In dit artikel zullen we onderzoeken hoe u eenvoudig SPF record kunt optimaliseren voor uw domein. Voor ondernemingen en kleine bedrijven die in het bezit zijn van een email domein voor het verzenden en ontvangen van berichten onder hun klanten, partners en werknemers, is het zeer waarschijnlijk dat er standaard een SPF record bestaat, welke is ingesteld door uw inbox service provider. Het maakt niet uit of u een reeds bestaand SPF record heeft of dat u een nieuwe moet aanmaken, u moet uw SPF record correct optimaliseren voor uw domein om er zeker van te zijn dat het geen e-mail afleveringsproblemen veroorzaakt.
Sommige e-mailontvangers vereisen SPF, wat betekent dat als u geen SPF-record voor uw domein hebt gepubliceerd, uw e-mails als spam kunnen worden gemarkeerd in de inbox van uw ontvanger. Bovendien helpt SPF bij het opsporen van niet-geautoriseerde bronnen die e-mails verzenden uit naam van uw domein.
Laten we eerst eens begrijpen wat SPF is en waarom je het nodig hebt.
Sender Policy Framework (SPF)
SPF is in wezen een standaard e-mailverificatieprotocol dat de IP-adressen specificeert die gemachtigd zijn om e-mails van uw domein te verzenden. Het werkt door afzenderadressen te vergelijken met de lijst van geautoriseerde verzendende hosts en IP-adressen voor een specifiek domein die is gepubliceerd in de DNS voor dat domein.
SPF is samen met DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) ontworpen om vervalste afzenderadressen tijdens de aflevering van e-mail op te sporen en spoofing-aanvallen, phishing en oplichting via e-mail te voorkomen.
Het is belangrijk te weten dat hoewel de standaard SPF die door uw hostingprovider in uw domein is geïntegreerd, ervoor zorgt dat e-mails die vanaf uw domein worden verzonden, worden geverifieerd aan de hand van SPF als u meerdere externe leveranciers hebt om e-mails vanaf uw domein te verzenden, dit reeds bestaande SPF-record moet worden aangepast en gewijzigd om aan uw vereisten te voldoen. Hoe kunt u dat doen? Laten we eens kijken naar twee van de meest voorkomende manieren:
- Een gloednieuw SPF record aanmaken
- Optimaliseren van een bestaand SPF record
Instructies over hoe SPF record te optimaliseren
Maak een gloednieuw SPF-record
Het aanmaken van een SPF record is simpelweg het publiceren van een TXT record in de DNS van uw domein om SPF voor uw domein te configureren. Dit is een verplichte stap die komt voordat u begint met hoe u SPF record te optimaliseren. Als u net begint met authenticatie en onzeker bent over de syntax, kunt u onze gratis online SPF record generator gebruiken om een SPF record voor uw domein aan te maken.
Een SPF record entry met een correcte syntax ziet er ongeveer zo uit:
v=spf1 ip4:38.146.237 include:example.com -all
| v=spf1 | Specificeert de versie van SPF die wordt gebruikt |
| ip4/ip6 | Dit mechanisme specificeert de geldige IP adressen die geauthoriseerd zijn om emails te versturen vanaf uw domein. |
| omvatten | Dit mechanisme vertelt de ontvangende servers om de waarden voor het SPF record van het gespecificeerde domein op te nemen. |
| -alle | Dit mechanisme specificeert dat emails die niet SPF compliant zijn, geweigerd worden. Dit is de aanbevolen tag die je kunt gebruiken bij het publiceren van je SPF record. Het kan echter vervangen worden door ~ voor SPF Soft Fail (niet-conforme emails worden gemarkeerd als soft fail maar worden nog steeds geaccepteerd) of + wat aangeeft dat elke server toegestaan wordt emails te versturen in naam van je domein, wat sterk afgeraden wordt. |
Als u SPF al heeft geconfigureerd voor uw domein, kunt u ook onze gratis SPF record checker gebruiken om uw SPF record op te zoeken, te valideren en problemen op te sporen.
Veel voorkomende uitdagingen en fouten bij het configureren van SPF
1) 10 DNS-opzoeklimiet
De meest voorkomende uitdaging waar domeineigenaren tegenaan lopen bij het configureren en gebruiken van SPF authenticatie protocol voor hun domein, is dat SPF een limiet heeft op het aantal DNS lookups, dat niet hoger mag zijn dan 10. Voor domeinen die afhankelijk zijn van meerdere leveranciers van derde partijen, wordt de limiet van 10 DNS lookups gemakkelijk overschreden, waardoor SPF wordt verbroken en een SPF PermError wordt geretourneerd. De ontvangende server maakt in zo'n geval automatisch je SPF record ongeldig en blokkeert het.
