機密情報を電子メールで送信する際のセキュリティリスク

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機密ファイルをEメールで送信するセキュリティリスクとは？その危険性を知り、データを保護する方法を学びましょう。

byアホナ・ルドラ

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読書時間 6 分
機密情報を電子メールで送信する際のセキュリティリスク
目次-

メッセンジャーは多種多様になったが、電子メールは依然として最もポピュラーで便利なコミュニケーション手段のひとつである。私たちは毎日、電子メールで通信文を送受信している。数多くの電子メールの中には、重要な文書や機密文書も含まれている。しかし、電子メールの便利さには多くのリスクが伴う。セキュリティ・リスク。サイバー攻撃はますます一般的になっている。このため、機密情報を電子メールで送信するリスクは高まっている。 

この問題は、企業、政府機関、個人に影響を及ぼす。結局のところ、機密データの損失は深刻な結果をもたらします。そこで以下では、機密ファイルの転送に電子メールを使用することに関連する主な電子メールセキュリティリスクを探ります。

主なポイント

  1. 電子メールは依然として広く使われているコミュニケーションツールだが、機密情報を送信する際には重大なセキュリティリスクを伴う。
  2. 一般的な脅威には、データの傍受、フィッシング攻撃、マルウェアなどがあり、これらすべてが機密情報を危険にさらす可能性がある。
  3. 電子メールのセキュリティを強化するには、暗号化、二要素認証、安全な電子メールサービスの活用が不可欠です。
  4. ユーザー教育とトレーニングは、セキュリティの脅威、特にフィッシングの試みを認識し、回避する上で極めて重要な役割を果たす。
  5. データ損失防止ソリューションを導入することで、機密データの不正送信を監視・制限することができます。

電子メールによる機密情報送信の主な脅威

  • 電子メールは十分なレベルの暗号化を提供していないことが多い。ほとんどのユーザーは標準的な電子メール・サービスを利用している。後者はメッセージ送信時の完全なセキュリティを保証していない。そのため、ハッカーは電子メールの内容を傍受し、改ざんすることさえできる。 
  • ユーザーは、電子メールで送信したファイルが適切な保護なしにサービス・プロバイダーのサーバーに残っている可能性があるとはほとんど考えない。これは、これらのファイルへの不正アクセスのリスクを高めます。特に、サービス・プロバイダーのエラーや、サーバー側からのサイバー攻撃があった場合にはなおさらです。
  • フィッシングには大きな問題がある。ハッカーは偽の電子メールを作成し、人々を誘い込んで機密情報を開示させる。消費者が自分の身を守る方法を知らない場合、フィッシングの被害に遭う危険性が高い。

電子メールによるファイル転送に関連するリスクに加え、モバイルデバイスへの脅威も忘れてはならない。iPhoneはハッキングされるのか？答えはイエスだ。最も洗練されたセキュリティ・システムにも脆弱性が存在する可能性があるため、この質問は非常に懸念される。 

ハッキングされたデバイスの安全でない電子メールを介して機密情報が送信された場合、データ漏洩のリスクは大幅に増加する。iOSスマートフォンはセキュリティが高いことで知られているが、その脅威は依然として存在する。.特に、iPhoneがハッキングされた兆候としては、バッテリー残量の突然の変化やアプリケーションの奇妙な動作が挙げられます。また、デバイス上の未知のアクティビティに関する予期せぬ通知もあります。この専門情報源は、その他の重要なヒントも提供しています。

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機密情報を電子メールで送っても安全か？

電子メールで機密情報を送信する場合、いくつかのリスクが発生する可能性があり、適切な予防措置を講じなければ一般的に安全ではありません。すべての重大なリスクは、以下のサブセクションに記載されています。

機密情報を電子メールで送信する際のリスクの種類 

データ傍受, フィッシング攻撃、不正なアドレス指定、マルウェアなどは、セキュリティの方法や戦略に注意を払わないと、大きな問題を引き起こす可能性があるものです。

フィッシング攻撃

これは最も危険なタイプの攻撃の1つです。これらの攻撃では、攻撃者は公式のものと見分けがつきにくい偽の電子メールを送信します。そのため、ユーザーはしばしばこれらを信用してしまいます。偽のウェブサイトに機密情報を入力することで、ハッカーはデータを盗み、犯罪に利用します。これは、世界で最も一般的な電子メール・セキュリティ・リスクの1つです。

データ傍受

最近の電子メールサービスのほとんどは暗号化を採用しているが、中にはまだ攻撃の余地を残しているものもある。オープンなWi-Fiネットワークでメールを送信したり HTTPSプロトコルを使用していない場合、ハッカーはこのデータを傍受することができます。この場合、電子メールのデータ漏洩リスクは著しく高まる。金融サービス、特に信用度の低い顧客との取引においては、顧客の機密データの安全な取り扱いが不可欠です。この情報を狙った不正アクセスやフィッシングの試みは、プロバイダーと顧客の双方に深刻な結果をもたらす可能性があります。

