データロスプリベンション(DLP)

DLP(Data Loss Prevention)は、機密情報の損失から組織を保護するためのセキュリティ技術です。DLPソリューションは、オンプレミス、クラウド、モバイルデバイスなど、ネットワーク上のさまざまなポイントで適用することができます。

DLP(Data Loss Prevention)とは? 

DLP(Data Loss Prevention)とは、組織内のデータの流れを監視し、従業員が誤って、あるいは意図的に機密情報を外部に送信することを防ぐための技術を指す業界用語である。

Data Loss Preventionは、暗号化、ファイアウォールによる保護、セキュリティのベストプラクティスに関する従業員トレーニングなど、より広範なセキュリティ戦略の一環として、一般的に組織で導入されています。

DLP の目標は、機密情報への不正アクセスを特定し、保護することによって、データ損失を防ぐことです。もしあなたの会社が顧客記録や企業秘密のような機密情報を持っているならば、それが悪意のある従業員や顧客のクレジットカード番号を盗もうとする人物の手に渡らないようにしたいと思うでしょう。市場には複数のデータ損失防止ツールがあり、ビジネスのニーズに応じて選択することができます。

ここでは、保護したいデータの例を紹介します。

  1. 従業員の社会保障番号
  2. クレジットカード番号
  3. 銀行口座番号
  4. お客様のお名前とご住所
  5. お客様のEメール情報 

電子メールのDLP。便利な資料一覧

メッセージ情報のデータ損失防止を可能にするために、以下の文書のリストに目を通すことができます。これらの文書には、メールデータを凹ませることなく効果的に保護するための戦略、ポリシー、プロトコル、チェックリストが含まれています。 

なぜDLP(Data Loss Prevention)なのか?メリットと使用例

データ損失防止(DLP)は、あらゆるビジネスのセキュリティ戦略において重要な役割を担っています。データ漏洩やマルウェア感染など、さまざまな脅威から企業を保護するのに役立ちます。DLPは以下のような理由で有効です。 

DLPの6つの主なメリット

-電子メールによる競合他社などへの機密文書の漏洩防止

-不正なユーザーによる機密情報のクラウドへのアップロードの防止

-従業員が機密情報を含むファイルを端末にダウンロードすることを防ぐ

-サイバー犯罪から身を守ることができる

-SOC 2、GDPR、HIPAA、PCI-DSSなどの規制やポリシーへの準拠の確保

-社員・顧客の機密情報の保護

3 主なDLPのユースケース

  • DLPは、機密データが悪人の手に渡ったり、誤って流出したりするのを防ぎます。もし誰かが不正なルートでこの情報にアクセスしたら、個人情報の盗難や脅迫の目的に使われる可能性があります。
  • 私たちは皆、データ漏洩に関する恐ろしい話を聞いたことがあります。Target、Facebook、Yahoo!、Equifax など、数え上げればきりがありません。これらの企業が情報漏えいに遭ったのは、DLP を実装していなかったり、適切に実施できていなかったりしたためです。DLP を導入していない企業は、大惨事に見舞われる可能性があります。
  • データの漏洩には様々な方法があります。誤って間違ったチームと共有したり、フィッシング詐欺で悪意のある第三者がアクセスしたり、雇用者の秘密を最高入札者に売り渡そうとする従業員によって盗まれたりすることもあります。DLPを使えば、このような事故が起こらないようにポリシーを設定することができます。

データ損失のセキュリティに向けた3つのアプローチ

移動中のデータを保護する

データインモーションとは、ネットワーク上を移動するデータを指す言葉です。移動中のデータは、インターネットなどのパブリックネットワークやイントラネットなどのプライベートネットワークで送信されることがあります。また、BluetoothやWi-Fiを使用して機器間で送信することもできます。SMTPで電子メールを送信することも、移動中のデータと呼ぶことができます。 

移動中のデータを保護することは重要です。保護されていない場合、ハッカーに傍受され、悪意のある目的に使用される可能性があるからです。例えば、トラック運送業を営んでいる場合、ELDと強固なDLPを組み合わせて使用すれば、データを100%保護することができます。

