Hoe voorkom ik dat mijn e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen?
door
Leestijd: 5 min
Een veel gestelde vraag door domeineigenaren is "waarom gaan mijn e-mails naar de junk map in plaats van naar de inbox van de ontvangers, en hoe kan ik voorkomen dat e-mails naar junk gaan?". Nu is het belangrijk om op te merken dat de onderliggende reden achter e-mails die naar de junk folder gaan nooit eenduidig is, maar te wijten kan zijn aan verschillende redenen, variërend van eenvoudige oorzaken zoals een slecht geschreven e-mail tot meer complexe oorzaken zoals het geval dat uw domeinnaam eerder is gebruikt voor spam. In beide gevallen heeft het terechtkomen van uw e-mails in de spammap een drastische invloed op uw e-mail deliverability rate en domeinreputatie.
Als u dit obstakel snel wilt oplossen en er tegelijkertijd voor wilt zorgen dat uw e-mails in de toekomst altijd op de juiste bestemming aankomen, bent u bij ons aan het juiste adres. Laten we, zonder er al te veel omheen te draaien, meteen beginnen met de oplossing om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd: kies vandaag nog voor e-mailverificatie-oplossingen van een betrouwbare serviceprovider!
Hoe verbetert e-mailauthenticatie de deliverability van e-mails?
Vergeet niet dat het er allemaal om gaat de reputatie van je domein te verbeteren en ervoor te zorgen dat je domein niet wordt gebruikt voor kwaadaardige activiteiten zoals spoofing of phishingaanvallen en BEC. Dit is precies wat een e-mailverificatieprotocol als DMARC doet. DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) is een door de industrie aanbevolen standaard voor e-mailverificatie die gebruikmaakt van SPF en DKIM om e-mailberichten te verifiëren die vanaf uw domein worden verzonden. DMARC bestaat in de DNS van uw domein als een DNS TXT-record dat aan ontvangende servers specificeert hoe ze e-mails moeten behandelen die de verificatie niet doorstaan (waarschijnlijk spoofing- of phishing-e-mails die zijn verzonden door actoren die uw domeinnaam gebruiken).
Het is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Simpelweg een DMARC-record publiceren beschermt je niet tegen e-mailfraude, het kan de situatie eerder verergeren als je je authenticatieprotocollen verkeerd hebt geconfigureerd. Om DMARC correct te implementeren, moet je SPF en DKIM instellen voor je domein met de juiste syntaxis en beleidsmodus. Bovendien kan alleen een DMARC-beleidsniveau van handhaving (p=afwijzen/quarantine) je domein adequaat beschermen tegen BEC en spoofing.
Met dit alles in het achterhoofd kunt u met DMARC uiteindelijk een stijging van meer dan 10% in uw e-mail deliverability rate waarnemen en een merkbare vermindering van het aantal e-mails dat in de spam-map belandt.
Hoe kan ik DMARC correct configureren om te voorkomen dat e-mails naar de prullenbak gaan?
Je kunt de onderstaande stappen volgen om DMARC correct in te stellen voor je domein:
- Maak een notitie van alle geautoriseerde verzendbronnen die e-mails kunnen verzenden namens uw domein.
- Stel SPF in voor uw domein, volledig gratis, met PowerDMARC's gratis SPF record generator.
- Configureer DKIM voor uw domein met PowerDMARC's gratis DKIM record generator.
- Configureer DMARC voor uw domein met PowerDMARC's gratis DMARC record generator.
- Zoek en valideer uw gegevens.
- Bewaak je verificatieresultaten en e-mailstroom met automatisch gegenereerde en eenvoudig te begrijpen DMARC-aggregaat- en forensische rapporten met onze DMARC-analysetool, zodat je in een mum van tijd kunt overschakelen van geen beleid naar DMARC-handhaving!
U kunt alle record-generatoren vinden in de PowerDMARC toolbox
Aanvullende aanbevelingen om te voorkomen dat e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen
Blijf onder de harde limiet van de SPF
Je bent je er misschien niet van bewust, maar SPF authenticatie heeft een DNS lookup limiet van 10. Als je deze limiet overschrijdt, wordt je SPF record ongeldig. Als je deze limiet overschrijdt, wordt je SPF-record ongeldig, waardoor SPF wordt verbroken en zelfs legitieme e-mails de verificatie niet kunnen doorstaan. In dergelijke gevallen wordt een SPF permerror resultaat geretourneerd als je DMARC monitoring hebt ingeschakeld voor je domein. Daarom is het noodzakelijk om onder de SPF 10 DNS Lookup Limit te blijven om ervoor te zorgen dat je e-mails de inbox van je ontvangers bereiken en om te voorkomen dat e-mails naar de map met ongewenste e-mails gaan.
