¿Cómo detener una filtración de datos por correo electrónico?

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Una filtración de datos de correo electrónico puede alterar la dirección de su negocio en lugar de causar sólo un revés momentáneo. Descubra cómo detener una filtración de datos de correo electrónico.

por Ahona Rudra

Tiempo de lectura: 5 min
¿Cómo detener una filtración de datos por correo electrónico?
Índice-

Una violación de datos de correo electrónico puede alterar la dirección de su negocio en lugar de causar sólo un revés momentáneo. La exposición de información sensible puede afectar gravemente a personas, empresas y gobiernos por igual. 

Los piratas informáticos pueden acceder a ti a través de Internet, Bluetooth, mensajes de texto, correos electrónicos o los servicios en línea que utilizas. 

Sin el debido cuidado, un pequeño fallo puede dar lugar a una importante violación de los datos del correo electrónico.

Cuando se produce una violación del correo electrónico, las consecuencias pueden ser desastrosas. Los piratas informáticos suplantan la información del encabezado del correo electrónico (como direcciones y nombres de dominio) para enviar correos electrónicos de phishing que provocan la pérdida de datos de la empresa. A veces, estos ataques son sencillos y pueden detectarse y detenerse rápidamente, mientras que otras veces tienen efectos de gran alcance. 

Si su empresa utiliza el correo electrónico como canal principal de comunicación con sus clientes, consumidores y empleados, debe saber cómo tomar medidas para prevenir una filtración de datos por correo electrónico.

Puntos clave

  1. Las filtraciones de datos de correo electrónico pueden tener graves consecuencias tanto para las empresas como para los particulares.
  2. La supervisión periódica de la red es esencial para detectar y evitar el acceso no autorizado a las cuentas de correo electrónico.
  3. Almacenar todos los datos de la empresa en una única ubicación puede ayudar a mitigar los riesgos asociados a las filtraciones de datos de correo electrónico.
  4. La implantación de la autenticación de dos factores aumenta significativamente la seguridad de las cuentas frente a las infracciones.
  5. El uso de informes DMARC le ayuda a identificar y responder eficazmente a los fallos de autenticación del correo electrónico.

¿Qué es una filtración de correo electrónico?

Una violación del correo electrónico es un término que se utiliza para describir cualquier acción que implique el acceso no autorizado a una cuenta de correo electrónico. Una cuenta de correo electrónico puede ser un buzón virtual donde se almacena la correspondencia personal y de negocios.

Cuando alguien se cuela en su cuenta de correo electrónico, puede leer sus mensajes o incluso reenviarlos sin su permiso. En algunos casos, los hackers cambiarán tu contraseña para poder acceder a todas tus cuentas en el mismo servidor. Esto significa que tendrás problemas para volver a entrar en tu correo electrónico debido al cambio de contraseña.\\N

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¿Cómo comprobar si una cuenta de correo electrónico está comprometida?

Si crees que tu cuenta de correo electrónico puede haber sido comprometida, entonces hay algunas cosas que debes considerar.

Si recibe un correo electrónico de su banco u otra entidad financiera que parece falso, no haga clic en el enlace del mensaje. Si el correo electrónico no procede de la empresa en la que suele realizar sus operaciones bancarias y la dirección del remitente es distinta de la que utiliza para realizar sus operaciones bancarias, es posible que se trate de una estafa de phishing procedente de un dominio suplantado. Esto significa que el dominio de su banco ha sido comprometido y suplantado por atacantes. 

Una señal de que su cuenta puede haber sido comprometida es si alguien tiene acceso a su cuenta y está enviando correos electrónicos desde su propio dominio. 

Si tiene dudas de que alguien ha accedido a su cuenta pero no puede averiguar cómo lo ha hecho, póngase en contacto con la empresa inmediatamente para que le ayuden a protegerse de nuevos ataques.

¿Cómo detener una filtración de datos por correo electrónico?