使用中のデータを保護する

使用中のデータとは、お客様が生成した、またはアクセスできるデータであり、お客様が積極的に使用しているデータです。お客様のコンピュータやモバイルデバイスにローカルに保存されている場合もあれば、どこかのサーバーに保存されている場合もあります。

使用中のデータは、不正なアクセスや悪意のある改ざんから保護する必要があります。これは、次のような方法を導入することで実現できる。

  • 暗号化:データを暗号化し、許可されたユーザーしか読めないようにすること
  • アクセス制御:データにアクセスできる人とその内容を制御すること

静止データの保護

静止データとは、ハードディスクやメモリースティックなどのデバイスに保存されている情報のことです。これは、写真、ビデオ、文書、その他のファイルの形態であることがあります。これは、アクティブなプロセスのコンテキストで使用されていないため、「静止データ」と呼ばれています - それはちょうどあなたが後で再び使用するために待ってそこに座っているされています。

データ漏洩は、今日の企業が直面する最大のリスクの1つです。このようなリスクから身を守るために、デバイスに保存されている重要なデータへの不正アクセスや盗難から保護する暗号化ソフトウェアを使用することができます。

データ損失防止を成功させるための3つのステップ

  1. プリベンティブDLPは、センシティブなデータが組織から外部に出る前に特定し、阻止することを意味します。
  2. ディテクティブDLPは、ユーザーが機密情報を組織のネットワーク外に送信しようとした場合など、不正なデータ漏洩の兆候を監視します。
  3. 是正型DLPセキュリティ侵害から回復するために、侵害されたデータの回復やネットワークインフラの修復など、インシデントによって引き起こされた被害を回復し、封じ込めることができます。

データ損失防止(DLP)の種類 

  1. ホワイトリスト

ホワイトリストとは、DLPの一種で、従業員が特定のファイルにのみアクセスできるようにし、それ以外のファイルにはアクセスできないようにするものです。この方法は、クラウドストレージサービスだけでなく、会社が所有するデバイスでも利用することができます。

  1. ブラックリスト化

ブラックリストは、悪意のある添付ファイルや海賊版ソフトウェアなど、禁止されているサイトやファイルへのアクセスをブロックするDLPの一種です。このタイプのDLPは、個々のユーザーの行動ログではなくポリシーに依存するため、IT管理者の役割分担によって従業員のアクセス許可が与えられているにもかかわらず、ネットワーク境界システムに不正なコンテンツが侵入するのをブロックする上で、ホワイトリストよりも効果的です。

  1. 異常検知

異常検知は、従業員の行動をリアルタイムで監視し、不正なファイル転送や悪意のあるリンクを含む電子メールの添付ファイルが、組織のファイアウォール境界システム境界ファイアウォール保護境界保護の外にある疑わしくない受信者に送信されるなど、本格的な侵害に発展する前に潜在的脅威をフラグします。

企業が保護したいデータの主な種類は何ですか?

DLPのベストプラクティスを理解する最良の方法は、企業が保護したいさまざまな種類のデータに注目することです。大きく分けて3つのカテゴリーがあります。

  1. 財務情報クレジットカード番号、社会保障番号、銀行口座情報など。
  2. 個人を特定できる情報(PII)氏名、住所、電話番号など。
  3. ビジネス上の機密情報企業秘密、財務記録、および貴社と取引のあるパートナーやベンダーからのその他の種類の独自データを含む。

