¿Por qué debería Microsoft adoptar BIMI?

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Dado que el apoyo universal a BIMi es cada vez mayor, Microsoft debería empezar a apoyarlo y he aquí cómo puede beneficiar a todas las partes.

por Ahona Rudra

Tiempo de lectura: 7 min
¿Por qué debería Microsoft adoptar BIMI?
Índice-

Con el aumento de los ataques de suplantación de identidad y phishing por correo electrónico, cada vez es más importante que las empresas adopten medidas eficaces para proteger la reputación de su marca y garantizar la confianza de sus clientes. Aquí es donde BIMI(Indicadores de Marca para la Identificación de Mensajes).

BIMI es un protocolo de autenticación de correo electrónico y reconocimiento de marca diseñado para aumentar la seguridad del correo electrónico y mejorar la visibilidad de la marca en las comunicaciones por correo electrónico. Permite a las organizaciones mostrar los logotipos de sus marcas directamente en las bandejas de entrada de sus destinatarios, lo que proporciona un indicador visual de autenticidad y genera confianza entre los destinatarios.

Puntos clave

  1. BIMI mejora la seguridad del correo electrónico al permitir que las organizaciones muestren los logotipos de sus marcas, lo que ayuda a establecer la confianza con los destinatarios.
  2. La compatibilidad con BIMI puede reducir significativamente los intentos de suplantación de identidad e impulsar la autenticidad de la marca mediante señales visuales en las comunicaciones por correo electrónico.
  3. La implantación de BIMI requiere alinear los protocolos de autenticación de correo electrónico existentes, como DMARC, para garantizar una marca coherente y segura.
  4. La colaboración con los proveedores de servicios de correo electrónico es fundamental para el éxito de la implantación de BIMI, ya que requiere una comunicación y un apoyo claros.
  5. Empresas como PowerDMARC simplifican la implantación de BIMI, ofreciendo experiencia y recursos para agilizar el proceso de las organizaciones.

¿Por qué Microsoft debería empezar a apoyar BIMI? 4 ventajas sólidas 

Aumentar la seguridad del correo electrónico

La suplantación de identidad en el correo electrónico es una táctica habitual empleada por los ciberdelincuentes para engañar a los destinatarios haciéndoles creer que un correo electrónico procede de una fuente de confianza. Con la implantación de BIMI, Microsoft puede mejorar la seguridad del correo electrónico y mitigar los riesgos asociados a este tipo de ataques. 

BIMI permite a las organizaciones mostrar los logotipos de sus marcas en las bandejas de entrada, proporcionando una señal visual a los usuarios de que el mensaje es auténtico y procede de un remitente de confianza. Con el apoyo de Microsoft, la adopción de BIMI ganaría un impulso significativo, lo que dificultaría a los ciberdelincuentes hacerse pasar por marcas reputadas y llevar a cabo actividades fraudulentas.

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Mejorar la confianza y la autenticidad de la marca

El correo electrónico suele ser el primer punto de contacto entre una marca y sus clientes. Al apoyar BIMI, Microsoft puede ayudar a las empresas a establecer confianza y reforzar la autenticidad de su marca. BIMI garantiza que solo los remitentes autorizados puedan mostrar los logotipos de sus marcas, lo que reduce la probabilidad de intentos de phishing y correos electrónicos fraudulentos. 

Como resultado, los destinatarios pueden identificar fácilmente los mensajes legítimos de fuentes fiables, lo que fomenta la sensación de fiabilidad y fortalece las relaciones con los clientes.

Racionalización de la gestión de marcas

Para las empresas, es crucial mantener la coherencia de la marca en los distintos canales de comunicación. BIMI actúa como una valiosa herramienta para que las organizaciones muestren su identidad de marca de forma coherente, ya que requiere la alineación de protocolos de autenticación de correo electrónico como DMARC. 

La integración de Microsoft con BIMI agilizaría el proceso de gestión de marca para las empresas, permitiéndoles aprovechar sin esfuerzo el poder de los logotipos de sus marcas en las comunicaciones por correo electrónico. Este enfoque unificado de la marca no solo refuerza la imagen de la empresa, sino que también garantiza una experiencia cohesiva a los clientes.

Fomentar la adopción en toda la industria

El amplio alcance y la influencia de Microsoft en el sector tecnológico pueden desempeñar un papel fundamental a la hora de impulsar la adopción generalizada de las BIMI. Al incorporar la compatibilidad con las BIMI a sus plataformas de correo electrónico, Microsoft daría un claro ejemplo a otros proveedores de servicios de correo electrónico y les animaría a seguir su ejemplo. 

Este esfuerzo colectivo establecería BIMI como práctica estándar en la autenticación del correo electrónico, beneficiando a organizaciones de diversos sectores y haciendo que las comunicaciones por correo electrónico sean más seguras y fiables para todos.

¿Qué puede estar frenando a Microsoft en su camino hacia la adopción de BIMI?