誤ったアドレス指定

人的要因もまた、注意すべき理由の一つである。ユーザーが誤って機密ファイルを間違ったアドレスに送信してしまうケースです。これも電子メールのリスクの一部です。

マルウェア

ユーザーが感染したファイルやリンクを開くと、マルウェアがコンピュータを攻撃する可能性がある。これにより、システム全体が危険にさらされます。

上記のリスクに加えて、機密文書の処理に関する会社のセキュリティおよびデータ管理ポリシーにも注意を払う価値がある。結局のところ、従業員は気づかないうちにデータ保護に対する最大の脅威になっていることが多いのだ。 

指示やプロトコルの欠如

機密情報の処理と転送に関する義務的な指示や明確なプロトコルがないため、しばしばデータ漏洩の可能性が生じる。 

保護されていないデバイス

個人のスマートフォンやウイルス対策をしていないパソコンなど、無防備なデバイスの使用もハッキングのリスクを高める。

また、適切なセキュリティ対策が施されていないメールホスティングサービスを使用すると、特にこれらのデバイスが侵害された場合に、電子メールが脆弱な状態になる可能性があります。

機器の物理的セキュリティに対する不注意

スマートフォンやパソコンを紛失したり盗まれたりした場合、ユーザーがメールアカウントを適切に保護していなければ、攻撃者はほとんどのケースで重要なデータにアクセスできる。 

異なるアカウントで同じパスワードを使用する

このため、1つのアカウントをハッキングすることが、他の多くのアカウントへの鍵になる。

ソーシャル・エンジニアリング

これらは、ハッカーが人々を操り、彼らのアカウントや情報にアクセスする方法である。彼らは心理的な圧力や説得を使って、必要な情報を手に入れることができる。 

機密情報を電子メールで送信するには？

ハッカーやその他の詐欺師に攻撃されることなく、機密情報を電子メールで送信したい場合は、以下に説明する様々なアプローチを適用する必要があります。どうぞ、ご留意ください。

二要素認証を有効にする

二要素認証を使えば、電子メール流出の危険性を大幅に下げることができる。たとえハッカーがパスワードにアクセスできたとしても、その後の認証レベルがなければアカウントにアクセスすることはより難しくなる。

電子メール認証の導入

SPF、DKIM、DMARC、MTA-STSなどの電子メール認証プロトコルは、企業の機密情報が漏えいしないようにするために大きな役割を果たします。 

電子メールの暗号化を有効にする

最近の電子メールサービスの多くは、テクノロジーを使ってメッセージを暗号化するサポートを提供している。特に プリティ・グッド・プライバシー(PGP）です。暗号化によって、送信者と受信者のみがメッセージの内容を読むことができるようになります。

安全な電子メールサービスを利用する

セキュリティ強化に特化したサービスもある。エンド・ツー・エンドの暗号化や、メールのリスクを軽減するその他のセキュリティ機能を提供している。

ユーザートレーニングの優先順位

電子メールのセキュリティ・リスクに対するユーザーの意識を高めることは、フィッシング攻撃やその他の脅威を減らすことにつながる。特に、企業は従業員に対して、不審な電子メールを認識し、メッセージを送信する前に常に正しい受信者を確認し、不明なファイルやリンクを決して開かないように教育すべきである。

また、企業は技術的な保護手段だけでなく、行動的な保護手段も開発しなければならない。

データ損失防止ソリューションの採用(DLP)

データ損失防止技術を導入することで、電子メールのセキュリティを劇的に向上させることができます。DLPツールは以下のことを支援します：

  • を監視している、 
  • を検出する、 
  • 社外への機密データの不正な移動を防止する。 

これらの技術は、機密データや機密情報を含む電子メールを自動的に検出することができる。そのため、適切な権限なしに送信されることを防ぐことができます。DLPをメールシステムに統合することで、企業は以下のようなことが可能になります：

  • 機密データの流れを規制する、
  • 不注意または意図的なデータ漏洩に関連するリスクを軽減する。

概要

機密ファイルを電子メールで送ることはよくあることです。しかし、安全とは言い難い。さまざまな電子メール・セキュリティ・リスクが、個人データと企業データの両方を危険にさらしています。しかし、最新の暗号化技術を使用し、ユーザーの意識を高めることで、これらの脅威を大幅に減らすことができます。ですから、電子メールは便利ですが、特に機密データを送信する際には、細心の注意を払う必要があります。

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