Mechanismen die DNS-lookups initiëren: MX, A, INCLUDE, REDIRECT modifier
2) SPF Leegte Opzoeken
Ongeldige lookups verwijzen naar DNS lookups die ofwel een NOERROR antwoord of een NXDOMAIN antwoord (ongeldig antwoord) teruggeven. Bij het implementeren van SPF is het aanbevolen ervoor te zorgen dat DNS lookups in de eerste plaats geen ongeldig antwoord teruggeven.
3) SPF recursieve lus
Deze fout geeft aan dat het SPF-record voor het opgegeven domein recursieve problemen bevat met een of meer van de INCLUDE-mechanismen. Dit gebeurt wanneer een van de domeinen die in de INCLUDE tag zijn gespecificeerd een domein bevat waarvan het SPF record de INCLUDE tag van het oorspronkelijke domein bevat. Dit leidt tot een oneindige lus waardoor e-mailservers voortdurend DNS-lookups moeten uitvoeren voor de SPF-records. Dit leidt uiteindelijk tot het overschrijden van de 10 DNS lookup limiet, wat resulteert in emails die SPF niet halen.
4) Syntaxisfouten
Een SPF record kan bestaan in de DNS van uw domein, maar het is van geen nut als het syntaxfouten bevat. Als uw SPF TXT record onnodige spaties bevat bij het typen van de domeinnaam of mechanisme naam, zal de string die voorafgaat aan de extra spatie volledig genegeerd worden door de ontvangende server bij het uitvoeren van een lookup, waardoor het SPF record ongeldig wordt.
5) Meerdere SPF records voor hetzelfde domein
Een enkel domein kan slechts één SPF TXT entry in de DNS hebben. Als uw domein meer dan één SPF record bevat, maakt de ontvangende server ze allemaal ongeldig, waardoor e-mails SPF niet halen.
6) Lengte van het SPF-record
De maximumlengte van een SPF-record in de DNS is beperkt tot 255 tekens. Deze limiet kan echter worden overschreden en een TXT-record voor SPF kan meerdere strings bevatten die aan elkaar zijn gekoppeld, maar niet langer dan 512 tekens, om in het DNS-antwoord op een zoekopdracht te passen (volgens RFC 4408). Hoewel dit later werd herzien, zouden ontvangers die op oudere DNS-versies vertrouwen, niet in staat zijn e-mails te valideren die afkomstig zijn van domeinen die een lang SPF-record bevatten.
Uw SPF-record optimaliseren
Om uw SPF record snel aan te passen kunt u de volgende SPF best practices gebruiken:
- Probeer uw e-mailbronnen in aflopende volgorde van belangrijkheid van links naar rechts in uw SPF-record te typen
- Verwijder verouderde e-mailbronnen uit uw DNS
- Gebruik IP4/IP6-mechanismen in plaats van A en MX
- Hou het aantal INCLUDE mechanismen zo laag mogelijk en vermijd geneste includes
- Publiceer niet meer dan één SPF record voor hetzelfde domein in uw DNS
- Zorg ervoor dat uw SPF-record geen overbodige spaties of syntaxisfouten bevat
Opmerking: SPF flattening wordt niet aangeraden omdat het niet eenmalig is. Als je email service provider zijn infrastructuur wijzigt, zul je elke keer je SPF records overeenkomstig moeten wijzigen.
Uw SPF-record optimaliseren gemakkelijk gemaakt met PowerSPF
U kunt doorgaan en proberen om al die bovengenoemde wijzigingen om uw SPF record te optimaliseren handmatig uit te voeren, of u kunt het gedoe vergeten en vertrouwen op onze dynamische PowerSPF om dat allemaal automatisch voor u te doen! PowerSPF helpt u om uw SPF record met een enkele klik te optimaliseren, waarin u kunt:
- Eenvoudig verzendende bronnen toevoegen of verwijderen
- Eenvoudig records bijwerken zonder uw DNS handmatig te moeten wijzigen
- Krijg een geoptimaliseerd auto SPF record met één klik op de knop
- Blijf altijd onder de 10 DNS lookup limiet
- Succesvol verzachten PermError
- Vergeet syntaxisfouten in SPF-records en configuratieproblemen
- Wij nemen u de last van het oplossen van SPF-beperkingen uit handen
Meld u vandaag nog aan bij PowerDMARC en zeg voor altijd vaarwel tegen de SPF beperkingen!
