Jak ustawić rekord SPF?
E-mail jest podstawowym narzędziem dla firm, a większość z nas polega na nim codziennie w komunikacji. Jednak wraz ze wzrostem liczby użytkowników poczty elektronicznej narasta problem spamu, phishingu i oszustw związanych z pocztą elektroniczną. Tego typu ataki mogą spowodować znaczne szkody, w tym utratę reputacji, straty finansowe i naruszenie danych. Aby zapobiec takim atakom, firmy muszą podjąć proaktywne kroki w celu zabezpieczenia swojego systemu poczty elektronicznej, a jednym ze sposobów na to jest ustawienie rekordu SPF.
Co to jest SPF?
SPF to skrót od Sender Policy Framework. Jest to protokół uwierzytelniania wiadomości e-mail, który pozwala określić, które serwery są upoważnione do wysyłania wiadomości e-mail w imieniu Twojej domeny. SPF działa poprzez dodanie rekordu DNS do konfiguracji DNS Twojej domeny, który wymienia adresy IP Twoich serwerów e-mail. Ten rekord mówi innym serwerom e-mail, że wszelkie e-maile wysyłane z Twojej domeny, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP, powinny zostać odrzucone.
Konfiguracja rekordu SPF jest niezbędnym krokiem, aby uniemożliwić nieautoryzowanym użytkownikom wysyłanie wiadomości e-mail przy użyciu nazwy domeny. Na przykład, spamerzy lub atakujący mogą wykorzystywać nazwę domeny do wysyłania spamu lub wiadomości phishingowych, co może zaszkodzić reputacji, doprowadzić do umieszczenia na czarnej liście i zagrozić bezpieczeństwu klientów i pracowników.
Jak skonfigurować rekord SPF?
Konfigurowanie rekordu SPF jest prostym procesem i obejmuje następujące kroki:
Krok 1: Określenie serwerów pocztowych
Pierwszym krokiem jest określenie, które serwery są upoważnione do wysyłania e-maili w imieniu Twojej domeny. Serwery te mogą obejmować Twój serwer pocztowy, każdego zewnętrznego dostawcę usług e-mail, z którego korzystasz, lub każdy inny serwer, który wysyła wiadomości e-mail przy użyciu nazwy domeny.
Krok 2: Utwórz rekord SPF
Kiedy już zidentyfikujesz swoje autoryzowane serwery email, możesz stworzyć rekord SPF. Rekord SPF jest rekordem TXT w konfiguracji DNS Twojej domeny. Możesz użyć prostej składni do stworzenia swojego rekordu SPF, takiej jak:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Krok 3: Opublikuj swój rekord SPF
Po utworzeniu rekordu SPF, musisz go opublikować w konfiguracji DNS swojej domeny. Możesz to zrobić, logując się na stronie swojego dostawcy DNS i dodając nowy rekord TXT z rekordem SPF. Alternatywnie, możesz poprosić swój zespół IT lub dostawcę hostingu, aby zrobił to za Ciebie.
Krok 4: Przetestuj swój rekord SPF
Po opublikowaniu rekordu SPF, koniecznie przetestuj go, aby upewnić się, że działa poprawnie. Możesz skorzystać z dostępnych online SPF record checkers, takich jak ten dostarczony przez MXToolbox, aby przetestować swój rekord SPF. Te narzędzia powiedzą Ci, czy Twój rekord SPF jest ważny i czy jest poprawnie skonfigurowany.
Porady dotyczące tworzenia dokładnego rekordu SPF
Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia silnego rekordu SPF:
- Włącz wszystkie autoryzowane serwery email: Upewnij się, że uwzględniasz wszystkie autoryzowane serwery poczty elektronicznej do wysyłania e-maili w imieniu Twojej domeny w rekordzie SPF. Może to obejmować Twój serwer pocztowy, zewnętrznych dostawców usług e-mail lub jakikolwiek inny serwer, który wysyła wiadomości e-mail przy użyciu nazwy domeny.
- Użyj mechanizmu "-all": Mechanizm "-all" na końcu Twojego rekordu SPF mówi innym serwerom pocztowym, aby odrzuciły wszelkie e-maile, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP. Jest to krytyczny krok, aby zapobiec wysyłaniu e-maili przez nieautoryzowanych użytkowników przy użyciu nazwy Twojej domeny.
