Wie is een DMARC Adviseur en waarom heb je er een nodig?

Blog

Een DMARC-adviseur is iemand die je helpt bij het implementeren, herevalueren, controleren en beheren van de SPF-, DKIM- en DMARC-records van je organisatie.

door Ahona Rudra

Laatst bijgewerkt:
6 leestijd: 6 minuten
Wie is een DMARC Adviseur en waarom heb je er een nodig?
Inhoudsopgave-

We willen allemaal ons merk beschermen tegen aanvallen van e-mailvervalsing, maar de weg naar naleving kan lastig zijn vanwege de complicaties die komen kijken bij de implementatie, het beheer en de bewaking van het protocol. Een DMARC-adviseur is je persoonlijke e-mailbeveiligingsdeskundige die is opgeleid om je te begeleiden en je te helpen bij je e-mailverificatieproces. 

Een DMARC-adviseur kan een externe leverancier van oplossingen zijn, een team van experts, een geautomatiseerd platform of alle drie onder dezelfde paraplu.

Belangrijkste Conclusies

  1. Een DMARC adviseur stroomlijnt het e-mailverificatieproces en zorgt voor de juiste implementatie en governance van DMARC-instellingen.
  2. Overschakelen van p=none naar p=reject is cruciaal voor maximale bescherming tegen e-mail spoofing en kan worden vergemakkelijkt door een DMARC-adviseur.
  3. Door DMARC-beleidsregels en -uitzonderingen op maat te maken, kunnen e-mailbeveiligingsmaatregelen worden afgestemd op specifieke bedrijfsbehoeften en -praktijken.
  4. Een DMARC-adviseur kan waardevolle hulp bieden bij het oplossen van complexe DMARC-fouten om de deliverability en beveiliging van e-mail te behouden.
  5. Samenwerken met een DMARC-adviseur kan de beveiliging van een bedrijf verbeteren en tegelijkertijd nieuwe inkomstenbronnen aanboren via beheerde beveiligingsservices.

DMARC Adviseur definiëren

Een "DMARC adviseur" is een technische expert die, als lid van het interne IT-team van je bedrijf, verantwoordelijk is voor het instellen of bijwerken van DMARC-instellingen voor je domein. Je kunt deze verantwoordelijkheid ook uitbesteden aan een team van DMARC-experts tegen een betaalbaar tarief, om je DMARC-implementaties voor je af te handelen! Dit kan onder andere inhouden dat we je helpen over te stappen op DMARC-handhaving, dat we strategieën opstellen om e-mailcompliance te bereiken en dat we begeleiding bieden bij het effectief gebruiken van DMARC.

Vereenvoudig DMARC Met PowerDMARC!

Vijftien dagen op proefBoek een demo

De rollen en verantwoordelijkheden

Een DMARC-adviseur is voor een bedrijf net zo belangrijk als een goede dokter voor de gezondheid van een individu. Dit komt omdat zij degenen zijn die je helpen het beste te halen uit je e-mailverificatie-inspanningen, domeinbedreigingen en exploits te diagnosticeren en deze kwetsbaarheden te behandelen met geavanceerde e-mailbeveiligingsmaatregelen. Nu tools zoals cv builder AI het aannameproces vereenvoudigen, wordt het vinden van de juiste DMARC-adviseur nog toegankelijker voor organisaties die hun e-mailbeveiliging willen verbeteren.

Een DMARC adviseur is verantwoordelijk voor de volgende rollen:

  • een bedrijf helpen om over te schakelen van p=none naar p=reject voor maximale bescherming tegen spoofing, zonder dat dit invloed heeft op de e-mailbezorgingspercentages
  • een bedrijf helpen beslissen welk type e-mailverificatie ze gaan gebruiken om inkomende e-mails te verifiëren
  • organisaties te helpen begrijpen hoe ze het beleid en de procedures die nodig zijn om hun domeinen tegen phishingaanvallen te beschermen, op de juiste manier kunnen implementeren.
  • werken met teams in een organisatie of zelfs meerdere organisaties die mogelijk niet bekend zijn met DMARC of die mogelijk niet volledig begrijpen hoe belangrijk DMARC is voor de beveiliging van hun bedrijf
  • ervoor zorgen dat een organisatie zich houdt aan de regels van DMARC (bijvoorbeeld ervoor zorgen dat berichten worden verzonden vanaf domeinen waarop DKIM en/of SPF zijn ingeschakeld)
  • dienen als een bron voor alle vragen die een bedrijf kan hebben over hoe het allemaal werkt
  • Hulp bij het oplossen van DMARC-gerelateerde fouten

Wanneer u zich bijvoorbeeld registreert bij de adviesdienst van PowerDMARC, helpen wij uw bedrijf om e-mailcompliance te bereiken door een DMARC-beleid op te stellen dat het beste past bij uw behoeften.

Het DMARC-beleid is een verzameling regels voor de aflevering van e-mail van uw bedrijf en het is de enige manier om ervoor te zorgen dat alle berichten die vanaf uw domein worden verzonden, legitieme e-mailberichten zijn. 

Door je te registreren bij PowerDMARC kun je een DMARC-beleid krijgen waarmee alle berichten die vanaf jouw domein worden verzonden door de filters van de ontvanger worden gehaald en worden afgeleverd als legitieme e-mails. Daarnaast bieden we ook begeleiding bij het verbeteren van de DMARC-praktijken van uw bedrijf door gratis trainingssessies te geven over het gebruik van ingewikkelde protocollen.

Het belang van een DMARC Adviseur

De DMARC-adviseur is voor elk bedrijf van vitaal belang. De adviseur kan de schakel vormen tussen je bedrijf en de buitenwereld en ervoor zorgen dat je domein niet wordt gebruikt als ankerpunt voor phishingaanvallen en andere snode activiteiten.

