Hoe een lek in e-mailgegevens stoppen?
door
Laatst bijgewerkt: 5 leestijd: 5 minuten
Een datalek in uw e-mail kan de richting van uw bedrijf veranderen in plaats van slechts een kortstondige tegenslag veroorzaken. Blootstelling aan gevoelige informatie kan ernstige gevolgen hebben voor mensen, bedrijven en overheden.
Hackers kunnen toegang tot je krijgen via internet, Bluetooth, sms-berichten, e-mails of de online diensten die je gebruikt.
Zonder de nodige zorgvuldigheid kan een kleine fout resulteren in een aanzienlijk e-maillek.
Wanneer een e-mail wordt gekraakt, kunnen de gevolgen desastreus zijn. Hackers doen zich voor als de headers van e-mail (zoals adressen en domeinnamen) om phishingmails te versturen waardoor bedrijfsgegevens verloren gaan. Soms zijn deze aanvallen eenvoudig en kunnen ze snel worden opgespoord en gestopt, maar soms hebben ze verstrekkende gevolgen.
Als uw bedrijf e-mail gebruikt als primair communicatiekanaal met klanten en medewerkers, dan moet u weten hoe u actie kunt ondernemen om een inbreuk op e-mailgegevens te voorkomen.
Belangrijkste Conclusies
- Inbreuken op e-mailgegevens kunnen ernstige gevolgen hebben voor zowel bedrijven als individuen.
- Regelmatige netwerkbewaking is essentieel voor het detecteren en voorkomen van ongeautoriseerde toegang tot e-mailaccounts.
- Door alle bedrijfsgegevens op één locatie op te slaan, kunnen de risico's van inbreuken op e-mailgegevens worden beperkt.
- Het implementeren van twee-factor authenticatie verhoogt de beveiliging van accounts tegen inbreuken aanzienlijk.
- Het gebruik van DMARC-rapporten helpt je bij het identificeren van en effectief reageren op mislukte e-mailverificatie.
Wat is een e-mailinbreuk?
Een e-mailinbreuk is een term die wordt gebruikt om elke actie te beschrijven waarbij onbevoegden toegang krijgen tot een e-mailaccount. Een e-mailaccount kan een virtuele mailbox zijn waarin je je persoonlijke en zakelijke correspondentie bewaart.
Wanneer iemand inbreekt in je e-mailaccount, kan hij je e-mails lezen of zelfs doorsturen zonder je toestemming. In sommige gevallen veranderen hackers je wachtwoord zodat ze toegang krijgen tot al je accounts op dezelfde server. Dit betekent dat je moeite hebt om weer in te loggen op je e-mail door het veranderde wachtwoord.
Hoe controleren of een e-mailaccount is aangetast?
Als je denkt dat je e-mailaccount gecompromitteerd kan zijn, dan zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden.
Als je een e-mail ontvangt van je bank of een andere financiële instelling, maar deze lijkt vals, dan moet je niet op de link in het bericht klikken. Als de e-mail niet afkomstig is van het bedrijf waar je gewoonlijk bankiert en het afzenderadres verschilt van het adres dat je gebruikt om te bankieren, dan is het mogelijk een phishing-zwendel afkomstig van een vervalst domein. Dit betekent dat het domein van je bank gecompromitteerd en gespoofed is door aanvallers.
Een teken dat je account gecompromitteerd kan zijn, is als iemand toegang heeft tot je account en e-mails verstuurt vanaf je eigen domein.
Als je twijfelt of iemand toegang heeft tot je account, maar niet kunt achterhalen hoe dat is gebeurd, neem dan onmiddellijk contact op met het bedrijf zodat zij je kunnen helpen beschermen tegen verdere aanvallen.
Hoe een lek in e-mailgegevens stoppen?
Identiteitsdiefstal of andere misdaden kunnen worden gepleegd met behulp van uw persoonlijke gegevens als u niet voorzichtig bent. De volgende tips helpen je een e-mailinbreuk te voorkomen:
Het netwerk bewaken
Als je een e-mailserver hebt, is het essentieel om die regelmatig te controleren. Veel organisaties besteden nu veel tijd en geld aan beveiligingsoplossingen die bedoeld zijn om ze tegen aanvallen te beschermen. Maar wat heb je eraan als je je netwerk niet in de gaten houdt?
