Hoe HubSpot SPF, DMARC en DKIM Records toevoegen?
door
Laatst bijgewerkt: 4 leestijd: 4 minuten
E-mailverificatie protocollen spelen een belangrijke rol bij het garanderen dat een domeinnaam niet kan worden vervalst of gespoofed. Dit vormt een verdediging op het eerste niveau tegen imitatiedreigingen waarbij een bekende merknaam wordt misbruikt om kwaadaardige e-mails te versturen. Daarom raadt HubSpot gebruikers aan SPF, DKIM en DMARC te implementeren om te voldoen aan het beleid en de regels van de mailboxprovider.
Laten we eens kijken naar de stappen voor het configureren van HubSpot DMARC, SPF en DKIM.
Belangrijkste Conclusies
- Protocollen voor e-mailverificatie zijn essentieel bij het voorkomen van domain spoofing en het beschermen van je merk tegen dreigingen van imitatie.
- Het implementeren van SPF, DKIM en DMARC is cruciaal voor het naleven van het beleid van de postbusprovider en het verbeteren van de e-mailbeveiliging.
- Een enkel domein kan meerdere authenticatierecords koppelen, maar zorg ervoor dat er geen dubbele SPF-records worden gepubliceerd.
- Het kan tot 80 minuten duren om DNS wijzigingen te verifiëren, dus plan dit in wanneer je e-mailverificatie instelt.
- Met PowerDMARC kunnen organisaties hun e-mailverificatieprotocollen effectief beheren, bewaken en onderhouden.
Hoe HubSpot SPF Record toevoegen?
HubSpot inschakelen SPF record in te schakelen, kun je de onderstaande stappen volgen:
- Log in op je HubSpot account.
- Klik op het instellingenpictogram in de navigatiebalk.
- Ga in de menubalk aan de linkerkant naar "Inhoud" > "Domeinen & URL's".
- Selecteer op deze pagina "Een domein verbinden".
- Selecteer in het informatievak Een domein verbinden "E-mail verzenden" en klik op "Verbinden".
- Voer op de pagina voor domeinverbinding uw e-mailadres in, controleer de juistheid ervan en klik op "Volgende".
- Op de volgende pagina die wordt geopend, zou je de DNS-recordsyntaxis voor HubSpot SPF-records moeten kunnen vinden in het gedeelte "SPF".
- Kopieer de waarden onder "Host" en "Vereiste gegevens" en plak ze in de DNS-recordinstellingen van de provider van uw domein.
Opmerking: Je kunt een nieuw record voor HubSpot SPF maken in je DNS als er geen is geconfigureerd voor hetzelfde domein. Als je echter een bestaand record hebt geconfigureerd, vermijd dan het publiceren van meerdere SPF-records voor hetzelfde domein. Werk in plaats daarvan het bestaande record bij met behulp van het "include:" mechanisme. Voeg gewoon een veld toe in je SPF syntax dat begint met "include:(plak vereiste gegevenstekst)".
Hoe voeg je HubSpot DKIM record toe?
HubSpot inschakelen DKIM record in te schakelen, kun je de onderstaande stappen volgen:
- Log in op je HubSpot account.
- Klik op het instellingenpictogram in de navigatiebalk.
- Ga in de menubalk aan de linkerkant naar "Inhoud" > "Domeinen & URL's".
- Selecteer op deze pagina "Een domein verbinden".
- Selecteer in het informatievak Een domein verbinden "E-mail verzenden" en klik op "Verbinden".
- Voer op de pagina voor domeinverbinding uw e-mailadres in, controleer de juistheid ervan en klik op "Volgende".
- Op de volgende pagina die wordt geopend, zou je de DNS-recordsyntaxis voor 2 HubSpot DKIM CNAME-records moeten kunnen vinden in het gedeelte "DKIM".
- Kopieer de waarden onder "Host" en "Vereiste gegevens" en plak ze in de DNS-recordinstellingen van de provider van uw domein.
Hoe voeg je HubSpot DMARC record toe?
HubSpot inschakelen DMARC record in te schakelen, kun je de onderstaande stappen volgen:
- Log in op je HubSpot account.
- Klik op het instellingenpictogram in de navigatiebalk.
- Ga in de menubalk aan de linkerkant naar "Inhoud" > "Domeinen & URL's".
- Selecteer op deze pagina "Een domein verbinden".
- Selecteer in het informatievak Een domein verbinden "E-mail verzenden" en klik op "Verbinden".
- Voer op de pagina voor domeinverbinding uw e-mailadres in, controleer de juistheid ervan en klik op "Volgende".
- Op de volgende pagina die wordt geopend, zou je de DNS-recordsyntaxis voor het HubSpot DMARC-record moeten kunnen vinden in het gedeelte "DMARC".
- Kopieer de waarden onder "Host" en "Verplichte gegevens" en plak ze in de DNS-recordinstellingen van de provider van je domein. Merk op dat HubSpot een eenvoudig DMARC-record levert met alleen de verplichte velden in plaats van een volledig record (bijv. v=DMARC1; p=none;). Om het maximale uit je DMARC-protocol te halen, is dit mogelijk niet genoeg. Je kunt onze volledige handleiding raadplegen over hoe je DMARC instellen voor meer informatie.
Opmerking: Voor je HubSpot DMARC record raden we aan te beginnen met een DMARC beleid van p=none, en langzaam over te gaan naar p=quarantine en dan p=reject terwijl je je rapporten controleert.
Belangrijke aandachtspunten voor HubSpot Email Authenticatie
In hun document e-mailverificatie beherenschetst HubSpot enkele belangrijke overwegingen nadat je je DNS-records hebt ingesteld. Deze zijn als volgt:
- Na je DNS wijzigingen kan HubSpot tot 80 minuten nodig hebben om je SPF, DKIM en DMARC instellingen te verifiëren.
- Het e-mailadres waarvoor je e-mailverificatie configureert, moet een domein zijn dat alleen wordt gebruikt voor het verzenden van marketinge-mails in HubSpot. Het mag ook een subdomein zijn, zolang het hoofddomein maar overeenkomt met het domein in je HubSpot mail "Van:" adres.
- Als je DNS-provider Cloudflare is, zorg er dan voor dat je domeinwijde CNAME-afvlakking en proxy-instellingen uitschakelt voordat je de authenticatierecords configureert.
Laatste woorden
Het implementeren van HubSpot SPF, DMARC en DKIM is de juiste stap om digitale veiligheid en e-mailbeveiliging te garanderen. Zowel HubSpot als het PowerDMARC team raden het ten zeerste aan. Echter, alleen het instellen van de protocollen is niet genoeg!
Om het meeste uit uw e-mailverificatie te halen, meld u aan bij PowerDMARC. We hebben duizenden organisaties, MSP's en overheden geholpen met het beheren, bewaken en onderhouden van hun e-mailverificatieprotocollen via één enkele interface. Begin vandaag nog!
Proces voor inhoudelijke beoordeling en feitencontrole
Dit artikel is samengesteld door een e-mailbeveiligingsdeskundige, samen met verwijzingen naar officiële HubSpot documenten voor e-mailverificatie.
Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC
Yunes is teamleider Operations bij PowerDMARC en heeft expertise in e-mailauthenticatie en -beveiliging. Hij is een door Microsoft gecertificeerde Azure Administrator Associate en beschikt over certificeringen zoals CompTIA A+ en vele andere.
Laatste berichten van Yunes Tarada (Bekijk alle berichten)
