Почему малые предприятия должны заботиться о безопасности электронной почты?

Безопасность электронной почты крайне важна для малых предприятий, чтобы избежать киберугроз, таких как фишинг, вредоносное ПОи ransomware. Эти угрозы могут привести к утечке данных, финансовым потерям и подрыву репутации компании.

Сегодня малые предприятия могут защитить себя и конфиденциальную информацию своих клиентов, внедрив такие меры безопасности электронной почты, как шифрование, спам-фильтры и обучение сотрудников.

Раскрытие важности безопасности электронной почты: Почему предприятия должны уделять ей больше внимания сейчас, чем когда бы то ни было

Безопасность электронной почты это первая линия защиты от кибератак и утечек данных. Если вы являетесь владельцем бизнеса, то, скорее всего, у вас есть конфиденциальная информация, которую необходимо защищать любой ценой.

В третьем квартале 2022 г, финансовые учреждения стали объектом 23 % фишинговых атак по всему миру. Кроме того, 17 % атак пришлось на веб-почту и программные веб-сервисы. Таким образом, они стали двумя наиболее часто подвергающимися фишингу отраслями в исследуемом квартале.

Программное обеспечение для обеспечения безопасности электронной почты может помочь вам в этом, особенно если вы начинаете работу с бережливой бизнес-моделью или подходом MVP (Minimum Viable Product). Внедрение системы безопасности на ранних этапах позволит защитить конфиденциальные данные по мере роста вашего бизнеса.

Вот три причины, по которым компании должны инвестировать в безопасность электронной почты:

Защита чувствительной информации

Защита конфиденциальной информации, например записей клиентов, номеров банковских счетов и интеллектуальной собственности. В противном случае атака хакеров на ваш бизнес - лишь вопрос времени. Программное обеспечение для защиты электронной почты поможет уберечь ваши самые конфиденциальные данные от неавторизованных пользователей.

Упростите безопасность электронной почты с помощью PowerDMARC!

Предотвращение кибер-атак

Число атак на системы кибербезопасности постоянно растет. Поэтому защищать свой бизнес от них важно как можно больше. Программное обеспечение для защиты электронной почты может помочь предотвратить доступ хакеров к данным вашей компании. Эти программы эффективно предотвращают фишинговые атаки и другие способы мошенничества.

Обеспечение соответствия нормативным требованиям

Общий регламент по защите данных (GDPR) требует от компаний защищать личные данные своих клиентов. Кроме того, они обязаны сообщать об утечках данных в течение 72 часов с момента их обнаружения. 

Безопасность электронной почты поможет вам выполнить оба этих требования. Средства защиты и безопасности электронной почты позволяют отслеживать и контролировать ваши сообщения. Пример: A помогает отслеживать аутентификацию электронной почты на централизованной платформе.

Поддержание деловой репутации

Электронная почта - важнейшая часть коммуникационной стратегии любого предприятия. Поэтому защита электронной почты может иметь решающее значение для репутации бизнеса. Именно здесь и проявляется важность бизнес-плана. Хорошо продуманный план включает в себя меры по обеспечению безопасности электронной почты, что помогает компаниям избежать потенциального ущерба для своего авторитета.

Например, если ваша компания разошлет письмо с фишинговой ссылкой, это выставит ваш бренд в плохом свете. Ваши клиенты могут потерять доверие к вам и отказаться от ваших услуг. Кроме того, всегда рекомендуется работать с компаниями , разрабатывающими программное обеспечение на заказ или MVP-компаниями которые зарекомендовали себя как надежные и безопасные.

Избегайте юридических обязательств и нормативных штрафов

В учетных записях электронной почты часто хранятся деловые данные. Это информация о клиентах, данные о сотрудниках, формат бизнес-плана и финансовые данные. Если хакеры взломают вашу электронную почту, вы рискуете понести юридическую ответственность за утечку конфиденциальной информации.

