Narzędzie do sprawdzania reputacji domeny

Dobra reputacja sprawia, że Twoje wiadomości trafiają do skrzynki odbiorczej. Słaba reputacja powoduje, że trafiają one do folderu spamowego lub są ograniczane i odrzucane. Ma to wpływ na każdy biuletyn, każdą fakturę i każdą wiadomość dotyczącą resetowania hasła wysyłaną z tej domeny.

Bramy pocztowe i filtry przeglądarkowe podczas oceny nadawców i linków biorą pod uwagę wiek domeny, status na listach blokowanych oraz uwierzytelnienie. Domenę, w której nie jest egzekwowany protokół DMARC, łatwiej sfałszować i istnieje większe prawdopodobieństwo, że zostanie ona oznaczona jako podejrzana.

Twoja domena znajduje się na liście zablokowanych domen

Spamhaus DBL, URIBL i podobne listy śledzą domeny występujące w treściach wiadomości spamowych oraz w linkach. Umieszczenie na liście ma wpływ na każdą wiadomość e-mail, w której pojawia się Twoja domena, nawet na wiadomości wysyłane z serwerów, które nie zawierają spamu.

Znajdź źródło problemu, np. zhakowaną stronę internetową lub formularz rejestracyjny, który został wykorzystany w nieuprawniony sposób. Napraw problem, a następnie poproś o usunięcie z listy.

W wykazie znajduje się jeden z adresów IP waszego serwera pocztowego

Listy blokowanych adresów IP, takie jak Spamhaus ZEN, SpamCop i Barracuda, zawierają serwery, które wysyłały spam lub trafiły w pułapki antyspamowe. W przypadku współdzielonego adresu IP przyczyną umieszczenia na liście mógł być inny nadawca.

Zablokuj źródło, a następnie poproś o usunięcie adresu z listy. Jeśli adres IP należy do Twojego dostawcy poczty elektronicznej, zgłoś sprawę w ich systemie zgłoszeń.

Każdy może wysyłać wiadomości e-mail z Twojej domeny

Jeśli nie stosujesz polityki DMARC w trybie egzekwowania, osoby atakujące mogą umieścić adres Twojej domeny w polu „Od”. Skargi i trafienia w pułapki antyspamowe związane z fałszywymi wiadomościami trafiają na Twoją domenę.

Opublikuj DMARC z funkcją raportowania, przejrzyj raporty, a następnie przejdź do p=quarantine oraz p=reject.

SPF udziela uprawnień wszystkim lub je cofa

+all pozwala dowolnemu serwerowi w Internecie przejść weryfikację SPF w Twoim imieniu. Jeśli liczba zapytań DNS przekroczy 10, SPF zwraca stały błąd, przez co legalna poczta nie dochodzi do adresata.

Zakończ SPF za pomocą ~all lub -all, usuń pliki do wczytania, których już nie używasz, lub spłaszcz rekord.

Zarejestrowani w ciągu ostatnich kilku miesięcy

Dostawcy usług pocztowych nie dysponują historią dla nowej domeny, a osoby atakujące rejestrują nowe domeny na potrzeby każdej kampanii. Duża liczba pierwszych wiadomości wysyłanych z nowej domeny wygląda jak spam.

Rozgrzej domenę. Zacznij od niewielkiej liczby wiadomości wysyłanych do zaangażowanych odbiorców, a następnie stopniowo zwiększaj ich liczbę w ciągu kilku tygodni.

Odbiorcy oznaczają Twoje wiadomości jako spam

Skargi to jeden z najsilniejszych negatywnych sygnałów. Przyczyniają się do ich wzrostu: kupowane listy adresowe, niejasna zgoda oraz ukryte linki do rezygnacji z subskrypcji.

Wysyłaj wiadomości wyłącznie do osób, które wyraziły na to zgodę, dodaj opcję rezygnacji z subskrypcji jednym kliknięciem i zaprzestań wysyłania wiadomości na nieaktywne adresy.

Atakujący wysyła wiadomości z Twoich prawdziwych skrzynek pocztowych

Przejęta skrzynka pocztowa lub formularz internetowy wysyła spam, który przechodzi weryfikację SPF, DKIM i DMARC, co bezpośrednio negatywnie wpływa na reputację Twojej domeny.

Wprowadź obowiązkowe uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), wdrażaj alerty w przypadku nietypowej liczby wysyłanych wiadomości oraz szybko resetuj dane logowania, których bezpieczeństwo zostało naruszone.

Oszuści podszywają się pod Twoją markę

Domeny takie jak cornpany.com Nie zmieniaj oceny swojej domeny, ale próby phishingu z jej wykorzystaniem podważają zaufanie do Twojej marki. Odbiorcy, którzy dadzą się oszukać, mogą zacząć zgłaszać Twoje prawdziwe wiadomości jako spam.

Wykrywaj rejestracje domen o podobnych nazwach za pomocą narzędzia Lookalike Domain Checker i zgłaszaj wnioski o ich usunięcie.