データ損失防止(DLP)のベストプラクティス

DLPのベストプラクティスは数多くありますが、ここでは最も重要なものをいくつか紹介します。

  1. アイデンティティとアクセス管理を導入することで、機密情報へのアクセスを制御します。これにより、許可されたユーザーのみが、業務を効率的に遂行するために必要なデータにアクセスできるようになります。
  2. セキュリティに配慮する メールセキュリティ
  3. 全従業員に対し、会社のデータを保護し、データに関連する悪意ある行為を認識することの重要性について、確実に教育すること。
  4. ハードディスクやフラッシュドライブなどのストレージデバイスに機密データを保存する場合は、暗号化やハッシュアルゴリズムなどの技術を使用する。また、ファイアウォール、侵入検知システム(IDS)、アンチウイルスソフトウェア、アンチスパムフィルターなどのソフトウェアの使用も検討してください。これらは、ネットワーク防御の内部に侵入すると損害を引き起こすウイルスやワームなどの外部の脅威からネットワークを保護するのに役立ちます。
  5. 定期的にデータをバックアップすることで、1台のデバイスを紛失したり、盗まれたりしても、すべてを失うことはありません。
  6. 顧客と従業員に対して明確なプライバシーポリシーを設け、どのような情報が収集され、どのように使用されるかを誰もが知ることができるようにすること。
  7. 各ユーザーに固有の強力なパスワードを作成する。 

データ損失防止(DLP)ソフトウェアとツール

ファイアウォール 

ファイアウォールは、プライベートネットワークへの不正なアクセスやプライベートネットワークからの不正なアクセスを遮断するネットワークセキュリティシステムです。ファイアウォールを通過する各パケットの内容を検査し、その内容がファイアウォールのセキュリティ・ポリシーに適合しているかどうかを判断することで機能する。

アンチウイルス 

アンチウィルスは、個人情報の盗難、悪意のあるソフトウェア、その他のコンピュータの脅威を防ぐためのソフトウェアプログラムです。ウイルス、ワーム、トロイの木馬がないかどうか、コンピュータをスキャンします。ウイルスが見つかった場合、アンチウイルスはそれを除去します。情報を失うことなくファイルを復元できるため、データ損失の防止に役立ちます。

電子メール認証プロトコル

電子メール認証プロトコルは、電子メールの送信者を特定し、メッセージが改ざんされていないことを確認するために使用されるサーバーを対象とした一連の命令である。一般的な例としては DMARCやSPF、DKIMなどがあり、業界の専門家により、電子メールのデータ損失の防止を強化するために広く使用されています。 電子メールのデータ損失防止.

データ暗号化ツール 

データ暗号化ツールは、データの機密性を保護するために、キーやパスワードを使用しないと読めない形に変換するために使用されます。このプロセスは暗号化と呼ばれます。暗号化された状態のデータは、権限のない第三者が傍受しても識別できません。このため、文書から貴重な情報を得ることは不可能であり、データ損失の防止に役立ちます。

データバックアップソフトウェア

データのバックアップとリカバリーソフトウェアは、ローカル、オフサイト、またはクラウドストレージにデータをバックアップし、不慮の削除、ハードウェア障害、ランサムウェア攻撃、またはその他の障害後にデータを復元することを可能にします。最新のデータ保護ソフトウェアには、通常、VMバックアップソリューションのほか、物理マシン、ファイル共有、Microsoft 365アプリなどをバックアップするソリューションが含まれています。また、データの暗号化、アクセス制御、不変性サポートなどのセキュリティ機能が組み込まれており、データの変更、ランサムウェアの暗号化、不正アクセスなどを防止することができます。

アクセスコントロール 

アクセス制御と管理は、特定の情報へのアクセスを許可された人だけがそれを見ることができるようにするプロセスである。正しく行うことで、紛失や盗難からデータを保護することができます。

アクセスコントロールポリシーを導入することで、コンピューターやネットワークシステム上で誰がどのファイルにアクセスできるかのルールを設定することができます。例えば

- あるファイルには全社員がアクセスできるが、別のファイルには管理職だけがアクセスできるようにすることができます。

- あるファイルには全社員がアクセスでき、別のファイルには特定の社員だけがアクセスできるようにすることができます。

- 経理部門を除く全従業員が1つのファイルにアクセスできるようにすることもできます。

結論

データ損失防止(DLP)は、データがほとんどデジタルで保存、交換、リサイクルされる時代において、非常に重要です。システムの小さな抜け穴が、広範囲に及ぶ結果をもたらすかもしれません。今日から、あなたの組織で効果的なデータ損失防止戦略を導入し、データを守りましょう!