メール配信とセキュリティにおけるデジタル化の役割

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デジタルの導入がメール配信とセキュリティをどのように向上させるかを学びましょう。プロトコル、暗号化、脅威の検出、新しい大量送信者ガイドラインをご覧ください。

byアホナ・ルドラ

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メール配信とセキュリティにおけるデジタル化の役割
目次-

電子メールは、このデジタル時代において、企業や個人にとって不可欠なコミュニケーションの一部となっている。ビジネス・プロセスの急激な変化、ハイブリッド・ワークフォース間のリアルタイム・コラボレーション、顧客からの問い合わせに対する迅速なフィードバック、サプライ・チェーンとの迅速なやり取りなどにより、自動化された対話手段が不可欠となっている。しかし、効果的かつ効率的なコミュニケーションの必要性は、以下のようなものを圧倒的にエスカレートさせている。 データサイバー犯罪の急増につながっている。

サイバー犯罪の世界的な被害額は13兆2000億ドルにのぼると言われている。 13兆8200億ドルに達するだろう！

主なポイント

  1. 電子メールの配信性とセキュリティは、デジタル時代の効果的なコミュニケーションにとって重要な要素です。
  2. デジタルの採用は、不可欠な認証プロトコルの実装を通じて、電子メールの配信性を向上させます。
  3. レスポンシブデザインは様々なデバイスにメールを最適化し、受信者の受信箱に届く可能性を高めます。
  4. リストのセグメンテーションとパーソナライゼーションは、スパムフィルターのトリガーとなる可能性を減らし、エンゲージメントを向上させます。
  5. 電子メールでやり取りされる機密情報を保護するためには、暗号化技術の普及が不可欠である。

デジタル・アダプションとは何か？ 

デジタルの導入は、組織や個人の日常活動にデジタルツールやテクノロジーを取り入れることで、シームレスな処理を促進する。また、これらのデジタルリソースを最適に配置することで、業務効率と生産性を向上させる。 

デジタル化は、認証プロトコル、レスポンシブデザイン、リストセグメンテーション、パーソナライゼーションの実装を可能にし、質の高いメール配信に不可欠です。これらの要素は、メールが受信者の受信トレイに届く可能性を高め、迷惑メールとしてフィルタリングされるのを防ぐことで、メール配信性を向上させます。 

電子メールを介して送信される機密情報を保護するために、暗号化技術や高度な脅威保護などの電子メールセキュリティ対策が重視されていることを考慮すると、デジタル導入は、電子メールが正常に配信され、様々な脅威から安全であることを保証します。組織や個人が新しいツールや技術を統合することが困難な場合、次のようなデジタル採用プラットフォームのウェブサイトがあります。 Walkme.comは、チュートリアル、ガイド、ソフトウェアを提供し、シームレスな統合手順を可能にします。

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デジタル化によるメール配信の改善ステップ

メール配信性とは、メールが受信者の受信箱に届くのか、スパムとしてフィルタリングされるのか、その他の配信事故に遭うのかを判断するものです。デジタルの導入は、以下のような方法でメール配信性の向上に貢献します：

1.認証プロトコル 

以下のような認証プロトコルの実装 センダー・ポリシー・フレームワーク(SPF）、DKIM（DomainKeys Identified Mail）、Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC)、Authenticated Received Chain(ARC)、Brand Indicators for Message Identification(BIMI)は、送信者のドメインを正当化するために極めて重要である。PowerDMARCのようなホスティングサービスプロバイダを通じたデジタル導入は、これらのプロトコルの広範な実装を促し、電子メールをスパムとしてマークするインシデントを最小限に抑えることで、電子メールの配信性を大幅に向上させることができます。

PowerDMARCはまた、高度なレポーティングとモニタリング機能により、手作業でEメールのヘッダーや送信元をチェックする手間のかかる作業を省くことができます。 

2.レスポンシブデザイン 

レスポンシブデザインはメール配信率にとって極めて重要です。様々なデバイスや画面サイズに最適化することでメールが受信者の受信箱に届く確率は、レスポンシブデザインにかかっています。これによりメールが無傷で受信箱に届く可能性が高まります。さらにレスポンシブデザインは画像生成・編集にも及び、ビジュアルが適切にサイズ調整され、最適化され、異なるデバイスや画面解像度に対応できることを保証します。
スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末によるメールアクセスへの依存度が高まる中、人々がメールにアクセスする多様な方法に対応するため、レスポンシブデザインを優先することが極めて重要です。

受信者が通常使用する画面サイズやデバイスに応じて、自動的に構成や構造を変更するメールコンテンツを作成するには、レスポンシブデザインが必要です。デスクトップ、ラップトップ、タブレット、スマートフォンのいずれで閲覧しても、読みやすく視覚的に魅力的なメールコンテンツが作成できます。

