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Pourquoi les petites entreprises doivent-elles se préoccuper de la sécurité des courriels ?

Découvrez pourquoi la sécurité du courrier électronique est essentielle pour les petites entreprises et comment elle les protège contre les cybermenaces.

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Temps de lecture : 6 min
Pourquoi les petites entreprises doivent-elles se préoccuper de la sécurité des courriels ?
Table des matières-

La sécurité du courrier électronique est essentielle pour les petites entreprises afin d'éviter les cybermenaces telles que le phishing, logiciels malveillantset les ransomwares. Ces menaces peuvent entraîner des violations de données, des pertes financières et des atteintes à la réputation de l'entreprise.

Aujourd'hui, les petites entreprises peuvent se protéger et protéger les informations sensibles de leurs clients en mettant en œuvre des mesures de sécurité pour le courrier électronique, telles que le cryptage, les filtres anti-spam et la formation des employés.

L'importance de la sécurité des courriels : Pourquoi les entreprises doivent en faire une priorité, aujourd'hui plus que jamais

La sécurité du courrier électronique est la première ligne de défense contre les cyberattaques et les violations de données. Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous possédez probablement des informations sensibles qui doivent être protégées à tout prix.

Au troisième trimestre 2022, les institutions financières ont été la cible de 23 % des attaques de phishing dans le monde. En outre, les services de webmail et de logiciels basés sur le web ont représenté 17% des attaques. Ce sont donc les deux secteurs les plus souvent ciblés par le phishing au cours du trimestre étudié.

Les logiciels de sécurité pour la messagerie électronique peuvent vous aider à atteindre cet objectif, en particulier si vous démarrez avec un modèle d'entreprise allégé ou une approche de type MVP (Minimum Viable Product). La mise en œuvre de la sécurité dès le début protégera les données sensibles au fur et à mesure que votre entreprise se développera.

Voici trois raisons pour lesquelles les entreprises devraient investir dans la sécurité du courrier électronique :

Protection des informations sensibles

Protéger les informations confidentielles telles que les dossiers des clients, les numéros de compte bancaire et la propriété intellectuelle. Sinon, ce n'est qu'une question de temps avant que des pirates informatiques n'attaquent votre entreprise. Les logiciels de sécurité de la messagerie permettent de protéger vos données les plus sensibles contre les utilisateurs non autorisés.

Prévenir les cyberattaques

Les attaques de cybersécurité se multiplient. C'est pourquoi protéger votre entreprise il est donc important de protéger votre entreprise autant que possible. Les logiciels de sécurité des courriels peuvent aider à empêcher les pirates d'accéder aux données de votre entreprise. Ces logiciels sont efficaces pour prévenir les escroqueries par hameçonnage et autres méthodes frauduleuses.

Garantir le respect des réglementations

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) impose aux entreprises de protéger les données personnelles de leurs clients. Il leur impose également de signaler les violations de données dans les 72 heures suivant leur découverte. 

La sécurité du courrier électronique peut vous aider à répondre à ces deux exigences. Les outils de sécurité du courrier électronique vous permettent de suivre et de contrôler vos communications. Exemple : A vous aide à suivre l'authentification des courriels sur une plateforme centralisée.

Maintenir la réputation de l'entreprise

Le courrier électronique est un élément essentiel de la stratégie de communication de toute entreprise. La sécurisation des courriels peut donc s'avérer cruciale pour la réputation d'une entreprise. C'est là que l'importance d'un plan d'entreprise entre en jeu. Un plan bien conçu comprend des mesures de sécurité du courrier électronique, ce qui permet aux entreprises d'éviter de nuire à leur crédibilité.

Par exemple, si votre entreprise envoie un courriel contenant un lien d'hameçonnage, votre marque sera mal perçue. Vos clients pourraient perdre confiance en vous et se désabonner de vos services. Par ailleurs, il est toujours conseillé de travailler avec des sociétés de développement de logiciels personnalisés ou de MVP qui ont fait leurs preuves en matière de sécurité et de fiabilité.

Les comptes de messagerie stockent souvent des données professionnelles. Il peut s'agir d'informations sur les clients, de dossiers d'employés, de plans d'affaires et de données financières. Si des pirates informatiques s'introduisent dans vos courriels, vous risquez d'engager votre responsabilité juridique en cas de fuite d'informations confidentielles.