Во многих отраслях, таких как здравоохранение, финансы и государственное управление, действуют строгие правила соответствия. Эти нормы направлены на защиту конфиденциальных данных от несанкционированного доступа или неправомерного использования. Вы можете понести ответственность, если эти нормы не будут соблюдены из-за отсутствия мер безопасности электронной почты. Кроме того, компаниям, занимающимся медицинским кодированием, крайне важно внедрять надежные меры безопасности электронной почты, чтобы соответствовать этим нормам и эффективно защищать конфиденциальные данные.

Чтобы еще больше обезопасить свой бизнес от юридической ответственности и штрафных санкций со стороны регулирующих органов:

1. Учреждение вашей компании в качестве общество с ограниченной ответственностью (ООО) может обеспечить дополнительный уровень защиты.
2. Это свидетельствует о вашей приверженности делу снижения рисков. Кроме того, это поможет вам придерживаться законодательных и нормативных требований, таких как закон CAN-SPAM в США. Это пригодится, если вы учреждены в одном из штатов, например ООО в Техасе штат.
3. В сравнении с возможными преимуществами защиты, стоимость стоимость ООО вполне приемлемы для нового бизнеса. При определенных обстоятельствах она даже может быть признана для целей налогового вычета.

Защита интеллектуальной собственности и другой конфиденциальной информации

Средства предотвращения потери данных (DLP) могут помочь защитить от утечки информации. Они сканируют электронную почту на наличие конфиденциальных ключевых слов, таких как номера кредитных карт или социального страхования.

DLP также отслеживают вложения файлов, например документы, содержащие коммерческую тайну, планы запуска продукта или даже шаблон счета для MS Word. Эти документы не должны распространяться за пределами компании. Их можно передавать после одобрения соответствующими заинтересованными сторонами.

Защита малого бизнеса: Лучшие советы по безопасности электронной почты для предотвращения киберугроз

Самое безопасное решение для электронной почты - это то, которое вы не используете.

Но если вы собираетесь отправлять и получать электронные письма, важно знать о рисках безопасности.

Согласно исследованиючисло фишинговых попыток, не связанных с электронной почтой, также растет. Квишинг (фишинг с помощью QR-кодов), смишинг (фишинг с помощью SMS) и вишинг (голосовой фишинг) - вот лишь некоторые из них!

Вот несколько советов по безопасности электронной почты для защиты вашей компании от спама, фишинга и других угроз:

Включить согласование DMARC

Это хороший первый шаг к внедрению лучших практик безопасности электронной почты. DMARC помогает предотвратить подделку, позволяя вам указывать провайдерам, что делать с почтой, которая не прошла проверку подлинности SPF или DKIM.

Вы можете выбрать такие политики, как карантин и отклонение. Они помогут обеспечить надлежащую защиту ваших доменов. Они также послужат защитой от фишинговых и поддельных атак.

Используйте записи SPF и DKIM

SPF (Sender Policy Framework) и DKIM (DomainKeys Identified Mail) - это другие заголовки, которые могут помочь защитить ваш домен. Хотя в сочетании с DMARC они позволяют усилить аутентификацию.

SPF использует авторизацию отправителя, а DKIM - криптографические подписи для проверки сообщений с вашего домена. Они проверяют, были ли письма отправлены законным образом кем-то из вашей команды или уполномоченной третьей стороной. 

Развертывание усовершенствованной защиты от угроз (ATP)

Если у вас еще нет ATP, считайте его важным элементом защиты вашей сети от вредоносных программ и вирусов. ATP отслеживает все входящие электронные письма, вложения и URL-адреса, ища признаки подозрительной активности. 

Он также может блокировать вредоносные вложения до того, как они попадут в почтовые ящики сотрудников. Для этого используется метод, называемый "песочницей". Он анализирует подозрительные файлы в виртуальной среде, прежде чем они попадут в вашу сеть.

Усиление безопасности электронной почты с помощью BIMI и проверенных логотипов

BIMI предоставляет предприятиям стандартизированный механизм отображения логотипа своего бренда. Логотип отображается рядом с темой сообщения электронной почты, прошедшей проверку подлинности.

BIMI в отличие от других мер безопасности электронной почты, очевиден и прост для обнаружения даже для тех, кто не владеет техникой.