Als je nog geen DMARC-adviseur hebt in je bedrijf, zijn hier enkele redenen waarom het zo belangrijk is:

1. DMARC-implementatie afdwingen met best practices

Een DMARC-adviseur is een externe expert die je kan helpen over te stappen op een afgedwongen DMARC-beleid van p=afwijzen van p=geen.

Ze hebben ervaring met zowel de technische aspecten van het implementatieproces als met juridische nalevingskwesties. Ze weten hoe ze door de vele nuances moeten navigeren die komen kijken bij het geïmplementeerd krijgen van een beleid, helpen u bij het beheren en bewaken van uw configuraties in de cloud, maken eenvoudig wijzigingen in uw DNS en bieden algemene hulp en begeleiding bij het verkrijgen van compliance.

2. Helpen e-mailcompliance te bereiken

E-mail is de levensader van bedrijven, maar zonder de juiste governance kan het een nachtmerrie worden. Het goede nieuws is dat je een DMARC-adviseur kunt inhuren die je door alle details van je e-mailverificatieproces loodst. Een DMARC-consultant stroomlijnt de volgende handelingen - het afdwingen van de implementatie van de volgende zaken om e-mailcompliance voor bedrijfscommunicatie te bereiken:

  1. Een foutloosDMARC-record voor uw domein genereren
  2. SPF afvlakking om onder de 10 DNS lookup limiet te blijven
  3. Hosting van uw beleidsbestanden en -documenten
  4. Je DMARC XML-rapporten parseren
  5. Forensisch rapport PGP-codering 
  6. 100% DMARC-compliance bereiken voor uw uitgaande e-mails
  7. Aantoonbare vermindering van pogingen tot e-mailspam, phishing en domain spoofing

3. Uw DMARC-beleid en -uitzonderingen maken

DMARC ondersteunt meerdere beleidsregels en uitzonderingen om een e-mailadres te valideren op basis van een specifiek beleid. Een DMARC-adviseur kan helpen bij het maken van beleidsregels en uitzonderingen binnen het DMARC-record die voldoen aan de behoeften van je bedrijf.

Als uw bedrijf bijvoorbeeld MailChimp gebruikt voor zijn e-mailmarketingcampagnes, kan het een DMARC-uitzondering maken voor MailChimp-domeinen, zodat e-mails die vanaf het bedrijfsdomein worden verzonden geen SPF-controle door MailChimp-servers activeren.

Het is ook belangrijk om te onthouden dat er geen pasklare oplossing is voor e-mailmarketingcompliance. De beste manier om verder te komen is vaak met vallen en opstaan, en een DMARC-adviseur kan je daarbij helpen.

4. Richtlijnen geven voor het oplossen van complexe DMARC-fouten

Wanneer een e-mailadres bijvoorbeeld een DMARC-faalbericht ontvangt, wordt de "554 5.7.5 Permanente fout bij het evalueren van DMARC-beleid" fout ... dan is het belangrijk om te weten dat deze fout niet noodzakelijkerwijs een indicatie is van een eenvoudige fout. Het kan een indicatie zijn van een complexer probleem, zoals een onjuist DMARC-record of zelfs een verkeerd geconfigureerd SPF-record dat beschadigd is geraakt.

Een e-mailadres dat deze foutmelding krijgt, moet mogelijk eerst contact opnemen met zijn domeinregistrar en hem vragen de DNS-records voor zijn domein te controleren om er zeker van te zijn dat er geen fouten aanwezig zijn. Als er geen fouten aanwezig zijn, hoeft de eigenaar van het e-mailadres geen verdere actie te ondernemen, tenzij hij ervoor kiest zijn DMARC-record handmatig aan te passen.

Een DMARC-adviseur kan helpen als je deze foutmelding krijgt, omdat hij of zij kan aangeven hoe je dergelijke problemen het beste kunt oplossen als ze zich in jouw geval voordoen. Ze kunnen ook met oplossingen komen als je dat zelf niet kunt of wilt doen, wat kan betekenen dat je je gegevens moet aanpassen of contact moet opnemen met andere partijen die bij het proces betrokken zijn, zoals de technische ondersteuning van je domeinregistrar of serviceprovider.

5. U helpen een DMARC MSSP te worden

Een DMARC MSSP is een belangrijke waardetoevoeging aan uw merk en een stabiele alternatieve inkomstenstroom. Door u aan te sluiten bij een steeds groter wordende gemeenschap van providers van beheerde beveiligingsdiensten beschermt u uw hele organisatie terwijl u ook uw klanten helpt compliance te bereiken en hun domeinen te beschermen tegen spoofing en imitatie.

Dit onderscheidt je automatisch in de markt van je concurrenten en zorgt ervoor dat je opvalt. 

Laat PowerDMARC uw DMARC Adviseur zijn!

DMARC is een krachtig hulpmiddel, maar het is niet altijd even gemakkelijk. Daarom is PowerDMARC er om te helpen.

Ons toegewijde team van DMARC-adviseurs helpt u bij het identificeren van zwakke plekken in de e-mailbeveiliging en het nemen van uitvoerbare maatregelen om de e-mailbeveiligingsstatus van uw organisatie te verbeteren. 

Wij zijn er om u te helpen de e-mailbeveiliging van uw domein onder controle te krijgen en uw bedrijf te laten groeien! Neem contact met ons op vandaag nog om met een expert te spreken.

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
Laatst bijgewerkt:
DMARC voor inkomende e-mailsDMARC voor inkomende e-mailsDMARC Subdomein DelegatieDMARC Subdomein Delegatie