Czy Cold Email jest nadal skuteczny w 2025 roku? Najlepsze praktyki dotyczące zasięgu i bezpieczeństwa

Zimne wiadomości e-mail wciąż żywe? Można by pomyśleć, że do tej pory zimne e-maile byłyby już na dnie. Mamy chatboty AI, komunikatory internetowe, oferty w aplikacjach, każdy rodzaj automatyzacji lejka, a nawet platformy hostingowe oparte na sztucznej inteligencji, które praktycznie prowadzą kampanie za Ciebie. Ale oto jesteśmy w 2025 roku, a zimny e-mail wciąż żyje, kopie i jest zaskakująco... skuteczny. 

Ale nie w taki sposób, jak kiedyś.

You can’t just scrape a list, write “Hey {{FirstName}}” and expect deals to rain from the sky. Cold outreach today walks a tightrope: if your email feels spammy, lacks credibility, or skips security basics, it’s not just ignored—it’s filtered into oblivion.

Oto prawdziwe pytanie:

Co sprawia, że zimny e-mail nie jest zimnym e-mailem?

Spoiler: zaczyna się od zaufania.

A to zaczyna się od biznesowej wiadomości e-mail.

Jak budować zaufanie dzięki firmowym wiadomościom e-mail? 

Bądźmy szczerzy - jeśli nadal wysyłasz wiadomość e-mail do potencjalnego klienta z Gmaila, Outlooka lub czegokolwiek kończącego się na @something-weird.biz, już straciłeś pokój. Skrzynki odbiorcze są inteligentniejsze. Filtry antyspamowe są bardziej rygorystyczne. A ludzie są bardziej ostrożni niż kiedykolwiek.

Firmowa wiadomość e-mail powiązana z domeną informuje potencjalnego klienta:

"To jest prawdziwa firma, a nie jednorazowe konto".

Jest to mały szczegół, który sygnalizuje legalność, a narzędzia takie jak One.com sprawiają, że jest to śmiesznie łatwe do skonfigurowania. Ale tutaj jest haczyk - posiadanie markowego e-maila już nie wystarczy.

Aby faktycznie wylądować w skrzynce odbiorczej (a nie na cmentarzu spamu), domena musi być czysta jak łza. Mówimy o SPF, DKIM i DMARC wszystkie poprawnie skonfigurowane. W tym miejscu pojawiają się usługi takie jak PowerDMARC - zapewniające widoczność, ochronę i spokój ducha, że Twoja domena nie zostanie przejęta lub sfałszowana.

Cold Email nie umarł, ale Lazy Outreach tak

Przyczyna złej reputacji cold e-maili jest prosta: ludzie robią to źle. Pomijają badania. Traktują potencjalnych klientów jak liczby. Wysyłają zamiast budować.

Ale zimny e-mail zrobiony dobrze? To działa.

Skuteczny zasięg w 2025 r. oznacza:

• Wysyłanie odpowiednich, ukierunkowanych wiadomości
• Personalizacja z wykorzystaniem rzeczywistego kontekstu
• Korzystanie z czystych list i ciepłych domen
• Poszanowanie zgody i prywatności

Dostarczalność zimnych e-maili zaczyna się od uwierzytelniania e-maili 

Pomyśl o swojej wiadomości e-mail jak o cyfrowym uścisku dłoni. Teraz wyobraź sobie, że pojawiasz się na spotkaniu biznesowym w masce narciarskiej. Tak właśnie czują się odbiorcy, gdy wiadomość e-mail nie jest uwierzytelniona.

Bez Egzekwowanie DMARCTwoja domena może zostać sfałszowana w atakach phishingowych - o czym możesz nawet nie wiedzieć, dopóki nie będzie za późno.

Zimne wiadomości e-mail z niezabezpieczonych domen nie tylko są oznaczane, ale także szkodzą długoterminowej dostarczalności. Jeśli jeden z e-maili wywoła czerwoną flagę, cała domena może skończyć na liście blokowanych. Powodzenia w uzyskaniu jakiegokolwiek zasięgu po tym.

Jeśli poważnie myślisz o uczynieniu zimnych wiadomości e-mail niezawodną częścią swojego pipeline, inwestowanie w ochronę na poziomie domeny nie jest opcjonalne. To podstawa.

Czy zimne e-maile nadal konwertują? Prawdziwe dane mówią, że tak 

Krótka odpowiedź: tak. Długa odpowiedź: tak, ale tylko jeśli zrobisz to inaczej niż w 2018 roku. Rozłóżmy to na czynniki pierwsze.

Najnowsze badanie Email Outreach przeprowadzone przez Backlinko wykazało, że zimne e-maile wysyłane z uwierzytelnionych domen biznesowych miały 37% wyższy współczynnik otwarć. Narzędzia dostarczalności, takie jak Litmus, odzwierciedlają ten sam trend - konfiguracje SPF, DKIM i DMARC korelują z 20-30% wzrostem w skrzynce odbiorczej.

I nie, nie chodzi tylko o technologię. Wiadomość też ma znaczenie. Jeśli wysyłasz wartościowe, nie spamerskie, ludzkie e-maile, które brzmią tak, jakby zostały napisane dla jednej osoby (a nie tysiąca), nadal masz szansę.

W połączeniu z mądrym wyczuciem czasu, dobrym tematem i uzasadnionym powodem, dla którego warto się skontaktować - zimne e-maile nagle przestają wyglądać tak zimno.

