Wie is een DMARC adviseur & waarom heb je er een nodig?

We willen allemaal ons merk beschermen tegen e-mail impersonatie aanvallen, maar de weg naar compliance kan een uitdaging zijn door de complicaties die komen kijken bij protocol implementatie, beheer, en monitoring. Een DMARC-adviseur is uw persoonlijke e-mailbeveiligingsdeskundige die is opgeleid om u te begeleiden en u door uw e-mailauthenticatietraject te loodsen. 

Een DMARC-adviseur kan een externe leverancier van oplossingen zijn, een team van deskundigen, een geautomatiseerd platform, of alle drie onder dezelfde paraplu. 

Definieer DMARC Adviseur

Een "DMARC adviseur" is een technisch expert die, als lid van het in-house IT team van uw bedrijf, de verantwoordelijkheid heeft om DMARC instellingen voor uw domein op te zetten of bij te werken. U kunt deze verantwoordelijkheid ook uitbesteden aan een team van DMARC experts tegen een betaalbaar tarief, om uw DMARC implementaties voor u af te handelen! Dit kan inhouden dat wij u helpen over te stappen op DMARC enforcement, dat wij strategieën creëren om e-mail compliance te bereiken, en ook begeleiding bieden bij het effectief gebruik van DMARC.

De rollen en verantwoordelijkheden

Een DMARC-adviseur is voor een bedrijf net zo belangrijk als een goede dokter voor de gezondheid van een individu. Zij zijn het namelijk die u helpen het meeste uit uw e-mailverificatie-inspanningen te halen, domeinbedreigingen en exploits te diagnosticeren en die kwetsbaarheden met geavanceerde e-mailbeveiligingsmaatregelen te behandelen.

Een DMARC adviseur is verantwoordelijk voor de volgende rollen:

  • een bedrijf helpen over te schakelen van p=none naar p=reject voor maximale bescherming tegen spoofing, zonder de deliverability van e-mail te beïnvloeden
  • een bedrijf te helpen beslissen welk type e-mailauthenticatie het zal gebruiken om inkomende e-mails te authenticeren
  • organisaties te helpen begrijpen hoe zij het beleid en de procedures die nodig zijn om hun domeinen te beschermen tegen phishing-aanvallen, op de juiste manier kunnen implementeren.
  • werken met teams in een organisatie of zelfs meerdere organisaties die misschien niet vertrouwd zijn met DMARC of die misschien niet volledig het belang ervan inzien voor de veiligheidspositie van hun bedrijf
  • ervoor zorgen dat een organisatie zich houdt aan de regels van DMARC (bijvoorbeeld ervoor zorgen dat berichten worden verzonden vanaf domeinen met DKIM en/of SPF ingeschakeld)
  • dienst doen als vraagbaak voor bedrijven die vragen hebben over hoe het allemaal werkt
  • Begeleiding bij het oplossen van DMARC-gerelateerde fouten

Wanneer u zich bijvoorbeeld aanmeldt bij de adviesdienst van PowerDMARC, zullen wij uw bedrijf helpen e-mailcompliance te bereiken door een DMARC-beleid op te stellen dat het beste bij uw behoeften past.

Het DMARC-beleid is een reeks regels die de aflevering van e-mail van uw bedrijf regelen, en het is de enige manier om ervoor te zorgen dat alle berichten die vanaf uw domein worden verzonden legitieme e-mailberichten zijn. 

Door u bij PowerDMARC te registreren, kunt u een DMARC-beleid krijgen waarmee alle berichten die vanaf uw domein worden verzonden, door de filters van de ontvanger worden gehaald en als legitieme e-mails worden afgeleverd. Daarnaast bieden wij ook begeleiding bij het verbeteren van de DMARC-praktijken van uw bedrijf door gratis trainingssessies te geven over hoe u de ingewikkelde protocollen kunt gebruiken.

Het belang van een DMARC Adviseur

De DMARC-adviseur is een belangrijke troef voor elk bedrijf. De adviseur kan de schakel zijn tussen uw bedrijf en de buitenwereld, en ervoor zorgen dat uw domein niet wordt gebruikt als ankerpunt voor phishing-aanvallen en andere snode activiteiten.

Als u nog geen DMARC adviseur in uw bedrijf heeft, zijn hier enkele redenen waarom het zo belangrijk is:

1. DMARC implementatie afdwingen met beste praktijken

Een DMARC-adviseur is een expert van een derde partij die u kan helpen over te schakelen op een afgedwongen DMARC beleid van p=weigeren van p=nul.