Bewaar alle gegevens op één plek
Het gaat niet alleen om monitoring; al je gegevens op één plek bewaren is ook erg belangrijk. Sommige organisaties staan werknemers toe om e-mails te versturen vanaf hun eigen account en deze vervolgens door te sturen naar de e-mailserver van het bedrijf voor distributie. Hoewel dit voor sommige bedrijven kan werken, willen andere bedrijven misschien dat hun werknemers alleen de mailserver van het bedrijf gebruiken voor het verzenden van e-mails. Een datalek in uw e-mailaccount kan alleen worden voorkomen als al uw gegevens op één plek worden bewaard.
Wijzig uw wachtwoorden regelmatig
De hackers zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om toegang te krijgen tot je accounts en ze te gebruiken voor hun eigen voordeel. Daarom proberen ze zwakke of gemakkelijk te raden wachtwoorden te vinden die je gebruikt bij het aanmelden bij verschillende websites en diensten. Regelmatig je wachtwoorden wijzigen kan helpen om je accounts te beschermen.
Twee-factor authenticatie gebruiken
Het is een extra beveiligingslaag die zowel iets vereist dat je weet (wachtwoord) als iets dat je hebt (iets als een authenticatie app of hardware token). Dit maakt het veel moeilijker voor hackers om toegang te krijgen tot accounts door gestolen referenties te gebruiken zonder toegang tot andere factoren.
Sla wachtwoorden niet op in platte tekst
Als je e-mailservices gebruikt om gevoelige informatie te verzenden en te ontvangen, moet je maatregelen nemen om een datalek te voorkomen. Een inbreuk kan leiden tot identiteitsdiefstal, fraude en meer toezicht door regelgevende instanties.
Je kunt overwegen om een encryptietool of -toepassing te gebruiken die gevoelige gegevens vervormt voordat ze over het internet worden verstuurd. Als u wachtwoorden veilig moet opslaan, dan kunnen tools zoals 1Password of LastPass helpen voorkomen dat hackers toegang krijgen tot uw persoonlijke informatie.
DMARC-rapporten gebruiken om op de hoogte te blijven van mislukte verificatie
DMARC vertelt je of een aanvaller zich probeert voor te doen als jouw domein. De authenticiteit van elke e-mail die afkomstig is van je eigen domein wordt geverifieerd met behulp van de DMARC e-mailverificatiestandaard. Het is een betrouwbare, veilige technologie die onderscheid kan maken tussen eerlijke afzenders en frauduleuze phishingpogingen. DMARC-rapporten worden naar u verzonden zodat u de verificatieresultaten kunt controleren.
U kunt ervoor zorgen dat alle legitieme e-mails worden afgeleverd en voorkomen dat er valse e-mails vanaf uw domein worden verzonden door de DMARC analyse te gebruiken. U doet meer dan alleen uw merk beschermen wanneer u spoofing stopt. U zorgt ervoor dat
Hoe kan ik beginnen?
Om DMARC Analyzer te implementeren, meldt u zich aan op het PowerDMARC-platform en registreert u uw domeinen:
- Een AI-gegenereerd DMARC-record publiceren naar je DNS met een DMARC-beleid en geaggregeerde rapportage inschakelen.
- U krijgt volledige zichtbaarheid en analyse van de resultaten van uw e-mailverificatie
- Door je rapporten te bekijken, kun je gemakkelijk schadelijke bronnen identificeren en er actie tegen ondernemen, terwijl je de betrouwbare bronnen goedkeurt.
- Je bent beschermd tegen domain spoofing en phishing-aanvallen met een DMARC beleid van p=quarantaine of p=afwijzen!
De uitspraak
Hoewel het relatief eenvoudig is om een oplossing te bedenken, kan het voorkomen van inbreuken op e-mailgegevens in real-time behoorlijk lastig zijn. Elke werknemer kan immers onbedoeld gevoelige gegevens van een bedrijf blootstellen door op een phishing-link te klikken die naar een valse e-mail wordt geleid.
Het implementeren van een goed afgeronde e-mailbeveiligingsstrategie met bovenstaande punten in gedachten heeft op meer dan één manier voordelen. Kies vandaag nog voor een veiligere e-mailervaring!
Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC
Ahona is marketingmanager bij PowerDMARC en heeft meer dan vijf jaar ervaring met het schrijven over cybersecurity, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een masterdiploma in journalistiek en communicatie, en heeft sinds 2019 haar carrière in de beveiligingssector verder uitgebouwd.
Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)
