развертывания критических обновлений.
  • Тестирование перед развертыванием: Проверяйте исправления в среде постановки, чтобы избежать сбоев.
  • Быть в курсе событий: Подпишитесь на бюллетени безопасности поставщиков, чтобы быть в курсе новых уязвимостей.

6. Настройте брандмауэры

Правильно настроенный брандмауэр отфильтровывает вредоносный трафик и предотвращает несанкционированный доступ, служа барьером между вашей внутренней сетью и внешними угрозами. Поэтому необходимо часто пересматривать и обновлять правила брандмауэра, чтобы быть в курсе изменений в сетевой среде и новых угроз безопасности. 

Вместо общих правил применяйте эти принципы:

• Реализуйте правило "запрет по умолчанию": Блокируйте весь трафик по умолчанию и разрешайте только то, что явно требуется.
• Ограничение административного доступа: Ограничьте порты управления только доверенными IP-адресами.
• Фильтрация исходящего трафика: Контролируйте, какой трафик покидает вашу сеть, чтобы предотвратить утечку данных.

7.Внедрение защищенных почтовых шлюзов (SEG)

Безопасный шлюз электронной почты обеспечивает дополнительный уровень защиты, отфильтровывая опасное содержимое до того, как оно попадет в почтовые ящики. Помимо спама, SEG блокируют вредоносные ссылки, зараженные вложения, попытки фишинга и другое опасное содержимое, которое может скомпрометировать вашу систему.

8. Развертывание систем обнаружения и предотвращения вторжений (IDPS)

Системы обнаружения и предотвращения вторжений отслеживают сетевой трафик и реагируют на подозрительное поведение. Они работают двумя способами:

• Обнаружение угроз (IDS): выявление необычных моделей трафика, нарушений политики или известных сигнатур атак.
• Предотвращение угроз (IPS): Автоматическое блокирование или сдерживание вредоносной активности до того, как она достигнет критически важных систем.

9. Применение проверок DNSBL и RBL

Прежде чем ваш сервер примет входящее письмо, он может проверить IP-адрес отправителя по публичным спискам черных дыр на основе DNS (DNSBL) или спискам черных дыр в реальном времени (RBL). Это помогает блокировать спам и вредоносные письма из известных плохих источников.

Использование хорошо поддерживаемых, авторитетных RBL имеет решающее значение, поскольку плохо управляемые списки могут привести к ложным срабатываниям, в то время как обновленные списки повышают точность и уменьшают количество нежелательной почты.

Разрешить SURBL проверять содержимое сообщений

Разрешите SURBL (Spam URI Real-time Block List) проверять содержимое сообщений. SURBL проверяет URL-адреса в сообщениях электронной почты по спискам известных спамерских или вредоносных сайтов. Если URL-адрес совпадает, сообщение может быть заблокировано. Эта техника проверяет содержимое электронной почты, предлагая другой уровень фильтрации, чем списки на основе IP-адресов, и помогая защититься от вредоносных программ и фишинговых ссылок. Обратите внимание, что не все почтовые серверы поддерживают SURBL.

11. Внедрение расширений безопасности системы доменных имен (DNSSEC)

DNSSEC добавляет уровень безопасности в саму систему DNS, гарантируя, что информация DNS, получаемая вашим почтовым сервером, является подлинной и не была подделана. Это помогает предотвратить атаки с подменой DNS, когда злоумышленники изменяют информацию DNS для злонамеренного перенаправления пользователей. Внедрение DNSSEC необходимо для надежного функционирования других мер безопасности, таких как шифрование TLS и записи SPF/DMARC.

Учет этих элементов инфраструктуры почтового сервера позволяет создать надежный механизм защиты от целого ряда потенциальных угроз и обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность ваших почтовых сообщений.

12. Регулярно отслеживайте журналы сервера

Журналы серверов - один из самых ценных инструментов для обнаружения ранних признаков атаки. Анализируя журналы, вы сможете обнаружить подозрительную активность до того, как она разрастется. Отслеживайте неудачные попытки входа в систему, внезапные всплески исходящего спама или необычные схемы трафика, которые могут свидетельствовать о компрометации.

Вот почему вы должны это сделать:

• • Используйте автоматизированные инструменты анализа журналов, чтобы быстрее выявлять аномалии.
    Надежно храните журналы, чтобы при необходимости провести судебную экспертизу.
  • Используйте результаты мониторинга журналов для укрепления будущих политик безопасности.

13. Регулярно выполняйте резервное копирование

Резервные копии - это защита от программ-вымогателей, случайного удаления или катастрофических сбоев системы. Без них восстановление может оказаться невозможным.

Чтобы быть впереди, вы должны:

• • Выполняйте резервное копирование ежедневно или еженедельно, в зависимости от степени важности ваших данных.
  • Храните копии как на месте для быстрого восстановления, так и за его пределами для обеспечения катастрофоустойчивости.
  • Шифруйте все резервные копии для защиты от несанкционированного доступа.
  • Регулярно тестируйте восстановление резервных копий, чтобы убедиться, что данные могут быть восстановлены в самый нужный момент.

14. Разработать план реагирования на инциденты

План реагирования на инциденты гарантирует, что ваша организация сможет быстро и эффективно отреагировать в случае нарушения безопасности. В нем должны быть четко определены роли и обязанности, чтобы каждый член команды знал свои конкретные задачи в кризисной ситуации. Документирование протоколов коммуникации также важно как для внутренней координации, так и для информирования внешних заинтересованных сторон. 