Misbruik van IP-adressen melden
Het op een zwarte lijst zetten van misbruikte IP-adressen die uw domeinnaam gebruiken om fraude te plegen, kan een belangrijke stap zijn om ervoor te zorgen dat soortgelijke incidenten in de toekomst niet meer plaatsvinden. Onze DMARC-analysator kan u helpen schadelijke adressen van over de hele wereld in realtime te rapporteren, zodat ze uw domein niet meer voor frauduleuze activiteiten kunnen gebruiken!
Verkrijg 100% DMARC naleving
Stem e-mails die via uw domein worden verzonden af op zowel SPF als DKIM verificatiestandaarden om 100% DMARC compliance te verkrijgen. Dit zou de reputatie van uw afzenders mettertijd aanzienlijk verbeteren en de kans minimaliseren dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd, waardoor de kans kleiner wordt dat uw e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.
Filters voor e-mail toevoegen om te voorkomen dat berichten naar de prullenbak gaan
Als u wilt voorkomen dat uw Postvak IN volloopt met berichten, kunt u filters voor e-mails toevoegen om te voorkomen dat berichten bij het ongewenste afval terechtkomen.
Filters zijn nuttig omdat ze je kunnen helpen de informatiestroom te beheren en ervoor te zorgen dat belangrijke e-mails worden doorgelaten. Misschien wil je een filter instellen dat voorkomt dat alle inkomende e-mail als "junk" wordt gemarkeerd. Dit helpt je inbox schoon te houden!
U kunt ook filters gebruiken om mensen te blokkeren zodat ze u geen berichten meer kunnen sturen of om meldingen uit te schakelen, zodat u niet telkens een waarschuwing krijgt als iemand een e-mail naar uw adres stuurt.
Wij beantwoorden de brandende vragen van het internet over e-mails die naar de map Junk gaan
Hoe zich te ontdoen van Mail Junk Manually?
Mail junk is een term die wordt gebruikt om ongewenste berichten of e-mails aan te duiden die naar u zijn verzonden. U kunt zich handmatig ontdoen van mail junk door de volgende stappen te volgen:
1. Open uw e-mailprogramma en ga naar uw inbox.
2. Blader door uw inbox en zoek de berichten die u wilt verwijderen.
3. Klik op het (de) bericht(en) in kwestie en klik vervolgens op "Verwijderen" bovenaan het scherm.
4. Desgewenst kunt u ook klikken op "Markeren als spam" of "Markeren als niet ongewenst", zodat deze items niet automatisch uit uw inbox worden verwijderd wanneer u de volgende keer inlogt of online toegang krijgt tot uw e-mailaccount via webmail of andere manieren om toegang te krijgen tot berichten via computer of mobiele apparaten zoals Apple iPhone of Android-apparaten (Google Play Store).
Hoe kan ik voorkomen dat e-mails op mijn iPhone naar ongewenste e-mail worden gestuurd?
Als je e-mail gebruikt, ben je dit probleem misschien al tegengekomen: telkens als je een e-mail ontvangt, wordt die naar je prullenbak gestuurd. En als je niet wilt dat dat gebeurt, zijn er een paar manieren om dat te verhelpen. Je kunt filters instellen of die berichten negeren, maar hoe dan ook, wij hebben enkele tips voor je!
Eerst en vooral, zorg ervoor dat uw map met ongewenste e-mail leeg is. Als dat niet zo is, verwijder dan de inhoud van je map met ongewenste berichten, zodat er niets in staat. Ga dan door elk bericht en markeer het als belangrijk-je kunt dit later altijd nog wijzigen indien nodig!
Een andere optie is het gebruik van de "markeer als ongelezen" functie van Apple Mail: klik op het bericht en selecteer Ongelezen in het menu. Dit zorgt ervoor dat u in de toekomst geen meldingen over dit bericht meer ziet totdat u het daadwerkelijk opent.
Meld u vandaag nog aan bij PowerDMARC om uw gratis DMARC te ontvangen en de eerste stap te zetten om te voorkomen dat uw e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen!
Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC
Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.
Nieuwste berichten van Ahona Rudra (zie alle)
