Una filtración de datos por correo electrónico puede alterar la dirección de su negocio en lugar de causar sólo un revés momentáneo. La exposición de información sensible puede afectar gravemente a personas, empresas y gobiernos por igual.
Los piratas informáticos pueden acceder a ti a través de Internet, Bluetooth, mensajes de texto, correos electrónicos o los servicios en línea que utilizas.
Sin el debido cuidado, un pequeño fallo puede dar lugar a una importante violación de los datos del correo electrónico.
Cuando un correo electrónico es vulnerado, las consecuencias pueden ser desastrosas. Los piratas informáticos suplantan la información del encabezado del correo electrónico (como direcciones y nombres de dominio) para enviar correos electrónicos de suplantación de identidad que provocan la pérdida de datos de la empresa. A veces, estos ataques son sencillos y pueden detectarse y detenerse rápidamente, mientras que otras veces tienen efectos de gran alcance.
Si su empresa utiliza el correo electrónico como canal principal de comunicación con sus clientes, consumidores y empleados, debe saber cómo tomar medidas para prevenir una filtración de datos por correo electrónico.
¿Qué es una filtración de correo electrónico?
Una violación del correo electrónico es un término que se utiliza para describir cualquier acción que implique el acceso no autorizado a una cuenta de correo electrónico. Una cuenta de correo electrónico puede ser un buzón virtual donde se almacena la correspondencia personal y de negocios.
Cuando alguien entra en su cuenta de correo electrónico, puede ser capaz de leer sus correos electrónicos o incluso reenviarlos sin su permiso. En algunos casos, los hackers cambian tu contraseña para poder acceder a todas tus cuentas en el mismo servidor. Esto significa que tendrás problemas para volver a entrar en tu correo electrónico debido a la contraseña cambiada.
¿Cómo comprobar si una cuenta de correo electrónico está comprometida?
Si crees que tu cuenta de correo electrónico puede haber sido comprometida, entonces hay algunas cosas que debes considerar.
Si recibe un correo electrónico de su banco u otra institución financiera que parece falso, no debe hacer clic en el enlace del mensaje. Si el correo electrónico no procede de la empresa en la que suele realizar sus operaciones bancarias y la dirección del remitente difiere de la que utiliza para las operaciones bancarias, puede tratarse de una estafa de phishing procedente de un dominio suplantado. Esto significa que el dominio de su banco ha sido comprometido y suplantado por los atacantes.
Una señal de que su cuenta puede haber sido comprometida es si alguien tiene acceso a su cuenta y está enviando correos electrónicos desde su propio dominio.
Si tiene dudas de que alguien ha accedido a su cuenta pero no puede averiguar cómo lo ha hecho, póngase en contacto con la empresa inmediatamente para que le ayuden a protegerse de nuevos ataques.
¿Cómo detener una filtración de datos por correo electrónico?
El robo de identidad u otros delitos pueden cometerse utilizando su información personal si no tiene cuidado. Los siguientes consejos le ayudarán a prevenir una violación de datos por correo electrónico:
Supervisar la red
Cuando se tiene un servidor de correo electrónico, es esencial supervisarlo regularmente. En la actualidad, muchas organizaciones invierten mucho tiempo y dinero en soluciones de seguridad destinadas a protegerse de los ataques. Pero si no se supervisa la red, ¿de qué sirve?
Mantenga todos los datos en un solo lugar
No se trata sólo de supervisar; mantener todos los datos en un solo lugar también es muy importante. Algunas organizaciones permiten que los empleados envíen correos electrónicos desde sus cuentas y luego los reenvían al servidor de correo electrónico de la empresa para su distribución. Aunque esto puede funcionar para algunas empresas, otras pueden querer que sus empleados utilicen únicamente el servidor de correo corporativo para enviar correos electrónicos. Sólo se puede evitar una violación de los datos de su cuenta de correo electrónico si todos sus datos se guardan en un solo lugar.
Cambie sus contraseñas a intervalos regulares
Los hackers siempre están buscando nuevas formas de acceder y utilizar sus cuentas para sus beneficios. Por ello, intentan encontrar contraseñas débiles o fáciles de adivinar que usted utiliza al registrarse en diversos sitios web y servicios. En este caso, cambiar con frecuencia tus contraseñas puede ayudarte a proteger tus cuentas.
Utilice la autenticación de dos factores
Se trata de una capa adicional de seguridad que requiere tanto algo que se conoce (la contraseña) como algo que se tiene (algo como una aplicación de autenticación o un token de hardware). Esto hace que sea mucho más difícil para los hackers acceder a las cuentas utilizando credenciales robadas sin acceso a otros factores.
No almacene las contraseñas en texto plano
Si utiliza servicios de correo electrónico para enviar y recibir información sensible, debe tomar medidas para evitar una violación de datos. Una filtración puede dar lugar a robos de identidad, fraudes y un mayor escrutinio normativo.
Deberías considerar el uso de una herramienta o aplicación de cifrado que codifique los datos sensibles antes de enviarlos por Internet. Si necesitas almacenar contraseñas de forma segura, herramientas como 1Password o LastPass pueden ayudarte a evitar que los hackers accedan a tu información personal.
Utilice los informes DMARC para estar al día de los fallos de autenticación
DMARC le indica si un atacante está intentando suplantar su dominio. La autenticidad de cada correo electrónico que se origina en su propio dominio se verifica utilizando el estándar de autenticación de correo electrónico DMARC. Es una tecnología fiable y segura que puede distinguir entre remitentes honestos e intentos de phishing fraudulentos, y los informes DMARC que se envían le ayudan a supervisar los resultados de la autenticación.
Puede asegurarse de que todos los correos electrónicos legítimos se entregan y evitar que se envíen correos electrónicos falsos desde su dominio utilizando el analizador DMARC de DMARC. Estás haciendo algo más que proteger tu marca cuando dejas de hacer spoofing. Está asegurando
¿Cómo empezar?
Para implementar DMARC Analyzer regístrese en la plataforma PowerDMARC y registre sus dominios:
- Publicar un registro DMARC generado por la IA en su DNS con una política DMARC, y habilitar los informes agregados.
- Recibirá una visibilidad y un análisis completos de los resultados de la autenticación del correo electrónico
- Al examinar sus informes, puede identificar fácilmente las fuentes perjudiciales y tomar medidas contra ellas, al tiempo que aprueba las fiables.
- Está protegido de los ataques de suplantación de dominio y de phishing con una política DMARC de p=cuarentena o p=rechazo.
El veredicto
Aunque es relativamente fácil pensar en una solución, prevenir las violaciones de datos por correo electrónico en tiempo real puede ser bastante complicado. Después de todo, cualquier empleado puede exponer involuntariamente los datos sensibles de una empresa haciendo clic en un enlace de phishing atacado a un correo electrónico falso.
La implementación de una estrategia de seguridad del correo electrónico completa, teniendo en cuenta los puntos mencionados anteriormente, le beneficiará en más de un sentido. Cambie a una experiencia de correo electrónico más segura a partir de hoy.
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