Чтобы план оставался эффективным, его необходимо регулярно проверять с помощью учений и обновлять по мере появления новых угроз. Кроме того, компаниям следует учитывать свои юридические и нормативные обязательства, включая обязательные требования по отчетности об инцидентах безопасности.

15. Обучение сотрудников методам обеспечения безопасности

Человеческий фактор остается одной из самых распространенных уязвимостей в системе безопасности электронной почты. Сотрудникам требуется постоянное обучение, чтобы распознавать попытки фишинга, эффективно обрабатывать подозрительные сообщения и оперативно сообщать об угрозах. Ознакомление с фишингом должно начинаться при приеме на работу и подкрепляться регулярными повторными занятиями. 

Обучение должно выходить за рамки технических инструкций и формировать культуру понимания кибербезопасности, когда каждый член команды чувствует свою ответственность за защиту данных компании. Если сделать безопасность второй натурой, компании уменьшат вероятность того, что человеческие ошибки приведут к серьезным нарушения кибербезопасности.

Распространенные угрозы для серверов электронной почты

Серверы электронной почты - одна из самых частых мишеней для киберпреступников, поскольку они обрабатывают конфиденциальные бизнес-данные и обеспечивают прямой канал связи с сотрудниками, партнерами и клиентами. Атаки часто начинаются с фишинговых писем, в которых пользователей обманом заставляют раскрыть учетные данные или перейти по вредоносным ссылкам, что может привести к проникновению в систему вредоносного ПО или программ-вымогателей. Попав в систему, злоумышленники могут заблокировать файлы с целью получения выкупа или молча собрать ценную информацию.

Помимо фишинга и вредоносного ПО, распространенными остаются атаки методом грубой силы и подстановки учетных данных, когда хакеры пытаются проникнуть в учетные записи путем подбора или повторного использования украденных паролей. Также участились случаи компрометации деловой электронной почты (BEC), когда злоумышленники выдают себя за руководителей или доверенных лиц, чтобы обмануть организации. Не все риски приходят извне. Инсайдерские угрозы и небрежные или необученные сотрудники могут непреднамеренно подвергать системы опасности, неправильно обращаясь с конфиденциальными данными или игнорируя политики безопасности.

Как работает защищенный сервер электронной почты

Защищенный сервер электронной почты работает как надежная почтовая система для вашего бизнеса: он проверяет отправителя, проверяет содержимое, запирает конверт и гарантирует, что открыть его сможет только адресат. Каждый уровень защиты призван остановить злоумышленников на разных этапах и обеспечить безопасность ваших сообщений.

Процесс начинается с протоколов аутентификации, таких как SPF, DKIM и DMARCкоторые подтверждают, что электронная почта действительно исходит от вашего домена, а не от подставного лица. Далее сервер использует системы фильтрации, такие как Secure Email Gateways и RBL, чтобы блокировать спам, попытки фишинга, вредоносные ссылки и подозрительные вложения до того, как они попадут в почтовые ящики. Кроме того, шифрование гарантирует, что даже если сообщения будут перехвачены в пути, их содержимое останется нечитаемым без правильных ключей. Для простоты представьте, что шифрование - это запечатывание письма в запертый конверт, ключ от которого есть только у адресата.

Другие средства защиты, включая брандмауэры, системы обнаружения вторжений и мониторинг журналов, усиливают защиту, отслеживая необычную активность и блокируя потенциальные нарушения в режиме реального времени. 

В совокупности эти меры защищают данные вашей компании от хакеров, вирусов и ошибок инсайдеров, а также обеспечивают соответствие нормативным требованиям, непрерывность бизнеса и доверие ваших клиентов.

Ваш план обеспечения безопасности сервера электронной почты

Защита почтового сервера - один из самых эффективных шагов, которые можно предпринять для защиты бизнеса. Сочетание строгой аутентификации, шифрования, мониторинга и информированности сотрудников позволяет создать несколько уровней защиты, которые не позволят угрозам нанести реальный ущерб. Эти меры не только защищают конфиденциальные данные, но и обеспечивают соответствие нормативным требованиям, непрерывность бизнеса и доверие клиентов.

Готовы укрепить свою оборону? Узнайте, как решения PowerDMARC помогут вам создать безопасную и устойчивую инфраструктуру электронной почты, соответствующую потребностям вашего бизнеса.

Часто задаваемые вопросы

Как хакеры получают доступ к вашему почтовому ящику?

Хакеры обычно используют слабые или повторно используемые пароли, фишинговые атаки, вредоносное ПО или методы подбора учетных данных с использованием украденных данных для входа в систему.

Какую электронную почту невозможно взломать?

Ни одна электронная почта не защищена от взлома на 100%, но безопасные почтовые сервисы с шифрованием, надежной аутентификацией и несколькими уровнями защиты значительно снижают риск.

В чем разница между защищенным и обычным электронным письмом?

Безопасное электронное письмо шифруется, аутентифицируется и фильтруется для предотвращения несанкционированного доступа, в то время как обычное письмо более уязвимо для перехвата, подделки и фальсификации.

"`

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• CNAME против A Record: Какую DNS-запись следует использовать? - 18 ноября 2025 г.
• DMARC MSP Case Study: Как PowerDMARC защищает домены клиентов Amalfi Technology Consulting от спуфинга - 17 ноября 2025 г.
• Тестирование доставляемости электронной почты: Что это такое и как его использовать - 17 ноября 2025 г.