Aunque la adopción de BIMI aporta numerosas ventajas al ecosistema del correo electrónico, puede haber factores específicos que hayan obstaculizado el apoyo inmediato de Microsoft a BIMI. Exploremos algunos retos potenciales que podrían estar frenando a Microsoft en su camino hacia la adopción de BIMI basándonos puramente en especulaciones:

1. Complejidad técnica de la aplicación

La integración de BIMI en las plataformas de correo electrónico requiere modificaciones y actualizaciones técnicas. Microsoft, como proveedor de servicios de correo electrónico de uso generalizado como Outlook y Exchange, debe evaluar cuidadosamente las complejidades técnicas asociadas a la incorporación de la compatibilidad con BIMI. Esto incluye garantizar la compatibilidad con la infraestructura existente, resolver los problemas de escalabilidad y asegurar una experiencia de usuario fluida en los distintos dispositivos y plataformas.

2. Priorización de recursos

Microsoft gestiona una amplia gama de productos y servicios en diversos ámbitos. Como resultado, la empresa debe priorizar su asignación de recursos basándose en factores como la demanda del mercado, las necesidades de los clientes y las tendencias del sector. Aunque BIMI ofrece ventajas significativas, Microsoft puede estar evaluando el nivel de prioridad que merece en comparación con otras iniciativas y mejoras de seguridad en curso.

3. Normalización y consenso industrial

BIMI es una norma relativamente nueva y su adopción está aún en sus primeras fases. Microsoft, que es uno de los principales actores del sector tecnológico, puede evaluar el consenso general del sector y la normalización de BIMI antes de adoptarla plenamente. Es posible que la empresa esté supervisando el desarrollo de BIMI y evaluando su aceptación por parte de otros proveedores de servicios de correo electrónico, organizaciones del sector y organismos reguladores para garantizar una adopción más cohesionada y generalizada.

4. Pruebas y control de calidad

Para garantizar una experiencia de usuario fluida y mantener el alto nivel que se espera de los productos y servicios de Microsoft, es esencial llevar a cabo pruebas exhaustivas y procesos de garantía de calidad. La incorporación de la compatibilidad con BIMI en las plataformas de correo electrónico de Microsoft requiere pruebas meticulosas para verificar la compatibilidad, el rendimiento y la seguridad. La empresa puede invertir tiempo y recursos en garantizar que la implantación de BIMI cumple las estrictas normas de calidad establecidas por Microsoft.

5. Educación y sensibilización de los usuarios

La adopción de BIMI implica educar y concienciar a la amplia base de usuarios de Microsoft sobre las ventajas y la importancia de este estándar de autenticación de correo electrónico. Es posible que Microsoft esté elaborando estrategias para comunicar eficazmente las ventajas de BIMI a sus usuarios, proporcionar orientación sobre las mejores prácticas de implementación y abordar cualquier posible preocupación o concepto erróneo.

Retos empresariales en la implantación de BIMI

Aunque la adopción de BIMI (Indicadores de Marca para la Identificación de Mensajes) aporta varias ventajas a las organizaciones, existen retos específicos a los que las empresas pueden enfrentarse al implantar BIMI. Analicemos algunos de los principales retos que deben tener en cuenta las empresas:

Complejidad de la infraestructura de correo electrónico

Las empresas suelen tener una infraestructura de correo electrónico compleja en la que intervienen varios servidores, dominios y sistemas de entrega de correo electrónico. La implantación de BIMI requiere alinear varios protocolos de autenticación de correo electrónico, como SPF, DKIM y DMARC, en todos los dominios y servidores. Este proceso puede suponer un reto, especialmente para las organizaciones con una infraestructura de correo electrónico descentralizada o distribuida, ya que requiere coordinación y sincronización entre los distintos sistemas.

Normalización del logotipo de la marca

BIMI exige que las organizaciones dispongan de un logotipo de marca estandarizado y de alta calidad en formato vectorial, que cumpla unos requisitos técnicos y de diseño específicos. Garantizar la coherencia de la marca en varios clientes de correo electrónico y dispositivos puede ser un reto, especialmente para las empresas con múltiples filiales, socios o variaciones regionales. Es posible que las empresas tengan que invertir recursos en diseñar, optimizar y mantener los logotipos de marca adecuados que cumplan las especificaciones de BIMI.

Terceros remitentes de correo electrónico

Muchas empresas trabajan con terceros proveedores de servicios de correo electrónico o plataformas de automatización de marketing para enviar campañas por correo electrónico. En estos casos, la implantación de BIMI resulta más compleja, ya que los terceros remitentes deben adaptar su infraestructura de correo electrónico y sus protocolos de autenticación a los requisitos de la organización. Las empresas deben coordinarse y comunicarse eficazmente con estos proveedores de servicios para garantizar un proceso de implantación de BIMI sin problemas.