De nombreux secteurs, tels que les soins de santé, la finance et l'administration, sont soumis à des réglementations strictes en matière de conformité. Ces règles visent à protéger les données sensibles contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive. Vous pouvez être tenu pour responsable si ces réglementations ne sont pas respectées en raison d'un manque de mesures de sécurité pour les courriels. En outre, il est essentiel pour les entreprises de codage médical de mettre en œuvre des mesures de sécurité robustes pour se conformer à ces réglementations et protéger efficacement les données sensibles.

Pour mieux protéger votre entreprise contre les responsabilités juridiques et les sanctions réglementaires :

  1. Établir votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée (SARL) peut offrir une protection supplémentaire.
  2. Vous démontrez ainsi votre engagement à réduire les risques. Elle vous aide également à respecter les exigences légales et réglementaires telles que la loi CAN-SPAM aux États-Unis. Cela s'avère utile si vous êtes établi dans l'un des États, comme une LLC au Texas au Texas.
  3. Par rapport aux avantages possibles en matière de protection, le coût d'une coût d'une SARL est raisonnable pour une nouvelle entreprise. Il peut même, dans certaines circonstances, être reconnu à des fins de déduction fiscale.

Protéger la propriété intellectuelle et les autres informations confidentielles

Les outils de prévention des pertes de données (DLP) peuvent contribuer à la protection contre les fuites de données. Ils analysent les courriels à la recherche de mots-clés sensibles tels que les numéros de carte de crédit ou de sécurité sociale.

Les DLP surveillent également les pièces jointes, telles que les documents contenant des secrets commerciaux ou des informations sur le lancement d'un produit. le lancement d'un produits. Ces documents ne doivent pas être partagés en dehors de l'entreprise. Il est possible de les partager après que les parties prenantes concernées ont donné leur accord.

Protéger votre petite entreprise : Principaux conseils de sécurité pour les courriels afin de lutter contre les cybermenaces

La solution de messagerie électronique la plus sûre est celle que vous n'utilisez pas.

Mais si vous envoyez et recevez des courriels, il est important d'être conscient des risques de sécurité.

Selon l'étudeles tentatives d'hameçonnage qui ne sont pas basées sur le courrier électronique sont également en augmentation. Le Quishing (hameçonnage par code QR), le smishing (hameçonnage par SMS) et le vishing (hameçonnage vocal), pour n'en citer que quelques-uns !

Voici quelques conseils de sécurité pour protéger votre entreprise des spams, du phishing et d'autres menaces :

Activer l'alignement DMARC

Il s'agit d'un premier pas vers la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de sécurité du courrier électronique. DMARC permet d'éviter l'usurpation d'identité en indiquant aux FAI ce qu'ils doivent faire des courriers qui échouent aux contrôles d'authentification SPF ou DKIM.

Vous pouvez choisir entre des politiques telles que la quarantaine et le rejet. Elles vous permettront de vous assurer que vos domaines sont protégés de manière adéquate. Elles serviront également de défense contre les attaques de phishing et de spoofing.

Utiliser les enregistrements SPF et DKIM

SPF (Sender Policy Framework) et DKIM (DomainKeys Identified Mail) sont d'autres en-têtes qui peuvent contribuer à protéger votre domaine. Combinés à DMARC, ils permettent une authentification plus forte.

SPF utilise l'autorisation de l'expéditeur tandis que DKIM utilise des signatures cryptographiques pour valider les messages provenant de votre domaine. Ils vérifient si les courriels ont été légitimement envoyés par un membre de votre équipe ou par un tiers autorisé. 

Déployer la protection avancée contre les menaces (ATP)

Si vous n'avez pas d'ATP, considérez-le comme un élément essentiel pour sécuriser votre réseau contre les logiciels malveillants et les virus. L'ATP surveille tous les courriels entrants, les pièces jointes et les URL, à la recherche de signes d'activité suspecte. 

Il peut également bloquer les pièces jointes malveillantes avant qu'elles n'atteignent les boîtes de réception des employés. Pour ce faire, une méthode appelée "sandboxing" est utilisée. Elle analyse les fichiers suspects dans un environnement virtuel avant qu'ils ne soient autorisés sur votre réseau.

Renforcer la sécurité du courrier électronique avec BIMI et Verified Logos

Le BIMI offre aux entreprises un mécanisme standardisé pour afficher le logo de leur marque. Le logo est affiché à côté de l'objet de leurs courriels authentifiés.

BIMI est évident et facile à repérer, contrairement à d'autres mesures de sécurité du courrier électronique, même pour les non-techniciens.

