Best practices voor e-mailbeveiliging bij werken op afstand

Werken en onderwijs op afstand zijn niet alleen gewoon geworden, maar een manier van leven voor de meeste mensen in deze post-pandemische wereld. Daarom staat e-mailbeveiliging nu centraal bij het waarborgen van de efficiëntie van een organisatie. E-mail is nog steeds het belangrijkste communicatiemiddel tussen partners, bedrijven, werknemers en klanten. Criminelen zitten echter ook niet stil en verzinnen voortdurend nieuwe methoden om malware te verspreiden en informatie te stelen. Daarom gaan we een aantal beproefde methoden verkennen om de beveiliging van e-mail voor werk op afstand te verbeteren, ongeacht de tak van activiteit.

Het belang van e-mailbeveiliging bij werken op afstand

Het is geen geheim dat e-mailbeveiliging uiterst waardevol is als je je zorgen maakt over het vertrouwelijk houden van je informatie. Dit geldt vooral voor telewerkers en studenten die vaak persoonlijke apparaten en netwerken gebruiken om toegang te krijgen tot zakelijke of openbare e-mail. Kwetsbaarheden in de beveiliging leiden tot het lekken van vertrouwelijke informatie. Dit kan ernstige gevolgen hebben voor bedrijven en hun klanten, maar ook voor individuele gebruikers. 

Kennis over cyberbeveiliging zou een prioriteit moeten zijn voor werknemers van organisaties van elke omvang. Hetzelfde geldt voor individuele medewerkers zoals studenten. Om genoeg tijd te hebben om de basisbeginselen en subtiliteiten op deze gebieden onder de knie te krijgen en niet in te boeten aan academische prestaties, moeten studenten denken aan een essay schrijfservice die een echte redder zal zijn in situaties waarin de academische belasting hoog en uitputtend is.

Door het bovenstaande kunnen de studenten zich zowel richten op de belangrijke aspecten van het leren als op een zorgvuldige benadering van e-mailbeveiliging om mogelijke bedreigingen te voorkomen.

Beveiliging vereenvoudigen met PowerDMARC!

Veelvoorkomende risico's voor e-mailbeveiliging bij telewerken onderzoeken

Beveiligingsproblemen en -risico's voor e-mail op afstand kunnen verschillende vormen aannemen. Laten we een aantal van de meest voorkomende bedreigingen bespreken: 

1. Phishing: Phishing-zwendel is een van de meest voorkomende bedreigingen voor externe werknemers. Aanvallers proberen vertrouwelijke informatie te verkrijgen door zich voor te doen als een betrouwbare bron, meestal een leidinggevende of een collega. Phіshing-aanvallen kunnen zeer overtuigend zijn. Het is dus cruciaal om de signalen te leren herkennen.
2. Malware: Malware kan uw systeem binnenkomen via e-mailbijlagen of koppelingen. Deze kwaadaardige software kan informatie stelen of de bronnen van je computer gebruiken voor andere schadelijke activiteiten.
3. E-mail spoоfing: Hierbij wordt het adres of de domeinnaam van de afzender vervalst om de ontvanger te laten geloven dat de e-mail van een betrouwbare bron afkomstig is.

De beste praktijken voor e-mailbeveiliging voor telewerken

Om e-mailbeveiligingsrisico's voor werk op afstand te voorkomen, volgen hier een paar eenvoudige tips die iedereen gemakkelijk kan opvolgen: 

Houd je software up-to-date

Aanvallers maken vaak misbruik van kwetsbaarheden in verouderde software, dus het is van cruciaal belang om deze up-to-date te houden.

Gebruik sterke wachtwoorden en twee-factor authenticatie

Wachtwoorden moeten niet alleen hoofdletters en kleine letters bevatten, maar ook cijfers en speciale tekens, en dit alles in een complexe combinatie die niet gemakkelijk te ontcijferen is. Houd er rekening mee dat je wachtwoorden niet moeten worden gekoppeld aan een van je gedenkwaardige data.

2FA voegt een extra beschermingslaag door extra identiteitsverificatie via biometrie of sms te vereisen.

Gebruik encryptie

Email encrуption biedt een extra beveiligingslaag voor externe werknemers. Het versleutelen van de inhoud van uw e-mail zorgt ervoor dat zelfs als uw e-mailcommunicatie wordt onderschept, de inhoud van uw e-mail niet kan worden gelezen of zelfs kan worden geopend door externe aanvallers. 

Wees op je hoede voor verdachte e-mails

Vermijd het openen van bijlagen en het klikken op links van onbekende bronnen. Controleer het adres van de afzender en lees de inhoud van de e-mail zorgvuldig om geen tekenen van phishing te missen.

Gebruik een VPN

Een VPN of site to site VPN versleutelt het internetverkeer, waardoor het ontoegankelijk wordt voor indringers, hackers, internetproviders of overheidsinstanties om je gegevens te onderscheppen en te lezen. Bovendien kan een VPN worden gebruikt om je online anonimiteit te garanderen, waardoor het voor hackers moeilijker wordt om je op het internet te volgen. 

Extra maatregelen voor externe werknemers

Externe medewerkers kunnen ook de volgende suggesties overwegen om e-mailbeveiligingsproblemen bij werk op afstand te beperken: 

Toegangscontrole

Beperk de toegang tot vertrouwelijke informatie tot werknemers die deze informatie echt nodig hebben om hun taken uit te voeren. Verwijder tijdig de toegang voor voormalige werknemers.

Back-up van gegevens

Regelmatige gegevensback-ups beschermen tegen gegevensverlies in het geval van een malware-aanval of technische problemen.

Gebruik gespecialiseerde programma's

Gespecialiseerd e-mailbeveiligingstraining programma's voor externe medewerkers en werknemers zorgen ervoor dat ze op de hoogte zijn van de nieuwste cyberbeveiligingsbedreigingen en best practices.

Praktijken voor studenten

Bescherming van persoonlijke gegevens

Persoonlijke gegevens mogen niet per e-mail worden verzonden zonder goede encryptie. Dit geldt voor financiële gegevens, sofinummers, adressen, enz.

Gebruik officiële postdiensten

Gebruik officiële e-maildiensten van onderwijsinstellingen. Deze handhaven meestal hoge normen van e-mailbeveiliging.

Samenvatting

Als je op afstand wilt werken of studeren en je geen zorgen wilt maken over het risico dat je wordt aangevallen en beroofd van je persoonlijke vertrouwelijke informatie, dan zou de beveiliging van je e-mail een prioriteit voor je moeten zijn. Dit artikel en de tips die je erin hebt gelezen, helpen je hopelijk om met meer vertrouwen op afstand te werken. Door ze op te volgen, kun je de beveiliging en bescherming van e-mailgegevens tegen mogelijke bedreigingen aanzienlijk verbeteren.

Voor bedrijven die hun domeinbeveiliging en e-mailbezorging willen verbeteren, is er PowerDMARC. Neem contact met ons op om met een expert te spreken en de beveiliging van uw e-mail naar een hoger niveau te tillen!

• Over
• Laatste berichten

Ahona Rudra

Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC

Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)

• Hoe Spyware voorkomen? - 25 april 2025
• SPF, DKIM en DMARC instellen voor Customer.io - 22 april 2025
• Wat is QR Phishing? Hoe QR Code Scams detecteren en voorkomen - 15 april 2025