Een veel voorkomende vraag van domeineigenaren is: "Waarom gaan mijn e-mails naar de map met ongewenste e-mail in plaats van naar de inbox van de ontvangers? Het is belangrijk om te weten dat de onderliggende reden waarom e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen nooit eenduidig is, maar verschillende oorzaken kan hebben, variërend van eenvoudige oorzaken zoals een slecht geschreven e-mail tot meer complexe oorzaken zoals in het geval dat uw domeinnaam eerder is gebruikt voor spam. In beide gevallen heeft het terechtkomen van uw e-mails in de spammap een drastische invloed op uw e-mail deliverability rate en domeinreputatie.
Als u dit obstakel snel wilt oplossen en er tegelijkertijd voor wilt zorgen dat uw e-mails in de toekomst altijd op de juiste bestemming aankomen, bent u bij ons aan het juiste adres. Laten we, zonder er al te veel omheen te draaien, meteen beginnen met de oplossing om te voorkomen dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd: kies vandaag nog voor e-mailverificatie-oplossingen van een betrouwbare serviceprovider!
Hoe verbetert e-mailauthenticatie de deliverability van e-mails?
Vergeet niet dat het er allemaal om gaat de reputatie van uw domein op te krikken en ervoor te zorgen dat uw domein niet wordt gebruikt om kwaadaardige activiteiten uit te voeren, zoals spoofing- of phishingaanvallen en BEC. Dit is precies wat een e-mailverificatieprotocol als DMARC doet. Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance (DMARC) is een door de industrie aanbevolen e-mailverificatiestandaard die gebruik maakt van SPF en DKIM om e-mailberichten te verifiëren die vanaf uw domein worden verzonden. DMARC bestaat in de DNS van uw domein als een DNS TXT record dat aan ontvangende servers specificeert hoe zij e-mails moeten behandelen die niet kunnen worden geauthenticeerd (waarschijnlijke spoofing/phishing e-mails die worden verzonden door bedreigingsactoren die uw domeinnaam gebruiken).
Het is echter niet zo eenvoudig als het lijkt te zijn. Het simpelweg publiceren van een DMARC record zal u niet beschermen tegen e-mail fraude, het kan eerder de situatie verergeren in het geval dat u uw authenticatie protocollen verkeerd heeft geconfigureerd. Om DMARC correct te implementeren moet u SPF en DKIM instellen voor uw domein met de juiste syntax en policy mode. Verder kan alleen een DMARC policy niveau van handhaving (p=reject/quarantine) uw domein adequaat beschermen tegen BEC en spoofing.
Met dit alles in het achterhoofd kunt u uiteindelijk met DMARC een stijging van meer dan 10% in uw e-mail deliverability rate waarnemen en een merkbare vermindering van het aantal e-mails dat in de spam-map belandt.
Hoe kan ik DMARC correct configureren om niet meer als spam gemarkeerd te worden?
U kunt de onderstaande stappen volgen om DMARC correct in te stellen voor uw domein:
- Maak een notitie van alle geautoriseerde verzendbronnen die e-mails kunnen verzenden namens uw domein.
- Stel SPF in voor uw domein, volledig gratis, met PowerDMARC's gratis SPF record generator.
- Configureer DKIM voor uw domein met PowerDMARC's gratis DKIM record generator.
- Configureer DMARC voor uw domein met PowerDMARC's gratis DMARC record generator.
- Zoek en valideer uw gegevens.
- Monitor uw authenticatie resultaten en e-mail stroom met automatisch gegenereerde en eenvoudig te begrijpen DMARC aggregate en forensische rapporten met behulp van onze DMARC analyzer tool, zodat u kunt overschakelen van een geen beleid naar DMARC handhaving in een mum van tijd!
U kunt alle record-generatoren vinden in de PowerDMARC toolbox
Aanvullende aanbevelingen om te voorkomen dat e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen
Blijf onder de harde limiet van de SPF
Je bent je er misschien niet van bewust, maar SPF authenticatie heeft een DNS lookup limiet van 10. Overschrijding van deze limiet maakt uw SPF record ongeldig waardoor SPF breekt en zelfs legitieme emails de verificatie controles niet doorstaan. In zulke gevallen wordt een SPF permerror resultaat geretourneerd als je DMARC monitoring voor je domein hebt ingeschakeld. Daarom is het noodzakelijk om onder de SPF 10 DNS Lookup Limit te blijven om ervoor te zorgen dat uw e-mails de inbox van uw ontvangers bereiken en om te voorkomen dat e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen.
Misbruik van IP-adressen melden
Het op een zwarte lijst zetten van misbruikte IP-adressen die uw domeinnaam gebruiken om fraude te plegen, kan een belangrijke stap zijn om ervoor te zorgen dat soortgelijke incidenten in de toekomst niet meer plaatsvinden. Onze DMARC-analyser kan u helpen schadelijke adressen van over de hele wereld in realtime te rapporteren, om ervoor te zorgen dat ze uw domein niet langer kunnen gebruiken voor frauduleuze activiteiten!
Verkrijg 100% DMARC naleving
Stem e-mails die via uw domein worden verzonden af op zowel SPF als DKIM verificatiestandaarden om 100% DMARC compliance te verkrijgen. Dit zou de reputatie van uw afzenders mettertijd aanzienlijk verbeteren en de kans dat uw e-mails als spam worden gemarkeerd tot een minimum beperken, waardoor de kans dat uw e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen tot een minimum wordt beperkt.
Meld u vandaag nog aan bij PowerDMARC om uw gratis DMARC te ontvangen en de eerste stap te zetten om te voorkomen dat uw e-mails in de map met ongewenste e-mail terechtkomen!