El robo de identidad u otros delitos pueden cometerse utilizando su información personal si no tiene cuidado. Los siguientes consejos le ayudarán a prevenir una violación de datos por correo electrónico:

Supervisar la red

Cuando se tiene un servidor de correo electrónico, es esencial supervisarlo regularmente. En la actualidad, muchas organizaciones invierten mucho tiempo y dinero en soluciones de seguridad destinadas a protegerse de los ataques. Pero si no se supervisa la red, ¿de qué sirve?

Mantenga todos los datos en un solo lugar

No se trata sólo de supervisar; mantener todos los datos en un solo lugar también es muy importante. Algunas organizaciones permiten que los empleados envíen correos electrónicos desde sus cuentas y luego los reenvían al servidor de correo electrónico de la empresa para su distribución. Aunque esto puede funcionar para algunas empresas, otras pueden querer que sus empleados utilicen únicamente el servidor de correo corporativo para enviar correos electrónicos. Sólo se puede evitar una violación de los datos de su cuenta de correo electrónico si todos sus datos se guardan en un solo lugar.

Cambie sus contraseñas a intervalos regulares

Los hackers siempre están buscando nuevas formas de acceder y utilizar sus cuentas para sus beneficios. Por ello, intentan encontrar contraseñas débiles o fáciles de adivinar que usted utiliza al registrarse en diversos sitios web y servicios. En este caso, cambiar con frecuencia tus contraseñas puede ayudarte a proteger tus cuentas.

Utilice la autenticación de dos factores

Se trata de una capa adicional de seguridad que requiere tanto algo que se conoce (la contraseña) como algo que se tiene (algo como una aplicación de autenticación o un token de hardware). Esto hace que sea mucho más difícil para los hackers acceder a las cuentas utilizando credenciales robadas sin acceso a otros factores.

No almacene las contraseñas en texto plano

Si utiliza servicios de correo electrónico para enviar y recibir información sensible, debe tomar medidas para evitar una violación de datos. Una filtración puede dar lugar a robos de identidad, fraudes y un mayor escrutinio normativo.

Considere la posibilidad de utilizar una herramienta o aplicación de cifrado que codifique los datos confidenciales antes de enviarlos por Internet. Si necesitas almacenar contraseñas de forma segura, herramientas como 1Password o LastPass pueden ayudarte a evitar que los hackers accedan a tu información personal.

Utilice los informes DMARC para estar al día de los fallos de autenticación

DMARC le indica si un atacante está intentando suplantar su dominio. La autenticidad de cada correo electrónico procedente de su propio dominio se verifica mediante el estándar de autenticación de correo electrónico DMARC. Se trata de una tecnología fiable y segura que puede distinguir entre remitentes honestos e intentos de phishing fraudulentos. El envío de informes DMARC le ayuda a supervisar los resultados de la autenticación. 

Puede asegurarse de que todos los correos electrónicos legítimos se entregan y evitar que se envíen correos electrónicos falsos desde su dominio utilizando el analizador DMARC de DMARC. Estás haciendo algo más que proteger tu marca cuando dejas de hacer spoofing. Está asegurando

¿Cómo empezar?

Para implementar DMARC Analyzer regístrese en la plataforma PowerDMARC y registre sus dominios:

  • Publicación de un registro DMARC generado por AI en su DNS con una política DMARC y habilitación de informes agregados.
  • Recibirá una visibilidad y un análisis completos de los resultados de la autenticación del correo electrónico
  • Al examinar sus informes, puede identificar fácilmente las fuentes perjudiciales y tomar medidas contra ellas, al tiempo que aprueba las fiables.
  • Estará protegido de los ataques de suplantación de dominio y phishing con una política política DMARC de p=cuarentena o p=rechazar.

El veredicto

Aunque es relativamente fácil pensar en una solución, evitar las filtraciones de datos por correo electrónico en tiempo real puede ser bastante complicado. Después de todo, cualquier empleado puede exponer involuntariamente los datos sensibles de una empresa haciendo clic en un enlace de phishing atacado a un correo electrónico falso. 

Implementar una estrategia de seguridad del correo electrónico completa teniendo en cuenta los puntos mencionados anteriormente le beneficiará en más de un sentido. Cambie hoy mismo hacia una experiencia de correo electrónico más segura.

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