Il améliore également le taux de délivrabilité de vos courriels. Il permet d'éviter que des fraudeurs se fassent passer pour votre entreprise dans des courriels d'hameçonnage ciblant vos clients.

La norme DMARC pour l'authentification du courrier électronique constitue la base de la BIMI. Les entreprises doivent mettre en œuvre l'authentification DMARC pour créer un enregistrement BIMI. L'enregistrement contient l'URL de l'emplacement du fichier contenant le logo de l'entreprise pour utiliser la BIMI.

Pour exploiter pleinement le potentiel de la BIMI en matière d'image de marque, les entreprises se tournent vers l'IA. logo IA de création de logos. Ils peuvent parfois aider à modifier les logos pour qu'ils répondent aux spécifications techniques requises.

Utiliser l'Email Sandboxing

Le sandboxing permet aux professionnels de l'informatique d'analyser les courriels suspects sans mettre leur organisation en danger. Le processus consiste à isoler les messages dangereux dans un environnement distinct. Les informations peuvent alors être analysées sans affecter les autres systèmes ou utilisateurs. 

Les équipes informatiques ont ainsi le temps d'enquêter sur les courriels malveillants avant qu'ils ne fassent partie du trafic de messagerie de l'entreprise. Cela peut contribuer à protéger les employés. Cela permet également de s'assurer que les messages légitimes ne sont pas bloqués ou mis en quarantaine sans raison.

Activer le cryptage des courriels pour les informations sensibles

Le chiffrement ne sert pas uniquement à protéger les informations sensibles en transit. Il peut également être utilisé pour protéger les informations sensibles au repos. Le cryptage des courriels protège contre l'accès non autorisé par des pirates ou d'autres acteurs malveillants. Ils pourraient accéder à votre réseau pour vous exploiter. L'avantage, c'est que de nombreux fournisseurs de services de messagerie offrent ce service gratuitement - il n'y a donc aucune excuse pour ne pas l'activer !

Renforcer la protection avec MTA-STS

L'un des moyens les plus efficaces d'améliorer la sécurité du courrier électronique est d'activer la fonction MTA-STS. Ce protocole de sécurité du courrier électronique constitue une défense contre les attaques de type "man-in-the-middle". Il permet aux messages d'être transférés via une connexion cryptée.

Limiter les renvois d'e-mails et les renvois automatiques

Supprimez les options de transfert inutiles sur votre serveur de messagerie. Ainsi, seuls les employés autorisés peuvent accéder aux comptes de votre entreprise. Si vous autorisez les employés à transférer des messages, configurez un pare-feu ou un logiciel de sécurité. Cela empêchera les utilisateurs non autorisés d'accéder au serveur via les ports 25 et 110.

Utiliser l'automatisation

Un processus d'entreprise processus d'affairescomme planification en ligneL'automatisation peut également protéger les petites entreprises contre les menaces de cybersécurité. Vous pouvez mettre en œuvre l'automatisation à l'aide d'outils tels que les outils d'automatisation du marketing. Cela peut réduire le risque d'erreur humaine et rendre les processus plus efficaces. processus plus efficaces et plus sûrs. Les systèmes automatisés peuvent détecter les activités malveillantes et alerter l'entreprise de toute menace potentielle pour la sécurité.

Le mot de la fin : Renforcer les défenses de votre entreprise grâce à la sécurité du courrier électronique

Le courrier électronique est aujourd'hui un outil de communication essentiel sur le lieu de travail. Cependant, il présente également des risques de sécurité importants, ce qui fait de la sécurité du courrier électronique une priorité absolue pour les petites entreprises. Les petites entreprises peuvent protéger les informations sensibles, prévenir les cyberattaques et garantir la conformité aux réglementations en mettant en œuvre des mesures de sécurité du courrier électronique telles que l'authentification DMARC, SPF et DKIM, le cryptage de bout en bout et la protection avancée contre les menaces.

La formation des employés, des politiques de mots de passe solides et des audits de sécurité réguliers sont également importants. Ils peuvent contribuer à renforcer la sécurité du courrier électronique et à réduire le risque de violation des données et de pertes financières.

En investissant dans la sécurité du courrier électronique, les petites entreprises peuvent protéger leurs activités. Elles peuvent protéger leur réputation et leurs résultats et rester à l'avant-garde des menaces en constante évolution.

Sécurité du courrier électronique

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