Это также повышает коэффициент доставки ваших писем. Это помогает предотвратить попытки мошенников выдавать себя за вашу компанию в фишинговые письма направленных на ваших клиентов.

Стандарт DMARC для аутентификации электронной почты закладывает основу для BIMI. Компании должны внедрить аутентификацию DMARC, чтобы создать запись BIMI. Запись содержит URL-адрес расположения файла с логотипом компании для использования BIMI.

Чтобы полностью использовать потенциал брендинга BIMI, компании обращаются к ИИ-логотип для создания логотипов. Иногда они могут помочь модифицировать логотипы в соответствии с требуемыми техническими характеристиками.

Используйте песочницу для электронной почты

Песочница позволяет ИТ-специалистам анализировать подозрительные электронные письма, не подвергая свою организацию риску. Этот процесс предполагает изоляцию опасных сообщений в отдельной среде. Затем информация может быть проанализирована без воздействия на другие системы или пользователей. 

Это дает ИТ-отделам время для расследования вредоносных писем до того, как они станут частью почтового трафика компании. Это поможет защитить сотрудников от вреда. Кроме того, это гарантирует, что законные сообщения не будут блокироваться или помещаться в карантин без причины.

Включите шифрование электронной почты для конфиденциальной информации

Шифрование нужно не только для защиты конфиденциальной информации при транспортировке. Оно также может использоваться для защиты конфиденциальной информации в состоянии покоя. Шифрование электронной почты защищает от несанкционированного доступа хакеров и других злоумышленников. Они могут получить доступ к вашей сети, чтобы использовать вас в своих целях. Самое приятное, что многие поставщики услуг электронной почты предоставляют эту услугу бесплатно, так что нет никаких причин, чтобы не воспользоваться ею!

Усиление защиты с помощью MTA-STS

Одним из наиболее эффективных способов повышения безопасности электронной почты является включение MTA-STS. Этот протокол безопасности электронной почты защищает от атак типа "человек посередине". Он позволяет передавать сообщения по зашифрованному соединению.

Ограничение переадресации и автопереадресации электронной почты

Удалите ненужные опции переадресации на сервере электронной почты. Чтобы только уполномоченные сотрудники могли получить доступ к учетным записям вашей компании. Если вы разрешаете сотрудникам пересылать сообщения, настройте брандмауэр или программное обеспечение безопасности. Это не позволит неавторизованным пользователям получить доступ к серверу через порты 25 и 110.

Используйте автоматизацию

Безопасный, проверенный бизнес-процесстакие как онлайн-планированиетакже может защитить малый бизнес от угроз кибербезопасности. Автоматизацию можно осуществить с помощью таких инструментов, как инструменты автоматизации маркетинга. Это может снизить риск человеческих ошибок, сделав процессы более эффективными и безопасными. Автоматизированные системы могут обнаруживать вредоносные действия и предупреждать бизнес о любых потенциальных угрозах безопасности.

Последние слова: Укрепление защиты вашего бизнеса с помощью безопасности электронной почты

Сегодня электронная почта является важнейшим инструментом общения на рабочем месте. Однако она также представляет значительные риски для безопасности, поэтому безопасность электронной почты является одним из главных приоритетов для малого бизнеса. Малые предприятия могут защитить конфиденциальную информацию, предотвратить кибератаки и обеспечить соответствие нормативным требованиям, внедрив такие меры безопасности электронной почты, как проверка подлинности DMARC, SPF и DKIM, сквозное шифрование и расширенная защита от угроз.

Также важны обучение сотрудников, строгая политика паролей и регулярные аудиты безопасности. Они помогут укрепить безопасность электронной почты и снизить риск утечки данных и финансовых потерь.

Инвестируя в безопасность электронной почты, малые предприятия могут обезопасить свою деятельность. Они могут защитить свою репутацию и конечный результат, а также опередить постоянно меняющийся ландшафт угроз.

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Почему важен DMARC? [2025 Обновлено] - 17 февраля 2025 г.
• Как долго распространяются записи SPF и DMARC? - 12 февраля 2025 г.
• Автоматизированные инструменты Pentest революционизируют электронную почту и кибербезопасность - 3 февраля 2025 г.