- Użyj mechanizmu "include": Mechanizm "include" pozwala na dołączenie rekordów SPF z innych domen. Może to być przydatne, jeśli używasz zewnętrznego dostawcy usług e-mail do wysyłania e-maili w imieniu Twojej domeny. Możesz włączyć ich rekord SPF do swojego rekordu SPF, aby zapewnić, że e-maile wysyłane z ich serwerów są również uwierzytelnione.
- Do testowania należy używać mechanizmu "~all": Mechanizm "~all" mówi innym serwerom pocztowym, aby oznaczały wszelkie e-maile, które nie pochodzą z autoryzowanych adresów IP, jako "miękkie niepowodzenia". Oznacza to, że te wiadomości e-mail nadal będą dostarczane, ale zostaną oznaczone jako potencjalnie podejrzane. Możesz użyć tego mechanizmu podczas testów, aby upewnić się, że Twój rekord SPF działa poprawnie bez natychmiastowego odrzucania e-maili.
- Aktualizuj swój rekord SPF: W miarę zmian w infrastrukturze poczty elektronicznej, pamiętaj o aktualizacji rekordu SPF, aby odzwierciedlić te zmiany. Może to obejmować dodanie nowych serwerów pocztowych lub usunięcie starych.
SPF Flattening i jego zalety
Limit DNS lookup to ograniczenie nakładane przez serwery pocztowe, które ograniczają liczbę wyszukiwań DNS, które mogą być wykonywane podczas weryfikacji rekordu SPF wiadomości e-mail. Limit ten jest zwykle ustawiony na 10 wyszukiwań DNS, a jeśli serwer poczty elektronicznej przekroczy ten limit, może odrzucić wiadomość jako potencjalnie fałszywą.
SPF flattening jest techniką używaną w celu zmniejszenia liczby wyszukiwań DNS wymaganych do weryfikacji rekordu SPF wiadomości e-mail. Działa ona poprzez połączenie wielu rekordów SPF w jeden rekord, co może zmniejszyć liczbę wyszukiwań DNS wymaganych do uwierzytelnienia wiadomości e-mail.
Oto przykład, jak może pomóc spłaszczenie SPF:
Załóżmy, że Twoja firma korzysta z kilku usług stron trzecich do wysyłania wiadomości e-mail, takich jak oprogramowanie do automatyzacji marketingu, system helpdesk i narzędzie CRM dla małych firm. Każda z tych usług doda się do listy adresów IP w rekordzie SPF DNS lub indywidualnych rekordów SPF dla każdej z tych usług, a jeśli miałbyś uwzględnić je wszystkie w rekordzie SPF swojej domeny, przekroczyłoby to limit 10 wyszukiwań DNS.
Używając SPF flattening, możesz połączyć wszystkie te nadmiarowe IP w jeden. Oznacza to, że gdy serwer pocztowy wykonuje DNS lookup w celu weryfikacji Twojego rekordu SPF, musi wykonać tylko jeden lookup lub kilka lookupów, zamiast wielu lookupów dla każdego z poszczególnych rekordów SPF i adresów IP.
Wniosek
Konfigurowanie rekordu SPF jest kluczowym krokiem w zabezpieczaniu systemu poczty elektronicznej i zapobieganiu oszustwom e-mailowym. Tworząc rekord SPF i publikując go w konfiguracji DNS Twojej domeny, możesz zapewnić, że e-maile wysyłane z Twojej domeny są uwierzytelnione i zapobiec wysyłaniu e-maili przez nieautoryzowanych użytkowników przy użyciu nazwy Twojej domeny. Stosując się do wskazówek przedstawionych powyżej, możesz stworzyć silny rekord SPF i utrzymać bezpieczeństwo swojego systemu poczty elektronicznej.
- Bezpieczeństwo w sieci 101 - najlepsze praktyki i rozwiązania - 29 listopada 2023 r.
- Co to jest szyfrowanie wiadomości e-mail i jakie są jego różne typy? - 29 listopada 2023
- Czym jest MTA-STS? Konfiguracja właściwej polityki MTA STS - 25 listopada 2023 r.