デジタルアダプションでは、レスポンシブEメールデザインがいかに重要であるかが重視されています。様々なデバイスや画面サイズに合わせてメールを最適化することで、スパムフィルターを通過し、フォーマットの問題でフラグがついたりフィルターにかかったりすることなく、受信者の受信箱に届く可能性が高くなります。

このアプローチでは、受信者がメールコンテンツと簡単にやり取りできるため、優れたユーザーエクスペリエンスとエンゲージメントが向上し、クリックスルー率の向上や全体的な配信率の向上につながります。

3.リストのセグメンテーションとパーソナライゼーション

デジタルの導入により、企業はリストのセグメンテーションとパーソナライゼーションを促進する高度なEメールマーケティングツールを活用できるようになりました。特定の視聴者セグメントにターゲットを絞った関連性の高いコンテンツを送信することで、企業は大量送信を避け、スパムフィルターを引き起こす可能性を減らすことで、エンゲージメントと配信性を向上させることができます。

メールセキュリティ

送信者と受信者は、メールセキュリティを優先する必要があります。フィッシング詐欺やマルウェアの配布など、メール関連の脅威が増加する中、強固なメールセキュリティを維持することが不可欠です。デジタルの導入は、次のような点でメールセキュリティの強化に貢献します：

1.暗号化技術 

デジタルの普及は、S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）やPGP（Pretty Good Privacy）といった電子メール暗号化技術の普及を促進し、ハッカーが脆弱性を悪用する可能性を排除する。 脆弱性の悪用.これらの技術は、暗号化された電子メールの安全な交換を可能にし、送信中に機密情報が保護されることを保証します。

スプリット・トンネリング2.0の革新的な機能を活用することで、デジタル・アダプションはきめ細かなカスタマイズを保証し、機密情報は暗号化トンネルを通過させ、機密性のないデータは直接インターネットにアクセスすることで、ISPのスロットリングを排除し、インターネット速度を向上させ、帯域幅の使用量を最小限に抑えます。  

2.高度な脅威検知 

デジタル化を推進する企業は、次のような高度なメールセキュリティソリューションに投資する傾向があります。 予測脅威インテリジェンス分析、およびリアルタイムの攻撃アラートを提供する高度な電子メールセキュリティソリューションに投資する傾向があります。人工知能（AI）と機械学習アルゴリズムを搭載したこれらのサイバーセキュリティソリューションは、脅威や攻撃パターンを迅速に検知・予測することで、潜在的なEメールベースのサイバー脅威を積極的に特定し、送信者と受信者の両方を保護します。

3.ユーザーの認識とトレーニング 

デジタルの普及は、電子メールセキュリティのベストプラクティスに関するユーザーの啓蒙、意識向上、呼びかけの有用性を浮き彫りにしている。組織は、従業員やユーザーに対して、不審な電子メールの識別、悪意のあるリンクのクリックの回避、潜在的なセキュリティ脅威の報告について教育することができます。 

無料 メールセキュリティトレーニングコースは、包括的な電子メールセキュリティの見通しを強化する積極的なアプローチを提供します。

Eメールのパフォーマンスを向上させるベストプラクティス

以下のようないくつかの重要なプラクティスを実践することで、メールの配信性と安全性を高めることができます：

  • 電子メールの認証：SPF、DKIM、DMARCプロトコルを実装することで、送信者の身元を証明することができます。 を実証します。フィッシングのリスクを最小限に抑え、配信性を向上させます。
  • 自動モニタリング：AI対応ツールを活用し、メール配信の可否やパフォーマンス指標を追跡。
  • ユーザートレーニング：従業員を教育し、フィッシング詐欺や安全な慣行についての認識を強調することで、サイバー攻撃のリスクを軽減する。
  • 暗号化：S/MIMEやPGPなどのツールを使用することで、機密性の高い通信を保護し、データ漏洩から守ります。
  • CRMとの統合：メールサービスとCRMツールを統合し、CRMの難点を理解し克服することで、マーケティング活動を簡素化し、テーラーメイドのメッセージングを強化します。
  • フィードバックループ：エンゲージメントに基づいてメールリストを管理することで、バウンス率を減らし、配信性を向上させます。
  • 二要素認証（2FA）：パスワードや生体認証などの2FAを導入することで、徹底的な確認の後にのみアクセスを許可し、受信者のアカウントを保護する。

これらの戦略を実施することで、組織は電子メールの有効性と安全性を向上させることができる。

要約すると 

デジタル化は、認証プロトコル、暗号化技術、高度な脅威検知など、テクノロジーベースのソリューションの導入を促進することで、電子メールの配信性とセキュリティの強化に極めて重要な役割を果たします。. 

これらの技術を採用することで、組織や個人は電子メールによるコミュニケーションを最適化し、メッセージの確実な配信を実現し、危険性や脆弱性のリスクを軽減することができる。

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