Entregabilidad y reputación del correo electrónico

BIMI se basa en DMARC para verificar la autenticidad de los correos electrónicos. Las organizaciones que implanten BIMI deben contar con una estricta política DMARC lo que puede afectar a la capacidad de entrega del correo electrónico, especialmente durante las fases iniciales de la implantación. Las empresas deben supervisar y gestionar cuidadosamente su reputación de correo electrónico, asegurándose de que los mensajes legítimos no acaben en las carpetas de spam de los destinatarios o se enfrenten a problemas de entregabilidad debido a comprobaciones de autenticación más estrictas.

Colaboración con proveedores de servicios de correo electrónico

Para mostrar logotipos de marca en los clientes de correo electrónico, BIMI requiere la colaboración entre las organizaciones y los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP). Es posible que las empresas tengan que colaborar estrechamente con sus ESP para garantizar una configuración y compatibilidad adecuadas con BIMI. Esta colaboración incluye verificar la preparación de los ESP para gestionar consultas relacionadas con BIMI, integrar funciones relacionadas con BIMI en sus servicios y alinearse con sus directrices y mejores prácticas.

¿Cómo resuelve PowerDMARC los problemas de toda la empresa?

La implantación de protocolos de autenticación de correo electrónico como BIMI y DMARC puede resultar compleja y llevar mucho tiempo a las organizaciones. Sin embargo, PowerDMARC ofrece servicios alojados que actúan como solucionadores de problemas en toda la empresa, simplificando la implantación y gestión de BIMI y DMARC. Exploremos cómo los servicios alojados de PowerDMARC ayudan a las organizaciones a agilizar estos procesos.

1. Aplicación simplificada de BIMI

Los servicios alojados de PowerDMARC ofrecen una vía simplificada para la implantación de BIMI. Guían a las organizaciones a través de los pasos necesarios, desde el diseño y la optimización del logotipo hasta la alineación técnica con los protocolos de autenticación de correo electrónico. Con PowerDMARC, las organizaciones pueden garantizar que sus logotipos de marca cumplen las especificaciones de BIMI, lo que se traduce en una representación de marca coherente y visualmente atractiva en varios clientes de correo electrónico. Al encargarse de las complejidades técnicas, los servicios alojados de PowerDMARC permiten a las organizaciones adoptar BIMI sin problemas y sin necesidad de grandes conocimientos internos.

2. Despliegue completo de DMARC

DMARC es un protocolo crítico de autenticación de correo electrónico que ayuda a proteger a las organizaciones contra la suplantación de dominios y los ataques de phishing por correo electrónico. Los servicios alojados de PowerDMARC ofrecen una completa solución DMARC que ayudan a las organizaciones a establecer políticas DMARC, configurar registros DNS y supervisar el tráfico de correo electrónico. Al aprovechar la experiencia y las capacidades de automatización de PowerDMARC, las organizaciones pueden garantizar una implantación de DMARC precisa y sin problemas, reduciendo significativamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para lograr la conformidad con DMARC.

3. Control e informes en tiempo real

Los servicios alojados de PowerDMARC ofrecen supervisión e informes en tiempo real de las actividades de autenticación del correo electrónico. Las organizaciones pueden obtener información sobre su ecosistema de correo electrónico, incluida la visibilidad de remitentes legítimos, fuentes no autorizadas y amenazas potenciales. El intuitivo panel de control de PowerDMARC presenta análisis, resultados de autenticación e informes procesables, lo que permite a las organizaciones identificar y abordar los problemas con prontitud. Este enfoque proactivo ayuda a las organizaciones a mantener un entorno de correo electrónico seguro, identificar vulnerabilidades y tomar decisiones informadas para mejorar su postura de seguridad del correo electrónico.

4. Apoyo y orientación de expertos

PowerDMARC ofrece asistencia y orientación expertas durante todo el proceso de implantación de BIMI y DMARC. Su equipo de profesionales comprende los entresijos de la autenticación del correo electrónico y las medidas antiphishing, proporcionando asistencia personalizada y recomendaciones estratégicas. Tanto si se trata del diseño de logotipos profesionales, la configuración de políticas o la interpretación de informes de autenticación, el equipo de asistencia de PowerDMARC está a su disposición para resolver dudas, solucionar problemas y optimizar la implantación de BIMI y DMARC para adaptarla a las necesidades específicas de una organización.

Conclusión

Como el correo electrónico sigue siendo un medio de comunicación vital, resulta crucial dar prioridad a la seguridad del correo electrónico y a la autenticidad de la marca. El apoyo de Microsoft a BIMI supondría un importante paso adelante en la lucha contra la suplantación de identidad, los ataques de phishing y la suplantación de marcas. Al adoptar BIMI, Microsoft puede mejorar la seguridad del correo electrónico, fomentar la confianza en la marca, agilizar la gestión de la marca y fomentar su adopción en todo el sector. En última instancia, estos esfuerzos se traducirían en un ecosistema de correo electrónico más seguro y fiable tanto para los usuarios como para las empresas.

  1. Hoja de ruta DMARC 2023 de Microsoft
  2. ¿Qué es la Cuarentena de Microsoft?
  3. DMARC para Office 365

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