Konfiguracja techniczna potrzebna do zapewnienia wysokiej dostarczalności zimnych e-maili 

Większość ludzi uważa, że zimne e-maile zawodzą, ponieważ ich treść nie była wystarczająco inteligentna. W rzeczywistości wiele z nich nigdy nie zostaje przeczytanych, ponieważ nigdy nie zostają zauważone. Wiadomości e-mail są oceniane jeszcze przed ich otwarciem. Klienci poczty e-mail sprawdzają rekordy DNS, szukają oznak spoofingu i analizują zachowanie wysyłania. Jeśli twoja konfiguracja jest wyłączona? Koniec gry.

Lista kontrolna konfiguracji w 2025 r. obejmuje: 

• An Adres e-mail powiązany z domeną (nie jest to usługa bezpłatna)
• Rekordy SPF, DKIM i DMARC są prawidłowo skonfigurowane.
• Reputacja wysyłającego, która jest stopniowo podgrzewana
• Idealnym rozwiązaniem jest monitorowanie za pomocą platformy takiej jak PowerDMARC, która ostrzega o problemach, zanim zniszczą one reputację firmy.

Nie chodzi tu tylko o bezpieczeństwo, ale także o wydajność. Nie można zoptymalizować współczynnika otwarć, jeśli wiadomości e-mail nigdy nie docierają.

Personalizacja wciąż wygrywa, ale trafność również

Wiesz, co jest gorsze od zimnego e-maila? Leniwy zimny e-mail typu: "Hej, widziałem twoją firmę i pomyślałem, że będziesz zainteresowany tym, co robimy". To jest ciężka przeprawa.

W 2025 r, personalizacja jest oczekiwana. Ale co więcej, potrzebujesz kontekstowego dopasowania. Dlaczego właśnie ta osoba? Dlaczego teraz? Dlaczego powinno jej zależeć? Nie chodzi o używanie imienia potencjalnego klienta; chodzi o rozwiązanie prawdziwego bólu i wykazanie, że odrobiłeś pracę domową.

Nowoczesne narzędzia umożliwiają automatyzację przyziemnych zadań przy jednoczesnym zachowaniu ich istotności. Pomyśl o spostrzeżeniach opartych na danych, aktualnych referencjach lub wspólnym kontekście. Oczywiście nic z tego nie działa, jeśli wiadomość nie trafia do odbiorcy.

Zgodność z Cold Email: Jak zachować zgodność z prawem w 2025 r. 

Jeden z największych błędów popełnianych przez ludzi w 2025 roku? Ignorowanie przepisów dotyczących danych.

RODO w UE. CPRA w Kalifornii. Przepisy dotyczące prywatności w takich krajach jak Indie, Brazylia i Filipiny wpływają na to, jak, kiedy i dlaczego można kontaktować się z ludźmi.

Dobra wiadomość? Cold e-mailing jest nadal legalny w większości miejsc, jeśli robisz to dobrze:

• Jasno określ swoją tożsamość
• Dołącz linki rezygnacji
• Wyjaśnij, dlaczego kontaktujesz się z odbiorcą
• Nigdy nie wprowadzaj w błąd ani nie fałszuj nagłówków

Ponadto upewnij się, że Twoja poczta e-mail pochodzi z bezpiecznej, zgodnej z przepisami domeny biznesowej. Buduje to zaufanie i chroni przed organami regulacyjnymi.

Rzeczywiste wyniki (gdy jest to zrobione prawidłowo)

Załóżmy, że zrobiłeś wszystko dobrze: solidne targetowanie, mocny przekaz, zabezpieczona domena. Czego możesz się spodziewać?

Zazwyczaj inteligentne kampanie e-mailowe w 2025 r. przynoszą wskaźnik odpowiedzi od 8% do 20%. To nie jest masowy sukces. To wysokiej jakości zaangażowanie osób, które faktycznie chcą dowiedzieć się więcej.

A ponieważ Twoja reputacja pozostaje czysta, działania następcze nie wpadają w filtry. Staje się to systemem, który staje się ostrzejszy i bardziej skuteczny, im dłużej go używasz.

Cold Email nie umiera - staje się mądrzejszy

Czy zatem cold e-mail jest nadal skuteczny w 2025 roku? Absolutnie, jeśli jesteś gotowy do adopcji. Oznacza to przejście od ilości do wartości. Od spamu do inteligencji. Od "po prostu wyślij" do "zróbmy to dobrze".

Zacznij od legalnej, bezpiecznej biznesowej poczty e-mail. Zablokuj swoje uwierzytelnianie za pomocą narzędzi takich jak PowerDMARC. Pisz jak człowiek, a nie jak robot. I przestrzegaj praw skrzynki odbiorczej. A reszta? To miejsce na kreatywność.

• O
• Latest Posts

Ahona Rudra

Ekspert ds. bezpieczeństwa domen i poczty e-mail w PowerDMARC

Ahona jest Marketing Managerem w PowerDMARC, z ponad 5-letnim doświadczeniem w pisaniu na tematy związane z cyberbezpieczeństwem, specjalizującym się w bezpieczeństwie domen i poczty elektronicznej. Ahona posiada dyplom ukończenia studiów podyplomowych w zakresie dziennikarstwa i komunikacji, umacniając swoją karierę w sektorze bezpieczeństwa od 2019 roku.

Latest posts by Ahona Rudra (zobacz wszystkie)

• Vendor Email Compromise (VEC): jak powstrzymać ataki od zaufanych dostawców - 3 lipca 2025 r.
• Wiadomości marketingowe nie docierają do skrzynek odbiorczych klientów - 2 lipca 2025 r.
• Studium przypadku DMARC MSP: Jak S-IT zautomatyzował zarządzanie uwierzytelnianiem poczty elektronicznej za pomocą PowerDMARC - 29 czerwca 2025 r.