Zij hebben ervaring met zowel de technische aspecten van het implementatieproces als met juridische compliancekwesties. Zij weten hoe zij moeten navigeren door de vele nuances die komen kijken bij het implementeren van een beleid, helpen u bij het beheren en bewaken van uw configuraties in de cloud, brengen gemakkelijk wijzigingen aan in uw DNS en bieden algehele assistentie en begeleiding bij het verkrijgen van compliance

2. Hulp bij het bereiken van e-mailcompliance

E-mail is het levensbloed van bedrijven, maar zonder de juiste governance kan het een nachtmerrie worden. Het goede nieuws is dat u een DMARC-adviseur kunt inhuren die u door alle moeren en bouten van uw e-mailauthenticatietraject zal loodsen. Een DMARC-adviseur stroomlijnt de volgende uitvoeringen - de implementatie van de volgende zaken afdwingen om e-mailcompliance voor bedrijfscommunicatie te helpen bereiken:

  1. Het genereren van een foutloosDMARC record voor uw domein
  2. SPF afvlakking om onder de 10 DNS lookup limiet te blijven
  3. Hosting van uw polisbestanden en dossiers
  4. Parsing uw DMARC XML rapporten
  5. Forensisch rapport PGP encryptie 
  6. Bereiken van 100% DMARC compliance op uw uitgaande e-mails
  7. Bewezen vermindering van het aantal pogingen tot e-mailspam, phishing en domeinvervalsing

3. Aanmaken van uw DMARC Beleid en Uitzonderingen

DMARC ondersteunt meerdere policies en excepties om een email adres te valideren tegen een specifieke policy. Een DMARC adviseur kan helpen om beleidsregels en uitzonderingen binnen het DMARC record te creëren die voldoen aan de behoeften van uw bedrijf.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld MailChimp gebruikt voor zijn e-mailmarketingcampagnes, kan het een DMARC-uitzondering maken voor MailChimp-domeinen, zodat e-mails die vanaf het domein van het bedrijf worden verzonden, geen SPF-controle door MailChimp-servers veroorzaken.

Het is ook belangrijk te onthouden dat er geen pasklare oplossing is als het gaat om e-mailmarketingcompliance. De beste manier om vooruitgang te boeken is vaak met vallen en opstaan - en een DMARC-adviseur kan u door deze processen loodsen.

4. Aanwijzingen voor het oplossen van complexe DMARC-fouten

Wanneer een e-mailadres een DMARC failure bericht ontvangt, bijvoorbeeld de "554 5.7.5 Permanente Fout bij Evaluatie DMARC Beleid" fout... dan is het belangrijk om te weten dat deze fout niet noodzakelijk een indicatie is van een simpele fout. Het kan een indicatie zijn van een complexer probleem, zoals een incorrect DMARC record of zelfs een verkeerd geconfigureerd SPF record dat corrupt is geworden.

Een e-mailadres dat deze foutmelding krijgt, moet mogelijk eerst contact opnemen met zijn domeinregistrar en hem vragen de DNS records voor zijn domein te controleren om er zeker van te zijn dat er geen fouten aanwezig zijn. Als er geen fouten zijn, hoeft de eigenaar van het e-mailadres geen verdere actie te ondernemen, tenzij hij ervoor kiest om zijn DMARC record handmatig aan te passen.

Een DMARC adviseur kan u helpen wanneer u deze foutmelding krijgt, omdat zij kunnen aangeven hoe u dergelijke problemen het beste kunt oplossen als ze zich in uw geval voordoen. Zij kunnen ook met oplossingen komen als u dat zelf niet kunt of wilt doen, wat kan betekenen dat u uw records moet aanpassen of contact moet opnemen met andere partijen die bij het proces betrokken zijn, zoals de technische ondersteuningafdeling van uw domeinregistrar of serviceprovider.

5. Hulp bij het worden van een DMARC MSSP

Een DMARC MSSP is een belangrijke waardetoevoeging aan uw merk en een stabiele alternatieve inkomstenstroom. Door toe te treden tot een steeds groter wordende gemeenschap van managed security service providers beschermt u uw hele organisatie, terwijl u ook uw klanten helpt compliance te bereiken en hun domeinen te beschermen tegen spoofing en impersonatie.

Hierdoor onderscheidt u zich automatisch op de markt van uw concurrenten en valt u op. 

Laat PowerDMARC uw DMARC adviseur zijn!

DMARC is een krachtig hulpmiddel, maar het is niet altijd even eenvoudig. Dat is waarom PowerDMARC hier is om te helpen.

Ons toegewijde team van DMARC-adviseurs zal u helpen kwetsbaarheden in e-mailbeveiliging te identificeren en uitvoerbare maatregelen te nemen om de e-mailbeveiliging binnen uw organisatie te verbeteren. 

Wij zijn er om u te helpen de e-mailbeveiliging van uw domein onder controle te krijgen en uw bedrijf te laten groeien! Neem contact met ons op vandaag nog om met een expert te spreken.

Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)