電子メールは、ビジネスシーンで最も広く使われているコミュニケーション手段の一つですが、これには十分な理由があります。同僚、顧客、パートナーとの迅速かつ容易なコミュニケーションを可能にし、重要な情報やファイルを共有するのに便利な手段です。しかし、電子メールの利用が増えれば増えるほど、サイバー攻撃のリスクも高まるため、電子メールセキュリティのトレーニングが必要になってきます。

メールセキュリティトレーニングとは？

メールセキュリティトレーニングは、メールアカウントと企業データをサイバー攻撃から保護する方法について従業員に教育するトレーニングの一種です。フィッシング詐欺やマルウェアなどの脅威を認識し、回避するための情報や、以下のようなメール認証プロトコルの設定方法に関するチュートリアルが含まれます。 DMARCSPF、DKIMのような電子メール認証プロトコルの設定方法のチュートリアルも含まれています。 MTA-STSTLS-RPT、および BIMI.

メールセキュリティトレーニングの目的は、従業員が自分のメールドメインと会社の機密情報を保護するために必要な知識とツールを提供することで、サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクを最小限に抑えることです。このトレーニングは、対面式トレーニング、オンラインコース、ウェビナーなどを通じて行うことができます。

メールセキュリティの脅威

メールセキュリティの最大の脅威の1つフィッシングフィッシングがあります。フィッシングとは、サイバー攻撃の一種で、攻撃者が正規の送信元と思われるメールを送信し、実は個人情報や金銭を盗むために仕組まれた詐欺のことです。このようなメールは非常に説得力があるため、経験豊富なユーザーであっても被害に遭う可能性があります。電子メールセキュリティのトレーニングは、個人情報の要求や疑わしいリンクなど、フィッシング攻撃の兆候を従業員が認識するのに役立ちます。

電子メールのセキュリティに対するもう一つの脅威は、マルウェアです。マルウェアとは、コンピュータやネットワークに害を及ぼすように設計されたソフトウェアの一種です。マルウェアは、電子メールの添付ファイルや電子メール内のリンクを通じて配信されることがあります。メールセキュリティのトレーニングでは、送信元不明の添付ファイルを開かない、添付ファイルのマクロを無効にするなど、マルウェアを特定し、回避する方法を従業員に教えることができます。

これらの脅威に加えて、ソーシャルエンジニアリングやスピアフィッシングのリスクもあります。これは、ハッカーが特定の個人やグループをターゲットにして、パーソナライズした電子メールを送り、機密情報や金銭をだまし取るというものです。このような攻撃を認識し、対処するためのベストプラクティスに関するトレーニングは、企業のデータと情報を保護するために非常に重要です。

なぜメールセキュリティトレーニングが重要なのか？

メールセキュリティトレーニングが重要な理由のひとつは、データ漏洩の防止に役立つからです。データ漏洩とは、権限のない第三者が機密情報にアクセスしたり、それを盗み見たりすることです。このような情報漏えいは、顧客の喪失、法的措置、企業の評判の低下など、ビジネスに壊滅的な影響を与える可能性があります。メールセキュリティ研修は、従業員が自分のメールアカウントと会社のデータを保護するために必要な知識とツールを提供することで、データ漏洩を防止し、サイバー攻撃のリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。

メールセキュリティ教育のもう一つの重要な側面は、メールアカウントの作成と管理に関するベストプラクティスについて従業員を教育することです。これには、強力でユニークなパスワードの選択、二要素認証の有効化、アカウントの設定と権限の定期的な確認などが含まれます。これらのベストプラクティスは、従業員のメールアカウントを漏洩から守り、データ漏洩を防止するのに役立ちます。

従業員のメールセキュリティトレーニングへの参加と意欲を高める効果的な方法の1つは、トレーニングを義務化し、定期的に実施することです。これは、対面式トレーニング、オンラインコース、フリップブック、ウェビナー、トレーニングビデオ（ビデオ制作は敷居が高いと思われるかもしれませんが、ビデオテンプレートを使用すれば、簡単にビデオコンテンツを作成できます）を通じて行うことができます。テキストを動画に変換するAIを活用することで、研修資料を充実させ、セッションをよりインタラクティブなものにすることができる。さらに、全社的なセキュリティ・ポリシーなど、従業員が必要なときに参照できるリソースやツールを提供することで、従業員は常に情報を得ることができ、より適切なセキュリティ上の意思決定を行うことができます。

PowerDMARCのメールセキュリティトレーニングコース

電子メールセキュリティは、サイバー攻撃やデータ漏洩から企業を守るための重要な要素です。PowerDMARCは、電子メールセキュリティとDMARCトレーニングのリーディングプロバイダーです。 DMARCトレーニングトレーニングコースのリーディングプロバイダーであり、企業の電子メールシステム保護を支援するための基礎コースと上級コースの両方を提供しています。

PowerDMARCのメールセキュリティファンダメンタルズコースは、メールセキュリティに初めて取り組む個人や組織を対象としています。このコースでは、フィッシング、マルウェア、その他の電子メールベースの脅威の紹介を含む、電子メールセキュリティの基本をカバーしています。また、メールアカウントの作成と管理に関するベストプラクティス、フィッシング詐欺やマルウェアを認識し回避するためのヒントも紹介します。

このコースは、オンライン学習モジュール、ビデオ、およびインタラクティブな演習を組み合わせて提供されるため、参加者は自分のペースで簡単に学習することができます。コース終了時には、受講者は電子メールセキュリティについてしっかりと理解し、電子メールシステムと企業データを保護するために必要な知識とツールを身につけることができます。

PowerDMARCでは、基礎コースに加え、メールセキュリティ上級コースもご用意しております。このコースは、メールセキュリティの基本的な知識を持ち、さらにレベルアップしたい個人や組織向けにデザインされています。メール認証、DMARCの実装、インシデントレスポンスなどの高度なトピックをカバーしています。

また、上級コースは、オンライン学習モジュール、ビデオ、インタラクティブな演習を組み合わせて提供されます。受講者は、実際のシナリオやケーススタディに取り組むことで、メールセキュリティの脅威に対処するための実践的な経験を積むことができます。修了時には、高度なメールセキュリティ対策を実施し、インシデントに効果的に対応するために必要な知識とスキルが身に付きます。

最後の言葉

結論として、メールセキュリティのトレーニングは、サイバー攻撃やデータ漏洩から企業を守るために不可欠なものです。従業員がフィッシング詐欺やマルウェアを認識し、回避するのに役立ちます。ランサムウェアまた、電子メール認証のコンプライアンスを構築・管理するためのベストプラクティスについても教育することができます。電子メールセキュリティ教育を義務化し、従業員が情報を得るために必要なリソースやツールを提供することで、企業はサイバー攻撃のリスクを最小限に抑え、機密情報を保護することができます。